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Gerenciamento de
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Raramente participa das atividades diretas do
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Áreas de Conhecimento
Benefícios do Gerenciamento
● Aumenta a confiança e o grau de incerteza dos interessados;
● Evita surpresas;
● Antecipa as...
Project Management Body of Knowledge
Guia que descreve a somatória de conhecimento e as
melhores práticas dentro da área d...
Processos do Gerenciamento
Áreas de Conhecimento
● Gerência do Escopo do Projeto;
● Gerência do Tempo do Projeto;
● Gerência do Custo do Projeto;
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Áreas de Conhecimento x Processos
O que é?
Gestor de projetos online, com mais de 8 milhões de usuários ativos. O Basecamp é um produto criado pela 37signal...
Como funciona?
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a equipa de editores, autores, co...
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níveis de acesso de cada u...
Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Armazenamento de arquivos
● Fórum para Discussões
● Várias ferramentas
● Variaç...
Basecamp
Aplicação na empresa
• Gerência de projetos
• Aumento de produtividade
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Custo
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● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox.
● Android
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O que é?
É uma ferramenta online para gerenciamento de projetos ágeis baseada em histórias de usuários, gratuita para
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Como funciona?
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Pivotal Tracker
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Vantagens:
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• Gerência de Projetos
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• Controle de Operações
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Custo
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Pivotal Tracker
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● Definição das funções
● Construção de pessoas
● Construção de tarefas
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Gantt Project - Construção de Pessoas
Pessoas -> Nova Pessoa
Gantt Project - Construção de Tarefas
Tarefas -> Nova Tarefa
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Gantt Project - Diagrama Gantt
Gantt Project - Diagrama de Pessoas
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O que é?
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Como funciona?
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também coordenar toda a equipa de editores, autores,
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Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Armazenamento de arquivos
● Fórum para Discussões
● Disponível em 14 idiomas
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Aplicação na empresa
• Gerência de projetos
• Aumento de produtividade
• Organização coletiva
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Custo
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Groupcamp
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Groupcamp
O que é?
Gestor de projetos online, começou com investimentos em editor de texto online em 2005, quando em 2006 a empresa
...
Como funciona?
• O Zoho Projects é extremamente versátil, e permite-
nos também coordenar toda a equipa de editores,
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Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Armazenamento de arquivos
● Fórum para Discussões
● Temporizador de tarefas
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Zoho Projects
Zoho Projects
Aplicação na empresa
• Gerência de projetos
• Aumento de produtividade
• Organização coletiva
Zoho Projects
Custo
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Android, Iphone, Google Chrome, Mozilla Firefox,
Safari, Internet Explorer 8 ou superior.
Zoho Projects
Microsoft Project - Um Guia
Simplificado
HISTÓRICO
● Primeira versão lançada pra MS-DOS em 1984 com mais 3 versões lançada...
Edições
Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é a área da administração
que foca no uso de técnicas e metodologias...
Gerenciamento de Projetos
O PMBOK agrupa os processos de gerenciamento de um
projeto em:
● Iniciação;
● Planejamento ;
● E...
Mais que um Cronograma de
Atividades
O MS Project oferece suporte principalmente às fazes de:
● Planejamento ;
● Execução;...
Planejamento
Iniciar um projeto no MS Project envolve:
● Definir data inicial e final;
● Definir tarefas e dependências;
●...
Tarefas e Dependências
Recursos e Custos
Atribuição de Recursos
Verificação de Viabilidade
O Project é uma ferramenta útil para a verificação da
viabilidade do projeto. Ele permite:
● Ve...
Execução
Controle
A Visão do Project
O Project te ajuda a gerenciar duas restrições de seu
projeto:
● Recursos (que também podem ser vistos ...
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Apresentação para a disciplina de Gerência de Projetos da Universidade Federal de Sergipe

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Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

  1. 1. Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Domenico Medeiros Eric Souza Edson Poderoso Henrique Mandt Vanessa Menezes Oliveira
  2. 2. Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Gerência de Projetos
  3. 3. O Gerente de Projetos Raramente participa das atividades diretas do projeto. Sua função é gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis verificar seus desvios.
  4. 4. Áreas de Conhecimento
  5. 5. Benefícios do Gerenciamento ● Aumenta a confiança e o grau de incerteza dos interessados; ● Evita surpresas; ● Antecipa as situações desfavoráveis; ● Agiliza as decisões; ● Aumenta o controle gerencial; ● Melhora continuamente os projetos; ● Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; ● Melhora o acompanhamento e o controle; ● Expande a comunicação; ● Refina as projeções de necessidades de recursos; ● Fornece um mecanismo para medição do desempenho.
  6. 6. Project Management Body of Knowledge Guia que descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerenciamento de projetos. Todo conhecimento contido nele é comprovado e utilizado também nas práticas inovadoras e avançadas. Padronização de termos utilizados em Gerência de Projetos.
  7. 7. Processos do Gerenciamento
  8. 8. Áreas de Conhecimento ● Gerência do Escopo do Projeto; ● Gerência do Tempo do Projeto; ● Gerência do Custo do Projeto; ● Gerência da Qualidade do Projeto; ● Gerência dos Recursos Humanos do Projeto; ● Gerência das Comunicações do Projeto; ● Gerência dos Riscos do Projeto; ● Gerência das Aquisições do Projeto; ● Gerência da Integração do Projeto;
  9. 9. Áreas de Conhecimento x Processos
  10. 10. O que é? Gestor de projetos online, com mais de 8 milhões de usuários ativos. O Basecamp é um produto criado pela 37signals, uma empresa americana, e é considerado por unanimidade a plataforma colaborativa de gestão de pessoas e projetos mais completa e versátil do mundo. É muito mais do que uma simples aplicação de gestão de tarefas. É na verdade um autêntico centro de controle para os seus projetos na internet, uma vez que lhe possibilita o armazenamento de dados, textos, documentos, etc., gestão de vários projetos em simultâneo com diferentes níveis de acesso, capacidade de organizar brainstormings coletivos em “White Board”, conversas em chat com todos os colaboradores em simultâneo, e muito mais. Basecamp
  11. 11. Como funciona? • O Basecamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas permissões de visualização e interação que cada um merece ter. • Criação de Projetos: O Basecamp Básico, permite criar pelo menos 15 projetos diferentes, para você conversar com seus colaboradores, ou mesmo para se organizar sozinho. Existem planos do Basecamp que permitem a criação de muitos mais projetos. Cada projeto integra as suas especificidades, nomeadamente quais as pessoas que conseguem ver o projeto, quais as permissões que têm para interação nesse projeto, entre uma série de outros. Basecamp
  12. 12. • Equipe: O Basecamp permite adicionar o número de usuários que desejar ao sistema e definir os níveis de acesso de cada um deles individualmente, atribuir a cada um deles um projeto ou parte(s) de um projeto e estabelecer prazos para cada um deles. • Resumo de atividade: Os resumos de atividade do Basecamp é basicamente o mural de atividade realizado num determinado projeto, onde coloca regularmente as atividades que vai realizando, nomeadamente a organização dos conteúdos que pretende publicar, quais já foram publicados, metas, objetivos, etc. Basecamp
  13. 13. Vantagens: ● Simplicidade - Fácil acesso ● Armazenamento de arquivos ● Fórum para Discussões ● Várias ferramentas ● Variações de contas ● Personalização Desvantagens: ● A agenda do Basecamp não sincroniza com do MS Outlook. ● Não tem APP para Windows Phone. Basecamp
  14. 14. Basecamp
  15. 15. Aplicação na empresa • Gerência de projetos • Aumento de produtividade • Organização coletiva • Controle de Operações • Ideal para empresas que trabalham com equipe em home office Basecamp
  16. 16. Basecamp
  17. 17. Custo ● Grátis por 60 dias Basecamp
  18. 18. Esforço: ● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox. ● Android o Versão: 1.1.7 o Instalações: 100.000 – 500.000 o Nota: 4,3 / máximo é 5,0 ● iPhone o Versão: 2.0.1 o Instalações: não informado. o Nota: +4 / máximo é 5 Basecamp
  19. 19. O que é? É uma ferramenta online para gerenciamento de projetos ágeis baseada em histórias de usuários, gratuita para projetos públicos ou privados com fins acadêmicos e paga para projetos privados. Realiza várias facilidades para que os usuários não tenham problemas com suas próprias atividades, permitindo que sejam criadas listas de tarefas e controle de operações diretamente na interface do serviço. Antes de começar a utilizar o serviço online, é necessário que seja criado um registro do usuário no site do Pivotal. Pivotal Tracker
  20. 20. Como funciona? ● Assim que clicar sobre o botão “Create Project” (Criar projeto), o usuário será redirecionado para a página de atividades do referido. Nela estarão várias abas para a adição de tarefas e eventos relacionados ao projeto em questão. ● Para adicionar uma nova tarefa ou atividade, é necessário clicar sobre o botão “Add story”, a primeira caixa de texto a ser preenchida, exige que seja colocado um nome na tarefa, em seguida é possível marcar o nome do membro do grupo que criou a tarefa (Requested) e o nome do membro que irá realizar (Owns). Também é possível adicionar uma descrição à tarefa. ● Na barra de links localizada no canto superior direito da interface do Pivotal Tracker, é possível acessar a seção “Report”, onde há uma série de relatórios acerca das atividades realizadas no decorrer do projeto. Basta escolher um projeto, marcar datas limite e clicar sobre o botão “Generate report” (Gerar relatórios) para acessar as informações sobre os eventos. Pivotal Tracker
  21. 21. Pivotal Tracker ● Story Type: Feauture, Bug, Chore ou Release. ● Points: Unestimated, 0, 1, 2 e 3 points. ● State: Unstarted, Started, Finished, Delivered, Rejected ou Accepted.
  22. 22. Pivotal Tracker ● Current é um misto das estórias prontas, sendo feitas e previstas para a iteração atual. ● Backlog são todas as iterações programadas. ● Icebox é uma lista de idéias futuras;
  23. 23. Vantagens: ● Simplicidade - Fácil acesso ● Tem APP para iPhone ● Geração de relatórios ● Integração com o Google docs, contas do Google (para autenticação) e Bitbucket (serviço de hospedagem de projetos) ● Calcula a velocidade do time entre um sprint e outro ● Ajusta automaticamente o product backlog para ficar claro quantas histórias podem ser executadas nos próximos sprints Desvantagens: ● Somente em inglês ● Não tem APP para Android ● Não tem APP para Windows Phone Pivotal Tracker
  24. 24. Aplicação na empresa • Gerência de Projetos • Organização de Tarefas • Controle de Operações • Ideal para empresas que trabalham com equipe em home office. Pivotal Tracker
  25. 25. Custo ● Grátis por 60 dias Pivotal Tracker
  26. 26. Pivotal Tracker Esforço: ● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox. ● iPhone o Versão atual: 2.3.0 o Nota: +4 / máximo é 5
  27. 27. Gantt Project Foi desenvolvido por universitários na França, baseado em linguagem Java, onde como o próprio nome já diz, destaca a visualização dos agendamentos das tarefas em diagrama de Gantt, verifica o desenvolvimento das tarefas em gráficos de barras horizontal, diferenciando as cores do tempo sugerido das tarefas ao o tempo real.
  28. 28. Gantt Project - Recursos ● Definição das funções ● Construção de pessoas ● Construção de tarefas ● Atribuição de pessoas as tarefas ● Emissão de relatórios e gráficos ● Importa e Exporta projetos do MS Project
  29. 29. Gantt Project - Construção de Pessoas Pessoas -> Nova Pessoa
  30. 30. Gantt Project - Construção de Tarefas Tarefas -> Nova Tarefa
  31. 31. Gantt Project - Construção de Tarefas
  32. 32. Gantt Project - Diagrama Gantt
  33. 33. Gantt Project - Diagrama de Pessoas
  34. 34. Gantt Project - Gráfico Pert
  35. 35. O que é? Gestor de projetos online, oferecer Cloud e On-demand Serviços Online simples e de alta performance para todas as empresas. O Groupcamp é uma empresa privada fundada em Paris em 2008. Nossa missão é de oferecer aplicativos e serviços online simples e de alta performance, 100% web, sob medida e usados em modo SaaS, para colaborar com o crescimento das micro, pequenas e médias empresas. Groupcamp
  36. 36. Como funciona? • O Groupcamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas permissões de visualização e interação que cada um merece ter. • Criação de Projetos: Groupcamp permite criação de diferentes tipos de projetos, podendo colocar até a participação do cliente para acompanhamento real do status do projeto. Groupcamp
  37. 37. Vantagens: ● Simplicidade - Fácil acesso ● Armazenamento de arquivos ● Fórum para Discussões ● Disponível em 14 idiomas ● Múltiplos fusos horários na mesma conta ● Sincroniza suas tarefas com o Google Desvantagens: ● A agenda do Basecamp não sincroniza com do MS Outlook. ● Não tem APP para Windows Phone. Groupcamp
  38. 38. Groupcamp
  39. 39. Aplicação na empresa • Gerência de projetos • Aumento de produtividade • Organização coletiva Groupcamp
  40. 40. Custo ● Grátis por 30 dias Groupcamp
  41. 41. Esforço: Groupcamp
  42. 42. O que é? Gestor de projetos online, começou com investimentos em editor de texto online em 2005, quando em 2006 a empresa americana Zoho lançou o Zoho Projects. Zoho Projects
  43. 43. Como funciona? • O Zoho Projects é extremamente versátil, e permite- nos também coordenar toda a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas permissões de visualização e interação que cada um merece ter. • Criação de Projetos: Zoho projects permite criação de diferentes tipos de projetos. Tem o diferencial de ter a ferramenta para contabilizar o tempo real de cada tarefa. Zoho Projects
  44. 44. Vantagens: ● Simplicidade - Fácil acesso ● Armazenamento de arquivos ● Fórum para Discussões ● Temporizador de tarefas ● Importa Projetos do Microsoft Project ● Sincroniza suas tarefas com o Google Calendar Desvantagens: ● Não tem APP para Windows Phone. ● Apesar das funcionalidades ser em português, o site e suporte é completamente inglês. ● Qualquer pessoa pode reabrir uma tarefa. Zoho Projects
  45. 45. Zoho Projects
  46. 46. Zoho Projects
  47. 47. Aplicação na empresa • Gerência de projetos • Aumento de produtividade • Organização coletiva Zoho Projects
  48. 48. Custo ● Grátis para 1 projeto Zoho Projects
  49. 49. Esforço: Android, Iphone, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer 8 ou superior. Zoho Projects
  50. 50. Microsoft Project - Um Guia Simplificado HISTÓRICO ● Primeira versão lançada pra MS-DOS em 1984 com mais 3 versões lançadas até 1986; ● Primeira versão para Windows em 1990; ● Primeiro versão Mac em 1991; ● Atualmente na versão 15, ele também apresenta versões Server e Nuvem.
  51. 51. Edições
  52. 52. Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos é a área da administração que foca no uso de técnicas e metodologias na elaboração de atividades relacionadas com o propósito de atingir um conjunto de objetivos, num determinado prazo, com um custo e qualidade determinada, através da mobilização de recursos técnicos e humanos
  53. 53. Gerenciamento de Projetos O PMBOK agrupa os processos de gerenciamento de um projeto em: ● Iniciação; ● Planejamento ; ● Execução; ● Monitoramento e controle; ● Fechamento.
  54. 54. Mais que um Cronograma de Atividades O MS Project oferece suporte principalmente às fazes de: ● Planejamento ; ● Execução; ● Monitoramento e controle; ● Encerramento. Obs.: É possível utilizar o MS Project na fase de iniciação em projetos menores.
  55. 55. Planejamento Iniciar um projeto no MS Project envolve: ● Definir data inicial e final; ● Definir tarefas e dependências; ● Atribuir recursos e custos; ● Definir o ponto de referência.
  56. 56. Tarefas e Dependências
  57. 57. Recursos e Custos
  58. 58. Atribuição de Recursos
  59. 59. Verificação de Viabilidade O Project é uma ferramenta útil para a verificação da viabilidade do projeto. Ele permite: ● Verificar sobrecarga nas alocações de recursos; ● Reajustar o cronograma para acomodar o projeto sem sobrecarga; ● Calcular os custos e a duração do projeto;
  60. 60. Execução
  61. 61. Controle
  62. 62. A Visão do Project O Project te ajuda a gerenciar duas restrições de seu projeto: ● Recursos (que também podem ser vistos como custos); ● Tempo; Trabalhando com os dois, cabe ao gerente definir a qualidade no triangulo de restrições!

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