Este documento discute várias ferramentas gratuitas e pagas para gerenciamento e controle de cronogramas de projetos. Ele descreve softwares como OpenProject, Gantt Project, Planner e Open Workbench que são gratuitos e open source, bem como o Microsoft Project que é pago. O documento fornece detalhes técnicos sobre cada ferramenta e discute como elas podem ajudar gerentes de projetos a planejar e monitorar projetos.

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Ferramentas Gratuitas para
Controle de Cronogramas
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Sumário
1. Introdução.....................................................................................................3
2. Softwres Gratuitos........................................................................................4
2.1. OpenProject ..............................................................................................4
2.2. 2 - Grantt Project ......................................................................................6
2.3. 3 - Planner...................................................................................................8
2.4. 4 - Open Workbench.............................................................................10
2.5. Microsoft Project .....................................................................................12
3. Demais Ferramentas .................................................................................14
4. Conclusão ...................................................................................................15
5. Referências Bibliográficas .......................................................................15

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1. Introdução
Software de gerenciamento de projeto são ferramentas muito
importantes para o estabelecimento de um plano inicial de projeto.
Além disso, nos permite recalcular rapidamente os cronogramas e ver
como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os
demais planos comuns.
Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que
afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso
poderiam, caso contrário, passar despercebidas. Mas com tais
ferramentas é possível manter tudo sob controle.
Todos sabemos que muitos são os desafios e as incertezas por
trás de qualquer projeto e que se os mesmos não foram
adequadamente gerenciados a possibilidade de falha do projeto
gerenciado torna-se cada mais real.
Este é um dos, mas não se limitando a, motivos pelo qual o
Gerente de Projeto precisa utilizar, além de todo o seu conhecimento,
ferramentas que possam lhe ajudar a concluir o projeto no tempo
certo, com o custo estimado e com a qualidade desejada pelo
cliente.

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2. Softwares Gratuitos
2.1. OpenProject
O OpenProj é um poderoso programa para controle de
cronogramas de código aberto e gratuito, sendo uma ótima
alternativa em substituição ao Microsoft Project e outros softwares
similares.
Não existe limites de utilização para este programa, em qualquer
plataforma poderá ter uma estrutura preparada para desempenhar
os mesmos serviços que o Microsoft Project desempenha, no entanto
sem o custo, o peso e as constantes afinações da aplicação da
Microsoft.
O OpenProj possui todas as funções que se pode esperar deste
tipo de programa: Gráficos Gantt, PERT, WBS e RBS, gestão de
recursos, Earned Value Management. Abre arquivos do Microsoft
Project e do Primavera, porém possui formato de arquivo próprio.
Os relatórios e gráficos podem ser exportados para xml ou pdf,
facilitando assim a migração dos dados para outros programas do
gênero.

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Ficha Técnica:
 Licença de uso: Grátis (Open Source)
 Idioma: Vários (Português disponível)
 Tamanho: 7 MB
 Sistema: Windows
 Desenvolvedor: Projity Incorporated
 Site: www.openproj.org
 Download: OpenProject Versão: 1.4

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2.2. Gantt Project
O Gantt Project é um software livre, gratuito de código aberto
destinado ao gerenciamento de projetos e obras, similar ao
Microsoft(R) Project(TM), muito usado na engenharia para criar e
gerenciar o cronograma. Com Gantt Project você pode quebrar o
seu projeto em uma árvore de tarefas e atribuir os recursos humanos e
financeiros que têm de ser alocados em cada tarefa. Você também
pode criar dependências entre tarefas, como "essa tarefa não pode
começar até que esta tenha acabado".
Gantt Project trabalha seu projeto usando duas cartas: Gantt
Chart de tarefas e de recursos gráficos. Você pode imprimir os seus
gráficos, gerar relatórios em PDF e HTML, trocar dados com o
Microsoft(R) Project(TM) e aplicações de planilha eletrônica.
O software é de fácil aprendizagem. Você certamente não
precisará de manuais para começar a trabalhar com o Gantt Project.
Se você já está familiarizado com a noção de tarefas, atribuições e
dependências, você vai se tornar um especialista no GanttProject em
um par de horas. A versão aqui disponibilizada é destinada para
sistemas Windows. Versões para MacOSX e Linux podem ser obtidas
no site do projeto.

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Ficha Técnica
 Licença de uso: Grátis (Open Source)
 Versão: 2.0.10
 Idioma: Vários (Português disponível)
 Sistema: Windows, MAC OS X, Linux
 Site: www.ganttproject.biz
 Download: Gantt Project.

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2.3. Planner
O Planner é um software livre, gratuito de código aberto
destinado ao gerenciamento de projetos, com funcionalidade similar
ao Microsoft(R) Project(TM), podendo ser utilizado para controlar
projetos no segmento de T.I. e qualquer outro. O programa possui
uma interface capaz de exibir as tarefas em forma de gráfico de
Gantt, lista, sendo também capaz de gerenciar recursos ligados aos
projetos.
O Planner pode armazenar seus dados em arquivos XML ou em
um banco de dados postgresql. Os projetos podem ser impressos em
PDF ou exportados para HTML para facilitar a visualização a partir de
qualquer navegador web.
O programa ainda permite:
 Gestão de calendários;
 Gestão de recursos;
 Monitorar o progresso do projeto;
 Vincular tarefas;
 Exportar para formatos diferentes.
A versão aqui disponibilizada é destinada para sistemas
Windows. Versões Linux podem ser obtidas no site do projeto.

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Ficha Técnica
 Licença de uso: Grátis (Open Source)
 Versão: 0.14.4
 Idioma: Vários (Português disponível)
 Tamanho: 10,7 MB
 Sistema: Windows, Linux
 Desenvolvedor: GNOME project
 Site: Gnome Planner
 Download: Planner

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2.4. Open Workbench
O Open Workbench é um aplicativo 100% gratuito para planejar
e gerenciar todos os tipos de projeto. Atualmente é utilizado por mais
de 100.000 empresas em todo o mundo, por ser uma alternativa
gratuita e eficaz ao Microsoft Project.
Não se trata de um dos programas mais fáceis de utilizar, no
entanto você deverá ter em mente que um profissional gerente de
projetos e execução de obras, é uma pessoa que tem um mínimo de
conhecimentos para operar o programa. Uma leve dificuldade inicial
na operação do programa é compensada com uma grande
quantidade de opções que o Open Workbench apresenta.
Pois bem, Open Workbench oferece um avançado sistema de
planejamento de projetos, com tarefas (e tarefas chave) e com uma
eficiente estrutura de trabalho.
Uma vez que o projeto é criado, você poderá, obviamente,
destinar recursos e utilizar ferramentas de planejamento, execução,
controle e acompanhamento. Todos estes perfeitamente agrupados
na margem esquerda do Open Workbench.

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Ficha Técnica
 Licença de uso: Grátis (Open Source)
 Versão: 1.4
 Idioma: Inglês
 Tamanho: 11 MB
 Sistema: Windows 2000 XP Vista 7
 Desenvolvedor: openworkbench.org
 Site: Open Workbench
 Download: Open Workbench

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2.5. Microsoft Project
Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão) sofreu,
posteriormente, sofreu profundas mudanças as quais melhoraram
significativamente o objetivo do software.
No geral, baseia-se no modelo Diagrama de Rede, utiliza tabelas
no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui
recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas, possui um conjunto
padrão de relatórios e os usuários podem criar seus próprios relatórios,
permite definição de "semana de trabalho", etc.
Voltado para membros da equipe, gerentes de projeto,
executivos e PMO, o Microsoft Projeto é sem dúvida a melhor e mais
utilizada solução para o Gerenciamento de Projetos existente hoje no
mercado.
Oferecendo funcionalidades como análise de recursos,
orçamentos e cronogramas permite ao Gerente de Projeto medir
facilmente o progresso do projeto prevendo necessidades futuras
através de relatórios práticos, detalhados e personalizáveis. Sua
família é composta por:
 Project Lite;
 Project Pro for Office 365;
 Project Standard;
 Project Online
 Project Server.
Através desta ferramenta é possível:
 Planeamento do escopo do projeto;
 Acompanhar o progresso das atividades;
 Previsão de situações de riscos e imprevistos;
 Nivelamento dos recursos de forma gráfica;
 Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;
 Geração de relatórios e gráficos;

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 Monitoramento dos custos através de relatórios
personalizáveis;
 Criação de campos personalizáveis;
 Diversas formas de apresentação (Gantt, Marcos,
Calendário, etc.);
 Obter produtividade;
 Definição de níveis hierárquico por atividades;
 Cadastro completo de Recursos ( Humanos, Materiais e
Custo );
 Calendários personalizáveis ( Projeto e Recursos Humanos ).

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Ficha Técnica
 Licença de uso: Paga
 Versão: 2013
 Idioma: Inglês e Português
 Preço: A partir de R$ 759,00
 Sistema: Plataforma Windows
 Desenvolvedor: Microsoft
 Site: Microsoft Project
Muitas informações estão disponíveis na Web para quem ainda
não conhece esta ferramenta tão poderosa. No próprio site da
Microsoft muitas informações estão disponíveis. Porém, recomendo
visitar os 2 sites abaixo. Muita informação de qualidade pode ser
encontrada em ambos.
 http://gerentedeprojeto.net.br/
 http://projetizando.com/
3. Demais Ferramentas
Várias outras ferramentas estão disponíveis no mercado, desde o
tradicional Microsoft Excel até ferramentas que nos permitem criar
Diagramas, EAP's e Cronogramas na própria nuvem. Abaixo
apresentamos algumas opções, deixando o leitor a vontade para
analisar cada uma delas.
 Gantter;
 Oraclo e Primavera;
 Microsoft Excel;
 Open Proj;
 Tasker 5;
 Instagantt;
 Ganttify;
 Tom´s Planner;
 Project Planner-PE;
 MinuteMan Plus.

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4. Conclusão
Com a complexidade dos projetos atuais e a velocidade de
entrega exigida pelo mercado não é mais possível conduzir projetos
sem a utilização de softwares de gerenciamento de projetos.
Várias opções presentes no mercado podem ajudar o Gerente
de Projeto nesta tarefa. Cabe a ele e sua organização identificarem
as reais necessidades de utilização e o software que melhor se
adequa a tais necessidades.
5. Referências Bibliográficas
 http://www.openworkbench.org/
www.ganttproject.biz
 www.openproj.org
https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-
management-software