Treinamento passado aos colaboradores do Grupo Libertas S.A

1. Manual Detalhado de Instrução
https://grupolibertas.basecamphq.com/
Conteúdo
Primeiro Módulo ...................................................................................................... 2
1.1 Apresentação................................................................................................. 2
1.2 Funcionamento e Vantagens ......................................................................... 2
1.3 Escopo e Objetivos ........................................................................................ 3
Segundo Módulo ..................................................................................................... 3
2.1 Registro de Usuário ....................................................................................... 3
2.2 Primeiro Acesso ............................................................................................. 5
2.3 Página Principal ............................................................................................. 6
Terceiro Módulo ...................................................................................................... 6
3.1 Conhecendo os Campos ............................................................................... 6
Quarto Módulo....................................................................................................... 12
4.1 Recomendações Importantes ...................................................................... 12

2. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
Primeiro Módulo
1.1 Apresentação
Provavelmente você já ouviu falar do Basecamp, um gestor de projetos online com mais
de oito milhões de usuários ativos tendo como clientes a Warner, Adidas, Kellog´s e USA
Today, mesmo com grandes empresas como parceiras, podemos dizer que a sua base
de clientes é composta principalmente de pequenas e médias empresas.
O Basecamp é um software criado pela 37signals, uma empresa americana, e é
considerado por unanimidade a plataforma colaborativa de gestão de pessoas e projetos
mais completa e versátil do mundo.
Basicamente ao nível das funcionalidades, o Basecamp é muito mais do que uma simples
aplicação de gestão de tarefas. É na verdade um autêntico centro de controle para os
seus projetos, uma vez que lhe possibilita o armazenamento de dados, textos,
documentos, gestão de vários projetos em simultâneo com diferentes níveis de acessos,
capacidade de organizar brainstormings coletivos em “White Board”, conversas em chat
com todos os colaboradores em simultâneo e muito mais.
1.2 Funcionamento e Vantagens
Afinal como funciona o Basecamp? Esse grande software como já falado pode ser
utilizado para realizar sessões de brainstorming, reduzir o número de reuniões, conversas
sobre potenciais estratégias, e até mesmo realizar bate-papos com toda a equipe.
O Basecamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda a equipe de
editores, autores, colaboradores com as devidas permissões de visualização e interação
que cada um merece ter.
A grande vantagem do Basecamp é que ele é extremamente simples. No site da empresa
temos até um depoimento de um cliente contando como sua própria mãe ficou
gerenciando o negócio dela por um grande tempo, de tão simples que é o sistema.
Podemos dizer que o nicho da 37 Signals é produzir sistemas que sejam simples e leves,
mas que resolvam o problema na maioria dos casos. Para os usuários, isso significa
menos tempo e esforço para aprender a usar o software e menos poluição visual na sua
tela.
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3. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
1.3 Escopo e Objetivos
Este manual vai se concentrar na funcionalidade e capacidades da solução do software
Basecamp. O seguinte tutorial irá utilizar um exemplo simples de um projeto em
andamento para facilidade de compreensão.
Através deste manual, você será capaz de gerir de maneira eficaz as seguintes
ferramentas e capacidades:
 Criação de projetos
 Metas
 Perfil do usuário
 Mensagens
 Lista de tarefas e afazeres
 Marcos
 Downloads de arquivos
 Writeboards
Segundo Módulo
2.1 Registro de Usuário
Iremos dar agora o início ao Basecamp, até o momento foi apresentado a você apenas a
função e as vantagens deste gestor de projetos. Tudo começa com o recebimento de um
e-mail, no qual o seu supervisor lhe convidará para participar de um projeto que irá se
iniciar ou que já está em andamento. Confira abaixo a imagem:
Acessando o link acima que estará em seu e-mail, iniciaremos o passo seguinte que será
o do seu cadastro junto ao programa. Segue abaixo a imagem, no qual será necessário o
registro dos seus dados:
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4. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
Após esse processo você estará adentrando ao sistema, no qual irá conhecer todos os
seus campos e suas funcionalidades no próximo módulo.
Após salvar o seu login e a sua senha, em caso de problemas com os dados cadastrados,
favor entrar em contato com o seu supervisor ou peça o reenvio de senha no próprio
basecamp.
https://grupolibertas.basecamphq.com/
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5. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
2.2 Primeiro Acesso
Seja bem vindo a sua nova plataforma! Imediatamente após o seu login no basecamp,
acesse o campo “My Info” que estará no canto direito superior de sua tela. Após esse
passo, você irá clicar em “Edit your personal information” conforme a figura abaixo:
Nesse acesso, além de editar suas informações pessoais você também poderá ajustar a
linguagem do programa para português, horário, foto e outros dados.
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6. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
2.3 Página Principal
Após alterar a linguagem para português, horário e atualizar outras informações, iremos
agora conhecer a função de cada campo e como utilizá-la.
A imagem acima refere-se à página inicial do Basecamp, nela teremos várias informações
importantes, um exemplo é o seu calendário que informa alguma atividade a realizar
naquele mês. O programa também mostra se você possui alguma meta atrasada, tarefas
designadas por você ou de algum supervisor e outros campos para a criação de um novo
projeto ou para acessar um plano já existente.
Obs. Para acessar a página inicial do seu basecamp, deve utilizar o campo “Painel de
Controle”.
Terceiro Módulo
3.1 Conhecendo os Campos
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7. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
Para você administrador, o Basecamp permite a criação de diversos projetos para se
comunicar com seus colaboradores ou até mesmo para se organizar. Observe que o
programa lista todos os projetos que o colaborador está associado.
Conforme a imagem da página anterior, para iniciar um novo projeto, basta clicar no ícone
de criação, seguir os passos adiante e logo após configurá-lo. Observe que o Basecamp
informa a você o significado de todos os campos resumidamente ao clicar em suas
atividades, como podemos ver abaixo:
Obs. Para colaboradores não existirá a opção criar um novo plano, sendo assim,
aparecerá apenas seus projetos que já estará disponível para o mesmo utilizá-lo.
Iremos abaixo conhecer todos os atributos disponíveis após criar um projeto.
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8. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
Através do campo Pessoas e Permissões, temos o acesso à equipe de determinado
projeto. Para você administrador, o Basecamp permite-lhe adicionar o número de usuários
que desejar ao sistema, e em seguida definir os níveis de acesso de cada um deles
individualmente, atribuir um projeto, entre outras opções interessantes. Já os usuários têm
a opção de visualizar todos os dados dos colaboradores de seus projetos para contato.
Os Resumos de atividade do Basecamp são basicamente o mural de atividade realizado
num determinado projeto. No exemplo acima pode-se ver um resumo da atividade
realizada no projeto da Escola Criatividade que temos dentro do nosso Basecamp, onde o
autor Diogo coloca regularmente as atividades que vai realizando, nomeadamente a
organização dos conteúdos que pretende publicar, quais já foram publicados, metas,
objetivos, etc.
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9. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
Os WriteBoards do Basecamp funcionam basicamente como os “WhiteBoards” das
escolas, ou seja, quadros brancos colaborativos onde toda a equipe pode colocar
informações acerca do projeto ou das idéias que se pretendem implementar. Os
WriteBoards não têm limites ao nível da criação, ou seja, você pode criar quantos quadros
colaborativos desejar, e depois definir as permissões dos usuários que podem acessar
esses quadros e participar das discussões.
A plataforma de Arquivos tem a vantagem de você poder guardar todos os arquivos que
desejar diretamente no seu Basecamp, sejam eles ficheiros de documentos Word ou
Excel, PDF’s, Vídeos, etc. Esta é também uma forma interessante de você manter um
histórico dos seus ficheiros mais importantes, ficando com acesso a eles a partir de
qualquer lugar do mundo, bastando para isso uma conexão à internet.
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10. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
As Mensagens têm a vantagem de poderem ser realizadas por várias pessoas em
simultâneo, gerando excelentes insights e trocas de opiniões em tempo real. O Basecamp
permite-lhe criar mensagens e debates facilmente, sobre vários assuntos anexados a um
determinado projeto em concreto. Como pode ver na figura acima, alguns tópicos tem
cerca de 180 mensagens, o que significa que é possível gerar uma grande quantidade de
comentários e idéias partilhadas em simultâneo por toda a equipe.
Através do Calendário do Basecamp, tanto os colaboradores quanto os administradores
poderão criar metas e eventos do seu projeto, além de saber se essas atividades estão
sendo cumpridas ou não.
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11. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
A listagem de Tarefas nada mais é que uma lista de “To-Do” bem simples, com a
diferença de que você pode delegar uma tarefa para uma pessoa da equipe e iniciar
discussões relacionadas à tarefa. Imagine criar uma tarefa como exemplo “escolher novo
layout do site”, postar imagens com os layouts propostos, discutir sobre eles, chegar a
uma conclusão, sem precisar parar para fazer uma reunião. Agora imagine quanto tempo
uma reunião sobre isso poderia levar. Observe na imagem acima que além de criar novas
tarefas, você poderá ver quais atividades foram atribuídas a você.
Conforme a introdução na imagem acima, o atributo Horas ajuda você administrador e
colaborador a controlar o tempo gasto de um projeto e tarefa através de uma planilha.
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12. Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.
Quarto Módulo
4.1 Recomendações Importantes
 Todo o acesso relacionado ao basecamp será exclusivamente online;
 Link de acesso ao Basecamp https://grupolibertas.basecamphq.com/
 Não se deve utilizar o usuário de outro colaborador;
 Para a utilização do mesmo, pedimos a preferência da mais recente versão
do navegador Mozilla Firefox
 Em caso de qualquer dúvida ou erro do Basecamp, favor entrar em contato
através do nosso e-mail suporte@grupolibertas.com.br
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