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UFCD_0704
346036 - Técnico/a de
Secretariado
50 Horas
Atendimento - técnicas de
comunicação
346036 - Técnico/a de Secretariado Página 2
Atendimento - técnicas de comunicação UFCD_0704
Índice
Objetivos........................................................................................................................................................................ 3
Conteúdos:........................................................................................................Erro! Marcador não definido.
Etapas do atendimento................................................................................Erro! Marcador não definido.
Acolhimento................................................................................................................................................................. 4
Diferentes tipos de contextos e de públicos .................................................................................................... 7
Características essenciais do atendedor.........................................................................................................11
Aspetos comunicacionais verbais e não verbais..........................................................................................18
Escuta ativa.................................................................................................................................................................22
Alinhamento com o contexto organizacional................................................................................................23
Resolução / Encaminhamento da situação....................................................................................................25
Despedida....................................................................................................................................................................27
Regras do atendimento presencial e telefónico ...........................................................................................28
Facilitadores de comunicação.............................................................................................................................38
Bibliografia .................................................................................................................................................................42
346036 - Técnico/a de Secretariado Página 3
Atendimento - técnicas de comunicação UFCD_0704
Objetivos:
 Aplicar técnicas de comunicação em situação de atendimento de público em diferentes
contextos.
Conteúdos:
 Etapas do atendimento
 Acolhimento
 Diferentes tipos de contextos
 Diferentes tipos de públicos
 Características essenciais do atendedor
 Aspetos comunicacionais verbais e não-verbais
 Escuta ativa
 Alinhamento com o contexto organizacional
 Resolução / Encaminhamento da situação
 Despedida
 Regras do atendimento presencial e telefónico
 Códigos de comunicação verbal e /ou não verbal nos diferentes contextos de
atendimento
 Facilitadores de comunicação

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  • 2. 346036 - Técnico/a de Secretariado Página 2 Atendimento - técnicas de comunicação UFCD_0704 Índice Objetivos........................................................................................................................................................................ 3 Conteúdos:........................................................................................................Erro! Marcador não definido. Etapas do atendimento................................................................................Erro! Marcador não definido. Acolhimento................................................................................................................................................................. 4 Diferentes tipos de contextos e de públicos .................................................................................................... 7 Características essenciais do atendedor.........................................................................................................11 Aspetos comunicacionais verbais e não verbais..........................................................................................18 Escuta ativa.................................................................................................................................................................22 Alinhamento com o contexto organizacional................................................................................................23 Resolução / Encaminhamento da situação....................................................................................................25 Despedida....................................................................................................................................................................27 Regras do atendimento presencial e telefónico ...........................................................................................28 Facilitadores de comunicação.............................................................................................................................38 Bibliografia .................................................................................................................................................................42
  • 3. 346036 - Técnico/a de Secretariado Página 3 Atendimento - técnicas de comunicação UFCD_0704 Objetivos:  Aplicar técnicas de comunicação em situação de atendimento de público em diferentes contextos. Conteúdos:  Etapas do atendimento  Acolhimento  Diferentes tipos de contextos  Diferentes tipos de públicos  Características essenciais do atendedor  Aspetos comunicacionais verbais e não-verbais  Escuta ativa  Alinhamento com o contexto organizacional  Resolução / Encaminhamento da situação  Despedida  Regras do atendimento presencial e telefónico  Códigos de comunicação verbal e /ou não verbal nos diferentes contextos de atendimento  Facilitadores de comunicação