1) A aula apresenta como preencher uma planilha de fluxo de caixa com dados e realizar totalizações.
2) É mostrado como inserir um valor de pagamento de aluguel com sinal negativo e definir seu status como "aberto".
3) As funções SOMASE e SOMA são utilizadas para realizar as totalizações de créditos, débitos e saldo na planilha.
3. AULA 09
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Continuando a aula 08.
Na aula anterior nós definimos o modo de apresentação dos valores monetários: vermelho
para débito e azul para crédito. Também definimos que os valores monetários que serão
debitados deverão ser precedidos do sinal negativo. Já os valores monetários que serão
creditados não precisam receber qualquer sinal. Muito bem!
Agora precisamos preencher nossa planilha com alguns dados e depois fazermos as
totalizações.
1. Preenchimento da Planilha
1.1.Dados do meu fluxo de caixa
Já possuímos alguns dados preenchidos:
Vamos agora preencher o último
item: Aluguel da Loja. Já temos
preenchido o histórico e a data de
pagamento, precisamos preencher
o valor do aluguel: É um valor de
pagamento por isso começamos o
preenchimento com o sinal
negativo.
Digitamos o valor e pressionamos <ENTER>. Automaticamente o resultado da célula fica em
vermelho.
4. AULA 09
3
Em seguida definiremos a condição desse pagamento que colocamos na última coluna e
encabeçamos com o
nome de Status. As
letras que aparecem na
lista são A: aberto; P:
pago; e C: crédito.
Vamos deixar nosso
dados na posição A.
1.2.Criando as totalizações
Nas células A27 e B27 escreveremos Totais e Crédito respectivamente. Nas células B28 e B29
escreveremos Débito e Saldo respectivamente.
Depois, nas células que receberão os resultados – C27, C28 e C29 – vamos formatá-las para
moeda – aula 03.
Feito? Ótimo!
Agora vamos criar nossas totalizações. Em primeiro lugar quero apresentar uma função que
será importante para esse momento, a função =SOMASE(). A sintaxe dela é bem simples:
=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma).
Especificando: o intervalo é a relação de células que servirão de parâmetro para o resto da
função. No nosso caso, nós queremos que todas as células que possuam o critério C sejam
somadas. Então, o intervalo_soma será a coluna que contém todos os valores monetários.
Deste modo a função ficará: =SOMASE(D2:D26;"C";C2:C26). Lembre-se, o critério C deve estar
entre aspas pois é texto. A função deverá ser digitada na célula C27 que é a célula para crédito.
Depois na célula C28 deve-se repetir os mesmos dados da célula C27 apenas atentando para o
critério que deve ser substituído pela letra P.
5. AULA 09
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Na célula C29 usaremos a função =SOMA(). A sintaxe desta função é ainda mais semples:
=SOMA(intervalo).
Como a célula C29 é saldo apenas digitamos nela o seguinte: =SOMA(C27:C28).
Teremos o resultado do nosso movimento financeiro:
Veja o anexo para saber como ficaram dispostos os dados na planilha. Até mais!