Curso Básico de Excel

1. 2014
Luciano Cardozo Magalhães
Digidados
26/11/2014
Pequenas Aulas de Excel
Aula 03

2. AULA 03
1

3. AULA 03
2
Estudo de Caso - Lista de Compra
Continuemos a aprender o Excel básico com estudos de caso. Nesta aula faremos uma
lista de compras. Quais são os atributos da lista de compra? O produto a ser
comprado, preço unitário, quantidade e valor total.
Então vamos lá! Comecemos com os títulos das colunas que já identificamos acima: Produto,
Preço Unitário, Quantidade e Valor Total. Coloquemos esses nomes nas células A1, B1, C1 e
D1. Pode acontecer de o texto ultrapassar para outra célula, mas não ultrapassa. É apenas um
recurso para se visualizar o que foi feito. O conteúdo da célula permanece onde foi digitado. É
só ajustar o tamanho da célula e a visualização ficará normal. Assim:
1- Primeiro posicione o cursor
entre a célula que se quer
aumentar e a seguinte.
Aparecerá um cursor formado
por uma barra central e duas
setas para a esquerda e para a
direita, indicando que
podemos aumentar (direita)
ou diminuir (esquerda) o
tamanho da célula – Figura 1.
2- Pressione o botão esquerdo do
mouse de forma que
apareçam duas linhas
pontilhadas ladeando a célula
que terá seu tamanho
alterado – Figura 2.
3- Com o botão do mouse
pressionado arraste o cursor
para a direita – Figura 3.
4- Solte o botão do mouse para
que o resultado apareça –
Figura 4.
Figura 2
Figura 2
Figura 3
Figura 4

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Usando o recurso descrito anteriormente vamos acabar de preencher os títulos das nossas
colunas.
Vamos escrver alguns produtos e jogar valores para continuarmos a criação da nossa lista de
compras.
Se a célula não estiver pré-formatada não adiantará muito colocar a vírgula como separadora
de decimais para centavos se estes forem zerados. Mas para Quantidade, no nosso caso o item
Feijão, a vírgula foi precedida do número 5 supondo que estamos querendo comprar meio
quilo do produto. Sabendo que trabalhamos com três casas decimais quando se trata de peso
temos que acrescentar mais números à quantidade e que devemos modificar a forma de
apresentação dos valores do Preço Unitário e Valor Total para que se pareçam com moeda
corrente nacional, o Real (R$). Mas resolveremos isto daqui a pouco.
Todos os itens e valores lançados? Muito bem! Vamos proceder à formatação das células de
acordo com aquilo que representam. Temos que avaliar os produtos, pois quando compro
Massa de Tomate não compro meia lata ou uma lata e meia, sempre uma, duas, três ou
quantas latas forem necessárias, mas sempre em valores inteiros. Então, quando for formatar
as células em que meus produtos são peças, pacotes, latas ou outra unidade de medida que só
pode ser utilizado valores inteiros, não há necessidade de acrescentar casas decimais, mas se
quiser colocar podemos. Usaremos casas decimais no nosso caso porque poderemos substituir
os itens vendidos de modo unitário por itens vendidos por peso. Isso é uma maneira de
facilitar o trabalho. Por exemplo: numa próxima lista de compra posso trocar o Macarrão – que
é vendido em unidade - por Filé de Frango – que é vendido a quilo. Se a célula que contem a
unidade de medida não estiver com casas decimais terei o trabalho de formata-la. Desse modo
Devemos perceber que Preço Unitário e Valor Total são valores em dinheiro e
Quantidade quando relacionada a peso ou a outras unidadesde medida,
possuem até três casas decimais.

5. AULA 03
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já deixando tudo com casas decimais poupo algum trabalho. Já pensou numa lista de mais de
50 itens ter que formatar um por um? Vamos à Formatação!
Primeiro formataremos as células com valores em moeda. Sigamos os passos:
1- Selecione com um clique de mouse a primeira célula a ser formatada e mantendo o
botão do mouse pressionado arraste a seleção para baixo. Toda a área selecionada
ficará marcada.
2- Sem pressionar o mouse para não desmarcarmos as células, apontemos o mouse na
opção Formato de Número de Contabilização e pressionemos o clique do mouse.
Pronto! O formato de moeda apareceu!

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Façamos a formatação das células para Valor Total. Seguindo os mesmos passos da
formatação de Preço Unitário. Veremos que não aparecerá nada nas células até
digitarmos algum número, o zero por exemplo.
Caso não consiga realizar a tarefa sozinho, veja o vídeo no Youtube usando a URL:
http://youtu.be/RMDeHL9lMj8
Agora vamos proceder a formatação dos números quantitativos dos produtos da nossa
lista de compra. Neste caso iremos apenas adicionar casas decimais.
1- Selecione com um clique de mouse a primeira célula a ser formatada e mantendo o
botão do mouse pressionado arraste a seleção para baixo. Toda a área selecionada
ficará marcada.
2- Sem pressionar o mouse para não desmarcarmos as células, apontemos o mouse na
opção Aumentar Casas Decimais e pressionemos o clique do mouse três vezes. Pronto!
Apareceram mais números decimais!

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Da mesma forma que a anterior: se não conseguir realizar o procedimento veja o vídeo
no Youtube na URL: http://youtu.be/9vUgFf_gQ0I
Para finalizarmos esta aula precisamos gerar os resultados. O Valor Total do produto é
seu Valor Unitário multiplicado pela Quantidade. Em Excel devemos pegar a primeira
célula que contem o Valor Unitário (B2) e multiplicarmos pela Quantidade (C2). Essa
multiplicação deve ser colocada na célula de resultado que no nosso caso é D2.
Sigamos os passos:
1- Selecionar a célula em que será executada a operação de multiplicação (D2);
2- Digite a fórmula que executará a operação: =B2*C2 e pressione <ENTER>.
Aí está o resultado. Repita a operação para as células seguintes. Na próxima aula ensinarei um
recurso do próprio Excel que nos permite fazer a “clonagem” da operação em todas as linhas
que forem resultados. Só fizemos essa digitação para fixarmos o aprendizado.