Este documento resume os passos para aplicar formatação condicional e validação em uma planilha do Excel. Ele explica como formatar células para exibir números em vermelho ou azul dependendo de serem valores negativos ou positivos, e como aplicar as mesmas propriedades de validação para várias linhas usando arrastar o mouse.

1. 2014
LucianoCardozo Magalhães
Digidados
04/12/2014
Pequenas Aulas de Excel
Aula 08

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Continuando a aula 07.
Vamosagora fazercom que todas as célulasdacolunaStatus,da linha2 até a linha 26, passem
a se comportar do mesmo jeito da Validação.
Observemos e executemos os passos:
1- Selecionamos a primeira célula que contem a formatação de Validação. Depois
conduzimos o mouse até a ponta direita da célula onde a cruz mais larga do mouse
mudará para a cruz mais fina.
2- Depois, com o botão esquerdo do mouse clicado, arraste a cruz até a linha 26 da
planilha.

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3- Pronto!Agoraclique emcada linhada coluna Status. O seu resultado deverá ser este:
Cada linhadacoluna Status deverá conter as mesmas propriedades de Validação que
vimos na última página da aula anterior.
Formatação Condicional
Mas o que é a Formatação Condicional?
É bem simples.A célulaapresentaránúmeros,coresde fonte,coresde escala dependendo do
valor que se obter ou digitar nela. No nosso caso, teremos que obter números em cor
vermelha de valores em moeda que sejam débito, ou seja, dinheiro que sai da conta, e
números emcor azul para valores em moeda que forem créditos, ou seja, recebemos aquele
dinheiro.
Vamos criar nossas condições para isso!

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1- Selecionemos a primeira célula na coluna Valor.
2- No barra de ferramentas escola a opção Formatação Condicional.
3- Escolha a opção Gerenciar Regras.

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4- Você obterá o quadro abaixo. Selecione a opção Nova Regra:
5- Escolha a opção Formatar apenas células que contenham:
6- Agora aqui vamos definir nossas condições. Atenção, queremos que as células
menores do que 0 (zero) estejam em vermelho.

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7- No segundoquadrodrop-down,troque aopçãoestá entre por é menordo que.
8- Na caixa de texto ao lado coloquemos o valor 0 (zero) e clicamos na opção
9- Aparecerão as guias:
10- A guiaNúmeronosinformaas possibilidadesde formato(Moeda,Data,Texto,...) no nosso
caso esta célula será formatada como Moeda. Que se apresentará com valor negativo e
emvermelho. Clique em e depois em de novo para voltarmos
a ditar uma nova regra.

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11- Repitaospassos4 e 5. Agora aqui vamosdefinirnovascondições. Atenção, queremos
que as células maiores do que 0 (zero) estejam em azul. No segundo quadro drop-
down, troque a opção está entre por é maior do que.
12- Na caixa de texto ao lado coloquemos o valor 0 (zero) e clicamos na opção .
Escolha a opção Moeda. Aqui vamos clicar na guia Fonte pra definirmos a cor e o formato
em que aparecerão os valores positivos.
Escolhemos o estilo Regular e a cor azul. Clicamos em Ok até o quadro de Formatação
Condicional sumir da tela.
Do mesmo jeito que fizemos para a Validação, selecionando uma célula e arrastando o
mouse até a linha 26, façamos o mesmo para a coluna Valor.

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Agora vamos testar. Se tudo foi feito conforme as instruções, deverá aparecer a
formatação desse jeito:
Quandodigitoumnúmerode valormaior do que 0 (zero), tenho um resultado em moeda
na cor azul. Se digito um número negativo (devo colocar antes do número o sinal de
negativo),tereioresultadoem moeda na cor vermelha. Se valor igual a zero, só possuo o
formato moeda, sem zeros e na cor padrão do texto, preto.
Caso tenha dúvidas consulte o vídeo em: http://youtu.be/jhJnTWez8Po.