Detalhes de funções

1. Excel sem
enrolação

2. Você pode até não gostar do programa, mas ele é o mais popular,
o conhecimento do software é tratado como necessidade básica na
descrição de diversas oportunidades de trabalho ou mesmo para o
uso pessoal.
No entanto, muita gente considera a ferramenta complicada. Para
ajudar, nos próximos slides separamos um guia básico com algumas
funções e como utilizar a tabela dinâmica.
2

3. Toda fórmula ou função, obrigatoriamente, começa com sinal de
igual (=). Eles podem conter números, texto, endereços de
células...
Quando inseridos calculam valores em uma ordem específica
conhecida com o sintaxe.
3

4. Todo texto que for utilizado na fórmula deve estar entre aspas
duplas, exemplo: “Casa”;”Maria”;”Teste”...
Quando combinamos letras, números ou espaçamentos também
devemos usar aspas duplas, exemplo: “casa 10”; “Maria do
Teste”.
Não usamos aspas duplas quando a junção de letra e número
refere-se á uma célula, exemplo: A1;B11...
4

5. #DIV/0
Este é o mais fácil de todos. Acontece quando você divide algum
valor por zero. Por exemplo quando você insere a fórmula
=45/0 ela retorna este erro.
Como resolver:
Apenas não divida nenhum valor por zero.
5

6. #NOME?
O motivo mais comum de você ver este erro é porque o nome da
fórmula foi digitado incorretamente. Por exemplo quando você
insere a fórmula =SOME(A1:A3) ela retorna este erro pois o
certo seria =SOMA(A1:A3). Outro motivo que você pode ver
este erro é quando omite alguma aspas e esquece de fechar a
fórmula com parênteses.
Como resolver:
Tenha certeza de que digitou a fórmula correta e está
introduzindo parâmetros corretos. Confira também se as
funções usados estão devidamente instaladas.
6

7. #N/D
Este erro é frequente quando utilizamos a função PROCV. O erro
#N/D é mostrado quando algum dado é perdido ou algum
argumento inapropriado é passado nas funções.
Como resolver:
Verifique se todos os parâmetros das funções estão
corretamente inseridos e se eles ainda existem.
7

8. #NULO!
Este é um erro raro. Quando você usa operadores incorretos nas
células você vê este erro. Por exemplo =SOMA(A1:A8 B3:B9)
retorna #NULO! Porque não há nenhum separador entre as duas
referências.
○ Como resolver:
Certifique-se que os intervalos estão sendo mencionados
corretamente..
8

9. #NÚM!
Este é um erro que você quando sua fórmula retorna um número
maior do que o Excel pode representar. Você pode ver este
erro, por exemplo, quando insere a fórmula
=(435643^56904837283).
Como resolver:
Não use números tão grandes ou divida suas fórmulas para
que os números fiquem curtos.
9

10. #VALOR!
Este erro é mostrado quando você usa texto nos parâmetros da
fórmula quando é esperado números como por exemplo,
=SOMA(“AS”;”GU”).
Como resolver:
Certifique-se de sua fórmula tem parâmetros com tipos de
dados corretos. Se você estiver usando funções que
trabalham com números (como soma), os parâmetros devem ser
números.
10

11. Se você não estiver familiarizado com o Excel, logo perceberá
que ele é mais do que apenas uma grade onde você insere
números em colunas e linhas. É claro que você pode usar o
Excel para localizar totais para uma coluna ou linha de
números, mas também pode calcular um pagamento de hipoteca,
solucionar problemas de matemática ou engenharia ou
localizar o melhor cenário de caso com base em números
variáveis adicionados.
A seguir veremos algumas fórmulas..
11

12. PROCV é uma das funções de pesquisa e referência, quando
precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um
intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça
automotiva pelo número da peça.
=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você
deseja pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo
contendo o valor de retorno; 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).
12

13. =CONCATENAR(A2;” ALCANÇOU “;B11;” NA MÉDIA SEMANAL “)
13

14. Por meio do operador & você alcançará o mesmo resultado que a
função CONCATENAR. Ele é recomendado para fórmulas mais
curtas.
Sintaxe:
=A3&” ALCANÇOU “&B12&” NA MÉDIA SEMANAL”
14

15. As fórmulas de matriz costumam ser chamadas de fórmulas CSE
(Ctrl+Shift+Enter) ao invés de apenas pressionar Enter para
concluir a fórmula.
Nestas fórmulas damos ao Excel alguns argumentos em forma de
intervalos, o que já fazemos normalmente em fórmulas comuns
(A1:A30 por exemplo), a diferença é que neste caso o Excel
fará um cálculo (matemático ou lógico) para cada uma das
células deste intervalo.
15

16. Com os dados da imagem abaixo podemos calcular a soma da
diferença entre os valores de Dados1 e Dados2 utilizando uma
única função matricial, enquanto que sem as matrizes
seríamos obrigados a criar uma coluna auxiliar com as
diferenças de B4-C4 … B14-C14 e depois fazer a soma.
16

17. Usar uma combinação de ÍNDICE e CORRESP traz mais “liberdade”,
pois é a junção de duas funções e permite a busca com mais
de um critério diferente do procv.
Vamos supor que necessitamos encontrar a data de entrega de um
contrato que apareça mais de uma vez e que esteja
“Em andamento”
17

18. Usar uma combinação de ÍNDICE e CORRESP traz mais “liberdade”,
pois é a junção de duas funções e permite a busca com mais
de um critério diferente do procv.
Vamos supor que necessitamos encontrar a data de entrega de um
contrato que apareça mais de uma vez e que esteja em
andamento.
18

19. Descrição da Fórmula:
={índice(valor que deve ser retornado;corresp(valor procurado;onde
procurar;0);0)}
Para utilizar esta fórmula devemos torná-la matricial
(Ctrl+Shift+Enter), ao final da fórmula
={ÍNDICE(C1:C4;CORRESP(“Em Andamento”&123456789;B4:6&B4:B6;0);0)}
19

20. Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar
como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Sintaxe
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
20

21. Para exemplificar, temos uma escola que necessita saber se seus
alunos foram aprovados ou reprovados.
Será considerado como aprovado caso sua nota seja maior ou igual
à 5,0.
Será considerado reprovado qualquer nota inferior à 5,00.
Sintaxe:
=SE(B2>=5;"Aprovado";"Reprovado")
21

22. A função CONT.SE conta o número de células dentro de um
intervalo que atendem a um único critério que você
especifica.
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo, critérios)
22

23. O gestor precisa saber a quantidade de funcionário homens no seu
grupo de trabalho.
Sintaxe:
=Cont.se(D6:D15;”m”)
23

24. Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número
de vezes que todos os critérios são atendidos.
Sintaxe:
=CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1,
[intervalo_critérios2, critérios2]…)
24

25. Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber quantas
são as mulheres com menos de 30 anos.
Sintaxe:
=Cont.ses(D6:D15; "F"; C6:C15;"<30")
25

26. Com a função Somase é possível dizer ao Excel o que ele tem de
somar, automaticamente, sempre que algum critério é pré-
determinado.
Sintaxe:
=Somase(Intervalo de busca;critério;intervalo de soma)
26

27. 27

28. Com a função Somases é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar,
automaticamente, sempre que tivermos um ou mais critérios pré-
determinados.
Sintaxe:
= SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1;
intervalo_critérios2, critérios2; …)
28

29. 29

30. Com a função Somases é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar,
automaticamente, sempre que tivermos um ou mais critérios pré-
determinados.
Sintaxe:
= SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1;
intervalo_critérios2, critérios2; …)
30

31. Agradecemos!
Em que podemos ajudá-lo(a)
marcelo@fontanabrito.com
admmilenamaisa@yahoo.com.br
31