ferramenta de gestão 5 s

2. QUE É 5S?
É uma ferramenta de trabalho, baseada em 5 PRINCÍPIOS ou SENSOS, que desenvolve nas pessoas
o senso de:
PLANEJAMENTO SISTEMÁTICO,
CLASSIFICAÇÃO,
ORDEM,
LIMPEZA,
HIGIENE,
PADRONIZAÇÃO E
DISCIPLINA

3. ORIGEM DO PROGRAMA 5S
• Iniciou no Japão durante sua reconstrução após a 2ª
Guerra Mundial, se consolidou na década de 50;
• Sob a coordenação do Dr. Kaoru Ishikawa, no Centro de
Educação para a Qualidade
• Ishikawa e sua equipe criaram um método prático para
combater as causas de perdas e desperdícios, chamado:
“Regra dos 5S”.

4. QUE É 5S?
O 5S é também
uma Filosofia de
Vida
que melhora a
nossa relação
com o mundo.

5. O 5s
• Com o 5S é possível eliminar o desperdício em apenas
cinco etapas;
• Tenha em mente: tudo que gera custo extra;
• O 5S ajudou na recuperação de empresas Japonesas;
• Foi base para os métodos da Qualidade Total no Japão.

6. O que é desperdício?
• DESPERDÍCIO é tudo
aquilo que consome
algum tipo de recurso,
porém não agrega o
mínimo valor a
qualquer processo.

7. Eliminação de desperdício

8. VANTAGENS 5S
Colaboradores
• Maior colaboração entre as pessoas;
• Ambientes mais limpos e organizados;
• Local mais fácil, harmonioso e
agradável de trabalhar;
• Mais disciplina na sua forma de trabalho;
• Menos riscos de acidentes

9. VANTAGENS 5S
Empresa
• Maior produtividade;
• Diminuição do número de acidentes de trabalho;
• Conscientização com relação ao meio ambiente e cidadania;
• Redução de desperdícios;
• Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos;
• Melhor ambiente de trabalho

10. OS 5 PRINCÍPIOS
OU SENSOS

11. DESENVOLVENDO
OS 5 “SENSOS”

12. Minha estação de trabalho usa números de 1 a 30. Começando de
1, veja até quanto você consegue contar de 1 a 30 em 15
segundos.

13. SEIRI

14. UTILIZAÇÃO OU DESCARTE
• Senso Seiri é “separar por grau, tipo ou
tamanho”
• Retire o inútil, pense:
Para que serve este objeto?
Quem utiliza este objeto?
Com que frequência é utilizado?
Este é o objeto mais adequado
para esta função?

15. • Mantenha em sua área apenas:
OBJETOS E INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS AO SEU
TRABALHO, E QUE SÃO UTILIZADOS COM FREQÜÊNCIA.
• Não deixe materiais desnecessários no
local de trabalho, ocupando espaços
úteis.
Deve-se ficar atento para simplesmente não transferir os objetos
desnecessários de local.

16. BENEFÍCIOS 1ºS
• Liberação do espaço físico;
• Diminuição de acidentes;
• Diminuição de custos de manutenção;
• Reutilização de recursos;
• Melhoria no ambiente de trabalho.

17. Agora nós separamos o que não utilizamos (1º S).
Veja até quanto você consegue contar de 1 a 30 em 15 segundos.
16
27
14
15
3
22

18. SEITON

19. ORDENAÇÃO OU ARRUMAÇÃO
• Disponha os objetos úteis por ordem, com critério,
identificando-os, e com:
• Segurança – de maneira a não cair, rolar ou bater.
• Qualidade;
• Livre de contaminação ou impurezas,
• Separe e identifique peças defeituosas ;

21. • Eficácia: elimine tempos perdidos;
• Defina uma ordem para localizar com
facilidade seu material;
• Ordene e organize de forma a encontrar tudo rapidamente.
Estoques, Kits; materiais de trabalho, máquinas e
equipamentos devem ter seu local definido e delimitado.
ORDENAÇÃO OU ARRUMAÇÃO

22. ORDENAÇÃO OU ARRUMAÇÃO

23. BENEFÍCIOS 2ºS
• Ambiente de trabalho mais
agradável;
• Economia de tempo;
• Diminuição do cansaço físico;
• Facilidade para implantar a
multifuncionalidade;
• Diminuição de acidentes.

24. SEISO

25. LIMPEZA
• Limpe as instalações;
• Determine a origem da
sujeira e elimine-a;
• Identifique soluções em
áreas de difícil acesso;
• A produção precisa parar
alguns instantes para a
limpeza (a participação de
todos é importante);

26. • Leve em consideração todas
as medidas de segurança ;
• Localize os focos de
problemas existentes e/ou
potenciais, informe
responsáveis de produção e
manutenção;
LIMPEZA

27. • Mantenha limpos
equipamentos, áreas de
trabalho e objetos de uso;
• Elimine todo o lixo ou
sujeira do local de trabalho;
• Crie condições favoráveis de
saúde, cuidando da higiene
pessoal.
LIMPEZA

28. BENEFÍCIOS 3ºS
• Melhora no ambiente de
trabalho;
• Detecta precocemente
falhas nos equipamentos;
• Aumenta a vida útil dos
equipamentos;
• Melhora o moral dos
colaboradores.

29. Incorpore a limpeza no
seu dia-a-dia.
Reserve uma pequena
parte do seu
Tempo para esta tarefa.
Procure fazer no começo
ou
no final do seu
expediente.
LIMPEZA

30. Agora nós organizamos (2º e 3ºS) minha estação de trabalho.
Veja até quanto você consegue contar de 1 a 30 em 15 segundos.
1 14 4 2 12 26 30 3
23 9 16 5 6 19 15 22
8 18 11 7 28 20 10 17
24 21 29 25 13 27

31. SEIKETSU
Padronização

32. 4° Senso - Padronização
Conceito Fundamental:
“ Padronização significa ter um sistema para
que seja mantido tudo aquilo que foi
conseguido durante as três
primeiras etapas do 5S “.

33. Padronização
• Estabeleça regras de ordem e limpeza;
• Identifique claramente o local de cada objeto;
• Crie sistemas de ordenamento visual;
• Mantenha sempre limpo e asseado seu corpo;
• Conscientize-se da necessidade de melhoria
contínua na saúde e segurança.
• Esta etapa tem como principal objetivo a criação de um sistema que faça
com que as anormalidades venham à tona.

34. Agora minha estação está padronizada (4º S). Veja se ficou mais
fácil contar os números de 1 a 30.
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30

35. SHITSUKE

36. AUTODISCIPLINA
Aplique as regras de ordem e limpeza em todas as
tarefas e continue melhorando.
• Siga as especificações das máquinas e
equipamentos;
• Controle e ordene seu posto de trabalho;
• Controle a qualidade;
• Utilize equipamentos de proteção;
• Adote uma postura de limpeza;

38. • Respeite as regras criadas (preserve as zonas de trabalho,
respeite os indicadores, etc...);
• Seja responsável por seus atos;
• Melhore sempre como ser humano e como profissional.

39. BENEFÍCIOS 5ºS
• Conscientiza sobre a importância da
administração participativa;
• Melhora o relacionamento entre
colaboradores;
• Melhora a qualidade;
• Diminui acidentes;
• Aumenta a liberdade com
responsabilidade dos colaboradores.

40. 1 2 3 4 5 6 8
9 10 11 12 14 15 16
17 20 21 22 23 24
25 26 28 29 30
Agora minha estação tem 5S’s.
Que números estão faltando?
Veja como é fácil identificar as anormalidades e manter
a disciplina na estação de trabalho, quando temos o 5S’s
implantado.

41. Pense…

42. Como devemos pensar e agir?
• Não deixe para amanhã o que deve ser feito hoje;
• Nada muda se você não mudar;
• Se você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve;
• Limpeza é responsabilidade de todos;
• Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa;
• Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos
outros;
• Local de trabalho sujo transpira desorganização.

43. Se não cuidarmos
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30

44. 1 14 4 2 12 26 30 3
23 9 16 5 6 19 15 22
8 18 11 7 28 20 10 17
24 21 29 25 13 27
Se não cuidarmos

45. Se não cuidarmos