São paulo geep-t23-aquisições-grupo mlf engenharia

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Mariana Zanolli Moreno, Luciana Rodrigues Santos, Fernanda Messana Bernardes

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok; sugere-se que os critérios demonstrem a justificativa do pacote ser make or buy;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: Sugere-se que os critérios indicados para o sistema de pontuação sejam os critérios classificatórios. Faltou completar o sistema de pontuação atribuindo notas.
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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São paulo geep-t23-aquisições-grupo mlf engenharia

  1. 1. GEEP-T23 ------------- São Paulo
  2. 2. EmpreendimentoE.C. Resort
  3. 3. A M.L.F Engenharia é uma construtora e incorporadorano segmento de construção residencial. Sua larga experiênciapermite o planejamento do processo construtivo, a antecipaçãode tendências e a melhor relação custo/benefício do mercado. A empresa tem seu foco na redução de custos, inovaçãoe ética. E investe em projetos sociais, ações ambientais e deincentivo ao esporte, proporcionando novas perspectivas defuturo para todos. A M.L.FV Engenharia possui apartamentos e casas àvenda para brasileiros espalhados por todo o mundo e,diariamente, mais de 135 imóveis são vendidos. Pelas facilidadesde compra, linhas diferenciadas de produtos, pagamentosflexíveis, inovações e localização privilegiada de seusempreendimentos, milhares de famílias já realizaram o sonho dacasa própria.
  4. 4. Mariana Zanolli Moreno Fernanda Messana Bernardes Luciana Rodrigues Santos
  5. 5. Trouxemos de volta para RibeirãoPreto a tranquilidade e a segurança deantigamente, conheça o lançamento E.C.Resort. Condomínio fechado de casas de 3 e4 quartos na Zona Sul de Ribeirão Preto,todos com suíte e duas vagas de garagem.Tudo isso próximo à dois minutos de um dosmaiores projetos comerciais da cidade, o NovoShopping. A fantástica área de lazer doempreendimento vai fazer você se sentir emférias todos dias, a diversão nunca acabaquando se tem um clube em casa com PiscinaAdulto e Infantil, Bar e Deck molhado, EspaçoGourmet, Salão de Festas, Ciclovia, Quadrade Tênis, Quadra de Vôlei, Quadra Gramada,Churrasqueira, Estação de Ginástica, BabyPlace e Loung, Fitness Room e Pista deCooper. Sensacional.
  6. 6. 719 sobrados10 mil m² de área delazer
  7. 7. Primeira etapa.Composto por 151sobrados, sendo:• 109 de 3 dormitórios• 42 de 4 dormitórios
  8. 8. Segunda etapa.Composto por 169sobrados, sendo:• 135 de 3 dormitórios• 34 de 4 dormitórios
  9. 9. Terceira etapa.Composto por 117sobrados, sendo:• 86 de 3 dormitórios• 31 de 4 dormitórios
  10. 10. Quarta etapa.Composto por 127sobrados, sendo:• 86 de 3 dormitórios• 41 de 4 dormitórios
  11. 11. Quinta etapa.Composto por 155sobrados, sendo:• 109 de 3 dormitórios• 46 de 4 dormitórios
  12. 12. Pista de Cooper, DeckMolhado, QuadraGramada, Churrasqueira,Estação de Ginástica,Espaço Gourmet, BabyPlace, Quadra de volley,Piscinas Adulto e Infantil
  13. 13. FachadaPiscinaQuadra GramadaQuadra Poliesportiva
  14. 14. Quadra de TênisQuadra de VolleyFitness DescobertoPlayground
  15. 15. Salão de JogosSaunaGarage BandEspaço Gourmet
  16. 16. Total de 525 Casasde 3 Dormitórios comSuíte
  17. 17. Total de 194 Casasde 4 Dormitórios comSuíte
  18. 18. Neste trabalho vamos planejar, conduzir, administrar e encerrar as aquisições do projeto E.C. Resort.O objetivo é aplicar de forma integradao gerenciamento de aquisições com as outras áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos
  19. 19. E.C. Resort 1. 4. Entrega daGerenciamento 2. Projeto Civil 3. Construção obra Projeto 1.1. Reunião de 2.1. Projeto 3.1.Construção 4.1. Limpeza partida Arquitetônico empreendimento final MAKE MAKE BUY MAKE 1.2. Plano do 2.2. Projeto 3.1.1. Canteiro 4.2. Vistoria do projeto Executivo de obras cliente MAKE MAKE BUY MAKE 4.5. Termo de 2.3. Projeto 3.1.2. 1.3. Controle recebimento Infraestrutura Terraplenagem MAKE BUY definitivo MAKE MAKE 2.4. Projeto 3.1.3. Paisagismo Infraestrutura MAKE BUY 3.1.4. Blocos BUY 3.1.5. Área social BUY 3.1.6. Paisagismo BUY
  20. 20. Segundo a política de aquisições da MLF Engenharia os critérios de Make or Buy são os seguintes:  Atividades de gerenciamento são desenvolvidas por equipe da MLF Engenharia (MAKE).  Atividades de supervisão são desenvolvidas por equipe da MLF Engenharia (MAKE).  Todas as atividades de limpeza são realizadas por equipe da MLF Engenharia (MAKE).MLF Egenharia  Todos os materiais serão comprados (BUY).  Todas as máquinas serão alugadas (BUY).  Todos os equipamentos serão alugados (BUY).  Toda a mão-de-obra responsável pela execução das atividades do projeto serão terceirizadas, portanto compradas (BUY), com exceção do serviço de limpeza.
  21. 21. TIPO DE ITEM A SER REF.NÚMERO VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO DOCUMENTO CONTRATADO EAP DE AQUISIÇÃO Limpeza do terreno 2.1 Terralara 1 Invermizzi 1.500.000,00 1 mês RFQ Execução terraplanagem 3.2 XPTO Ivo construções Construção canteiro de Xavier Construções 2 2.2 200.000,00 1 mês RFQ obras Sebastião construções Topo SAT 3 Locação do Terreno 3.1 Lopes Topografia 150.000,00 2 meses RFQ TPO Topografia Rede Esgoto 4.1 CJ Padua 4 Rede Água Fria 4.2 Cauê 600.000,00 2 meses RFQ Rede Água Pluvial 4.3 Travain CDL Pavimentação 5 Pavimentação 4.4 Asfalte bem 1.700.000,00 5 meses RFQ Cascalho Pav. Land scape 6 Paisagismo 4.5 Terra viva 1.200.000,00 5 meses RFQ Vita Flora Souza Construções 7 Construção casas 5.1 Chapini 43.140.000,00 28 meses RFQ Construplan Chico contruções 8 Construção ASC 5.2 Zé construções 15.000.000,00 18 meses RFQ Jim Construções 6.1 MFC Acabamentos 9 Acabamentos Casas/ ASC Jorge Acabamentos 20.000.000,00 20 meses RFQ 6.2 Jim Acabamentos
  22. 22. E.C. Resort 1. 4. Entrega da Gerenciamento 2. Projeto Civil 3. Construção obra Projeto1.1. Reunião de 2.1. Projeto 3.2.Construção 3.3. Fiscalização do 1.2. Plano do projeto 1.3. Controle 3.1. Contratação 4.1. Limpeza final partida Arquitetônico empreendimento empreendimento MAKE MAKE MAKE MAKE MAKE BUY MAKE MAKE 1.2.1. Mapa de 2.2. Projeto 3.2.1. Canteiro de 3.3.1. Distribuição 4.2. Vistoria do 3.1.1. Mão-de-Obra Aquisições Executivo obras de atividades cliente MAKE MAKE MAKE BUY MAKE MAKE 3.3.2. 4.5. Termo de 2.3. Projeto 3.2.2. 3.1.2. Material Acompanhamento recebimento Infraestrutura Terraplenagem da obra definitivo MAKE MAKE BUY MAKE MAKE 3.3.3. Recebimento 2.4. Projeto 3.2.3. Infraestrutura dos serviços Paisagismo realizados MAKE BUY MAKE 3.2.4. Blocos BUY 3.2.5. Área social BUY 3.2.6. Paisagismo BUY
  23. 23. Item de Evento de Resposta ao Momento da análise Risco Risco Resposta - Seleção de empresas com maior número de máquinas Fornecedor Contratação disponíveis - Seleção indisponível no terraplanagem - Estabelecer - Contratação prazo acertado multa contratual em caso de nãoRegistro dos Riscos cumprimento dos prazos Compra de Compra Atraso na entrega Compra madeira antecipada Compra Compra de blocos Atraso na entrega Compra antecipada Acompanhamento Problemas com as Re-serviço sem Administração / da Obra entregas custo adicional Controle
  24. 24. PAISAGISMO
  25. 25. Critérios de Avaliação Eliminatórios: Regulamentação Jurídica; Regulamentação Fiscal; Capacidade e experiência técnica Capacidade financeira; Capacidade de produção; Capacidade de entrega;Critérios de Avaliação Classificatórios: Cumprimento de Prazos; Capacidade técnica; Qualificação da equipe técnica; Preço e/ou condições de pagamento;
  26. 26. Especificações técnicas: Seguir Projeto pré-determinado, Plantas em estágio de crescimento de médio para avançado, Grama tipo esmeralda, Palmeiras com no mínimo 2 metros de altura.Qualidade Requerida: Plantas sem folhas secas em perfeito estado; Utilizar somente plantas certificadas;Quantidades: Conforme Projeto, Ex. 30 palmeiras imperiais;Prazos: 12 meses para execução completa, primeiro ASC e depois casas;Suporte Técnica: Manutenção durante a execução da obra, até entrada final;Treinamentos: N/ANível de Serviço de manutenção: poda, adubação e troca de plantasdanificadas/sem crescimento;Garantia: 36 meses do início ao fim da obra;Local de entrega: In Loco;Critérios de Medição: Pagamento por item executado;
  27. 27. Para o processo escolhemos divulgar os critérios de avaliação observando as seguintes vantagens e desvantagens. Vantagens:  Transparência;  Processo de seleção mais rápido e objetivo; Vantagens  Proponente procura adequar a proposta às x necessidades e prioridades do clientes.Desvantagens Desvantagens:  Possibilidade de questionamento dos critérios pelos proponentes
  28. 28. FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 CRITÉRIO PESO Média Média Média NOTA NOTA NOTA Ponderada Ponderada PonderadaRegulamentação 20JurídicaRegulamentação Fiscal 25Capacidade de 15produção mínimaCapacidade e 15experiência técnicaCumprimento de 15PrazosQualificação da equipe 10técnicaTOTAL 100
  29. 29. Para a contratação de uma empresa especializada optamos por fazer uma Proposta Técnica Comercial aonde consta todas as especificações necessárias para realização do trabalho.RFP Constarão nesta RFP a declaração de trabalho, modelo de proposta técnica e comercial e modelo do contrato.
  30. 30. Será enviada carta-convite para os fornecedores habituais, aqueles que sempre são consultados numa coleta de preços jáDivulgação por que possuem uma linha deCarta-convite produtos e serviços padronizados e bastante comercial.
  31. 31. Será firmado contrato formalrespeitando o Código Civil edescrevendo todas ascondições em uminstrumento com cláusulasno formato de acordo.No edital será encaminhadoo modelo do contrato.
  32. 32. De acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil a espécie de contrato formal que mais se adequa àAcordo de contratação de serviços deEmpreitada paisagismo é o Acordo de Empreitada.
  33. 33. O Contrato se referirá ao método de preço global pois envolve um preço fixo para o serviço definido. Trata-se de um contrato típico pois as condições contidas observam os preceitos legaisContrato de preço pertinentes ao trabalho a ser Global executado. Sendo um contrato de empreitada mista, o contratado contribuirá com mão de obra e materiais.
  34. 34. Planejamento da aquisição de Paisagismo Selecionar de fornecedores habituais Enviar das cartas- Receber aceite das convite cartas-conviteFluxograma Enviar RFP e Receber as Analisar e avaliar modelos de propostas as propostas documentos técnicas e recebidas(sistema comerciais de pontuação) Divulgar para fornecedores Contratação do participantes o fornecedor selecionado resultado da concorrência
  35. 35. Atitudes: Seguir o projeto de paisagismo Não alterar as espécies de plantas pré-definidas Respeitar as cláusulas contratuais Fornecer somente plantas certificadas e em perfeito estado Realizar a manutenção das áreas plantadas durante a execução do projetoFiscalização: Medição de serviços executados Controle de qualidade Monitoramento das áreas plantadas Liberação as áreas aonde será realizado o paisagismo Mensuração de substituição de espécies já plantadas e que estão fora do padrão exigido. Administração e acompanhamento técnico
  36. 36. Nos contratos de empreitadautilizamos os seguintes relatóriospara registrar eventos e avançodas atividades contratadas:Planilha de mediçãoPlanilha de controle custosRelatório de Acompanhamento de Projetos
  37. 37. Autorização de início das atividades Planejar a realização das atividades do fornecedor Execução das Reunião de kick- off atividadesFluxograma Monitorar e controlar as atividades Administrar Solicitar ações realizadas (previsto X processo de corretivas realizado) pagamento Documentar e divulgar Realizar reuniões internamente as lições produtivas aprendidas
  38. 38. Encerrar contrato Checar entrega do escopo Validar a entrega Finalizar pagamentoTerminaçãoFluxograma Check list de Assinar termo de pendências e recebimento definitivo- obrigações Aceite final. Arquivar contrato e documentos relacionados
  39. 39. EmpreendimentoE.C. Resort GEEP-T23 ------------- São Paulo

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