Sensibilização sobre propósitos de vida e administração do tempo. Algumas sugestões de melhoria.

1. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
13/06 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA

2. QUEM SOU EU?
• Eng. e Administração;
• Pós em Gestão Estratégica;
• Executivo Sênior Multinacionais;
• Professor presencial e EAD;
• Consultor Gestão, Mídias sociais;
• www.formarnaweb.com;
• www.antonioabmoreira.com.br;
• Cinema e fotografia;
• Facebook: antonioabmoreira.

4. Importância;
Primeiro o mais importante;
Classificação das tarefas, quadrante de urgência
e importância;
Uso de ferramentas para organização das
tarefas;
Organização geral e de e-mail;
Integração de ferramentas.
ALGUNS PONTOS

5. HOJE O RECURSO
MAIS ESCASSO E
LIMITADO É O
TEMPO!

6. INDÚSTRIA DO TEMPO
GANHAR TEMPO;
USAR TEMPO LIVRE;
VENDER TEMPO.

7. E O MEU
TEMPO
COMO FAÇO

8. OBJETIVOS;
PRIORIDADES;
DECISÃO.
DISCIPLINA.
É administrar a VIDA!

9. ESCOLHAS
O que fazer?
Qual o critério?
Começo por
onde?
Qual elimino?

10. Nossa vida é...
Tomar decisões !!
Programadas e
Não programadas

11. 1 . PROBLEMA
2. DIAGNÓSTICO
3. ALTERNATIVAS4. DECISÃO
5. AVALIAÇÃO
CICLO DA TOMADA DE DECISÃO

12. QUAL A
ALTERNATIVA
CERTA

16. CÍRCULO DOURADO

17. •VALORES
•CRENÇAS
•PRINCÍPIOS
•SONHOS
•VISÃO
•RAZÃO
•MISSÃO
COMO ESTABELECER?

18. ROTEIRO
PROPÓSITO
OBJETIVO
CLARO
ESCOLHA
CERTA

19. E
AGORA

20. BRINCAR
DE LEGO
E
COMER
SALAME

22. UMA PROPOSTA
Organizar
Planejar
Agir
Acompanhar

24. UM EXEMPLO
DE COMO A
ORGANIZAÇÃO
MUDA O
TEMPO!

26. 1 - ORGANIZAÇÃO
• Diminuir pendências;
• 5S;
• Analisar a carga de trabalho;
• Analisar os hábitos ruins;
• Delegar;
• Reuniões planejadas;
• Adaptar ao seu jeito;
• Criar rotinas.

27. 2 - PLANEJAR
Estabelecer atividades;
Catalogar atividades;
Separar atividades;
Paretto, 20 – 80;
Visão semanal;
Montar cronogramas.

28. ATIVIDADES
Liste todas as atividades e metas;
Separe as que podem ser delgadas;
Estabeleça os tempos de duração;
Estabeleça metas SMART,
eSpecíficas, Mensuráveis,
Alcançáveis, Realizadores e com
Tempo.

29. SEPARAR / ANALISAR
• Rotineiras diárias, semanais e
mensais. Marque na agenda;
• Pessoais (desenvolvimento, educação,
saúde, lazer, emocional, espiritual),
familiares, profissionais, sociais;
• Prioritárias e emergenciais.

30. PARETTO
20 % das atividades representam 80%
dos resultados esperados!!

31. Modelo Stephen Covey
Importância
Urgência

32. Urgente Menos Urgente
Importante
I
 Crises
 Projetos com prazos determinados
 Atividades sob pressão externa
 Conflito com clientes significativos
 Situações de conflito ou atrito com
familiares ou amigos
 Cobrança de resultados decisivos
II
 Prevenção de problemas, proação
 Planejamento
 Prospecção de oportunidades
 Fortalecimento de relacionamentos e amizades
 Busca de novas formas de atuação
 Reflexão e avaliação de sua forma de proceder
Menos
Importante
III
 Interromper seu trabalho com freqüência
para atender os outros
 Atividades de efeito a curto prazo
 Trabalho levado para casa que poderia ser
feito no dia seguinte
 Resposta imediata a todas as solicitações
vindas de terceiros
IV
 Manter-se ativo para parecer que trabalha duro
 Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo
 Hiperatividade social no trabalho
 Arquivo morto
 Fofocas com vizinhos
 Visitas sociais por obrigação
MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA

33. IMPORTANTES
CIRCUNSTANCIAISURGENTES
TRÍADE DO TEMPO

34. Ação
• Calendário/Agenda:
– Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios
mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO
RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas
tarefas;
– Marcar todos os compromissos avulsos que
surjam.

35. PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A
R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S
8 8 8 8 8 8 8
9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11 11
12 12 12 12 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13
14 14 14 14 14 14 14
15 15 15 15 15 15 15
16 16 16 16 16 16 16
17 17 17 17 17 17 17
18 18 18 18 18 18 18
19 19 19 19 19 19 19
20 20 20 20 20 20 20
AFINAR O INSTRUMENTO
FÍSICO
MENTAL
ESPIRITUAL
SOCIAL/EMOCIONAL
NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE :
MODELO SEMANAL

36. MODELO PROJETO

37. Ação
• Planos de ação – São para projetos e assuntos
relevantes que envolvam cronograma (Excel,
MSProject, etc).
– Tarefas, data conclusão prevista duração
responsável, precedências;
– Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta;
– Mandar e-mail quando for revisado o cronograma
para as pessoas responsáveis, ou para avisar das
datas;
– Ligar agenda e cronogramas.

38. Ação
• Pastas do Outlook – sempre deixar a
pasta de entrada livre, os e-mails
recebidos dar seguimento. Criar as
pastas de acordo com as categorias,
pessoas, Planos de ação, etc.
• Crie filtros de separação automática
das pastas.

39. Ação
• E-mails recebidos:
– Responder nas horas certas – deletar ou dar
categoria e mover para pasta, ou estabelecer
horários;
– Deletar se não precisa de guardar;
– Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for
o caso de existir algo para ser feito no futuro e não
for do cronograma, se for do cronograma gerar uma
tarefa dentro do cronograma.

40. Ação
• E-mails enviados:
– Apagar se não precisar guardar através de regra
por categoria;
– Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for
gerar uma necessidade de cobrança de resposta
copiar para calendário e tarefas e gravar.
• Reuniões agendadas, controladas e
registradas pelo Outlook.

41. ACOMPANHAMENTO
• Ferramentas gestão;
• Aplicativos;
• Outlook, Gmail;
• Registro, arquivo.

42. Mídias Sociais
Disciplina e cuidado no uso;
E-mail particular;
Celular a seu favor;
Desligar notificações;
Etiqueta.

43. APLICATIVOS
• Android/iOS sincroniza com Gmail,
gera e-mail avisando;
• Windows sincroniza com Outlook;
• Sincronização do Outlook.

44. FERRAMENTAS
• MS PROJECT;
• EXCELL, OUTLOOK;
• GMAIL, GOOGLE AGENDA;
• APPs TODOIST, Planner, etc;
• Evernote;
• Zero paper, Intuit, Trello
• WWW.TRIADPS.COM;
• WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.

45. NO FINAL
Se der tempo, você se questiona.
Faz o balanço da vida.
Que qualidade?
Qual o resultado?
Como usei meu
tempo?

46. Não é o tempo
que voa.
Sou eu que vou
devagar.
Helena Kolody
PARA REFLETIR ...

47. OBRIGADO
SUCESSO!!

48. http://www.antonioabmoreira.com.br
antonio albano moreira
@antonioabmoreira
antonio@antonioabmoreira.com.br