O documento descreve um projeto de organização e documentação do acervo audiovisual do Museu da Imagem e do Som de Santa Catarina. A equipe do projeto realizou atividades como catalogação, numeração, inventário e criação de documentos para gerenciar o acervo de 3.782 peças, incluindo 1.278 títulos de filmes. O projeto teve como objetivo organizar e preservar esse importante registro da produção cultural catarinense.

1. ORGANIZAÇÃO DE ACERVO AUDIOVISUAL:
o bibliotecário inserido no contexto
museológico
Juliana Gulka
Graduanda em Biblioteconomia – UFSC
julianagulka@gmail.com
I Semana de Interatividade da Biblioteconomia: tour pela informação
21 a 25 de maio de 2012 ● Florianópolis - SC

2. “Os arquivos, as bibliotecas e os museus incluem-se
entre as instituições culturais responsáveis pela
armazenagem, conservação e divulgação dos
acervos coletados ao longo da trajetória das
comunidades humanas”
(CALDEIRA, 1998, p.393)

3. OBJETOS EM MUSEUS
 Variedade de tipologia de acervo;
 Informação não embutida na peça;
 Contexto histórico;
 Peças únicas.

4. ACERVOS AUDIOVISUAIS
“As formas audiovisuais são testemunhos vivos da
história da tecnologia, da performance e da cultura.
Ao apresentar imagens e sons de culturas
estrangeiras e moldar nossa memória coletiva sobre
momentos históricos, elas ajudam a construir as
bases do diálogo intercultural e enriquecem o
conhecimento humano”
Irinia Bokova
Diretora-Geral da UNESCO
(2011)

5. EXPERIÊNCIA: MUSEU DA IMAGEM E DO SOM
 Missão: "Prestar serviços à sociedade através da
preservação, documentação, pesquisa e
comunicação de seu acervo contribuindo para o
fortalecimento da identidade e cidadania do povo
catarinense."
 O acervo audiovisual do MIS, é um importante
registro da produção cultural catarinense.

6. EQUIPE DO PROJETO DE DOCUMENTAÇÃO DO
ACERVO
Coordenação:
Museóloga Rosana Nascimento
Execução:
Bibliotecária Renilda Oliveira
Apoio:
Estagiária em Biblioteconomia - Juliana Gulka

7. CONHECER
 Políticas e documentos já existentes sobre
a instituição;
 Conhecer como as coleções foram
formadas;
 Decreto de criação do Museu, regimento
interno.

8. APRESENTAR
Apresentação da Equipe do projeto;
Apresentação das atividades a serem
realizadas ao corpo de funcionários da
instituição, atentando para as rotinas que
seriam tomadas com a execução do projeto.

9. SISTEMA DE NUMERAÇÃO
 Coleção I – Filmes
 Coleção II – Som
 Coleção III – Imagem
 Coleção IV – Equipamentos
 Coleção V – Registros Textuais

10. COLEÇÃO I - FILMES
 Películas 35mm, 16mm, 8mm e super 8
 Fitas
VHS, Umatic, DVcam, MiniDV, Betacam, Betamax
 DVDs

11. CONTROLE NUMÉRICO, ETIQUETA E
MARCAÇÃO
 Controle numérico: atribuição do código da coleção em
ordem sequencial.
 Etiqueta: número anotado a lápis em cartolina e preso com
barbante no objeto, o que consiste na etiqueta de controle do
mesmo.
 Marcação: consiste em registrar na peça, de forma definitiva,
o número que é único e intransferível. A mesma não deve ser
realizada em locais muito aparentes ou que comprometam a
estética da peça, mas deve ser escrita de forma legível.
Também se devem evitar laterais e bases que podem se
desgastar com facilidade e comprometer a inscrição.

12. Fotos: Equipe do Projeto

13. CATALOGAÇÃO
Foi criado um banco de dados no Microsoft Access,
que possui cinco fichas diferentes, uma para cada
coleção. Cada ficha de catalogação possui campos
exclusivos para atender aquela tipologia de acervo.
Para extrair as informações foram utilizados
equipamentos de reprodução:
 Filmes: projetores de 8mm e 16mm, videocassete,
televisão, DVD, mesa enroladeira (para películas
em 35 mm), aparelhos de DVCam, Umatic e lupa.

14. Fotos: Equipe do Projeto

18. INVENTÁRIO (REGISTRO PATRIMONIAL)
 É o documento oficial de registro dos objetos da
instituição.
 Para esta fase, foi feito uma boneca de inventário,
onde foram escolhidos seis itens que contemplam
as informações mais importantes: número de
registro; nome do objeto; data de registro; tipo
de registro; autoria/função; observações.
 No inventário, diferentemente das fichas de
catalogação, os itens são comuns a todas as
coleções.

19. ACERVO ORGANIZADO
154 98
130
1278
Filmes
Som
Imagem
Equipamentos
Registros Textuais
2122
TOTAL: 3782 peças

20. COLEÇÃO I - FILMES
167 214
Película
11 MiniDV
143 6
DVCam
7 VHS
28 Betacam
Betamax
Umatic
DVD
702 TOTAL: 1278 títulos

21. DOCUMENTAÇÃO CRIADA
 Ficha de Entrada para Estudo e Posterior Aquisição;
 Recibo de Estudo e Posterior Aquisição;
 Dossiê de Estudo;
 Termo de doação com restrições;
 Termo de doações sem restrições;
 Agradecimento por doação;
 Termo de Permuta;
 Contrato de licença de uso temporário de imagens;
 Edital de Exposições temporárias;
 Autorização para descarte;
 Formulário de solicitação de empréstimo Institucional;
 Contrato de comodato.
 Regimento Interno;
 Política de aquisição e descarte de acervos;
 Manual de procedimentos;
 Nomenclator do banco de dados;
 Nomenclator do Inventário.

22. MANUAL DE PROCEDIMENTOS
 Orienta os responsáveis pelo acervo para garantir a
uniformidade nos procedimentos, a partir da
entrada do objeto até a sua catalogação.
 Auxilia o responsável, em qualquer estágio de
tramitação:
 Preencher os termos no ato do recebimento;
 Encaminhar os objetos na sua entrada para a Comissão de Acervo;
 Classificar os documentos após o parecer técnico da Comissão de
Acervo;
 Catalogar os objetos.

23. NOMENCLATOR DO BANCO DE DADOS

24. NOMENCLATOR DO INVENTÁRIO

25. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A oportunidade de trabalhar com o tratamento
de um acervo museológico, certamente amplia
os conhecimentos dentro da própria ciência da
informação e propõe que exista uma
interdisciplinaridade quanto a Biblioteconomia e
a Museologia.
Essa abordagem aponta para o desafio de
trabalhar com informações que nem sempre são
identificadas prontamente.

26. Fotos: Equipe do Projeto

27. Foto: Equipe do Projeto

28. Foto: Equipe do Projeto

29. Fotos: Equipe do Projeto

30. Foto: Equipe do Projeto

31. OBRIGADA!
Juliana Gulka
julianagulka@gmail.com
Foto: Equipe do Projeto

32. REFERÊNCIAS
CALDEIRA, Paulo da Terra. Museus. In: CAMPELLO, Bernadete Santos;
CALDEIRA, Paulo da Terra; MACEDO, Vera Amália Amarante (orgs.).
Formas e expressões do conhecimento: introdução às fontes de
informação. Belo Horizonte: Escola de Biblioteconomia da UFMG, 1998.
p.393-414.
ONU. Cultura audiovisual deve ser preservada, defende UNESCO. 27
out. 2011. Disponível em: <http://www.onu.org.br/cultura-audiovisual-
deve-ser-preservada-defende-unesco/>. Acesso em: 18 mai. 2012.
SANTA CATARINA. Museu da Imagem e do Som. Plano Museológico
Museu da Imagem e do Som de Santa Catarina – MIS/SC.
Florianópolis, 2011. Não publicado.