Case de sucesso: Lego - SAP Business One

1. SAP Business One melhora gestão
financeira da ZOOM | LEGO Education
Solução permite padronização de processos e
obtenção de informações em tempo real
VISÃO GERAL
“A solução propicia uma segurança Companhia Porque a SAP foi Escolhida
• Nome: ZOOM | LEGO Education • Solução escalável, compatível com o por-
enorme. Antes, o manejo dos dados • Localização: São Caetano do Sul, SP te e as perspectivas de crescimento
• Indústria: Educação • Boas referências sobre a solução
ficava a cargo dos colaboradores. Hoje, • Produtos e serviços: Desenvolvimento de
Destaque da Implementação
a automatização do processo mitiga o soluções de aprendizagem
• Adaptação da solução às características
• Faturamento: R$ 47 milhões
risco de erros e fraudes e permite uma • Funcionários: 187 do negócio
• Website: www.legozoom.com • Treinamento dos usuários-chave de todas
análise melhor dos resultados.” as áreas
Talma Carvalho, CFO
Principais Desafios • Engajamento dos colaboradores sobre a
• Controle financeiro fragmentado, realizado importância de utilizar a solução
em planilhas de Excel
• Baixo nível de controle de estoques Principais Benefícios
• Quantidade insuficiente de informações • Obtenção de informações gerenciais de
gerenciais, que impactava na precificação, melhor qualidade
na gestão financeira da empresa e nos • Melhor visibilidade da empresa
relatórios com stakeholders • Possibilidade de auditar balanços
• Contabilidade realizada externamente financeiros
• Melhora nos níveis de controle de estoque
Objetivos e inventário, que espelham exatamente o
• Padronização do controle financeiro que está no sistema
• Melhora do controle orçamentário e • Obtenção de informações estratégicas
acompanhamento das margens que auxiliarão a empresa a atingir a meta
• Centralização de informações gerenciais de crescimento de 40% até 2014
• Automatização de processos e minimiza-
ção de erros
• Internalização da contabilidade
Soluções e Serviços SAP
• SAP Business One
SAP Customer Success Story
Educacão

2. “O SAP Business One nos auxiliará oferecendo boas informações, que per-
mitam traçar um histórico em tempo real e subsidiem a tomada de
decisões.”
Talma Carvalho, CFO
Com crescimento médio de 25% ao Compatível com o crescimento pre- sultados”, conta ela. “Conseguimos
ano, a ZOOM | LEGO Education pre- visto e adaptável às necessidades da auditar balanços financeiros, o que
cisava aumentar o controle sobre contratante, o SAP Business One anteriormente era impossível, pois as
suas operações. Até meados de contava ainda com ótimas referências informações contábeis eram
2007, a empresa utilizava planilhas de no mercado. insuficientes.”
Excel para efetuar o gerenciamento fi-
nanceiro e tinha a contabilidade reali- Concluída em 2010, a implementação Os níveis de controle de estoque e
zada externamente, o que dificultava envolveu a realização de diversas inventário também evoluíram, e hoje
a elaboração de orçamentos e a aná- customizações, que adequaram a so- são organizados de forma a espelhar
lise de resultados. “O nível insuficien- lução às características de uma em- exatamente as informações discrimi-
te de informações impactava na pre- presa de educação. O processo impli- nadas no sistema.
cificação e impedia a elaboração de cou o engajamento dos
forecasts que auxiliassem os processos colaboradores e o treinamento de Satisfeita, a empresa planeja crescer
de decisão”, lembra Talma Carvalho, usuários-chave, que foram conscienti- 40% até 2014 e conta com a solução
CFO da ZOOM | LEGO Education. zados sobre a importância da preci- para atingir essa meta. “O SAP
são das informações. Afinal, uma vez Business One nos auxiliará oferecen-
Também efetuado via planilhas de inseridos, os dados poderiam ter im- do boas informações, que permitam
Excel, o controle de estoques – as- pacto sobre vários módulos do traçar um histórico em tempo real e
pecto central nas atividades – era ou- sistema. subsidiem a tomada de decisões”, fi-
tro processo que carecia de mudan- naliza a CFO.
ças. Para agilizar as rotinas Talma Carvalho elenca a qualidade
operacionais e unificar a gestão finan- das informações como uma das gran-
ceira, a ZOOM | LEGO Education im- des vantagens do SAP Business
plementou o SAP Business One. One. “A solução propicia uma segu-
rança enorme. Antes, o manejo dos
A solução permite a padronização de dados ficava a cargo dos
processos e a centralização de infor- colaboradores. (12/2009)
mações gerenciais, e possibilita um ©2009 by SAP AG.
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margens. permite uma análise melhor dos re- other countries.
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