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TEORIA DA BUROCRACIA                                    TEORIA DA BUROCRACIA
• Maximilian Carl Emil                                  Uma pessoa entra numa Farmácia de
  Weber (Erfurt, 21 de                                  Manipulação, que anuncia como diferencial a
  Abril de 1864 —                                       entrega do produto em uma hora. A Cliente
  Munique, 14 de Junho                                  automaticamente solicita a manipulação de duas
  de 1920) foi um                                       receitas, e se surpreende ao ser comunicada
                                                        pela funcionária, que seu pedido será entregue
  intelectual alemão,
                                                        em duas horas. Sentindo-se enganada, a cliente
  jurista, economista e
                                                        questiona: “Por que o anuncio informa uma hora
  considerado um dos
                                                        e você disse que só me entregaria em duas
  fundadores da                                         horas?”.
  Sociologia.




     TEORIA DA BUROCRACIA
                                                             Os manuais são elaborados com o
• A funcionária responde que as regras estão
                                                             objetivo de construir procedimentos
  no manual da empresa e que o prazo de
                                                            Organizacionais, facilitar a tomada de
  uma hora aplica-se apenas a entrega de
                                                             decisão do funcionário e garantir ao
  uma fórmula. Ironicamente, a cliente sugere:
  “E se eu solicitasse um produto agora,                     cliente um padrão de atendimento e
  saísse da loja e entrasse novamente, vocês              qualidade constantes. Entretanto, até que
  me entregariam cada um em uma hora”? A                   ponto a padronização pode atrapalhar a
  funcionária respondeu: “Nesse caso, sim”.                dinâmica de funcionamento do negócio
  Sorrindo, a cliente adotou esta estratégia,                (Empresa x Funcionário x Cliente)?
  otimizando seu tempo.




     TEORIA DA BUROCRACIA                                    TEORIA DA BUROCRACIA
• O sociólogo Alemão, Max Weber, em 1910, já
  promovia um estudo aprofundado sobre as               • A teoria da burocracia de Weber tenha surgido
  Organizações e sua forma racional de                    a décadas atrás, ela gera até os dias atuais
  administração, entretanto suas idéias só foram
                                                          uma série de dúvidas e só o termo
  aplicadas a partir da década de 40.
                                                          BUROCRACIA já aparece com uma conotação
• Naquele período havia um crescimento acentuado
                                                          pejorativa.
  das organizações que necessitavam de modelos
  organizacionais mais bem definidos e contundentes.    • Embora os estudos de Weber sejam genéricos
  Fazia-se necessário a criação de procedimentos
  explicativos e claros para controle e integração de     e possam ser aplicados a empresas, sua
  uma massa de operários distribuídos nos diversos        abordagem é sociológica e mais facilmente
  setores.                                                aplicável às administrações públicas.




                                                                                                          1
TEORIA DA BUROCRACIA                                   TEORIA DA BUROCRACIA
• A burocracia enfatiza a formalização                 • Burocracia Ideal a promoção ou escolha do
  (obediência a normas, rotinas, regras                  profissional deve ser baseada exclusivamente pelo
                                                         mérito/competência. Para ele, a burocracia era o
  e regulamentos), divisão do trabalho,                  exemplo ideal contra as escolhas arbitrarias e
  hierarquia (obediência às ordens dos                   pessoais para composição dos cargos públicos.
  superiores e conferência de status às
  posições hierárquicas elevadas),                     • Teoria Burocrática weberiana se assemelha à
                                                         Teoria Clássica. Contudo, existem diferenças, os
  impessoalidade e profissionalização e                  clássicos se preocuparam mais com os detalhes e
  competência técnica dos funcionários.                  especificidades; sua orientação voltava-se para o
                                                         ambiente intra-organizacional.




     TEORIA DA BUROCRACIA                                   TEORIA DA BUROCRACIA
• Weber e seus adeptos estudaram o contexto social     • Para entender e definir melhor a burocracia,
  mais amplo, identificando o fenômeno crescente da      Weber identificou três tipos de autoridade:
  autoridade racional-legal nas sociedades modernas.

                                                       • Racional-legal: em que a aceitação da
• Sua teoria pode explicar um novo comportamento
  social: o burocrático. Além disso, enquanto os
                                                         autoridade se baseia na crença, na legalidade
  clássicos pretendiam intervir na organização,          das leis e regulamentos. Esta autoridade
  aumentando sua eficiência, fazendo com que sua         pressupõe um tipo de dominação legal que vai
  orientação fosse predominantemente normativa e         buscar a sua legitimidade no caráter prescritivo
  prescritiva, a weberiana era mais descritiva e         e normativo da lei;
  explicativa.




     TEORIA DA BUROCRACIA                                   TEORIA DA BUROCRACIA
 • Tradicional: também chamada de feudal,              • Carismática: em que a aceitação
   ou patrimonial, em que a aceitação da                 advém da lealdade e confiança nas
   autoridade se baseia na crença de que o
                                                         qualidades normais de quem governa.
   que explica a legitimidade é a tradição e os
   costumes.                                           • Em presença de um líder ou chefe que
 • Em suma, os subordinados aceitam como                 personifique um carisma invulgar ou
   legítimas as ordens superiores que emanam             excepcional, qualquer subordinado
   dos costumes e hábitos tradicionais ou de             aceitará a legitimidade da sua
   fatos históricos imemoriais;
                                                         autoridade.




                                                                                                             2
TEORIA DA BUROCRACIA                               TEORIA DA BUROCRACIA

• Segundo Weber (1946), a autoridade racional-
                                                     2. A burocracia, em qualquer organização, é
  legal prevalece nas sociedades ocidentais e
                                                     estabelecida seguindo o princípio da
  apresenta o modelo para todas as sociedades.
  Este modelo, também chamado burocrático,           hierarquia. As relações hierárquicas entre
  caracteriza-se pelos seguintes elementos:          superiores e subordinados são preenchidas
                                                     por cargos de direção e chefia e cargos
                                                     subalternos claramente definidos, de forma
 1. A lei representa o ponto de equilíbrio último,
                                                     que a supervisão, a ordem e a subordinação
  ao qual se devem reportar as regras e
                                                     sejam plenamente assimiladas e realizadas;
  regulamentos, constituindo aplicações
  concretas de normas gerais e abstratas;




     TEORIA DA BUROCRACIA                               TEORIA DA BUROCRACIA

 3. A avaliação e a seleção dos                      4. As relações informais não têm razão de
 funcionários são feitas em função da                existir. O funcionário burocrático é uma
 competência técnica. Daí a exigência de             peça de uma máquina, esperando-se dele
 exames, concursos e diplomas como                   um comportamento formal e
 instrumentos de base à admissão e                   estandardizado, de forma a cumprir com
 promoção;                                           exatidão as tarefas e funções que lhes
                                                     estão destinadas;




     TEORIA DA BUROCRACIA                               TEORIA DA BUROCRACIA
 5. O funcionário recebe regularmente um              7. A profissão de funcionário de tipo
 salário, não determinado pelo trabalho
                                                     burocrático supõe um emprego fixo e
 realizado, mas segundo as funções que
 integram esse trabalho e o tempo de serviço;        uma carreira regular;
 6. O funcionário burocrata não é proprietário do     8. O desempenho de cada cargo por
 seu posto de trabalho; as funções que executa       parte dos funcionários burocráticos
 e o cargo que ocupa são totalmente
 independentes e separados da posse privada
                                                     pressupõe uma grande
 dos meios de produção da organização onde           especialização na execução das suas
 trabalha;                                           tarefas e trabalho.




                                                                                                   3
Princípios do sistema Burocrático                   Princípios do sistema Burocrático
1. Caráter legal das normas e regulamentos         2. Caráter formal das comunicações

A burocracia é uma organização ligada por          A burocracia é uma organização ligada por
normas e regulamentos estabelecidos                comunicações escritas. As regras, decisões e
previamente por escrito. Em outros termos, é       ações administrativas são formuladas e
uma organização baseada em uma legislação          registradas por escrito. Daí o caráter formal da
própria (como a Constituição para o Estado ou      burocracia: todas as ações e procedimentos
os estatutos para a empresa privada) que           são feitos para proporcionar comprovação e
define antecipadamente como a organização          documentação adequadas, bem como
burocrática deverá funcionar.                      assegurar a interpretação unívoca das
                                                   comunicações.




 Princípios do sistema Burocrático                  Princípios do sistema Burocrático
3. Caráter racional e divisão do trabalho          4. Impessoalidade nas relações

A burocracia é uma organização que se              A distribuição das atividades é feita
caracteriza por uma sistemática divisão do         impessoalmente, ou seja, em termos de cargos
                                                   e funções e não de pessoas envolvidas. Daí o
trabalho. A divisão o trabalho atende a uma        caráter impessoal da burocracia.
racionalidade, isto é, ela é adequada aos
                                                   A administração da burocracia é realizada sem
objetivos a serem atingidos: a eficiência da       considerar as pessoas como pessoas, mas
organização.                                       como ocupantes de cargos e de funções. O
                                                   poder de cada pessoa é impessoal e deriva do
                                                   cargo que ocupa.




 Princípios do sistema Burocrático                  Princípios do sistema Burocrático
5. Hierarquia da autoridade                        6. Rotinas e procedimentos padronizados

A burocracia é uma organização que                 A burocracia é uma organização que fixa as
estabelece os cargos segundo o princípio da        regras e normas técnicas para o desempenho
                                                   de cada cargo. O ocupante de um cargo - o
hierarquia. Cada cargo inferior deve estar sob o   funcionário - não faz o que deseja, mas o que a
controle e supervisão de um posto superior.        burocracia impõe que ele faça.
Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão.      As regras e normas técnicas regulam a conduta
Daí a necessidade da hierarquia da autoridade      do ocupante de cada cargo, cujas atividades
para definir as chefias nos vários escalões de     são executadas de acordo com as rotinas e
autoridade.                                        procedimentos.




                                                                                                      4
Princípios do sistema Burocrático                      Princípios do sistema Burocrático
  7. Competência técnica e meritocracia                  8. Especialização da administração

                                                         A burocracia é uma organização que se baseia na
  A burocracia é uma organização na qual a
                                                         separação entre a propriedade e a administração. Os
  escolha das pessoas é baseada no mérito e na           membros do corpo administrativo estão separados da
  competência técnica e não em preferências              propriedade dos meios de produção. Em outros
  pessoais. A seleção, a admissão, a                     termos, os administradores da burocracia não são
  transferência e a promoção dos funcionários            seus donos, acionistas ou proprietários.
  são baseadas em critérios de avaliação e               O dirigente não é necessariamente o dono do negócio
  classificação válidos para toda a organização e        ou grande acionista da organização, mas um
  não em critérios particulares e arbitrários.           profissional especializado na sua administração.




   Princípios do sistema Burocrático                      Princípios do sistema Burocrático
 9. Profissionalização dos participantes                 Max Weber dizia que a burocracia é a
                                                         organização eficiente por excelência.
• A burocracia é uma organização que se caracteriza
  pela profissionalização dos participantes. Cada             Para conseguir eficiência, a
  funcionário da burocracia é um profissional, pois:        burocracia explica nos mínimos
• É um especialista; É assalariado; É ocupante de
  cargo; É nomeado pelo superior hierárquico; Seu
                                                         detalhes como as coisas deverão ser
  mandato é por tempo indeterminado; Segue carreira                     feitas.
  dentro da organização; Não possui a propriedade dos
  meios de produção e administração; É fiel ao cargo e
  identifica-se com os objetivos da empresa.




• Imagine sua chegada numa empresa com a
  função de supervisor de produção. Nos
  primeiros dias você participa de um intenso
  programa de treinamento para internalizar os
  diversos procedimentos da organização.
  Recebe diversos manuais contendo
  normas,regras, regulamentos, rotinas, funções
  do seu cargo, seus deveres e
  responsabilidades.
• Como você encararia essa situação? Quais
  seriam os possíveis benefícios ou entraves que
  este modelo poderia causar no seu
  desempenho?




                                                                                                               5

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Teoria Da Burocracia

  • 1. TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA • Maximilian Carl Emil Uma pessoa entra numa Farmácia de Weber (Erfurt, 21 de Manipulação, que anuncia como diferencial a Abril de 1864 — entrega do produto em uma hora. A Cliente Munique, 14 de Junho automaticamente solicita a manipulação de duas de 1920) foi um receitas, e se surpreende ao ser comunicada pela funcionária, que seu pedido será entregue intelectual alemão, em duas horas. Sentindo-se enganada, a cliente jurista, economista e questiona: “Por que o anuncio informa uma hora considerado um dos e você disse que só me entregaria em duas fundadores da horas?”. Sociologia. TEORIA DA BUROCRACIA Os manuais são elaborados com o • A funcionária responde que as regras estão objetivo de construir procedimentos no manual da empresa e que o prazo de Organizacionais, facilitar a tomada de uma hora aplica-se apenas a entrega de decisão do funcionário e garantir ao uma fórmula. Ironicamente, a cliente sugere: “E se eu solicitasse um produto agora, cliente um padrão de atendimento e saísse da loja e entrasse novamente, vocês qualidade constantes. Entretanto, até que me entregariam cada um em uma hora”? A ponto a padronização pode atrapalhar a funcionária respondeu: “Nesse caso, sim”. dinâmica de funcionamento do negócio Sorrindo, a cliente adotou esta estratégia, (Empresa x Funcionário x Cliente)? otimizando seu tempo. TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA • O sociólogo Alemão, Max Weber, em 1910, já promovia um estudo aprofundado sobre as • A teoria da burocracia de Weber tenha surgido Organizações e sua forma racional de a décadas atrás, ela gera até os dias atuais administração, entretanto suas idéias só foram uma série de dúvidas e só o termo aplicadas a partir da década de 40. BUROCRACIA já aparece com uma conotação • Naquele período havia um crescimento acentuado pejorativa. das organizações que necessitavam de modelos organizacionais mais bem definidos e contundentes. • Embora os estudos de Weber sejam genéricos Fazia-se necessário a criação de procedimentos explicativos e claros para controle e integração de e possam ser aplicados a empresas, sua uma massa de operários distribuídos nos diversos abordagem é sociológica e mais facilmente setores. aplicável às administrações públicas. 1
  • 2. TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA • A burocracia enfatiza a formalização • Burocracia Ideal a promoção ou escolha do (obediência a normas, rotinas, regras profissional deve ser baseada exclusivamente pelo mérito/competência. Para ele, a burocracia era o e regulamentos), divisão do trabalho, exemplo ideal contra as escolhas arbitrarias e hierarquia (obediência às ordens dos pessoais para composição dos cargos públicos. superiores e conferência de status às posições hierárquicas elevadas), • Teoria Burocrática weberiana se assemelha à Teoria Clássica. Contudo, existem diferenças, os impessoalidade e profissionalização e clássicos se preocuparam mais com os detalhes e competência técnica dos funcionários. especificidades; sua orientação voltava-se para o ambiente intra-organizacional. TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA • Weber e seus adeptos estudaram o contexto social • Para entender e definir melhor a burocracia, mais amplo, identificando o fenômeno crescente da Weber identificou três tipos de autoridade: autoridade racional-legal nas sociedades modernas. • Racional-legal: em que a aceitação da • Sua teoria pode explicar um novo comportamento social: o burocrático. Além disso, enquanto os autoridade se baseia na crença, na legalidade clássicos pretendiam intervir na organização, das leis e regulamentos. Esta autoridade aumentando sua eficiência, fazendo com que sua pressupõe um tipo de dominação legal que vai orientação fosse predominantemente normativa e buscar a sua legitimidade no caráter prescritivo prescritiva, a weberiana era mais descritiva e e normativo da lei; explicativa. TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA • Tradicional: também chamada de feudal, • Carismática: em que a aceitação ou patrimonial, em que a aceitação da advém da lealdade e confiança nas autoridade se baseia na crença de que o qualidades normais de quem governa. que explica a legitimidade é a tradição e os costumes. • Em presença de um líder ou chefe que • Em suma, os subordinados aceitam como personifique um carisma invulgar ou legítimas as ordens superiores que emanam excepcional, qualquer subordinado dos costumes e hábitos tradicionais ou de aceitará a legitimidade da sua fatos históricos imemoriais; autoridade. 2
  • 3. TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA • Segundo Weber (1946), a autoridade racional- 2. A burocracia, em qualquer organização, é legal prevalece nas sociedades ocidentais e estabelecida seguindo o princípio da apresenta o modelo para todas as sociedades. Este modelo, também chamado burocrático, hierarquia. As relações hierárquicas entre caracteriza-se pelos seguintes elementos: superiores e subordinados são preenchidas por cargos de direção e chefia e cargos subalternos claramente definidos, de forma 1. A lei representa o ponto de equilíbrio último, que a supervisão, a ordem e a subordinação ao qual se devem reportar as regras e sejam plenamente assimiladas e realizadas; regulamentos, constituindo aplicações concretas de normas gerais e abstratas; TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA 3. A avaliação e a seleção dos 4. As relações informais não têm razão de funcionários são feitas em função da existir. O funcionário burocrático é uma competência técnica. Daí a exigência de peça de uma máquina, esperando-se dele exames, concursos e diplomas como um comportamento formal e instrumentos de base à admissão e estandardizado, de forma a cumprir com promoção; exatidão as tarefas e funções que lhes estão destinadas; TEORIA DA BUROCRACIA TEORIA DA BUROCRACIA 5. O funcionário recebe regularmente um 7. A profissão de funcionário de tipo salário, não determinado pelo trabalho burocrático supõe um emprego fixo e realizado, mas segundo as funções que integram esse trabalho e o tempo de serviço; uma carreira regular; 6. O funcionário burocrata não é proprietário do 8. O desempenho de cada cargo por seu posto de trabalho; as funções que executa parte dos funcionários burocráticos e o cargo que ocupa são totalmente independentes e separados da posse privada pressupõe uma grande dos meios de produção da organização onde especialização na execução das suas trabalha; tarefas e trabalho. 3
  • 4. Princípios do sistema Burocrático Princípios do sistema Burocrático 1. Caráter legal das normas e regulamentos 2. Caráter formal das comunicações A burocracia é uma organização ligada por A burocracia é uma organização ligada por normas e regulamentos estabelecidos comunicações escritas. As regras, decisões e previamente por escrito. Em outros termos, é ações administrativas são formuladas e uma organização baseada em uma legislação registradas por escrito. Daí o caráter formal da própria (como a Constituição para o Estado ou burocracia: todas as ações e procedimentos os estatutos para a empresa privada) que são feitos para proporcionar comprovação e define antecipadamente como a organização documentação adequadas, bem como burocrática deverá funcionar. assegurar a interpretação unívoca das comunicações. Princípios do sistema Burocrático Princípios do sistema Burocrático 3. Caráter racional e divisão do trabalho 4. Impessoalidade nas relações A burocracia é uma organização que se A distribuição das atividades é feita caracteriza por uma sistemática divisão do impessoalmente, ou seja, em termos de cargos e funções e não de pessoas envolvidas. Daí o trabalho. A divisão o trabalho atende a uma caráter impessoal da burocracia. racionalidade, isto é, ela é adequada aos A administração da burocracia é realizada sem objetivos a serem atingidos: a eficiência da considerar as pessoas como pessoas, mas organização. como ocupantes de cargos e de funções. O poder de cada pessoa é impessoal e deriva do cargo que ocupa. Princípios do sistema Burocrático Princípios do sistema Burocrático 5. Hierarquia da autoridade 6. Rotinas e procedimentos padronizados A burocracia é uma organização que A burocracia é uma organização que fixa as estabelece os cargos segundo o princípio da regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo. O ocupante de um cargo - o hierarquia. Cada cargo inferior deve estar sob o funcionário - não faz o que deseja, mas o que a controle e supervisão de um posto superior. burocracia impõe que ele faça. Nenhum cargo fica sem controle ou supervisão. As regras e normas técnicas regulam a conduta Daí a necessidade da hierarquia da autoridade do ocupante de cada cargo, cujas atividades para definir as chefias nos vários escalões de são executadas de acordo com as rotinas e autoridade. procedimentos. 4
  • 5. Princípios do sistema Burocrático Princípios do sistema Burocrático 7. Competência técnica e meritocracia 8. Especialização da administração A burocracia é uma organização que se baseia na A burocracia é uma organização na qual a separação entre a propriedade e a administração. Os escolha das pessoas é baseada no mérito e na membros do corpo administrativo estão separados da competência técnica e não em preferências propriedade dos meios de produção. Em outros pessoais. A seleção, a admissão, a termos, os administradores da burocracia não são transferência e a promoção dos funcionários seus donos, acionistas ou proprietários. são baseadas em critérios de avaliação e O dirigente não é necessariamente o dono do negócio classificação válidos para toda a organização e ou grande acionista da organização, mas um não em critérios particulares e arbitrários. profissional especializado na sua administração. Princípios do sistema Burocrático Princípios do sistema Burocrático 9. Profissionalização dos participantes Max Weber dizia que a burocracia é a organização eficiente por excelência. • A burocracia é uma organização que se caracteriza pela profissionalização dos participantes. Cada Para conseguir eficiência, a funcionário da burocracia é um profissional, pois: burocracia explica nos mínimos • É um especialista; É assalariado; É ocupante de cargo; É nomeado pelo superior hierárquico; Seu detalhes como as coisas deverão ser mandato é por tempo indeterminado; Segue carreira feitas. dentro da organização; Não possui a propriedade dos meios de produção e administração; É fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa. • Imagine sua chegada numa empresa com a função de supervisor de produção. Nos primeiros dias você participa de um intenso programa de treinamento para internalizar os diversos procedimentos da organização. Recebe diversos manuais contendo normas,regras, regulamentos, rotinas, funções do seu cargo, seus deveres e responsabilidades. • Como você encararia essa situação? Quais seriam os possíveis benefícios ou entraves que este modelo poderia causar no seu desempenho? 5