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sem Design Sprint com rápido refinamento
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Hi all!
Qual sua trajetória em times ágeis?
Tiago WeberIndustria
1997
Lean
Atividades
2006
kanban
Software
2008
Scrum
Práticas
2011
Xp
Agilizado
2015 CSPO
2016 CSM
2017 AC
AGENDAAGENDA
• Start do produto.
• YAGNI.
• Brainstorming Liberating.
• Prototipação.
• Transição.
Objetivos
● Foco em ambiente de consultoria.
● Conversa sobre coleta de requisitos.
● Compartilhar uma situação recorrente.
Cenário
● Produto: Plataforma de streaming educacional.
● Falta de alinhamento entre os principais Key-Users e Main
Stakeholder referente a prioridades.
● Dev Team disponível.
● Main Stakeholder indisponível.
Discover:
● Contexto especifico da demanada.
● Contexto do todo.
● Foco no valor.
● Validação, prova e conceito.
Deliver:
● Validação de cenários.
● Processo de desenvolvimento.
● Colaboração.
● Evitar o desperdício.
Produtos de valor
Reference: Ellen Gottesdiener, Mary Gorman. Discover to Deliver: Agile Product Planning and Analysis
Define
O QUE FAZER?
● Workshop de 5 dias.
● Técnicas de Design Thinking.
● Mindset de Lean (Lean Startup).
● MVP.
COMO FAZER?
● Processo de 5 dias;
● Técnicas Design Sprint.
● Protótipos e interações.
● Ideia.
O start do produto
LS - Liberating Structures
● Inconscientemente, as estruturas convencionais usadas para organizar como
as pessoas cotidianamente trabalham juntas sufocam a inclusão e o
engajamento.
● As Estruturas Libertadoras introduzem pequenas mudanças na forma como
nos reunimos, planejamos, decidimos e nos relacionamos uns com os
outros.
● Estruturas Libertadoras são
Microestruturas fáceis de aprender que
melhoram a coordenação e a confiança nas
relações.
Reference: http://www.liberatingstructures.com/ http://www.liberatingstructures.com.br/
LS – 5 elementos
● A estrutura do convite (escute-me).
● Como o espaço é organizado e que materiais
são necessários.
● Como a participação é distribuída (quase
100% do tempo total para o apresentador);
● Como os grupos são configurados (um
grupo, um apresentador, pares, quartetos).
● Uma sequência de passos e de alocação do
tempo (apresentação na maior parte do
tempo, possível momento para perguntas e
respostas para equilíbrio do tempo).
● 1-2-4-All: Convite estruturante. ● 25/10 Crowd Sourcing: Gerar e filtrar
rapidamente as ideias acionáveis mais
poderosas de um grupo.
LS – Estruturas Utilizadas
Cabe em meio turno de trabalho?
● Uma sala grande com mesas, porém com espaço para as pessoas
transitarem.
● Post-its, folhas A4 e canetas.
● Sistema de som (caixinha bluetooth pra celular é uma boa opção).
● Celulares dos próprios participantes.
● YAGNI: You Aren't Gonna Need It.
Reference: Ann Anderson and Ron Jeffries: Extreme Programming Installed
Reference: https://www.linkedin.com/pulse/liberating8-como-validar-rapidamente-principais-features-tiago-weber/
Brainstorming Liberating – Passo 1
● “Estamos aqui para alinhamento de expectativas a respeito do produto
que estamos construindo, estamos na fase XYZ do projeto e
pretendemos sair hoje com uma visão consolidada a respeito da
priorização das funcionalidades mais importantes do nosso produto”.
• Neste momento você estará abrindo tanto para
novas funcionalidades como confirmação de
funcionalidades pré-existentes.
Brainstorming Liberating – Passo 2
● Cada participante escreve a resposta para a seguinte pergunta:
“Pensem que vocês são pessoas arrojadas e usuários sensacionais
querendo um produto sensacional. Que funcionalidade você gostaria
de ter nesse produto?“
● Escrever só uma funcionalidade por post-it.
● É apenas um post-it por pessoa.
● 2 minutos para escrever a funcionalidade em
alto nível no post-it.
Brainstorming Liberating – Passo 3
● Solicite a todos levantarem e ficarem passando os post-its de mão
em mão enquanto você toca uma música bem alta.
● Quando parar a música todos devem observar o post-it que parou na
sua mão e ler a funcionalidade (ler para si mesmo em voz baixa) e dar
uma nota de 1 até 5 (escrever a nota no verso do post-it);
● Repita o passo anterior por 5 vezes, fica muito
divertido a troca de post-its, alguns vão fazer piada
que querem receber ideias melhores ou que sua
ideia é a melhor de todas.
Brainstorming Liberating – Passo 4
● Depois da última rodada diga que é pra pessoa somar as notas no
verso do post-it e escrever o somatório;
● Peça para formarem uma fila da nota mais baixa até a nota mais alta;
● Leia todas as funcionalidades sugeridas (da nota
mais baixa pra nota mais alta), depois dê mais
atenção para as últimas, exemplo: 5 últimas ou 3
últimas.
● As 5 ou 3 funcionalidades mais importantes podem
ser escritas em um quadro onde todos possam ler.
Define
Prototipação via Crazy 8 – Passo 1
● Contextualize que agora que tivemos 5 ou 3 funcionalidades
importantes elencadas pelo grupo, estas serão exploradas, de forma
que isso servirá de insumo e inspiração para o time de
desenvolvimento no momento do refinamento das mesmas antes da
Iteração que as desenvolverá.
Prototipação via Crazy 8 – Passo 2
● Divida os participantes em 5 ou 3 grupos (conforme resultado da
primeira etapa). Neste momento adicione a cada grupo membros do
time de desenvolvimento (isso vai dar um plus nas equipes).
● Crazy 8:
○ Dividir o papel.
○ Timebox para cada parte.
○ Uma ideia por parte.
○ Acabou o tempo caneta fora do papel.
Reference: https://designsprintkit.withgoogle.com/methodology/phase3-sketch/crazy-eights
Prototipação via Crazy 8 – Passo 3
● Ao atingir as 8 sugestões de tela peça para colocarem tudo sob a
mesa e o grupo escolhe a que mais gostou, conforme critérios do
próprio grupo. Diga: “Pensem que vocês são pessoas arrojadas
querendo um produto sensacional. Escolham qual destas
prototipações pode ser evoluída em mais detalhes?".
Prototipação via Crazy 8 – Passo 4
● Basta evoluir pra um protótipo funcional, aqui eu gosto de usar o
“Marvel App” para digitalizar (mas acredito que apenas fotos com a sequência das telas ou
outro app possam ter o mesmo resultado final).
○ O foco da atividade não deve ser um design bonito, deve-se focar em
simplicidade e praticidade;
○ Nesta fase é interessante focar no fluxo entre as telas para exercitar a
funcionalidade de cada grupo;
○ Pensar no comportamento dos componentes também é agregador (listas
de seleção, radio buttons, text areas, etc...);
○ Os protótipos da fase anterior podem ser facilmente reutilizados,
recortados ou melhorados ao serem digitalizados para o celular.
Define
Transition
Define
T
Define
T
T
T
T
T
T
Transição
● Solicite que cada grupo apresente como ficou o protótipo funcional no
seu celular, lembre-se de salvar o protótipo ou gravar a apresentação
para o time de desenvolvimento poder inspecionar/assistir depois.
Dica Ouro
Na prototipação, adicionar
membros do dev team aos
grupos.
Dica Prata
Utilizar os celulares dos
devs, garantindo assim a
consulta futura
Dica Bronze
Alertar stakeholders que
os insumos das atividades
passarão por análise de
viabilidade técnica
Call to Action
● O método proposto neste artigo é uma customização do uso de
Liberating Structures para validação de novas funcionalidades via
Crazy 8 utilizado em Design Sprints. Por isso foi carinhosamente
chamado de Liberating8.
● O Liberating8 não substituí uma Design Sprint para prototipação de
ideias nem uma Inception para criação de planejamento de escopo de
produtos.
Referências
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Obrigado!
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Liberating8 - Priorizando os principais requisitos sem Design Sprint com rápido refinamento

  • 1. Globalcode – Open4education Liberating8 - Priorizando os principais requisitos sem Design Sprint com rápido refinamento tiago.weber@quanticcompany.com www.linkedin.com/in/tiagoweber
  • 2. Hi all! Qual sua trajetória em times ágeis? Tiago WeberIndustria 1997 Lean Atividades 2006 kanban Software 2008 Scrum Práticas 2011 Xp Agilizado 2015 CSPO 2016 CSM 2017 AC
  • 3. AGENDAAGENDA • Start do produto. • YAGNI. • Brainstorming Liberating. • Prototipação. • Transição.
  • 4. Objetivos ● Foco em ambiente de consultoria. ● Conversa sobre coleta de requisitos. ● Compartilhar uma situação recorrente.
  • 5. Cenário ● Produto: Plataforma de streaming educacional. ● Falta de alinhamento entre os principais Key-Users e Main Stakeholder referente a prioridades. ● Dev Team disponível. ● Main Stakeholder indisponível.
  • 6.
  • 7. Discover: ● Contexto especifico da demanada. ● Contexto do todo. ● Foco no valor. ● Validação, prova e conceito. Deliver: ● Validação de cenários. ● Processo de desenvolvimento. ● Colaboração. ● Evitar o desperdício. Produtos de valor Reference: Ellen Gottesdiener, Mary Gorman. Discover to Deliver: Agile Product Planning and Analysis
  • 8.
  • 9.
  • 11. O QUE FAZER? ● Workshop de 5 dias. ● Técnicas de Design Thinking. ● Mindset de Lean (Lean Startup). ● MVP. COMO FAZER? ● Processo de 5 dias; ● Técnicas Design Sprint. ● Protótipos e interações. ● Ideia. O start do produto
  • 12. LS - Liberating Structures ● Inconscientemente, as estruturas convencionais usadas para organizar como as pessoas cotidianamente trabalham juntas sufocam a inclusão e o engajamento. ● As Estruturas Libertadoras introduzem pequenas mudanças na forma como nos reunimos, planejamos, decidimos e nos relacionamos uns com os outros. ● Estruturas Libertadoras são Microestruturas fáceis de aprender que melhoram a coordenação e a confiança nas relações. Reference: http://www.liberatingstructures.com/ http://www.liberatingstructures.com.br/
  • 13. LS – 5 elementos ● A estrutura do convite (escute-me). ● Como o espaço é organizado e que materiais são necessários. ● Como a participação é distribuída (quase 100% do tempo total para o apresentador); ● Como os grupos são configurados (um grupo, um apresentador, pares, quartetos). ● Uma sequência de passos e de alocação do tempo (apresentação na maior parte do tempo, possível momento para perguntas e respostas para equilíbrio do tempo).
  • 14. ● 1-2-4-All: Convite estruturante. ● 25/10 Crowd Sourcing: Gerar e filtrar rapidamente as ideias acionáveis mais poderosas de um grupo. LS – Estruturas Utilizadas
  • 15.
  • 16. Cabe em meio turno de trabalho? ● Uma sala grande com mesas, porém com espaço para as pessoas transitarem. ● Post-its, folhas A4 e canetas. ● Sistema de som (caixinha bluetooth pra celular é uma boa opção). ● Celulares dos próprios participantes. ● YAGNI: You Aren't Gonna Need It. Reference: Ann Anderson and Ron Jeffries: Extreme Programming Installed Reference: https://www.linkedin.com/pulse/liberating8-como-validar-rapidamente-principais-features-tiago-weber/
  • 17. Brainstorming Liberating – Passo 1 ● “Estamos aqui para alinhamento de expectativas a respeito do produto que estamos construindo, estamos na fase XYZ do projeto e pretendemos sair hoje com uma visão consolidada a respeito da priorização das funcionalidades mais importantes do nosso produto”. • Neste momento você estará abrindo tanto para novas funcionalidades como confirmação de funcionalidades pré-existentes.
  • 18. Brainstorming Liberating – Passo 2 ● Cada participante escreve a resposta para a seguinte pergunta: “Pensem que vocês são pessoas arrojadas e usuários sensacionais querendo um produto sensacional. Que funcionalidade você gostaria de ter nesse produto?“ ● Escrever só uma funcionalidade por post-it. ● É apenas um post-it por pessoa. ● 2 minutos para escrever a funcionalidade em alto nível no post-it.
  • 19. Brainstorming Liberating – Passo 3 ● Solicite a todos levantarem e ficarem passando os post-its de mão em mão enquanto você toca uma música bem alta. ● Quando parar a música todos devem observar o post-it que parou na sua mão e ler a funcionalidade (ler para si mesmo em voz baixa) e dar uma nota de 1 até 5 (escrever a nota no verso do post-it); ● Repita o passo anterior por 5 vezes, fica muito divertido a troca de post-its, alguns vão fazer piada que querem receber ideias melhores ou que sua ideia é a melhor de todas.
  • 20. Brainstorming Liberating – Passo 4 ● Depois da última rodada diga que é pra pessoa somar as notas no verso do post-it e escrever o somatório; ● Peça para formarem uma fila da nota mais baixa até a nota mais alta; ● Leia todas as funcionalidades sugeridas (da nota mais baixa pra nota mais alta), depois dê mais atenção para as últimas, exemplo: 5 últimas ou 3 últimas. ● As 5 ou 3 funcionalidades mais importantes podem ser escritas em um quadro onde todos possam ler.
  • 21.
  • 23. Prototipação via Crazy 8 – Passo 1 ● Contextualize que agora que tivemos 5 ou 3 funcionalidades importantes elencadas pelo grupo, estas serão exploradas, de forma que isso servirá de insumo e inspiração para o time de desenvolvimento no momento do refinamento das mesmas antes da Iteração que as desenvolverá.
  • 24. Prototipação via Crazy 8 – Passo 2 ● Divida os participantes em 5 ou 3 grupos (conforme resultado da primeira etapa). Neste momento adicione a cada grupo membros do time de desenvolvimento (isso vai dar um plus nas equipes). ● Crazy 8: ○ Dividir o papel. ○ Timebox para cada parte. ○ Uma ideia por parte. ○ Acabou o tempo caneta fora do papel. Reference: https://designsprintkit.withgoogle.com/methodology/phase3-sketch/crazy-eights
  • 25. Prototipação via Crazy 8 – Passo 3 ● Ao atingir as 8 sugestões de tela peça para colocarem tudo sob a mesa e o grupo escolhe a que mais gostou, conforme critérios do próprio grupo. Diga: “Pensem que vocês são pessoas arrojadas querendo um produto sensacional. Escolham qual destas prototipações pode ser evoluída em mais detalhes?".
  • 26. Prototipação via Crazy 8 – Passo 4 ● Basta evoluir pra um protótipo funcional, aqui eu gosto de usar o “Marvel App” para digitalizar (mas acredito que apenas fotos com a sequência das telas ou outro app possam ter o mesmo resultado final). ○ O foco da atividade não deve ser um design bonito, deve-se focar em simplicidade e praticidade; ○ Nesta fase é interessante focar no fluxo entre as telas para exercitar a funcionalidade de cada grupo; ○ Pensar no comportamento dos componentes também é agregador (listas de seleção, radio buttons, text areas, etc...); ○ Os protótipos da fase anterior podem ser facilmente reutilizados, recortados ou melhorados ao serem digitalizados para o celular.
  • 30. Transição ● Solicite que cada grupo apresente como ficou o protótipo funcional no seu celular, lembre-se de salvar o protótipo ou gravar a apresentação para o time de desenvolvimento poder inspecionar/assistir depois. Dica Ouro Na prototipação, adicionar membros do dev team aos grupos. Dica Prata Utilizar os celulares dos devs, garantindo assim a consulta futura Dica Bronze Alertar stakeholders que os insumos das atividades passarão por análise de viabilidade técnica
  • 31.
  • 32. Call to Action ● O método proposto neste artigo é uma customização do uso de Liberating Structures para validação de novas funcionalidades via Crazy 8 utilizado em Design Sprints. Por isso foi carinhosamente chamado de Liberating8. ● O Liberating8 não substituí uma Design Sprint para prototipação de ideias nem uma Inception para criação de planejamento de escopo de produtos.