A eliminação ou prevenção destes 10 erros certamente auxiliarão sua empresa a melhorar seus processos de gestão, gerando impactos diretos sobre os resultados financeiros.
Todos nós cometemos erros, certo? Alguns pequenos, outros grandes, uns pessoais e outros nos negócios. Só que um grande erro cometido em uma empresa pode ter implicações profundas, tanto em você, pessoalmente, mas principalmente em sua organização.
Unindo a estratégia e a operação. Proporcionar um plano bem pensado e justificado, que una a estratégia da organização e seja útil aos gerentes de departamento, é o objetivo chave e que a maioria das instituições está tentando alcançar.
O que fazer então? Descobrir formas de atingir esses objetivos e evitar os erros que impeçam que esses objetivos sejam alcançados é fundamental para o processo. Estes erros são, infelizmente, comuns e costumam estar (por diversos motivos) exatamente no ponto cego das próprias pessoas e áreas responsáveis pela função de orçamento empresarial.
Porque fazer? Se sua empresa já possui um bom processo de planejamento e orçamento, este material pode ser útil como um checklist de validação. Se ainda não tem, o white paper pode ser utilizado como um guia de como começar
O documento discute planejamento financeiro de longo e curto prazo, incluindo orçamentos de vendas, produção, custos e despesas. Também aborda tipos de orçamentos, sistemas orçamentários e funções de controle no contexto do planejamento financeiro empresarial.
1) O documento discute os conceitos e objetivos do orçamento empresarial, incluindo sua importância no processo de gestão de uma empresa.
2) É destacado que o orçamento deve ser formal e refletir fielmente a estrutura da empresa, além de ser incorporado ao sistema de informações contábeis.
3) Também são abordados os processos de planejamento estratégico, operacional e de programação, assim como a análise do ambiente externo da empresa por meio de ferramentas como SWOT e cenários.
Este documento apresenta o plano de aula para a disciplina de Orçamento Empresarial ministrada pelo professor Paulo César Galetto. O plano inclui o cronograma de aulas com os tópicos a serem cobrados, critérios de avaliação, ementa, objetivos e bibliografia para o curso.
O documento discute os aspectos fundamentais da preparação de orçamentos para projetos. Aborda a diferença entre orçamento e orçamentação, os atributos de um bom orçamento, como estimar custos, composição de custos, índices de produtividade e encargos trabalhistas.
Apresentação slides grupo - orçamentos empresariaisFatima Castro
Este documento discute orçamentos empresariais e apresenta as etapas de desenvolvimento de um trabalho sobre orçamentos de uma empresa ao longo de seis meses. O trabalho será dividido em três partes: tabelas orçamentárias, projeção de demonstrações contábeis e a importância do orçamento mestre, noções de atuária e fluxo de caixa para as organizações.
Administração Financeira Empresarial - Valor e Orçamento de Capital Thomaz Lessa
1. O documento apresenta um resumo de uma aula sobre orçamento de capital no nível de mestrado em administração.
2. São descritos os principais tópicos abordados na aula, incluindo conceitos básicos de orçamento de capital, importância do processo de orçamento de capital, geração de propostas de investimento e categorias de classificação de projetos de investimento.
3. Também são listados livros referência e métodos-chave para avaliação e decisão sobre projetos de investimento, como payback, VPL, TIR e índice
Orçamento empresarial 13 05-2014-slide 1ª ap - turma de ipúGis Viana de Brito
O documento discute os conceitos de planejamento e controle no processo de gestão empresarial, destacando a importância do orçamento como ferramenta de planejamento e controle de curto prazo. Aborda os aspectos conceituais de planejamento estratégico, operacional e orçamentário, e as etapas do processo de gestão como planejamento, organização, controle, comunicação e motivação.
O documento discute planejamento financeiro de longo e curto prazo, incluindo orçamentos de vendas, produção, custos e despesas. Também aborda tipos de orçamentos, sistemas orçamentários e funções de controle no contexto do planejamento financeiro empresarial.
1) O documento discute os conceitos e objetivos do orçamento empresarial, incluindo sua importância no processo de gestão de uma empresa.
2) É destacado que o orçamento deve ser formal e refletir fielmente a estrutura da empresa, além de ser incorporado ao sistema de informações contábeis.
3) Também são abordados os processos de planejamento estratégico, operacional e de programação, assim como a análise do ambiente externo da empresa por meio de ferramentas como SWOT e cenários.
Este documento apresenta o plano de aula para a disciplina de Orçamento Empresarial ministrada pelo professor Paulo César Galetto. O plano inclui o cronograma de aulas com os tópicos a serem cobrados, critérios de avaliação, ementa, objetivos e bibliografia para o curso.
O documento discute os aspectos fundamentais da preparação de orçamentos para projetos. Aborda a diferença entre orçamento e orçamentação, os atributos de um bom orçamento, como estimar custos, composição de custos, índices de produtividade e encargos trabalhistas.
Apresentação slides grupo - orçamentos empresariaisFatima Castro
Este documento discute orçamentos empresariais e apresenta as etapas de desenvolvimento de um trabalho sobre orçamentos de uma empresa ao longo de seis meses. O trabalho será dividido em três partes: tabelas orçamentárias, projeção de demonstrações contábeis e a importância do orçamento mestre, noções de atuária e fluxo de caixa para as organizações.
Administração Financeira Empresarial - Valor e Orçamento de Capital Thomaz Lessa
1. O documento apresenta um resumo de uma aula sobre orçamento de capital no nível de mestrado em administração.
2. São descritos os principais tópicos abordados na aula, incluindo conceitos básicos de orçamento de capital, importância do processo de orçamento de capital, geração de propostas de investimento e categorias de classificação de projetos de investimento.
3. Também são listados livros referência e métodos-chave para avaliação e decisão sobre projetos de investimento, como payback, VPL, TIR e índice
Orçamento empresarial 13 05-2014-slide 1ª ap - turma de ipúGis Viana de Brito
O documento discute os conceitos de planejamento e controle no processo de gestão empresarial, destacando a importância do orçamento como ferramenta de planejamento e controle de curto prazo. Aborda os aspectos conceituais de planejamento estratégico, operacional e orçamentário, e as etapas do processo de gestão como planejamento, organização, controle, comunicação e motivação.
Este documento descreve um curso sobre orçamento empresarial que ocorrerá entre 9 de março e 6 de abril de 2013. O curso abordará a natureza do planejamento, tipos de planejamento e etapas de montagem e acompanhamento de orçamento. A primeira aula discutirá a função administrativa do planejamento nas empresas.
Este documento discute a gestão orçamental em empresas, incluindo seu planejamento, elaboração de orçamentos, análise de desvios e tomada de decisões corretivas. A gestão orçamental envolve previsões, programas de ação, equilíbrio financeiro e comparação de resultados reais versus orçamentados. Ela fornece vantagens como descentralização e participação dos funcionários, mas requer superação de desafios como ignorância sobre gestão e relutância em prever o futuro.
O documento discute os conceitos de gestão orçamental, incluindo as fases de gestão orçamental, vantagens da gestão orçamental, orçamento de vendas, orçamento de compras e orçamento de estoques. O objetivo da gestão de estoques é determinar quanto e quando encomendar itens de estoque e manter níveis adequados para atender aos clientes.
O documento discute os conceitos de planeamento e gestão orçamental. Apresenta as definições de planeamento, gestão e suas funções. Explora os diferentes tipos de planeamento (estratégico, médio prazo, operacional) e seus objetivos. Também define orçamentos, programas e a importância da gestão orçamental para antecipar necessidades e controlar desempenho.
O documento discute o planejamento empresarial e orçamentário. Ele define planejamento como um processo contínuo de antecipação do futuro para estabelecer ações no presente. Explora as fases de planejamento estratégico, funcional e orçamentário, e destaca que o orçamento é a expressão quantitativa dos planos da empresa.
Este documento resume um programa de disciplina de Orçamento Empresarial. O programa abrange três unidades principais: planejamento, execução e controle; conceitos e terminologia de orçamento; e orçamento empresarial. A disciplina visa ensinar estudantes sobre planejamento, implantação e métodos de orçamento para gestão empresarial.
O orçamento é uma ferramenta muito importante nas mãos dos administradores, principalmente nos dias de hoje para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias, veremos neste trabalho que o orçamento poderá ser um diferencial na competição tão acirrada dos dias atuais.
O documento apresenta o orçamento matricial como uma nova abordagem para elaboração e controle orçamentário com o objetivo de reduzir gastos e despesas em R$ 9,5 milhões. Ele descreve os princípios do orçamento matricial, incluindo o controle cruzado de gastos por meio de donos de entidades e pacotes, o desdobramento de custos até o nível de realização, e o acompanhamento sistemático dos gastos. Além disso, explica o processo de elaboração do orçamento matricial em três etapas.
O documento discute conceitos gerais sobre orçamentos, incluindo que um orçamento é uma previsão do custo total de uma obra baseada na identificação, descrição e quantificação de materiais, mão de obra e outros custos. Também explica que um orçamento deve ser detalhado e incluir descrições dos serviços, unidades de medida, quantidades, composição dos preços unitários e valores globais.
O documento discute a linguagem e comunicação multimodal a partir das experiências no blog www.praticadapesquisa.com.br. O blog oferece um ambiente para além da sala de aula para atualizações de conteúdo, respostas a dúvidas e calendário de eventos. Ele também serve como um laboratório para linguagem, comunicação e direitos autorais, permitindo a produção de textos, atualizações, ruptura de unidimensionalidade e expressão criativa.
Apresentação de TCC de Tiago Bartz Schneider - Administração/UFSM - Tiago Bartz Schneider
Este documento propõe um manual de procedimentos para a equipe de cadastro de pessoal da prefeitura municipal de Santa Maria no Rio Grande do Sul. O manual tem como objetivo padronizar os processos e melhorar a qualidade dos serviços da equipe, além de servir como base para treinamento de funcionários. O relatório detalha o desenvolvimento do manual, incluindo a identificação e descrição das principais atividades da equipe, os procedimentos passo a passo para cada atividade, e as limitações enfrentadas durante o processo.
Este estudo de caso analisa os fatores motivacionais de funcionários de uma empresa de concreto na região do Vale do Itajaí. Por meio de entrevistas e questionários, o estudo identificou os cinco fatores mais importantes para os funcionários como salário, reconhecimento, ambiente de trabalho, plano de saúde e treinamentos. Embora esses fatores sejam altamente importantes, apenas alguns como plano de saúde e benefícios de transporte tiveram alto desempenho segundo os funcionários. O estudo fornece recomendações
O documento descreve um estudo de caso sobre melhorias ergonômicas em uma indústria metalúrgica. Foi realizado um levantamento ergonômico que identificou problemas como iluminação inadequada, postura incorreta e uso incorreto de EPIs. Após implementar soluções como pintura das paredes, treinamentos, mudanças no posto de trabalho e placas de isolamento, houve redução significativa de atendimentos médicos por lesões oculares entre os soldadores.
O documento fornece instruções passo a passo para fazer uma apresentação de dez minutos, incluindo elaborar um resumo, criar diapositivos, desenvolver a apresentação e treinar a apresentação. Ele também fornece dicas sobre como elaborar os diapositivos e fazer a apresentação de forma eficaz.
O documento discute o que é um Projeto Político Pedagógico (PPP), suas características, finalidades e partes constituintes. O PPP é o plano global de uma instituição educacional que define claramente o tipo de ação educativa a ser realizada de forma participativa e sistematizada.
Os elementos essenciais de um mapa incluem o título, legenda, escala, norte e símbolos. Mapas temáticos representam informações sobre um determinado tema usando esses elementos centrais.
O documento discute a importância de ensinar matemática financeira de forma contextualizada na vida dos alunos. Ele apresenta como objetivo verificar se o ensino de matemática financeira na Escola Municipal Adélia Carvalho Sodré leva em conta o contexto social dos estudantes. A pesquisa aplicou questionários com professores e alunos e constatou que as aulas são mais teóricas do que práticas, desconectadas da realidade dos estudantes.
Dicas para montar excelentes apresentações de slides no power pointBruno Oliveira
O documento fornece dicas para criar boas apresentações no PowerPoint, incluindo planejar a apresentação, se informar sobre o tema, e pensar no design dos slides. Recomenda-se planejamento, evitar uma aparência desorganizada, e usar modelos ou um slide mestre consistente com logo da empresa.
1) O documento fornece dicas para apresentações de TCC, incluindo como estruturar a apresentação, preparar os slides, ensaiar e lidar com perguntas.
2) É recomendado usar poucas cores, fontes e texto nos slides, com imagens sempre que possível, e calcular 1 minuto por slide.
3) É importante ensaiar a apresentação, projetar a voz com naturalidade, gesticular bem e saber responder perguntas com segurança.
Este documento apresenta um trabalho a ser apresentado por um aluno. Ele inclui a introdução, objetivo, cronograma e perspectiva do trabalho. Há também detalhes sobre o conteúdo de várias seções e perguntas finais.
Conteúdo retirado da apresentação feita durante o webinar Conquiste previsibilidade financeira para sua empresa: tenha um Controller, realizado pela Treasy. Para ter acesso ao webinar, basta acessar o link: https://materiais.treasy.com.br/webinar-previsibilidade-financeira-tenha-um-controller
Preciso mesmo de Planejamento e Orçamento para meu EAD?
Você analisou o mercado e o público-alvo, definiu objetivos e metas, e planejou o conteúdo do seu EAD. Agora chegou a hora de traduzir tudo isso para números. Mas, por quê?
O planejamento estratégico, quando bem feito, define metas e objetivos com exatidão para serem posteriormente trabalhadas com o orçamento empresarial. Sabemos que para um negócio em EAD se manter - e crescer - é preciso ter um olho na qualidade dos cursos a serem realizados e o outro, nos números do demonstrativo de fluxo de caixa.
Você pode baixar o E-book Planejamento e Orçamento para EAD gratuitamente neste link: http://materiais.treasy.com.br/planejamento-e-orcamento-para-ead-cm
No e-book você vai aprender sobre:
• Como criar um Planejamento Estratégico ideal de um EAD
• Como elaborar seu Planejamento Orçamentário
• O que é Orçamento Empresarial
• Projeção de Fluxo de Caixa
• Como acompanhar os resultados
• Dicas, melhores práticas e cuidados para você não errar na hora H
Você pode baixar o E-book Planejamento e Orçamento para EAD gratuitamente neste link: http://materiais.treasy.com.br/planejamento-e-orcamento-para-ead-cm
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Este documento discute a gestão orçamental em empresas, incluindo seu planejamento, elaboração de orçamentos, análise de desvios e tomada de decisões corretivas. A gestão orçamental envolve previsões, programas de ação, equilíbrio financeiro e comparação de resultados reais versus orçamentados. Ela fornece vantagens como descentralização e participação dos funcionários, mas requer superação de desafios como ignorância sobre gestão e relutância em prever o futuro.
O documento discute os conceitos de gestão orçamental, incluindo as fases de gestão orçamental, vantagens da gestão orçamental, orçamento de vendas, orçamento de compras e orçamento de estoques. O objetivo da gestão de estoques é determinar quanto e quando encomendar itens de estoque e manter níveis adequados para atender aos clientes.
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O documento discute o planejamento empresarial e orçamentário. Ele define planejamento como um processo contínuo de antecipação do futuro para estabelecer ações no presente. Explora as fases de planejamento estratégico, funcional e orçamentário, e destaca que o orçamento é a expressão quantitativa dos planos da empresa.
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O orçamento é uma ferramenta muito importante nas mãos dos administradores, principalmente nos dias de hoje para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias, veremos neste trabalho que o orçamento poderá ser um diferencial na competição tão acirrada dos dias atuais.
O documento apresenta o orçamento matricial como uma nova abordagem para elaboração e controle orçamentário com o objetivo de reduzir gastos e despesas em R$ 9,5 milhões. Ele descreve os princípios do orçamento matricial, incluindo o controle cruzado de gastos por meio de donos de entidades e pacotes, o desdobramento de custos até o nível de realização, e o acompanhamento sistemático dos gastos. Além disso, explica o processo de elaboração do orçamento matricial em três etapas.
O documento discute conceitos gerais sobre orçamentos, incluindo que um orçamento é uma previsão do custo total de uma obra baseada na identificação, descrição e quantificação de materiais, mão de obra e outros custos. Também explica que um orçamento deve ser detalhado e incluir descrições dos serviços, unidades de medida, quantidades, composição dos preços unitários e valores globais.
O documento discute a linguagem e comunicação multimodal a partir das experiências no blog www.praticadapesquisa.com.br. O blog oferece um ambiente para além da sala de aula para atualizações de conteúdo, respostas a dúvidas e calendário de eventos. Ele também serve como um laboratório para linguagem, comunicação e direitos autorais, permitindo a produção de textos, atualizações, ruptura de unidimensionalidade e expressão criativa.
Apresentação de TCC de Tiago Bartz Schneider - Administração/UFSM - Tiago Bartz Schneider
Este documento propõe um manual de procedimentos para a equipe de cadastro de pessoal da prefeitura municipal de Santa Maria no Rio Grande do Sul. O manual tem como objetivo padronizar os processos e melhorar a qualidade dos serviços da equipe, além de servir como base para treinamento de funcionários. O relatório detalha o desenvolvimento do manual, incluindo a identificação e descrição das principais atividades da equipe, os procedimentos passo a passo para cada atividade, e as limitações enfrentadas durante o processo.
Este estudo de caso analisa os fatores motivacionais de funcionários de uma empresa de concreto na região do Vale do Itajaí. Por meio de entrevistas e questionários, o estudo identificou os cinco fatores mais importantes para os funcionários como salário, reconhecimento, ambiente de trabalho, plano de saúde e treinamentos. Embora esses fatores sejam altamente importantes, apenas alguns como plano de saúde e benefícios de transporte tiveram alto desempenho segundo os funcionários. O estudo fornece recomendações
O documento descreve um estudo de caso sobre melhorias ergonômicas em uma indústria metalúrgica. Foi realizado um levantamento ergonômico que identificou problemas como iluminação inadequada, postura incorreta e uso incorreto de EPIs. Após implementar soluções como pintura das paredes, treinamentos, mudanças no posto de trabalho e placas de isolamento, houve redução significativa de atendimentos médicos por lesões oculares entre os soldadores.
O documento fornece instruções passo a passo para fazer uma apresentação de dez minutos, incluindo elaborar um resumo, criar diapositivos, desenvolver a apresentação e treinar a apresentação. Ele também fornece dicas sobre como elaborar os diapositivos e fazer a apresentação de forma eficaz.
O documento discute o que é um Projeto Político Pedagógico (PPP), suas características, finalidades e partes constituintes. O PPP é o plano global de uma instituição educacional que define claramente o tipo de ação educativa a ser realizada de forma participativa e sistematizada.
Os elementos essenciais de um mapa incluem o título, legenda, escala, norte e símbolos. Mapas temáticos representam informações sobre um determinado tema usando esses elementos centrais.
O documento discute a importância de ensinar matemática financeira de forma contextualizada na vida dos alunos. Ele apresenta como objetivo verificar se o ensino de matemática financeira na Escola Municipal Adélia Carvalho Sodré leva em conta o contexto social dos estudantes. A pesquisa aplicou questionários com professores e alunos e constatou que as aulas são mais teóricas do que práticas, desconectadas da realidade dos estudantes.
Dicas para montar excelentes apresentações de slides no power pointBruno Oliveira
O documento fornece dicas para criar boas apresentações no PowerPoint, incluindo planejar a apresentação, se informar sobre o tema, e pensar no design dos slides. Recomenda-se planejamento, evitar uma aparência desorganizada, e usar modelos ou um slide mestre consistente com logo da empresa.
1) O documento fornece dicas para apresentações de TCC, incluindo como estruturar a apresentação, preparar os slides, ensaiar e lidar com perguntas.
2) É recomendado usar poucas cores, fontes e texto nos slides, com imagens sempre que possível, e calcular 1 minuto por slide.
3) É importante ensaiar a apresentação, projetar a voz com naturalidade, gesticular bem e saber responder perguntas com segurança.
Este documento apresenta um trabalho a ser apresentado por um aluno. Ele inclui a introdução, objetivo, cronograma e perspectiva do trabalho. Há também detalhes sobre o conteúdo de várias seções e perguntas finais.
Conteúdo retirado da apresentação feita durante o webinar Conquiste previsibilidade financeira para sua empresa: tenha um Controller, realizado pela Treasy. Para ter acesso ao webinar, basta acessar o link: https://materiais.treasy.com.br/webinar-previsibilidade-financeira-tenha-um-controller
Preciso mesmo de Planejamento e Orçamento para meu EAD?
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O planejamento estratégico, quando bem feito, define metas e objetivos com exatidão para serem posteriormente trabalhadas com o orçamento empresarial. Sabemos que para um negócio em EAD se manter - e crescer - é preciso ter um olho na qualidade dos cursos a serem realizados e o outro, nos números do demonstrativo de fluxo de caixa.
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No e-book você vai aprender sobre:
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• O que é Orçamento Empresarial
• Projeção de Fluxo de Caixa
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O guia definitivo para planejar e redimensionar os custos de atendimento de sua empresa!
A nova era do atendimento a clientes. Conheça as principais mudanças e como sua empresa deve lidar com elas.
Encontrando o canal de atendimento perfeito. Não tem certo ou errado. Tem o que funciona melhor para sua empresa!
Montando uma equipe de excelência. Desde a estruturação até o acompanhamento de seu "dream team".
Planejando as estratégias de CRM. Relacionamento com clientes é coisa séria e assim deve ser tratado!
Definindo o orçamento para sua equipe. Descubra como fazer tudo isto com inteligência e ainda reduzir custos para sua empresa!
O documento fornece informações sobre ICMS-ST (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte e Comunicação - Substituição Tributária), incluindo o que é, por que surgiu, modalidades, regras gerais, inscrição como substituto tributário e exemplos.
O documento discute a importância de se promover uma cultura orientada a dados nas empresas. Ele explica o que é uma cultura orientada a dados, seus principais benefícios, como inovação, retorno do investimento e competitividade. Também aborda os principais desafios para a implementação dessa cultura, como a resistência à mudança e a necessidade de envolver toda a empresa no uso estratégico de dados. Por fim, dá dicas para gestores incentivarem essa mudança de cultura em suas organizações.
Quais são os planos de sua empresa para os próximos anos?
Qual sua previsão de faturamento? Quais serão os custos e despesas para manter a operação? Qual o lucro que sua empresa vai obter desta forma? E o que pretende fazer com esse lucro? Vai expandir? Contratar mais pessoas?
Sua empresa desconhecer as respostas para estas perguntas pode ser extremamente perigoso. É como sair para viajar sem saber a que destino quer chegar!
Mas que tipo de empresa pode utilizar o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um instrumento de gestão dos mais “democráticos”: desde uma micro empresa até uma grande organização pode utilizá-lo, obtendo ganhos diretos em sua gestão e levando a melhoria contínua de seus resultados financeiros.
O workshop está dividido em 06 partes:
- Introdução ao orçamento empresarial;
- Elaboração do planejamento orçamentário;
- Consolidação dos resultados (elaboração do DRE Projetado e Projeção de Fluxo de Caixa);
- Análise de 05 indicadores indispensáveis à gestão facilmente obtidos no DRE;
- Simulação de cenários alternativos;
- Acompanhamento e controle orçamentário;
Para conhecer mais sobre Planejamento e Controladoria, acesse: www.treasy.com.br
A Gestão Orçamentária de sua empresa ainda é feita em planilhas?
Conheça o Treasy, uma solução completa para Planejamento e Controladoria!
Veja alguns recursos que temos para agilizar e facilitar a gestão de médio e longo prazo de sua empresa:
- Orçamento Empresarial descentralizado
- Projeções, Simulações e Cenários
- Acompanhamento Planejado x Realizado
- Análises Gerenciais
- Relatórios e Indicadores
- Integração com seu ERP e Contabilidade
O documento apresenta um modelo simplificado de plano de contas composto por 4 seções principais (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido e Receita/Despesas) e subseções detalhadas para cada uma, permitindo a classificação de transações financeiras de uma empresa de forma estruturada e hierárquica.
Mais de Treasy | Planejamento e Controladoria online! (8)
[White Paper] 10 grandes erros cometidos no Orçamento Empresarial (Budgeting)
1. A eliminação ou prevenção destes
10 erros certamente auxiliarão sua
empresa a melhorar seus processos
de gestão, gerando impactos diretos
sobre os resultados financeiros.
10 grandes erros
cometidos no
Orçamento
Empresarial
(Budgeting)
2. contato@treasy.com.br
www.treasy.com.br
1
10 GRANDES ERROS COMETIDOS NO ORÇAMENTO EMPRESARIAL (BUDGETING)
Todos nós comentemos erros.....................................................................................................................2
Erro 01: Não considerar o orçamento como processo de "missão crítica" para a organização..................... 3
Erro 02: Tratar todos os gestores e departamentos da mesma forma....................................................... 3
Erro 03: Visualizar o processo orçamentário apenas como um plano financeiro, e não como um processo
estratégico baseado na comunicação entre todas as partes. ..................................................................... 3
Erro 04: Focar na forma e esquecer-se do conteúdo. .............................................................................. 3
Erro 05: Olhar para as árvores e não para a floresta. .............................................................................. 4
Erro 06: Pensar no Orçamento como um exercício realizado apenas uma vez por ano............................... 4
Erro 07: Insistir no uso de planilhas para orçamentação.......................................................................... 4
Erro 08: Incorporar o orçamento empresarial no sistema ERP.................................................................. 5
Erro 09: Emissão de um processo de RFP para um novo sistema de orçamento........................................ 5
Erro 10: Foco em funcionalidades em detrimento a experiência do usuário............................................... 6
Ou seja... ..................................................................................................................................................6
Mais Materiais de Apoio Gratuitos ..............................................................................................................7
Sobre o Treasy ..........................................................................................................................................7
3. contato@treasy.com.br
www.treasy.com.br
2
TODOS NÓS COMENTEMOS ERROS...
Todos nós cometemos erros, certo? Alguns pequenos, outros grandes, uns pessoais e outros nos
negócios. Só que um grande erro cometido em uma empresa pode ter implicações profundas, tanto
em você, pessoalmente, mas principalmente em sua organização.
Cometer erros na elaboração do Orçamento Empresarial é mais comum que você imagina!
Neste contexto, o Orçamento Empresarial está ganhando cada vez importância no cenário
corporativo e mudando a forma como as organizações buscam melhorar seu desempenho
econômico-financeiro.
Proporcionar um plano bem pensado e justificado, que una a estratégia da organização e seja útil
aos gerentes de departamento, é o objetivo chave e que a maioria das instituições está tentando
alcançar.
Descobrir formas de atingir esses objetivos e evitar os erros que impeçam que esses objetivos sejam
alcançados é fundamental para o processo. Estes erros são, infelizmente, comuns e costumam estar
(por diversos motivos) exatamente no ponto cego das próprias pessoas e áreas responsáveis pela
função de orçamento empresarial.
Para auxiliar neste processo, elaboramos neste material uma lista clara e objetiva de 10 grandes
erros que as pessoas e as organizações costumam cometer em torno do processo de planejamento e
orçamento, e claro, formas de evitar fazê-los.
Se sua empresa já possui um bom processo de planejamento e orçamento, este material pode ser
útil como um checklist de validação. Se ainda não tem, o white paper pode ser utilizado como um
guia de como começar.
4. contato@treasy.com.br
www.treasy.com.br
3
ERRO 01: NÃO CONSIDERAR O ORÇAMENTO COMO PROCESSO DE "MISSÃO CRÍTICA"
PARA A ORGANIZAÇÃO.
No mundo de hoje, a criação de um orçamento empresarial bem embasado e que apoie o plano
estratégico não é algo “bom de ter”... É algo que “se deve ter”!
As organizações que não tratam de orçamento e planejamento como uma aplicação de "missão
crítica" estão condenadas a viver com um planejamento pobre, cheio de problemas e que
provavelmente não será seguido pelos gerentes de departamento, cuja adesão e participação é
essencial.
Orçamento e planejamento econômico-financeiro é tão crítico para a organização como a
contabilidade geral, e deve ser tratado como tal.
ERRO 02: TRATAR TODOS OS GESTORES E DEPARTAMENTOS DA MESMA FORMA.
Diferentes pessoas pensam sobre seus departamentos de forma diferente, de acordo com sua
formação e suas necessidades operacionais.
É um erro comum fornecer premissas orçamentárias únicas, sem avaliar as necessidades de seus
diferentes usuários e departamentos. Flexibilidade no nível departamental é necessário para uma
orçamentação eficaz.
ERRO 03: VISUALIZAR O PROCESSO ORÇAMENTÁRIO APENAS COMO UM PLANO
FINANCEIRO, E NÃO COMO UM PROCESSO ESTRATÉGICO BASEADO NA COMUNICAÇÃO
ENTRE TODAS AS PARTES.
Embora o objetivo final do orçamento seja produzir um plano econômico-financeiro para a
organização, o exercício principal é um processo de comunicação, com a coleta das informações
necessárias para determinar como os vários departamentos auxiliarão a organização a atingir o seus
objetivos estratégicos (e financiar essa estratégia com os recursos) durante o próximo exercício
fiscal.
Este é um processo de comunicação entre praticamente todas as partes da empresa, que deve ser
apoiado com recursos de comunicação e documentação. A falta desta documentação, como
justificativas, notas explicativas, trilhas de auditoria, aprovação e fluxo de trabalho de orçamento
pode impedir seriamente esse fluxo de comunicação, prejudicando os objetivos estratégicos da
empresa.
ERRO 04: FOCAR NA FORMA E ESQUECER-SE DO CONTEÚDO.
Muitas organizações cometem o erro clássico de passar grande tempo trabalhando na criação de
planilhas, relatórios, BI´s e análises gráficas lindas e detalhadas, esquecendo da real função do
orçamento: análise e reflexão.
5. contato@treasy.com.br
www.treasy.com.br
4
Lembre-se: a visualização das informações é importante, mas ainda mais importante é a própria
informação. Se as informações que entram são imprecisas, não há ferramenta que faça mágica, o
orçamento não terá a qualidade suficiente par auxiliar na tomada de decisões e entendimento de
como o orçamento da sua área impacta na empresa como um todo.
Em inglês é comum utilizar o termo GIGO (Garbage In, Garbage Out) para definir isto.
ERRO 05: OLHAR PARA AS ÁRVORES E NÃO PARA A FLORESTA.
No processo de avaliação de premissas para a orçamentação, muitas organizações naturalmente
criam uma extensa lista com uma série de problemas que a empresa deseja resolver nos próximos
períodos.
No entanto, acabam se concentrando em um ponto específico que pode não funcionar exatamente
da maneira desejada. Ou seja, acaba-se jogando fora toda a avaliação realizada e o plano que
geraria 99% de melhorias porque uma única coisa que pode sair imperfeita. No mundo corporativo
temos vários termos para definir isto, como “Paralisia da Perfeição” ou “Muita iniciativa e pouca
acabativa”.
A solução para lidar com estes casos é usar a sigla KISS, do inglês Keep It Simple Stupid, ou seja, o
ótimo é inimigo do bom.
ERRO 06: PENSAR NO ORÇAMENTO COMO UM EXERCÍCIO REALIZADO APENAS UMA
VEZ POR ANO.
Sabemos que para algumas organizações, obter uma versão de orçamento pode ser bastante
doloroso. Repetir esse processo trimestralmente ou semestralmente pode parecer ainda mais
desafiador, quase impossível.
Mas, se o processo de orçamento for simples e fácil, o conceito de revisões trimestrais certamente
fará sentido. Isto porque os resultados reais certamente irão variar. Portanto ter uma nova visão do
plano financeiro pode ser imensamente mais poderoso que depender de um plano que foi produzido
15 meses antes...
Isso significa ter a capacidade de casar o orçamento com valores reais vindos do sistema ERP assim
que estiverem disponíveis, obtendo um plano constantemente revisto e ajustado para refletir a
realidade atual da empresa.
Manter o processo orçamentário como um fluxo contínuo, gerando sempre um plano "fresco"
melhora a qualidade e a confiabilidade das informações e o consequentemente poder de decisão dos
gerentes de departamento.
ERRO 07: INSISTIR NO USO DE PLANILHAS PARA ORÇAMENTAÇÃO.
O Excel é indiscutivelmente uma das melhores e mais importantes ferramentas de escritório, porém
não é um ambiente de desenvolvimento de sistema, muito menos um banco de dados.
6. contato@treasy.com.br
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Porém ele acaba sendo usado para a orçamentação como um "paliativo", uma vez que os sistemas
ERP não são preparados para realização do orçamento. Assim, os profissionais financeiros assumem
a responsabilidade e com suas próprias mãos elaboram planilhas e tentam usar o Excel para realizar
o orçamento e acompanhamento econômico-financeiro.
Só que isto acaba trazendo junto à falta de flexibilidade para o usuário, necessidade de redigitação
de dados, além da possibilidade (ou melhor, probabilidade) de erros e gerenciamento de dados
manual.
Uma justificativa comum na tentativa de usar o Excel para a orçamentação é assumir que os
gestores de departamento estarão familiarizados usando o Excel. Mas a realidade é que muitos
chefes de departamento são pessoas não-financeiras e preferem uma experiência de usuário mais
intuitiva, com um software pensado especificamente para eles.
Há sim um papel para o Excel como uma calculadora e uma lente para o banco de dados, mas ele
não deve ser o sistema orçamentário primário.
ERRO 08: INCORPORAR O ORÇAMENTO EMPRESARIAL NO SISTEMA ERP.
O objetivo do sistema de ERP é fornecer dados operacionais. Os sistemas ERP são muito bons no
processamento de transações financeiras, mas o orçamento é uma função estratégica, realizado por
pessoas não-financeiras e os ERP´s não estão preparados para isto.
Neste ponto, a solução ideal é selecionar o ERP que mais se encaixe as necessidades da empresa e
buscar também um sistema especializado de planejamento e orçamento econômico-financeiro.
Antes isto seria um problema, mas nos softwares atuais, tudo pode ser integrado facilmente, sem
problemas. Além disso, com a orçamentação baseada em nuvem (cloud computing), a necessidade e
custo de TI e suporte é eliminado e a usabilidade do software é melhorado significativamente.
ERRO 09: EMISSÃO DE UM PROCESSO DE RFP PARA UM NOVO SISTEMA DE
ORÇAMENTO.
A pior maneira de selecionar um produto em que 90% ou 95% de seus usuários são pessoas não-
financeiras é a de emitir uma RFP (request for proposal).
Há duas razões fundamentais pelas quais RFP estão se tornando arcaicos:
Primeiro, que os RFP são escritos para apoiar um processo existente, sem considerar o que pode ser
novo e diferente no mercado, ou seja, não dão margem para inovação.
Em segundo lugar, um RFP simplesmente não pode capturar a capacidade mais importante do
sistema de orçamentação: a usabilidade.
Uma RPP é apenas uma lista de recursos desenvolvidos sem levar em conta a usabilidade do
sistema, ou seja, um completo desperdício de tempo. É um processo que morreu no final do século
passado.
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ERRO 10: FOCO EM FUNCIONALIDADES EM DETRIMENTO A EXPERIÊNCIA DO
USUÁRIO.
Hoje, as pessoas estão acostumadas a usar aplicativos bem desenhados de empresas como Google
e Apple em suas vidas pessoais. As pessoas têm pouca paciência para aplicações no local de
trabalho que as deixem confusas.
Funcionalidade não é mais a definição de sucesso. Usabilidade é chave. Os usuários estão cada vez
mais exigentes e não aceitam usar qualquer software mais. Se você quiser que a participação dos
gestores, você deve se concentrar na experiência do usuário final ao invés de focar em centenas de
atraentes funções que raramente, ou nunca, serão usadas.
OU SEJA...
Eliminar ou prevenir estes 10 erros vai ajudar a aprimorar significativamente o desempenho
financeiro, melhorar a participação e comprometimento dos líderes de departamento nos resultados,
permitir que a organização alinhe orçamento empresarial com o plano estratégico, tornando a vida
mais fácil para o CEO, CFO, departamento financeiro e também para os gestores de departamento.
Apenas a confiança nos números gerados e certeza de que o orçamento está alinhado com o
planejamento estratégico já são suficientes justificar o investimento em melhorar o processo de
orçamento empresarial e acompanhamento econômico-financeiro como um todo.
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mensalmente com o que foi planejado, identificando facilmente onde estão os desvios e podendo
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