Este documento discute a importância de estabelecer uma estrutura organizacional clara para projetos de eventos. É essencial definir as tarefas e departamentos necessários e mapear suas responsabilidades em um organograma. Isso inclui constituir comitês para áreas como programa, finanças e expositores. Com a estrutura adequada, as equipes podem trabalhar de forma eficiente na elaboração do projeto do evento.

1. [UC_17- ESTRUTURAÇÃO DE EQUIPAS E
COMITES PARA ELABORAÇÃO DE
PROJECTOS DE EVENTOS] 25 de Fevereiro de 2010
A nomenclatura deste módulo revela os seus objectivos de aprendizagem. Compreendi a
necessidade de estabelecer as relações, entre os diferentes elementos de um projecto de
eventos e as respectivas responsabilidades. Não existe uma forma única de mapear uma
estrutura de organização de estrutura do evento – existe é a identificação das tarefas a
executar e os seus departamentos especificos.
É essencial definir as tarefas a realizar ( preparação de um programa; obtenção de
fundos; planear uma exposiçao de acompanhamento; planear e executar as actividades
relacionadas com relações públicas e imprensa; representação deforma adequada do
projecto; converter o plano geral em especifico: iniciar a campanha depublicidade e
elaboração dos materiais de impressão; planear e executar as inscrição; reserva de
alojamentos; planear actividades lúdicas; e enquadramento do evento em programas
sociais), para construir, em fase primária, uma estrutura de organização em esquema de
organograma.
Compreendi a mais valia da constituição de uma estrutura de organizaçao para um
evento, a definiçao de comités e equipas, os membros da equipa, a funções e
responsabilidades dos membros da equipa e membros do comité, o relacionamento entre
equipas e comités.
Em exercício de trabalho individual aprendi a a definir as prioridades e estabelecer as
ligações num organograma: comité do programa; comité de financeiro; conselho de
expositores; comité de organização; gabinete de eventos.
Com este módulo, compreendi a evidência de elaboração de uma estrutura de equipas e
comites para elaboraçao de projectos de eventos. - ser uma OPC eficiente!
Sílvia Gomes Fernandes – TOE2-DL/FM-2009