1) O documento fornece dicas para organizar a rotina de trabalho de uma consultora de vendas, incluindo planejamento do tempo, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e manutenção de registros. 2) É recomendado manter arquivos de clientes e controles financeiros, de estoque e vendas para auxiliar na tomada de decisões. 3) A organização do material de trabalho como o kit de maquiagem é importante para otimizar o tempo.

1. CARREIRA COMERCIAL CHAVES PARA O CRESCIMENTO DE EQUIPE Organização e Rotina

2. Organização de Tempo = Sucesso Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano Estabeleça um horário de trabalho Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer acompanhamento e para contatos com suas iniciadas Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não ultrapassar 3 minutos em uma ligação. Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e arquivar o perfil Usar o tempo máximo encontrando GENTE. Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma iniciar a próxima lista com ela.

3. Equilibrar as áreas: Espiritual, pessoal, familiar e carreira Escreva e observe Quanto tempo gasta no outro emprego? Quanto tempo gasta se educando? Quanto tempo gasta cuidando da casa? Quanto tempo gasta a família? Quanto tempo gasta espiritualmente? Quanto tempo gasta se divertindo? Quanto tempo gasta com a carreira MK?

4. Arquivo de acompanhamento das clientes É importante ter uma estrutura montada para poder dar o devido acompanhamento à cliente. Você pode fazer isto no computador, mas também pode montar um simples arquivo em casa, utilizando os PERFIS das clientes preenchidos.

5. Sistema 2 + 2 + 2 Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente: 2 dias após a compra 2 semanas após a compra - e de 2 em 2 meses.

6. Planejamento Semanal Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.

8. Disciplina Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto motivação, isto é muito importante para se alcançar os objetivos. Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e auto estima.

9. Planilhas Crie planilhas que facilitem seu trabalho como: Planilha de vendas Planilha de Controle de Estoque - Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de contas a receber.

10. Controle de Vendas: Tem como finalidade acompanhar as vendas diárias para tomar decisões em relação as metas estabelecidas. Controle Diário de Vendas Mês/Ano: Dia À vista 30 dias 60 dias 90 dias Total

11. Controle dos Estoques: Fornece informações para reposição de estoque e para conhecimento do seu giro. Produto: Base em Pó Mineral Ivory 1 Movimentação do Estoque Data Doc. Entrada Saída Saldo Qtde. R$ Qtde. R$ Qtde. R$ Médio R$ Total

12. Controle de Caixa e Banco: Envolve organizar as informações de entrada e saída de caixa diariamente. Controle Diário de Caixa Mês/Ano: Dia Histórico Entradas Saídas Saldos

13. Controle das Contas a Receber: Fornece informações sobre o total de disponibilidades a cada período e atrasos de clientes. Controle das Contas a Receber Mês/Ano: Dia Cliente Descrição Valor Recebimento Dia Valor

14. Espaço para Estoque Você vai precisar de um espaço para guardar de forma organizada o seu estoque. Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o importante é que seja um espaço limpo e livre de possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos seus produtos

15. Kit Demostração Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo, para que você não perca tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit estará sempre bem apresentável.

16. Roteiro diário de Atividades da Consultora Meta Semanal: Vendas___________Já fiz:___________________ Inícios ___________ Já fiz:___________________ 6 Coisas + Importantes para Fazer __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

17. Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para reunião) 1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________ Ligar para agendar sessões e faciais: 1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________

18. Ligar para as iniciadas 1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________ Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas 1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________

19. Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e referências) 1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________ Telefonemas para Retornar 1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________

20. Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma sessão de cuidados da pele 1.____________________________________________________ 2.____________________________________________________ 3.____________________________________________________ Novos contatos que fiz hoje: ____________________ fone:_________ ____________________ fone:_________ ____________________ fone:_________ ____________________ fone:_________ ____________________ fone:_________

21. Outras atividades 1.__________________________ 2.__________________________ 3.__________________________ 4.__________________________ Resultados do dia : Hoje vendi: _______________ Hoje entrevistei ____________ Hoje agendei ______________

22. “ Domine a arte do escritório. Organize-o eficazmente. A desorganização impede a concentração e cria frustração e tensão. Pense que seu escritório é sua ferramenta de negócios e não um monte de papel. Processe cada documento uma só vez, até concluí-lo. Organize seu escritório todas as tardes e comece cada dia de maneira produtiva”. Mary Kay dizia...