Cada vez que uma pessoa entra em uma Empresa, seja para trabalhar ou apenas para visitar, a Empresa deve ter a certeza de que essa pessoa conhece e concorda com as suas políticas internas e as regras de segurança.
Imagine uma sirene de incêndio tocando e uma parte dos presentes sem saber o que fazer, ou então um funcionário que foi trabalhar após ter ingerido bebida alcoólica. Nenhum desses exemplos é lei, portanto, cabe à Empresa divulgar e se certificar de que todos entenderam e concordam com as políticas internas.
Costumamos chamar essa divulgação de Treinamento de Integração.
O problema é que diariamente contratamos novos Funcionários e Prestadores de Serviço, sem falar nos Visitantes que entram e saem. Treinar e retreinar todas essas pessoas demanda muito tempo de Profissionais importantes para a Empresa. Garantir que o mesmo treinamento seja ministrado todas as vezes é outra tarefa difícil.
Sabemos também que acidente grave ou descumprimento importante de política interna demanda evidências muito fortes de que a Empresa realmente treinou o envolvido.
Para resolver isso, a CM Center criou o sistema de Treinamento de Integração on-line.
O sistema possui muitos vídeos com os mais relevantes assuntos sobre Segurança no Trabalho, Saúde, Meio Ambiente, Qualidade e Responsabilidade Social. Cabe a empresa determinar quais os módulos se quer apresentar para seus Funcionários, Visitantes e Prestadores de Serviço.
Configurar a Integração é fácil, porém, mais fácil ainda é assistir. Seja sozinho com seu celular ou computador, seja em uma sala de reuniões com um Facilitador, se pode imprimir uma apostila e acompanhar todos os vídeos demonstrando que os compreendeu. No final, um Certificado é impresso com um resumo de tudo que foi dito, então, o participante assina e entrega na Empresa.
A desculpa de falar que não sabia ou que esqueceu não serve mais para quem tem o Treinamento de Integração on-line da CM Center, pois a Integração pode ser refeita sempre que quiser ou quando o prazo definido pela Empresa vencer.
Proteja seus Funcionários, Visitantes, Prestadores de Serviço e principalmente a sua Empresa fornecendo todas as informações que se precisa saber enquanto é tempo.
2. Todos que entram em uma empresa, seja como funcionário,
visitante ou prestador de serviços, devem conhecer tanto as
regras internas quanto os perigos a que está submetido.
Deixar de informar as pessoas que ingressam à empresa faz
com que recaia sobre a própria empresa a responsabilidade
sobre acidentes e violações às políticas internas.
Chamamos essa divulgação de treinamento de integração.
TreinamentodeIntegração
3. Sabemos que tanto os riscos quanto as políticas da empresa
mudam constantemente. Sabemos também que pessoas novas
chegam todo dia.
Por isso, não basta fazer um treinamento com todos ou então
fazer uma integração apenas no primeiro dia de trabalho. É
preciso que se faça o treinamento de integração antes mesmo
da entrada na empresa, e esse treinamento, deve ser refeito e
atualizado constantemente.
TreinamentodeIntegração
4. Considerando isso, concluímos que, para sermos eficientes,
devemos ministrar treinamentos de integração quase que
diariamente.
Se levarmos em consideração que a integração deve ter
qualidade para ser eficaz, devemos abrir mão dos melhores
profissionais da empresa para ministrar tais treinamentos.
TreinamentodeIntegração
5. No caso de um acidente ou doença profissional ou ainda de um
descumprimento importante de alguma política da empresa,
nenhum juiz vai aceitar uma lista de presença assinada à anos.
Será necessário uma evidência do conteúdo que foi passado e
de que o funcionário, prestador ou visitante entendeu e estava
disposto a cumprir as regras.
Somente assim a empresa terá evidências de ter feito a sua
parte.
TreinamentodeIntegração
6. O conteúdo a ser apresentado varia muito de empresa para
empresa, porém, minimamente se deve abordar os seguinte
temas:
▪ Normas de saúde e segurança;
▪ Procedimentos de Emergência (sirenes, rota de abandono);
▪ Políticas internas;
▪ Conscientização da Qualidade;
▪ Conscientização Ambiental;
▪ Conscientização da segurança;
▪ Responsabilidade Social (assédio, discriminação, punição, bullying, etc.);
▪ Segurança da Informação (fotos, vídeos, pen-drive, etc.).
TreinamentodeIntegração
7. Pelo até então exposto, notamos que o treinamento de
integração demanda um tempo e um custo que as empresas
modernas não têm.
Sabemos também que não fazer a integração coloca em risco a
vida de muitas pessoas, além de expor a empresa a uma série
de questões delicadas e fundamentais.
Por isso, vamos prosseguir utilizando o sistema de Treinamento
de Integração on-line da CM Center.
https://cmcenter.com.br/treinamento-de-integracao-online/
TreinamentodeIntegração
8. 1.Acesse a cmCenter.com.br/;
2.Entre com seu CPF e senha;
3.Certifique-se que possui
autorização para tal, sendo:
Administrador;
Membro do RH; ou
Membro do SESMT.
4.Acesse a aba “Integração”:
https://cmcenter.com.br/offi
ce/seguranca/integracao/
TreinamentodeIntegração
9. 1.Colaborador: Todo o
trabalhador regular que
frequenta as instalações da
empresa, seja funcionário,
terceiro, PJ, estagiário,
jovem aprendiz, etc.
2.Prestador de Serviço: O
trabalhador contratado para
realizar um projeto,
exemplo: pedreiro,
funcionário da telefônica,
etc.
3.Visitante: Aquele que vai
entrar na empresa e não
realizará nenhum serviço.
TreinamentodeIntegração
10. 1.Acesse a aba “Integração”;
2.Acesse “Configuração”;
Note que a tela está dividida
em Colaborador, Visitante e
Prestador de serviço.
As configurações serão feitas
individualmente, assim, as
configurações podem ser
diferentes.
TreinamentodeIntegração
11. 1.Acesse a aba “Integração”;
2.Acesse “Configuração”;
3.Selecione ou não o campo
“Ativar Integração” para
Colaborador, Visitante e
Prestador de Serviço;
4.Clique em “Gravar”.
TreinamentodeIntegração
12. 1.Acesse a aba “Integração”;
2.Acesse “Configuração”;
3.Para cada Integração digite
as informações solicitadas:
Duração;
Data de início;
Validade do certificado;
Mensagens na tela e no certificado
impresso.
4.Clique em “Gravar”.
TreinamentodeIntegração
13. 1.Acesse a aba “Módulos”;
2.Assista cada um dos
módulos disponíveis;
3.Decida se o módulo vai ser
visto nas integrações;
4.Vá até o final da tela, veja as
estatísticas e clique em
“Gravar”.
TreinamentodeIntegração
14. 1.Acesse a aba “Colaborador”
e veja todos os
colaboradores cadastrados;
2.Aos que não estiverem em
dia, mande um e-mail de
aviso clicando em “Enviar e-
mail”;
3.Quando o Colaborador fizer
a integração, imprimir o
certificado, assinar e
entregar no RH, clique em
“Verificar”, então em
“Aprovar”.
TreinamentodeIntegração
15. 1.Acesse a aba “Convidados”;
2.Clique em “Novo Convidado”
e digite seus dados;
3.Verifique a listagem de
convidados;
4.Aos que não estiverem em
dia, mande um e-mail de
aviso clicando em “Enviar e-
mail”;
5.Quando fizer a integração,
imprimir o certificado,
assinar e entregar, clique
em “Verificar”, então em
“Aprovar”.
TreinamentodeIntegração
16. 1.Acesse a aba “Fazer
Integração”;
2.Escolha o tipo de
Integração;
3.Clique em “Imprimir” se
desejar acompanhar no
papel;
4.Assista ao vídeo;
5.Leia o texto e a pergunta;
6.Responda se concorda ou
não.
TreinamentodeIntegração
* Observe que a Integração só avança se o
participante responder “Sim” a todas as
perguntas.
17. 1.Após o último módulo, o
participante poderá concluir
e gravar a integração;
2.Imprima o Certificado;
3.Observe que no certificado
estão todas as perguntas
feitas durante a integração,
suas respostas e uma
declaração de que entendeu
e concorda com tudo;
4.Concordando, assine o
certificado e entregue no RH
ou na Portaria da empresa.
TreinamentodeIntegração
18. A integração foi configurada para a sua empresa e seus
colaboradores e convidados podem fazer de qualquer
equipamento ligado à internet ou em conjunto a partir de uma
sala de reuniões ou até mesmo da portaria da empresa.
Não seja mais refém da velha desculpa de que não sabia.
Use o sistema de Integração on-line da CM Center, é barato,
simples, rápido e eficiente.
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