O documento fornece orientações sobre como organizar com sucesso uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT). Em três frases ou menos, o documento resume: Escolha uma equipe comprometida para planejar atividades que conscientizem os funcionários sobre segurança no trabalho de forma envolvente, como teatro, jogos e palestras dinâmicas, e divulgue o evento com antecedência para garantir participação.

2. O QUE É A SIPAT?
2 Organizando uma SIPAT de sucesso
A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes do
Trabalho. Esse é o nome dado a uma semana de atividades voltadas para prevenção
de acidentes de trabalho de trabalho e doenças ocupacionais.
Segundo a Portaria 32.14, NR 5, item 5.16 letra “O”, é dever da CIPA
“Promover, anualmente, em conjunto com o Serviço Especializado em Segurança e
Medicina do Trabalho (SESMT) onde houver, a Semana Interna de Prevenção de
Acidentes do Trabalho (SIPAT)”, sendo
obrigatória em todas as empresas,
independente de tamanho,
segmento ou quantidade de
funcionários.

3. OBJETIVO DA SIPAT
Nunca podemos esquecer que o principal objetivo de uma SIPAT é
promover conhecimento e conscientizar os colaboradores sobre a prevenção de
acidentes, saúde e segurança no local de trabalho. Esta é uma oportunidade também
de reforçar os programas de treinamento existente na empresa, podendo ser
realizado, palestras dinâmicas, gincanas, sorteios e demais atividade, garantindo o
máximo possível de envolvimento de todos. Por isso, ela merece ser bem planejada
por uma equipe comprometida em fazer um evento que venha agregar valor para a
empresa, os colaboradores, familiares e para comunidade.
3 Organizando uma SIPAT de sucesso

4. COMO ORGANIZAR UMA SIPAT
Organizar uma SIPAT é uma responsabilidade enorme para os membros
da CIPA e demanda organização e comprometimento de toda a equipe para que o
evento atinja o objetivo proposto.
Para alcançarmos estas metas, deve-se oferecer atividades que possam
orientar e conscientizar os funcionários quanto à importância de se eliminar os
acidentes do trabalho, criando-se atitudes positivas para reconhecer e corrigir riscos
no ambiente de trabalho.
Mas quais seriam os principais passos para elaborar esse evento?
Iremos tratar a seguir um pequeno roteiro de planejamento que você e sua equipe
poderá utilizar.
4 Organizando uma SIPAT de sucesso

5. ESCOLHA DA EQUIPE
Engana-se quem pense que organizar uma SIPAT é simples. Muitas
empresas pecam, pois deixam a organização da semana da SIPAT para última hora
devido a este evento ser obrigatório. Para que uma SIPAT tenha sucesso é
imprescindível que ela seja bem planejada e a primeira coisa a se fazer é a escolha de
uma equipe que irá compor a COMISSÃO DA SIPAT.
A escolha dessa equipe é
fundamental pois serão essas pessoas que
irão propor, planejar e executar a realização
desse evento. O que muitos tem dúvidas
sobre quem são as pessoas que
obrigatoriamente devem organizar a SIPAT?
Pois bem, conforme já mencionamos, a
SIPAT é uma das atividades que cabe a CIPA
executar, porem não necessariamente deve
ser executada somente por cipeiros. O mais
importante é o envolvimento de todos na
empresa e nada melhor que já começarmos
na escolha da equipe, convidando pessoas
que não fazem parte da CIPA para participar
na organização.
Uma dica é convidar pessoas de
setores estratégicos como
compras, qualidade, gerência,
manutenção, RH e etc... Assim fica
mais fácil e rápido o acesso à
diversas informações e no bom
andamento da organização.
5 Organizando uma SIPAT de sucesso

6. ESCOLHA DE UM CORDENADOR
PARA A EQUIPE
O cordenador da
equipe de preferência deverá ser
alguém que tenha um fácil e
rápido contato com todos os
demais setores e membros da
comissão da SIPAT. Nesse caso
é preferível que seja um
componente da CIPA ou mesmo
o presidente.
Essa pessoa cuidará
para que o plano de ação siga
rigorosamente nas datas e
prazos estabelecidos, cuidando
para que os responsáveis por
cada tarefa designada cumpra
conforme acordado.
6 Organizando uma SIPAT de sucesso

7. MOMENTO DE PLANEJAR
Com a elaboração de um plano de ação
tudo fica mais fácil, uma vez que possibilita um melhor
direcionamento dos objetivos propostos pela
comissão com melhor resultado das atividades
realizadas.
Esse plano poderá ser dividido em etapas
simples:
Planejamento
É estabelecer o que o grupo vai realizar, baseando-se nas necessidades,
público alvo e deficiências da organização, respeitando a política e
regulamentos da empresa.
Organização
Estabelecer e fixar objetivos claros, distribuindo as tarefas e
responsabilidades adequadas à competência e disponibilidade de cada
integrante da comissão organizadora.
Controle
Controlar as datas e prazos acordados, garantindo que os mesmos não se
desviem ou diluam de seu objetivo principal.
Execução
Realizar a execução da SIPAT com o envolvimento e comprometimento de
toda a equipe.
Avaliação
Checar os resultados e saber de atendeu às expectativas da empresa, da
equipe e dos colaboradores. A possibilita apurar as distorções e corrigir
falhas para o evento do ano seguinte.
Dica: Sugerimos o uso do 5W2H pois é uma ferramenta de gestão que
permite definir e organizar claramente as ações para se pôr em prática.
7 Organizando uma SIPAT de sucesso

8. UM TEMA E UM SLOGAN PARA SUA
SIPAT
Uma das primeiras atividades a ser realizado pela comissão da SIPAT é a
definição do tema. É a partir dele que será desenvolvido toda a programação, as
atividades e a definição de objetivos a serem atendidos. A prevenção de acidentes é
um assunto muito amplo e abrangente, e somente à partir da definição do tema
principal virão os sub temas, para que todo o evento tenha uma mesma abordagem
e sintonia.
Mas como escolher um tema que seja atrativo?
Primeiramente defina qual o objetivo que se quer atingir. Quer um
exemplo?... Vamos supor que sua empresa vem tendo muitos acidentes envolvendo
o trajeto de seus colaboradores. E uma das metas da empresa é investir em
campanhas e treinamentos para conscientização quanto aos cuidados no trânsito.
Está aí uma oportunidade e uma ótima sugestão do tema principal, a não ser que
esse assunto já esteja sendo debatido à algum tempo na empresa, pois do contrário,
corre-se o risco de ficar repetitivo e carente de inovação.
Trocando em miúdos; sempre que for definir o tema principal e os
secundários, pense no seu público interno e externo e nos principais problemas
apontados com relação à segurança do trabalho, saúde e meio ambiente na sua
empresa, na sua comunidade, inclusive na vida social de seus colaboradores.
Após a escolha do tema é o momento de escolher um slogan que seja
criativo, inovador e atrativo pois ele será a peça fundamental do marketing da SIPAT
não esquecendo de criar uma logo para fortalecer o slogan.
Dica: Procure envolver os
colaboradores na escolha do
slogan através de um
concurso de frases.
8 Organizando uma SIPAT de sucesso

9. UMA ABERTURA
ATRATIVA
A Abertura da SIPAT é algo esperado por todos na
empresa. Faça uma abertura contagiante, motivadora de forma a
incentivar a participação de todos os colaboradores para as
demais atividades da semana. Esse é o momento ideal para
apresentar toda a equipe organizadora e deixar claro que o
evento foi desenvolvido com muito carinho pela equipe ali
presente. Lembrando ainda que, além de toda a ludicidade que
o evento traz , o objetivo principal é despertar a conscientização
de todos para a saúde e a segurança no trabalho. O ideal é que
esse discurso inicial tenha a palavra de alguém da alta direção,
de preferência o próprio presidente da empresa, pois dessa
forma traz maior credibilidade mostrando a real preocupação da
organização pela questão da segurança. Não dê tudo de
bandeja. Deixe um clima de suspense sobre as atividades
complementares, os brindes que serão sorteados e as
surpresas que a semana reserva aos participantes, assim você
garante um maior quórum garantindo o sucesso do evento.
Para começar com o pé direito inicie com uma
atividade bem legal e atrativa. Uma boa é um espetáculo teatral
pois além de ser uma atividade lúdica é envolvendo e garante a
atenção de todos. Se o orçamento não permitir a contratação
de um grupo de teatro, desenvolva entre os próprios
colaboradores uma pequena esquete ou então organize uma
dinâmica interativa e finalize esse momento com um vídeo
motivacional de grande impacto emocional.
Nos capítulos seguintes vamos tratar dessas e
outras atividades que poderá ser desenvolvidas por você e sua
equipe
9 Organizando uma SIPAT de sucesso

10. CUIDE COM
PALESTRAS MUITO
TÉCNICAS
Palestras é uma das
ferramentas mais utilizadas em semanas
de SIPAT’s. São ótimas opções de
conscientização pois são diretas,
informativas, educativas e mais fácil de
ser adaptada as necessidades da
organização. No entanto convém tomar
alguns cuidados antes de pensar nessas
opções. Pense que você estará buscando
a atenção dos colaboradores para o tema
que vai ser tratado e gostaria que eles a
recebessem como um presente e não
como uma obrigatoriedade.
Uma palestra é como uma
viagem. E a maioria das pessoas adoram
viajar, principalmente na companhia de
um guia bem informado, capaz de nos
apresentar coisas que nem sabíamos
existir, de nos induzir, persuadir e nos
motivar à partir para ação. Por isso evite
que os temas sejam tratados de forma
muito técnica. Procure um profissional
que tenha domínio do assunto e ao
mesmo tempo seja eloquente,
carismático, tenha bom domínio na arte
de falar e utilize fermentas para manter a
atenção do público.
.
Um dos maiores erros que
vemos por ai são empresas, cipeiros,
profissionais de RH e SESMT, forçando
os colaboradores a participar de
palestras maçantes, que dão sonos por
pura obrigatoriedade. Sem se preocupar
se realmente aquele tempo despedindo
fará diferença ou não para eles após
saírem da sala.
Uma boa palestra deve ser
dinâmica, interativa, ter uma boa
mensagem e ao mesmo tempo deve ser
motivadora pois, mais importante do
que informar é trazer os colaboradores
para a ação, garantindo que venham
colocar em prática o que foi abordado.
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11. TEATRO
INVISTA NO LÚDICO
O teatro vem ganhando grande espaço dentro dos eventos corporativos,
inclusive nas semanas das SIPAT pois ele tem o poder de levar orientação e
conscientização de uma forma muito mais leve, prática e dinâmica. A mensagem
chega de forma atraente pois quase sempre as peças optam pela comédia deixando
os participantes mais receptivos para aceitar a mensagem. Sem falar que na maioria
dos casos, muitos trabalhadores nunca assistiram um espetáculo e o teatro na
empresa se torna a oportunidade de presenciarem ao vivo uma apresentação teatral.
O teatro inova os meios tradicionais de treinamento, pois está na
construção de um processo de crescimento humano e de mudança. A encenação vem
ser um excelente veículo de aprendizagem pois os participantes criam um elo de
ligação e identificação com as personagens e as ações, facilitando a sensibilização e
a reflexão para a solução dos problemas de segurança na empresa.
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12. UMA BOA SÃO AS GINCANAS E
JOGOS
Gincanas, dinâmicas e jogos são muito atrativos e divertidos pois
envolvem os participantes criando um ambiente leve, descontraído, tendo como
objetivo integrar, desinibir, divertir, refletir, aprender, apresentar e promover o
conhecimento entre as pessoas.
Trabalhar em equipe é uma das competências pessoais mais
estimuladas pelas empresas e as dinâmicas e jogos podem atuar de diversas
maneiras para o desenvolvimento de equipes, dado o seu aspecto lúdico, criativo e
espontâneo, visando mudanças comportamentais que possam favorecer
o desempenho individual e grupal. São excelentes mecanismos para auxiliar
na fixação da aprendizagem pois leva o indivíduo a soltar-se, liberar sua
espontaneidade, sua criatividade, produzindo um campo relaxado, favorecendo a
ampliação de respostas que permite o alcance de outras formas de solução dos
conflitos.
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13. Além de apresentações tradicionais, você também poderá acrescentar
atividades complementares para deixar sua semana mais encorpada, atraente e
incentivar a participação de todos.
Um bom exemplo de atividades são:
 Como check-up da saúde,
 Ginástica laboral nas apresentações e nos setores;
 Gincanas da SIPAT;
 Jogos para SIPAT
 Intervenções nos setores;
 Terapias;
 Quick massage;
 Concursos diversos;
 Campanhas sociais como arrecadação de agasalhos, alimentos,
brinquedos e etc...
FAÇA ATIVIDADES
COMPLEMENTARES
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14. CAPRICHE NA DIVULGAÇÃO
Já dizia o velho ditado; “o que não é visto não é lembrado” Para que os
funcionários saibam da realização e tenham interesse em participar do evento, faça
uma boa divulgação com um material de qualidade e claro, nada de deixar tudo para
última hora. Um conselho é divulgar com no máximo 30 dias de antecedência. Caso
haja alguns concursos de frases para compor o slogan da SIPAT ou mesmo a abertura
de inscrições para campanhas e gincanas, deverá ser feito uma pré divulgação com
maior espaço de tempo de acordo dom o plano de ação estabelecido pela equipe.
Muitas pessoas podem não saber o que representa a sigla SIPAT e o por
que dessa semana, cabe então aos organizadores do evento explicar e assegurar que
todos entendam qual seu real objetivo.
Onde e como divulgar?
Os meios mais comuns são faixas, avisos nos murais onde há maior
circulação de pessoas, intranet, e-mail, cartazes, instalação de wallpaper em todos os
computadores, distribuição de folder com a programação do evento. São formas
simples mas práticas de chamar a atenção dos funcionários e deixá-los informados
do evento, bem como sua programação.
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15. ENFIM A SEMANA DA SIPAT
CHEGOU
Por mais que haja a organização da SIPAT com antecedência e
aparentemente está tudo certo para o evento, é de extrema importância, atentar-se
aos detalhes no dia-a-dia na SIPAT.
Sugerimos atenção especial a estes detalhes:
1. Verifique e tome os devidos cuidados com o local onde serão
realizadas as atividades quanto a limpeza, instalação elétrica, se os
sanitários estão em bom funcionamento, etc...
2. Verifique o funcionamento dos bebedouros e se os mesmos serão
suficientes para os participantes;
3. Confira os equipamentos de áudio, vídeo, projeção e etc...
4. Confira a lista de premiações e seus respectivos prêmios;
5. Separe os brindes que serão sorteados no dia;
6. Máquina fotográfica para registrar o evento e posteri-
or divulgação;
7. Não esqueça de elaborar a lista de presença aos
participantes
8. Solicitar dos participantes a avaliação de
cada atividade executada.
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16. Organizando o evento com antecedência e atribuindo tarefas à toda
equipe, fazer uma SIPAT não será um “bicho de 7 cabeças” .
Não esqueça que tanto a abertura quanto o encerra- mento deve ser
feito em chave com ouro. De preferência com o discurso de alguém da alta
direção da empresa.
Feche com um evento de peso. Uma boa palestra ou um espetáculo
teatral é um bom exemplo de atividades para encerramento, gerando aquele
gostinho de quero mais deixando todos na expectativa para um próximo evento,
tão bom quanto melhor do que acabaram de prestigiar.
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