GED - A caminho do conhecimento

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Palestra ministrada por Reinaldo Silvestre sobre aplicações e soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

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GED - A caminho do conhecimento

  1. 1. informacao tecnologia GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS em busca do conhecimento www.zaptrade.com.br
  2. 2. PROGRAMAÇÃO TEMAS  Importância da gestão de informação /conhecimento  Conceito de GED  Case (ilustrar)  GED Serviços  GED Tecnologias  Mercado de trabalho TI DURAÇÃO  Exposição dos temas: 50 minutos  Perguntas: 15 minutos www.zaptrade.com.br
  3. 3. In stitu cio n a l A Z A P T ra d e d e s e n v o lv e o s e u tra b a lh o d e s d e 1 9 9 8 p a ra e m p re s a s d is trib u id a s e m to d o o te rritó rio n a c io n a l. C o m p ro fis s io n a is a lta m e n te q u a lific a d o s , a Z A P T ra d e d e s e n v o lv e e im p le m e n ta s o lu ç õ e s s o b m e d id a p a ra e m p re s a s c o m p ro m e tid a s q u e d e s e ja m e s ta b e le c e r d ife re n c ia is c o m p e titiv o s n o s m e rc a d o s e m q u e c o m p e te m . T E C N O L O G IA C O N S U LT O R IA DA & IN F O R M A Ç Ã O ES T U D O S ár e a d e a p o io ár e a d e a p o io g am e s & t r e in a m e n t o s e n t r e t e n im e n t o Rua Vasconcelos Tavares, 25 – cj. 51 – Centro – Santos (SP) Fone: 13 32192277 – www.zaptrade.com.br
  4. 4. 1 Importância da gestão da informação/conhecimento A informação hoje é um dos ativos mais importantes da Organização. É preciso cada vez mais, reter o conhecimento, não permitindo que o mesmo fique centralizado apenas em seus profissionais. E é justamente neste ponto que os sistemas de tecnologia da informação aliados aos conceitos de gestão estão trazendo soluções que permitem resolver estes problemas. www.zaptrade.com.br
  5. 5. 1 GED/ECM – Visão Global 1 Gestão do GED x ECM. Para facilitar a didática, utilizaremos Conhecimento apenas a sigla GED. Porém, estaremos nos referindo aos dois conceitos, que tem por diferença apenas o uso da *GED/ECM internet como base de aplicação. informação tecnologias serviços agregados Gestão Documental *GED = Gerenciamento Eletrônico de Documentos *ECM = Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial) www.zaptrade.com.br
  6. 6. 1 GED – Conceito 2 O que é? Onde se aplica? Como funciona?  Conjunto de ferramentas que  Tais documentos podem ser das  Através da análise documental, permite o gerenciamento dos mais variadas origens e mídias, como elaboração de tabelas de ativos de informação, papel, microfilme, som, imagem temporalidade, organização de compreendendo todo o seu ciclo de e mesmo arquivos já criados na arquivo físico, a indexação dos vida, seu processo, sua forma e forma digital. documentos, digitalização, tempo de armazenamento e armazenamento lógico, descarte, efetuados de forma digital visualização das imagens, e legalmente embasados. expurgo e contingência (back-ups em mídia(s)). www.zaptrade.com.br
  7. 7. 1 GED – Composição 3 Conjunto Tecnologia GED Serviços Agregados Integração www.zaptrade.com.br
  8. 8. 2 GED – Case completo (ilustrar) Operador Portuário www.zaptrade.com.br
  9. 9. 2 GED – Case completo (ilustrar) 1 FOTOS DO ARQUIVO INATIVO  12 milhões de documentos  300 mil novos documentos mensalmente www.zaptrade.com.br
  10. 10. 2 GED – Case completo (ilustrar) 2  01 matriz para cada 4 cópias  66% do arquivo era desnecessário www.zaptrade.com.br
  11. 11. 3 GED – Serviços Abrange técnicas arquivísticas e avaliação de tecnologia da informação. ETAPA 1 - Serviços O objetivo consiste em entender e mapear o fluxo, a utilização, o destino e o arquivamento MAPEAMENTO das informações corporativas, para executar as seguintes atividades: TEMPORALIDADE  Dimensionamento do volume de arquivo;  Classificação dos documentos gerados (tipos, PRODUÇÃO assuntos, etc.);  Elaboração da tabela de temporalidade ETAPA 2 - tecnologia documental.  Mapeamento da estrutura de arquivamento físico e de tecnologia (hardware e software) www.zaptrade.com.br
  12. 12. 3 GED – Serviços 1 inicio ETAPA 1 - Serviços 1. Recebimento de 2. Baixa das Nfs E11, E14 e E16 do via sistema do MAPEAMENTO faturamento contas a receber Assist .contabil Assist .contabil TEMPORALIDADE E11, E14 PRODUÇÃO e E16 ETAPA 2 - tecnologia www.zaptrade.com.br
  13. 13. 3 GED – Serviços 2  Classificação do documento  Validade Legal  Tempo de Guarda ETAPA 1 - Serviços  Legislação  Destinação final MAPEAMENTO TEMPORALIDADE PRODUÇÃO ETAPA 2 - tecnologia www.zaptrade.com.br
  14. 14. 3 GED – Serviços 3 Preparação dos Microfilmagem Documentos ETAPA 1 - Serviços MAPEAMENTO TEMPORALIDADE Digitalização Indexação PRODUÇÃO ETAPA 2 - tecnologia Armazenamento Consulta www.zaptrade.com.br
  15. 15. 4 GED – Tecnologia TECNOLOGIA BREVE DESCRIÇÃO Document Imaging (DI)  Conversão do documento físico papel em documento eletrônico Document Management (DM)  Gerenciamento eletrônico da informação *OCR/ICR  Aplicativos que reconhecem caracteres a partir da imagem. Workflow  Gerencia a regra do negócio através de aplicação *COLD/ERM...  Gerenciamento de relatórios e massa de dados *OCR = Optical Character Recognition *ICR = Intelligent Character Recognition *COLD = Computer Output to Laser Disc *ERM = Enterprise Reports Management www.zaptrade.com.br
  16. 16. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 1  O Organizer é uma solução web, desenvolvida no Brasil, totalmente customizável, que integra a Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) ao Gerenciamento de Processos (BPM).  Solução composta por ferramentas e serviços que permitem a Gestão da Informação e do Conhecimento Corporativo. www.zaptrade.com.br
  17. 17. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  18. 18. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  19. 19. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  20. 20. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  21. 21. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  22. 22. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  23. 23. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  24. 24. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  25. 25. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  26. 26. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  27. 27. 2 GED – Tecnologia www.zaptrade.com.br
  28. 28. 2 GED – Tecnologia É POSSÍVEL SELECIONAR AS BASES DE DADOS DE ACORDO COM O PERFIL DO USUÁRIO LOGADO. EXTRATOR DINÂMICO DE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES DA BASE DE DADOS SELECIONADA. www.zaptrade.com.br
  29. 29. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 www.zaptrade.com.br
  30. 30. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 2 Operador Portuário BENEFÍCIOS PÓS-IMPLANTAÇÃO  Redução de custos com armazenamento de documentos;  Redução de custos com impressão;  Ganho de espaço físico;  Organização;  Compartilhamento de informações com segurança;  Conhecimento preciso do tempo de guarda dos documentos;  Alta velocidade e precisão na localização de documentos;  Aumento na produtividade;  Grande melhoria no processo de tomada de decisões;  Melhor atendimento ao cliente, proporcionando respostas rápidas e precisas. www.zaptrade.com.br
  31. 31. 4 GED – Tecnologia / ORGANIZER 3 www.zaptrade.com.br
  32. 32. 5 Mercado de Trabalho TI PERFIL DO PROGRAMADOR / ANALISTA (IDEAL)  Estuda  Gosta muito do que faz  Dinâmico  Trabalha sob pressão DIFICULDADE EM CONTRATAR RECURSOS  Qualificação  Experiência  Comprometimento www.zaptrade.com.br
  33. 33. 5 Mercado de Trabalho TI 1 PROGRAMADOR (free lance) X SOFTWARE HOUSE (empresa)  Compartilha conhecimento  Troca experiências  Divide responsabilidades INTEREÇÃO ENTRE ÁREAS E PROFISSIONAIS  Equipe multidisciplinar  Áreas complementares SOLUÇÃO X APLICAÇÃO www.zaptrade.com.br
  34. 34. 5 Mercado de Trabalho TI 2 A Tecnologia da informação tem um dos mercados mais promissores da atualidade. Para que as oportunidades possam ser bem aproveitadas é necessário que os profissionais da área busquem qualificação, estejam dispostos a compartilhar conhecimento e a se relacionar (trabalhar em equipe). www.zaptrade.com.br
  35. 35. Reinaldo Silvestre Sócio proprietário da empresa ZAP Trade onde atua como consultor. Graduado em administração de empresas e MBA em gestão empresarial (FGV) é especialista em soluções GED/ECM, estudos e consultoria com ênfase em planejamento e gestão estratégica. Ministra cursos e palestras sobre temas comportamentais para o segmento corporativo. Rua Vasconcelos Tavares, 25, cj 51 Centro – Santos (SP) 13 32192277 e-mail: reinaldo@zaptrade.com.br www.zaptrade.cm.b r

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