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Sistemas automatizados de recuperação e disseminação da informação  Equipe: Aureliana Lopes de Lacerda Claudiane Weber Marchelly Pereira Porto UFSC/CED/ Curso de Biblioteconomia
Documentos são gerados a todo momento dentro de uma organização. Os documentos são  elementos fundamentais em todas as organizações, por registrarem informações, decisões e atividades por elas executadas Os documentos podem existir sob diferentes formas, como facsimiles, e-mails, arquivos de processadores de texto, planilhas, documentos em papel, vídeo e áudio,microfilmes, formulários HTML, relatórios, etc. O gerenciamento dessas informações se faz necessária...   a preservação, consulta e controle de acesso aos documentos são atividades essenciais a qualquer organização   Informações, as vezes caras e extremamente valiosas para uma organização, podem desaparecer.
Sistemas de Gerenciamento de Documentos  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Características ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fases do processo de gerenciamento e publicação de documentos na internet Usuário/cliente Quando o usuário seleciona um item da lista de ocorrências, o mecanismo de recuperação de textos transmite o documento solicitado desde sua localização original e apresenta-se ao cliente num formato visível; se o usuário quiser importar o documento, faz um pedido ao servidor, que ajuda o navegador na internet do cliente a descarregar o arquivo  Ver/importar o original  Usuário/cliente   Mostrar os resultados da busca na forma de uma lista de ocorrências na qual os usuários podem fazer as seleções a fim de ver determinado  documento  Apresentar resultados  Usuário/cliente   Quando os critérios de busca são fornecidos ao formulário HTML, o mecanismo de recuperação no texto faz uma busca no repositório, que comumente inclui a construção da lógica para a busca e sua tradução numa linguagem de programação nativa  Processar pedidos de busca  Usuário/cliente  Assim que os documentos tiverem sido processados e feitas as devidas conexões na internet (isto é, TCP/IP) será criado um formulário de entrada HTML como interface pela qual os usuários podem inserir os pedidos de busca  Habilitar/publicar na internet  Administrador dos sistemas Fazer a indexação e alimentar a base de dados com os índices dos documentos processado  Alimentar a base de dados  Administrador dos sistemas Definir um modelo ou estrutura de base de dados para a base de textos que armazenará os índices dos documentos processados  Criar a base de dados  Administrador dos sistemas Identificar um subconjunto de documentos a serem indexados e colocados na internet  Identificar o conteúdo  Iniciada por Descrição Fase
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