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  Gestão e Mapeamento de Processos
     para Análise e Otimização das
              Operações




                          Formador:
                   Paulo Machado Fernandes
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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações




             APRESENTAÇÕES E EXPECTATIVAS

11-01-2013                                   2




                                                         1
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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações




QUE NOME VAMOS DAR AO NOSSO GRUPO?
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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações


VAMOS DIZER
  SÓ COMO
NOS SENTIMOS




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                                                  2
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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações

             Sugestões de temas a abordar:

             • O que é para si mais difícil de fazer?

             • Qual a qualidade que mais aprecia nos outros?

             • Qual a viagem que gostaria de realizar?

             • O que espera desta formação?




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para Análise e Otimização das Operações


                              PLANEAMENTO
                                   DA
                                FORMAÇÃO




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                                                                           3
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para Análise e Otimização das Operações


               PLANO
                 DE
             FORMAÇÃO
             DETALHADO



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                                Inicio Módulo




                                 Acolhimento     1



                               Apresentação de
                                 Formador e      2
                 Gestão e        Formandos.

             Mapeamento de
              Processos para
                 Análise e     Apresentação do
                                                 3
                                    curso
             Optimização das
                Operações

                                 FACTORES
                                CRITICOS DE      4
                               SUCESSO PARA
                               PROJECTOS DE
                                MELHORIA DE
                                PROCESSOS
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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações
                                 DEFINIÇÃO DO
                                 CONCEITO DE         5
                                  PROCESSO




                                 MELHORIA DE
                                 PROCESSOS
                 Gestão e       COM TÉCNICAS         6
             Mapeamento de      DE GESTÃO DE
                                 PROJECTOS
              Processos para
                 Análise e
             Optimização das      MAPEAMENTO
                Operações       DE PROCESSOS
                                - A RECOLHA DE
                                                     7
                                     DADOS




                                  ANÁLISE DE
                                   DADOS E
                                IDENTIFICAÇÃO        8
                                DE MELHORIAS
                                DE PROCESSOS
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  Gestão e Mapeamento de Processos
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                                  PROCESSO DE
                                IMPLEMENTAÇÃO -
                                 PROCEDIMENTOS
                                   STANDARTS      9



                                  PROCESSO DE
                                IMPLEMENTAÇÃO
                 Gestão e        - OS ASPECTOS    10
             Mapeamento de         CULTURAIS E
                                    HUMANOS
              Processos para
                 Análise e
             Optimização das    A IMPORTÂNCIA
                                DAS MÉTRICAS -
                Operações         O PAPEL DA      11
                                 INFORMAÇÃO
                                NA GESTÃO DOS
                                  PROCESSOS



                                  SINTESE E
                                 REVISÃO DOS
                                   PONTOS         12
                                ABORDADOS AO
                                  LONGO DO
                                    CURSO




                                   Fim Módulo
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  Gestão e Mapeamento de Processos
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                               OBJECTIVOS
                                        DA
                               FORMAÇÃO




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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações
As Empresas podem ter uma boa estratégia e também as pessoas certas, mas, sem uma

boa gestão de processos os objetivos definidos não serão alcançados. Este Curso visa dotar

os participantes dos conhecimentos, competências e ferramentas necessárias a uma eficaz

gestão e de processos, incluindo técnicas de mapeamento de processos, documentação de

procedimentos e uma análise da cadeia de valor para identificação das atividades que

acrescentam valor e das que podem ser eliminadas, tudo isto com o objetivo claro de se

conseguir uma melhoria dos processos e consequentemente aumento da performance da

Organização.


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                               OBJECTIVOS
                               ESPECÍFICOS




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   Gestão e Mapeamento de Processos
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No final deste Curso os participantes deverão:

•Identificar os processo de melhoria de gestão de oportunidades

•Gerir constrangimentos para melhorar o fluxo de trabalho e produtividade

•Determinar quais as operações que não trazem valor acrescentado e podem executados em

Outsourcing

•Determinar quais os níveis de stocks excedentários e até onde podem ser reduzidos ou

eliminados

•Fazer uma programação mais realista dos tempos a ocupar nos processos

• Perceber a interligação e a importância de cada um dos processos no conjunto da operação
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  Gestão e Mapeamento de Processos
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  Gestão e Mapeamento de Processos
para Análise e Otimização das Operações




             QUANDO É QUE FOI A ÚLTIMA VEZ,
             QUE FEZ UMA COISA PELA 1ª VEZ?
                         Seth Godín
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             Muito obrigado pela
             vossa cooperação!
             Sê a mudança que queres ver no mundo




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Programa formação Exemplo - Mapeamento de processos

  • 1.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações Formador: Paulo Machado Fernandes 11-01-2013 1 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações APRESENTAÇÕES E EXPECTATIVAS 11-01-2013 2 1
  • 2.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações QUE NOME VAMOS DAR AO NOSSO GRUPO? 11-01-2013 3 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações VAMOS DIZER SÓ COMO NOS SENTIMOS 11-01-2013 4 2
  • 3.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações Sugestões de temas a abordar: • O que é para si mais difícil de fazer? • Qual a qualidade que mais aprecia nos outros? • Qual a viagem que gostaria de realizar? • O que espera desta formação? 11-01-2013 5 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações PLANEAMENTO DA FORMAÇÃO 11-01-2013 6 3
  • 4.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações 11-01-2013 7 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações PLANO DE FORMAÇÃO DETALHADO 11-01-2013 8 4
  • 5.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações Inicio Módulo Acolhimento 1 Apresentação de Formador e 2 Gestão e Formandos. Mapeamento de Processos para Análise e Apresentação do 3 curso Optimização das Operações FACTORES CRITICOS DE 4 SUCESSO PARA PROJECTOS DE MELHORIA DE PROCESSOS 11-01-2013 9 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações DEFINIÇÃO DO CONCEITO DE 5 PROCESSO MELHORIA DE PROCESSOS Gestão e COM TÉCNICAS 6 Mapeamento de DE GESTÃO DE PROJECTOS Processos para Análise e Optimização das MAPEAMENTO Operações DE PROCESSOS - A RECOLHA DE 7 DADOS ANÁLISE DE DADOS E IDENTIFICAÇÃO 8 DE MELHORIAS DE PROCESSOS 11-01-2013 10 5
  • 6.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO - PROCEDIMENTOS STANDARTS 9 PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO Gestão e - OS ASPECTOS 10 Mapeamento de CULTURAIS E HUMANOS Processos para Análise e Optimização das A IMPORTÂNCIA DAS MÉTRICAS - Operações O PAPEL DA 11 INFORMAÇÃO NA GESTÃO DOS PROCESSOS SINTESE E REVISÃO DOS PONTOS 12 ABORDADOS AO LONGO DO CURSO Fim Módulo 11-01-2013 11 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações OBJECTIVOS DA FORMAÇÃO 11-01-2013 12 6
  • 7.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações As Empresas podem ter uma boa estratégia e também as pessoas certas, mas, sem uma boa gestão de processos os objetivos definidos não serão alcançados. Este Curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, competências e ferramentas necessárias a uma eficaz gestão e de processos, incluindo técnicas de mapeamento de processos, documentação de procedimentos e uma análise da cadeia de valor para identificação das atividades que acrescentam valor e das que podem ser eliminadas, tudo isto com o objetivo claro de se conseguir uma melhoria dos processos e consequentemente aumento da performance da Organização. 11-01-2013 13 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações OBJECTIVOS ESPECÍFICOS 11-01-2013 14 7
  • 8.
    11-01-2013 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações No final deste Curso os participantes deverão: •Identificar os processo de melhoria de gestão de oportunidades •Gerir constrangimentos para melhorar o fluxo de trabalho e produtividade •Determinar quais as operações que não trazem valor acrescentado e podem executados em Outsourcing •Determinar quais os níveis de stocks excedentários e até onde podem ser reduzidos ou eliminados •Fazer uma programação mais realista dos tempos a ocupar nos processos • Perceber a interligação e a importância de cada um dos processos no conjunto da operação 11-01-2013 15 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações 11-01-2013 16 8
  • 9.
    11-01-2013 Gestãoe Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações 11-01-2013 17 Gestão e Mapeamento de Processos para Análise e Otimização das Operações QUANDO É QUE FOI A ÚLTIMA VEZ, QUE FEZ UMA COISA PELA 1ª VEZ? Seth Godín 11-01-2013 18 9
  • 10.
    11-01-2013 Muito obrigado pela vossa cooperação! Sê a mudança que queres ver no mundo 11-01-2013 19 10