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  • 1. COMO SER UM BUREAU
  • 2. A Taugor Quem somos? Onde estamos? Entre mudanças e crescimentos, hoje somos uma empresa consolidada de soluções corporativas em TI e trabalhamos com softwares voltados à gestão de documentos, gerenciamento de projetos, gestão de qualidade, bom como na implantação de intranets, extranets e sistemas web com base em tecnologia Microsoft. Nossa empresa iniciou suas atividades em 2005 e surgiu a partir da união de profissionais de diferentes áreas, que tinham como objetivo a qualificaçãoe o desenvolvimento no mercado de TI. Nossa empresa está situada na cidade de Novo Hamburgo, Av. Primeiro de Março, 1040 - Centro. Salas 31 e 32.
  • 4. Nossos Produtos Taugor GED é uma solução corporativa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Os documentos digitalizados são armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem (on-line). O Portal Taugor Tractus e um ambiente colaborativo 100%, automatizado e integrado com o Project Server para implantação de escritório de projetos – PMO. Com funcionalidades de apontamentos, gestão de artefatos, gestão de recursos internos e externos, área de meus projetos completo. Taugor Nuntios é uma intranet de fácil utilização que se encaixa às necessidades do dia-a-dia da empresa. O sistema permite identificar as necessidades dos colaboradores e quais informações eles necessitam para uma maior produtividade. O Taugor QualiQA é um software criado para aquelas empresas que precisam controlar a qualidade com que seus processos estão sendo executados, buscando assim uma solução com fácil acesso a informação, agilidade de disseminação e confiabilidade, para que se transformem em verdadeiros instrumentos de gestão.
  • 5. Uma das soluções desenvolvidas pela Taugor é a Taugor GED, uma ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos. O Bureau Taugor está preparado a oferecer serviços completos de GED com qualidade e segurança, utilizando uma ferramenta completa e inovadora. O que é? Bureau Taugor
  • 6. Atividades do Bureau Taugor Preparação de documentos Organização de arquivos, remoção de clips, grampos, desmontar pastas, desdobrar e desamassar documentos, recuperar documentos rasgados e ordenar documentos por lote. Digitalização de documentos Captura de imagens de documentos através de scanner e sistema próprio. Indexação de documentos Criação de índices, nomeação do arquivo, organização da forma de localizar, agrupar, recuperar e gerenciar as imagens capturadas. Controle de qualidade Revisão de documentos digitalizados quanto a legibilidade e boa qualidade conforme documentos originais. Revisão de campos de indexação quanto à possível erros de digitação. Arquivamento digital Armazenamento de imagens no sistema Taugor GED. Suporte em Nivel 1 Suporte básico para problemas e dúvidas de clientes.
  • 7. STORE Modelos de Bureau Taugor Bureau Taugor Home As atividades do Bureau Taugor Home são desenvolvidas na residência do parceiro. Bureau Taugor ADD No modelo ADD as atividades do Bureau Taugor são desenvolvidas em escritório do parceiro, junto a outro negócio já existente.
  • 8. Como tornar-se um Bureau Taugor Capital para instalação (Equipamentos e estrutura física) Unidade Home – R$ 4000,00 Unidade ADD – R$ 4000,00 Apresentação de Plano de Negócio Antes de iniciar um Bureau Taugor os interessados devem apresentar um plano de negócios. Treinamentos O administrador e funcionários do novo Bureau Taugor devem passar por treinamento técnico sobre a utilização do sistema Taugor GED. O treinamento é obrigatórios e deve ser realizado até a inauguração da unidade. Estes treinamentos são oferecidos em formato presencial ou EAD.
  • 9. Como tornar-se um Bureau Taugor Investimento Retorno de Investimento R$ 4.000,00 Forma de Pagamento Boleto 4x sem juros Taxa administrativa R$ 600,00 (anual) Vantagens de ser Bureau Materiais de Marketing Digitais 10Gb de espaço na Nuvem 20 usuários Treinamento Técnico sem custo adicional Quantidade de digitalizações: 3000 Scanner: Epson GT-S 55 / 55PM¹ Preço por digitalização: R$0,10² Tempo: 54 min Total: R$ 300,00 Prazo de ROI (Retorno de investimento): 13h ¹Velocidade varia de acordo com o equipamento. ²Valor mínimo de mercado cobrado.
  • 11. Não tenha mais dúvidas de como montar uma empresa de administração de arquivos. O SEBRAE e a Taugor podem lhe ajudar! Confira o material no link e fique mais informado. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSe- brae/ideias/Como-mon- tar-uma-empresa-de-administração-de-arq uivos