O documento discute o que é uma intranet, definindo-a como um sistema interno de comunicação entre computadores conectados em uma rede fechada que usa banco de dados para armazenar informações de forma segura. Explica que intranets melhoram a comunicação dentro de organizações e dá o exemplo de uma concessionária que implementou um sistema de intranet para integrar informações e eliminar uso de papel. Conclui que intranets trazem benefícios como redução de custos e padronização quando implementadas em ambientes organizacionais.

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Capim Grosso/BA
ABRIL/2014
FACULDADE DE CIÊNCIAS EDUCACIONAIS CAPIM GROSSO
MARCUS LEAL
NACSON DINIZ
O QUE É A INTRANET

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Capim Grosso/BA
ABRIL/2014
MARCUS LEAL
NACSON DINIZ
O QUE É A INTRANET
Trabalho apresentado ao Curso de Administração, da
Faculdade de Ciências Educacionais Capim Grosso, como
avaliação da disciplina Comunicação Organizacional, sob a
orientação doProfessor Bruno Figueiroa.

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Capim Grosso/BA
ABRIL/2014
Intranet é um sistema interno de comunicação paratransferência de dados e
informações através de computadores conectados a uma rede local fechada ou
baseada na tecnologia através da internet, onde é utilizado um banco de dados para
armazenamento das informaçõescom segurança e registro de usuários podendo ser
utilizado em qualquer ambiente organizacional, sendo empresa; entidade; órgão
público.
Dentro das organizações, a intranet aperfeiçoa o tempo e interligação entre setores
e colaboradores no momento de localizar ou lançar uma informação.Em um dado
momento de urgência, é possível fazer buscas de forma rápida, issopossibilita uma
integração melhor entre todos os setores, gerando agilidade e praticidade para a
equipe de trabalho independentemente do segmento.
Existem alguns cuidados a se tomar relacionado à segurança. Em uma empresa no
qual a ferramenta de intranet se faz necessário, riscos de ataques de piratas da
internet podem afetar diretamente o funcionamento da empresa. Quando não são
adotados métodos preventivos à segurança e normas de utilização da rede de
internet, suas informações ficam expostas às possíveis invasões. São muito comuns
à utilização de softwares de antivírus e/ou sistemas defensores como o Firewall, pré-
instalado pelo sistema operacional Windows® da Microsoft®. Eles são responsáveis
em bloquear e rastrear possíveis invasores e detectar programas ou arquivos mal-
intencionados presentes no computador.
Um exemplo corporativo onde a intranet se faz presente e beneficia a equipe como
um todo é uma concessionária de veículos Chevrolet. Com o objetivo de aperfeiçoar
as vendas e integrar as informações do grupo, a concessionária investiu no
desenvolvimento de um sistema de comunicação interna. “Por meio de um moderno
e simplificado sistema, os colaboradores têm acesso às informações do grupo,
eliminando a necessidade de papéis e a comunicação por voz” explica Zandra
Cristina Lima Silva Queiroz, coordenadora do departamento de informática da
empresa.Além disso, o sistema de intranet implantado na empresa trouxe uma
redução de custos e, também, padronização do atendimento.
Desta forma, a implantação de um sistema de intranet dentro de um ambiente
organizacional atribui diversos aspectos positivos relacionados ao custo e benefício
relacionados à comunicação. Sendo um meio seguro, veloz e eficaz no manuseio e
armazenamento dos dados e informações dentro das organizações.