O capturedoc é uma plataforma descentralizada de gestão documental que automatiza a digitalização de documentos e captura inteligente de dados, gerando economias significativas para empresas. A tecnologia visa desmaterializar processos e melhorar a eficiência, reduzindo custos em até 80% na gestão da informação. Além disso, o software permite a organização, preservação e fácil acesso a documentos digitais, contribuindo para a conformidade e mitigação de riscos.

2. O seu software de gestão documental para digitalização de documentos e captura inteligente de dados
CaptureDOC
Visão Geral
Plataforma inteligente e descentralizada de gestão da informação
O CaptureDOC é uma plataforma inteligente e descentralizada de gestão documental para
digitalização de documentos e captura inteligente de dados que permite organizar, distribuir
e consultar informações de forma rápida e fácil, atribuindo vantagem competitiva e
economia às empresas.
Resumo do Projeto
“O CaptureDOC vem oferecer ao mercado um portfolio de serviços orientado às necessidades
atuais da gestão da informação do mundo corporativo, disponibilizando soluções com base
tecnológica que geram grande economia de recursos, mas também contribuem para a
disseminação da informação.”
- Allan Miranda, Gerente SGDI BNY Mellon
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3. Captura Inteligente
Transforme a informação em
papel para arquivos digitais de
forma padronizada e
descentralizada.
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4. Digitalização documental e captura inteligente
A informação cada vez mais longe do papel
O benefício da tecnologia que automatiza a digitalização de documentos e captura documental e a integra com as
soluções de negócio representa a uma organização uma poupança entre 40 a 80 por cento em termos de tempo e de
custos no que se refere à gestão da informação empresarial.
Confira as vantagens:
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5. Gestão de
Documentos
Organize e consulte toda a sua
documentação, em formato
digital, de forma rápida e
amigável, atribuindo vantagem
competitiva e economia à sua
empresa.
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6. Gestão de documentos
Organização, preservação e acesso aos documentos digitais
Dados organizados significam informação mais fácil de ser procurada; preservados, pois podem ser remetidos e
armazenados em dispositivos lógicos e; acessíveis via web a qualquer usuário, desde que atendam aos critérios de
segurança.
Confira as vantagens:
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7. Processo de trabalho
Racionalização
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
MARCAR CAPTURAR VALIDAR BUSCAR
O CaptureDOC conta com uma interface amigável e funcionalidades de captura inteligente de dados com reconhecimento de marcadores e registros que
tornam a digitalização de documentos em qualquer volume rápida, fácil e, principalmente, econômica.
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8. O passo a passo
CaptureDOC, o seu software paper free
marcar registrar capturar validar buscar
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9. Marcar
Marque os campos dos documentos que são importantes para a sua empresa pesquisar
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10. Registrar
Registre em dossiê, impresso ou digital, o resumo do lote a ser processado
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11. Capturar
Capture documentos a partir de um arquivo, scanner, multifunctional ou smartphone
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12. Validar
Valide e aprove os dados capturados para uma futura gestão da informação
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13. Buscar
Busque a informação de forma amigável, sem precisar consultar arquivos, discos e papéis
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14. 14
Visão da oportunidade
A solução dos problemas empresariais
Acreditamos que podemos melhorar o
resultado das empresas através da
desmaterialização de processos, melhoria
da produtividade, redução de custos e
compliance.
Como o CaptureDOC pode ajudar as
empresas a melhorar o resultado?

15. Foco no resultado
Choque de gestão empresarial
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Desmaterialização de Processos
Transforme a informação em papel para
arquivos digitais de forma padronizada e
descentralizada.
Redução de Custos
A captura documental representa a uma
organização uma poupança entre 40 a 80 por
cento em termos de tempo e de custos.
Compliance
Normatização dos procedimentos de guarda e
pesquisa dos documentos.
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16. Esqueça as pastas de arquivo para
o armazenamento de papel!
A solução de digitalização de documentos e captura inteligente - CaptureDOC -
permite que independente do documento a ser digitalizado seja padronizado ou não,
todos os dados importantes para a empresa sejam capturados de forma rápida,
segura, relevante e descentralizada, garantindo eficácia da gestão de documentos.
Imagine que ao invés de manusear os documentos para processamento, inserir
registros e criar estruturas de pastas para arquivá-los, tudo o que você precisa é
colocar seus documentos em um scanner ou copiadora digital e, tudo será
automaticamente indexado e armazenado.
Desmaterialização de processos
A transformação dos documentos
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17. Os gastos com gestão da informação que a maioria das empresas investem é muito
alto, porém de baixa eficácia. O tempo que os funcionários desperdiçam com o
manuseio, impressão e digitalização de documentos, captura de dados e localização
de arquivos digitais podem levar não só à confusão, como ao comprometimento da
qualidade e totalidade da informação.
Você tem dúvidas de quanto a sua
empresa pode economizar com a
gestão da informação?
O Gartner Research Group, mostra que o tempo que cada funcionário desperdiça
com a falta de gestão de documentos eficaz representa uma perda de US$ 4.800,00
por ano. Em empresas com um grande número de funcionários estas cifras podem
facilmente atingir milhões anualmente. Quando o assunto é gestão da informação,
as pequenas e médias empresas também não podem se dar ao luxo de desperdícios
de recursos pela busca, recriação e reprodução de documentos já existentes.
Além dos custos, são inúmeros os impactos de não termos a informação disponível
no processo de gestão da informação empresarial. Em pesquisa realizada pelo IDC
(International Data Corporation) entre as empresas do grupo Fortune 500, por ano
são desperdiçados aproximadamente US$ 12 bilhões com deficiências na gestão de
documentos e dos seus dados em meios eletrônicos.
Redução de custos
Tenha uma maior participação nos resultados
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18. Mitigação dos riscos
Compliance
Dossiê Eletrônico
Módulo de Auditoria Quantos processos trabalhistas foram perdidos pelo simples fato da empresa não achar a documentação do
funcionário?
O seu hospital demora 180 dias para receber do plano de saúde porque os seus funcionários não enviam toda a
documentação solicitada?
E quando você mais precisa de um documento e ele está fora do seu alcance? O que você faz?
Resumo do projeto
Inovamos, mais uma vez, e acrescentamos
ao software de captura um modulo para
auditoria de processos.
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19. Nossos objetivos
Roadmap
2013
Motor arquivo digital
Homologação Moreq2
2015+
Transferência da sede da empresa para Lisboa
Encaminhamento de documentos
SDK para desenvolvimento
2014
Participação em programa de aceleração
Lançamento CaptureDOC no Brasil
Consola embarcada em multifuncionais
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20. Política de preços competitivos
Quanto mais se usa, menos se paga
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25.000 páginas
100
100.000 páginas
200
200.000 páginas
500
500.000 páginas
1000
1 milhão de páginas
€ 930 € 1.550 € 1.900 € 2.800 € 3.700
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21. Contato CaptureDOC
Alex Alves Bordalo
+351 934 481 773
abordalo@capturedoc.eu
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22. Viu como é fácil ter a
sua mesa assim?
FIM