Sessão 1 - Treinamento 7 Marta Delpoio - Fundação Bienal de São Paulo Captação de Recursos para organizações de cultura

2. Captação
de Recursos
Fases para Captação de Recursos
1. Conhecer em detalhes o projeto curatorial
2. Elaborar Plano de Captação
(cotas, valores, nomes e contrapartidas)
3. Definir empresas prospects
4. Elaborar material de
apresentação/comercialização
5. Iniciar Captação
6. Relacionamento

3. Elaborar Plano
de Captação
_ Definir valores das cotas, nomes,
contrapartidas
_ A partir do projeto aprovado e o valor definido,
já é possível, definir os níveis de cotas e
nomea-las
_ Ex.: Patrocínio (Master, Prata, Ouro, Bronze),
Apoio (valores menores, além de apoio em
produtos e serviços)
_ As contrapartidas devem ser pensadas
a partir do projeto a ser realizado, buscando
um diferencial baseado nas expectativas de
cada empresa
_ Eventos Exclusivos com público de interesse
_ Definição da cota alinhada à mostra
_ Observar obrigatoriedade de logomarcas:
MinC, secretarias do Município e Estado

4. Definir
Empresas
Prospects
_ Como definir as empresas prospects?
_ Lista de empresas:
_ parceiras da instituição
_ que financiam projetos culturais
_ contatos de diretores e conselheiros
da instituição
_ que realizaram doações com incentivo fiscal
(lei Rouanet, ProAC)
_ Pontuar empresas para chegar
a empresas alvo
_ porte da empresa
_ contato de diretores e conselheiros
_ atua na área cultural

5. Com abertura prevista para setembro de 2012, A Iminência das poéticas ocupará os
três pavimentos do Pavilhão da Bienal com obras de cerca de 100 artistas e uma série
de trabalhos realizados especialmente para a mostra.
artistas de diferentes
nacionalidades e obras
especialmente concebidas
para a exposição
expectativa de público: 700 mil visitantes
a Bienal e a cidade
de São Paulo –
desenvolvimento
econômico e cultural
A comemoração dos 60 anos da Bienal de São Paulo, em 2011, é um marco
na história do desenvolvimento da arte brasileira e seu impacto transcende
em muito o plano cultural. Atuando como instrumento de educação e inserção
social, e servindo de alavanca para estimular a produção e o consumo de bens
culturais, a Bienal é um importante catalisador da economia criativa e símbolo da
modernidade da nossa cidade.
Material de
Apresentação
_ PPT e vídeo do projeto e/ou institucional
_ Deve constar:
_ histórico da instituição
_ breve relato sobre o projeto
_ local, período, público alvo
_ definição de cotas e contrapartidas
_ se o projeto tem incentivo fiscal

6. Inicio da
Captação
_ Definir empresas alvo
_ Iniciar prospecção pelas empresas
definidas
_ Realizar as reuniões com membro da
diretoria da instituição e/ou técnico
_ Apresentação do projeto, plano de cotas e
contrapartidas
_ Manter follow up
_ Formalizar as parcerias com contratos

7. Relacionamento _ Cartas de agradecimento
_ Manter follow up
_ Manter os parceiros informados sobre o
desenvolvimento do projeto
_ Envolver os parceiros no projeto (visita
orientada, realização de eventos da empresa
no espaço, ações de marketing)
_ Garantir a visibilidade das marcas nas
publicações e em toda divulgação do evento
_ Enviar convites e programação do evento
_ Enviar as publicações referente ao projeto
_ Prestação de contas (relatório de contrapartida)
para os Patrocinadores e apoiadores logo após
o término do evento

8. Fundação Bienal de São Paulo
marta.delpoio@bienal.org.br
t. 11 5576-7641