Aula de introdução ao Excel

1. Excel
Roteiro
• Seleção de células;
• Formatar dados numéricos;
• Ajustar tamanho de linhas e colunas;
• Alinhar conteúdo de células;
• Inserir e excluir células, linhas e colunas;
• Recortar, copiar, colar e apagar células;
• Uso das funções:
– Soma
– Média
– Máximo e Mínimo
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Seleção de células
• Para fazer a seleção de células por intervalo há
dois modos:
– Clique na primeira célula do intervalo e arraste até
a última célula, ou mantenha pressionada a tecla
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção
para expandir a seleção.
– Você também pode selecionar a primeira célula
do intervalo e pressionar F8 para estender a
seleção usando as teclas de direção. Para parar de
estender a seleção, pressione F8 novamente.
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2. Seleção da planilha
• Há dois modos de selecionar a planilha inteira,
são eles:
– Clicar no botão Selecionar Tudo
– Pressionar CTRL + A;
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Seleção de linhas ou colunas
• Para selecionar toda
coluna, basta clicar no
titulo da coluna.
• Para selecionar toda
linha, basta clicar no
titulo da linha.
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Seleção de celular não adjacentes
• Para fazer esse tipo de seleção
você precisará utilizar o CTRL.
• Selecione a primeira célula, ou
o primeiro intervalo de
células, e mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto
seleciona as outras células ou
intervalos.
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3. Formatação
• Formatação é aplicar um formato, para isso
vimos que é possível definir alguns formatos
para as tabelas que criamos, como:
– Definir cor, tamanho e tipo da fonte;
– Aplicar Negrito, Itálico ou Sublinhado;
– Definir o alinhamento horizontal como:
• Esquerda, Direita ou Centralizado
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Formatar dados numéricos
• Outro item importante é a formatação para dados
numéricos dentro do Excel, é possível aplicar
diferentes formatos como:
– Porcentagem, fração, moeda, contábil, data e hora e muito
mais.
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Formatação de dados numéricos
• Crie a tabela abaixo e junto com o professor
aplique os formatos para números
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4. Formatação de dados numéricos
• É possível fazer diversas formatações para
números sem dizer que é possível escolher
outras formatações mais específicas utilizando
o Formatar Células.
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Formatação de dados numéricos
• Basta
escolher a
categoria e
depois
escolher a
formatação
desejada
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Ajuste de linhas e colunas
• É possível alterar o tamanho das linhas e
colunas, para isso você precisa clicar na linha
que divide as colunas ou a linha e arrastá-la.
• Outro modo que você pode utilizar é:
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5. Ajuste de linhas e colunas
• É possível definir
outras configurações
como a medida
exata para tamanhos
da largura da coluna
e da linha.
• Dentro da opção
Formatar há outras
opções como
Renomear Planilha e
Cor da Guia.
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Inserir e excluir linhas e colunas
• Há duas formas, a primeira consiste na seleção
da linha ou coluna e a seguir clicar com o
botão direito e escolher a opção inserir.
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Inserir e excluir linhas e colunas
• O outro modo para inserir e excluir é
utilizando o botão Inserir ou o Excluir
• Com tais opções você pode inserir ou excluir
células, linhas, colunas e planilhas.
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6. Alinhamento de células
• Dentre as opções de formatação não podemos
esquecer do alinhamento, esse pode ser
configurado tanto horizontalmente quanto
verticalmente
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Apagar, Recortar, Copiar e Colar
• É possível realizar tais funções com os botões,
no entando as teclas de atalho também
funcionam.
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Uso das Funções Agora e Hoje
• A função HOJE retorna o número de série da data de hoje
com base no seu relógio do sistema e não inclui a hora.
• A função AGORA retorna o número de série da data de hoje
e inclui a hora.
• A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual
exibida em uma planilha, independentemente de quando a
pasta de trabalho for aberta.
• Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo:
se você souber que alguém nasceu em 1967, poderá usar a
seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a
partir do aniversário deste ano:
=ANO(HOJE())-1967
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7. Uso das funções Agora e Hoje
• Veja como utilizar as funções Agora e Hoje
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Uso da função SE
• A função SE é usada para testar condições
como o exemplo abaixo:
– Um aluno será considerado aprovado se tiver sua
média final maior ou igual a 7 se ficar entre 7 e 5
está de recuperação, se for menor que 5
reprovado vamos a prática.
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Uso da função SE
• Monte uma planilha conforme abaixo:
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8. Uso da função SE
• Prencha os campos de nota como desejar e
faça a fórmula para calcular a média. O
exemplo que fiz ficou assim =MÉDIA(C7:C10)
• Agora vamos fazer a comparação para saber a
situação do aluno em questão veja que a
fórmula utilizada é um pouco extensa.
=SE(C11>=7;”aprovado”;SE(C11>5;”recuperação”;SE(C11<5;”repr
ovado”)))
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Uso da função SE
• Vamos a 1ª comparação da fórmula:
– SE o aluno tiver a média maior que 7 irá
aparecer Aprovado veja a imagem.
• =SE(C11>=7;”aprovado”;
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Uso da função SE
• Vamos a 2ª comparação da fórmula:
– Se o aluno tiver a sua nota entre 7 e 5 irá
aparecer Recuperação veja a imagem.
• SE(C11>5;”recuperação”;
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9. Uso da função SE
• Vamos a 3ª comparação da fórmula.
– Se o aluno tiver a nota menor que 5 irá
aparecer Reprovado veja a imagem.
• SE(C11<5;”reprovado”)))
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