Este documento fornece instruções sobre como formatar e editar tabelas no Microsoft Word. Explica como inserir, formatar, adicionar limites e sombreado, e como inserir, eliminar, dividir e unir células em tabelas. Também descreve como copiar, apagar e mover tabelas inteiras.

1. PROCESSAMENTO DE TEXTO

2. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
Inserir tabela
Uma tabela é uma grelha que se utiliza para alinhar o texto em linha e colunas. O texto é
escrito nas caixas individuais (células) da tabela e o utilizador tem pleno controlo sobre o aspeto
do enquadramento. As tabelas são um excelente método para criar uma grande variedade de
documentos, desde quadros simples até faturas ou listas de empregados.
1 – Abra o Word. Se já o tiver aberto crie um novo documento.
2 Vá ao Separador Inserir / Tabela/ Inserir Tabela, chegando surge-lhe uma caixa de
diálogo em que vai colocar quantas colunas e quantas linhas quer aplicar à sua tabela, por
fim clica em OK (Fig. 1).
FIG.1

3. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
Limites e sombreado
Quando se insere uma tabela num documento, esta pode ser delimitada por uma linha
ponteada. Desta forma, se se proceder à impressão da página que contém a tabela, esta não será
apresentada porque não tem limites definidos.
Para atribuir os limites às células ou à tabela, selecione a opção Limites do separador Base
(FIG.2).
FIG.2
Clique de seguida em Limites e sombreados (FIG 3).
FIG 3

4. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
A janela apresentada é constituída por três separadores (FIG 4):
 Limites – define os limites a aplicar ao objeto selecionado.
 Limites da página – define o limite a aplicar às páginas da secção ou documento.
 Sombreado – define o sombreado a aplicar ao objeto.
FIG 4

5. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
Formatar Tabela
1º
FIG 5
2º
FIG 6

6. Iniciação - Microsoft Word
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3º
FIG 7
4º
FIG 8

7. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
5º
FIG 9
Inserir, eliminar, dividir e unir células
Qualquer operação de inserção, eliminação, seleção e cópia pode ser aplicada a uma
célula, linha, coluna ou até a toda a tabela.
Para selecionar linhas, posicione o ponteiro do rato do lado esquerdo da tabela para a zona
exterior.
Pressione o botão principal do rato e arraste-o para cima ou para baixo para selecionar o número
de linhas que deseja.
Para selecionar um conjunto de colunas, posicione o ponteiro do rato na zona superior da coluna.
Quando este tomar a forma de uma pequena seta preta pressione o botão principal do rato e
arraste-o para a direita ou para a esquerda para selecionar o número de colunas que desejar.
Para aceder aos comandos de configuração, pode utilizar a seguinte técnica:
 Pressione o botão secundário do rato sobre a tabela e do menu rápido selecione a opção
desejada (FIG 10);

8. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
FIG 10
Colocando o cursor no interior da tabela e selecionando a opção Inserir linhas da caixa de
diálogo (FIG. 11), insere-se uma linha antes daquela onde se encontrava o cursor. Se se pretender
inserir uma linha no fim da tabela, leva-se o cursor até à última célula da tabela e procede-se da
mesma forma.
FIG 11

9. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
Para inserir uma coluna, seleciona-se a coluna completa à direita do local onde se pretende inserir
a coluna e clica-se no botão secundário do rato e escolhe a opção Inserir/ Inserir colunas à
Direita (Fig. 12).
1º 2º
FIG. 12
O processo de eliminação de células, linhas ou colunas é idêntico ao de inserção, pelo que
não há necessidade de ser abordado em pormenor.
Através do comando Dividir células, o Word permite dividir células uma mesma célula em
várias. Colocando o cursor numa célula e selecionando a opção Dividir células da caixa de diálogo,
surge uma janela que permite selecionar o número de colunas e linhas que se pretende definir
para a célula (FIG. 13).
1º
2º FIG. 13

10. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
FIG. 14
Para efetuar a operação inversa, ou seja, unir várias células numa só, utiliza-se a opção
Unir células da caixa de diálogo. Esta opção só surge ativa quando se encontram selecionadas
mais do que uma célula (FIG. 15).
1º
2º
FIG. 15
Copiar, apagar e mover tabelas
Para copiar uma tabela, tem de se proceder previamente à sua seleção. Com esse objetivo
podemos então:
 Posicionar o cursor dentro da tabela e selecionar a opção Selecionar Tabela do menu
Tabela;

11. Iniciação - Microsoft Word
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Formadora: Sandra Carvalho
 Posicionar o cursor dentro da tabela e pressionar as teclas Alt+5. A tecla 5 pertence ao
teclado numérico, devendo ainda a função NumLock estar desativada;
 Utilizar as técnicas de seleção de linhas e colunas anteriormente abordadas.
Com a tabela selecionada pode se efetuado o seguinte conjunto de operações:
Copiar
 Selecionar a opção Copiar do menu Editar.
 Premir as teclas Ctrl+C.
Apagar
 Selccionar a opção Cortar do menu Editar.
 Selecionar a opção Eliminar linhas do menu Tabela.
 Premir as teclas Ctrl+X.
Mover
 Clicar com o botão principal do rato sobre a tabela e arrastá-la para o local pretendido.
 Utilizando a Técnica de Copiar, Apagar e Colar.