Aula-1-Formatações Avançadas.pptx

Maputo, Junho de 2023
Formador: Mauro Mazuze
Microsoft Excel Avançado
Microsoft Excel Avançado
Online | Presencial
Plano Temático
• Formatações Avançadas
• Formulas e Funções
Avançadas
• Tabelas e Gráficos
Dinâmicos
• Dashboards
• Validação de Dados
• Simulação de Dados
• Macros
Duração: 1 mês
Direito a Certificado

Conteúdos do Curso
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i
Formatações Avançadas: Formatações Manuais de Células, Estilos e Condicional
Fórmulas e Funções: Funções de Lógica, Consulta e Referência, Data e Hora, Texto,
Estatística, e Procura (Vlookup e Hlookup); Fórmulas relativas, absolutas e Mistas;
Funções utilizando endereços externos (outras folhas e outros livros); Definição e
utilização de nomes de células; Encadeamento de funções para cálculos mais
complexos; Auditoria de fórmulas
Gráficos: Criação de Gráficos Complexos; Formatação de todos items de um
gráfico; Inserção de gráficos no Word ou Powerpoint.
Manipulação de Dados: Filtros Automaticos- Novos filtros de texto, de datas e
numericos; Ordenacao de dados (multiplos niveis); Validacao de dados;
Tabelas Dinâmicas: Inclusão de campos calculados nas tabelas dinâmicas; Criação
de tabelas dinâmicase gráficos dinámicos numa folha única de cálculo; Inserção de
segmentação de dados para varias tabelas dinâmicas numa mesma folha; Criação de
Dashbord com Formatação Condicional, Sparklines e Segmentação de Dados e
Linhas de tempo.
Simulação de Dados: Tabelas de Simulação; Cenarios; Atingir objectivo; Solver
Macros: Introdução e principais conceitos; Gravar Macros; Associar botões as
Macros; Introduão a criação de Macros de função.

Aspectos gerais do Curso
Objectivos
A quem se destina?
• A capacitação destina-se a todos estudantes e profissionais que desejam atingir um
nível de excelência na utilização do Microsoft Excel, em especial aos estudantes
das áreas de Gestão, Matemática, Engenharia informática, Economia,
Contabilidade, Ensino, Panejamento e outras áreas.
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• Este curso pretende dotar os alunos de competências praticas e conhecimentos de
nível avançado nos cálculos lógicos, estatísticos, gráficos, relatórios, formulários e
entre outros requisitos de rotinas empresarias, administrativas e domesticas. Os
graduados deste curso poderão trabalhar em áreas administrativas, gestão e analise de
dados, planeamento e outras áreas.

3. Materiais e Métodos
E da inteira responsabilidade do formando possuir os seguintes equipamentos e recursos:
• Computador ou celular com acesso a internet;
• Computador ou celular com o programa Zoom/Google meets instalado;
• Computador com o Microsoft Excel com as versões 2010/2013/2016/2019 e 360
instaladas.
• Pastas de arquivo e Bases de Dados.
Modelo Online
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Métodos
Inicio do
Curso Excel
Avançado
Aulas
Teóricas
(20%)
Aulas Praticas
(80%)
Teste 1: (30 Junho de 2023)
Teste 2: (14 de Junho de 2023)
Exame:
( 19 de Junho de 2023)
Materiais
Modelo Presencial Modelo Online

1. Formatações Avançadas
1.1. Tela do Microsoft Excel
1.2. Barra de Formatação
1.3. Formatações Manuais Avançadas de Células
1.4. Formatações de Células usando Estilos e
1.5. Formatação das Tabelas
1.6. Formatação do Documento
1.7. Formatações Condicional
1.8. Exercícios
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1.1 Tela do Microsoft Excel
Botão Office
ou Menu
“Arquivo”
Barra de Título
Célula Activa
Planilhas/
Folha de
cálculo
Barra de Menu
Barra de Fórmulas
Barra de Status
Barra de Zoom
Barra de Acesso Rápido
Linhas e colunas
Barras de rolagem horizontal e
vertical
Nova planilha
Botão visualização normal
Botão visualização da página
Pré-visualização de quebra de página
Caixa de nome
1

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1.2. Barra de Formatação
A barra de formatação concentra os principais elementos de formatação do EXCEL. Seus botões e
caixas de selecção dividem-se em três grupos lógicos.
Altera a fonte do Texto Altera o tamanho do Texto
Altera a cor de fundo da célula
Altera a cor do Texto
Formato Moeda
Formato Percentual
Separador de Milhares
Diminuir o
número
de casa decimais
Aumentar o número
de casa decimais
Alinhamento Superior Orientação do texto
• Formatação de caracteres em geral;
• Alinhamento do conteúdo das células e
• Formatação numérica.
Limites/Molduras/Bordas

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Geralmente um estilo pré-definido do Excel não
satisfaz os desejos do usuário e criar um novo
estilo (de célula ou de tabela) pode demandar
muito tempo.
É possível formatar uma célula (ou conjunto de
células) independentemente de um estilo. Para
isso, e só escolher os comandos desejados nos
grupos “Fonte”, “Alinhamento“, Numero“, etc.
Pressione Ctrl+1" e uma janela para formatação
de um intervalo de células aparecera. Nela e
possível alterar o formato das células em relação
aqueles três grupos.
1.3. Formatação Manual das Células

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Para formatar as células de uma planilha o caminho mais fácil é usar os atalhos da barra de
formatação, onde é possível alterar letra, cor de fundo e bordas.
Um outro tipo de formatação da célula mais compexo também pode ser feita a partir da opção de
“Formatação da célula” ( seleccionando a respectiva célula e de seguida o botão direito do mouse)
ou as teclas de atalho Ctrl + 1. Existem varias opções nesta janela:
• Número: Permite definir um formato para o valor da célula, como por exemplo, datas por
extenso, o usuário pode digitar a data neste formato: 01/01/1980 e quando sair da célula vai ficar
a data por extenso: Segunda-feira, 01 de janeiro de 1980.
Número

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1.3. Formatação das Células
• Alinhamento: Para mostrar o texto em duas linhas dentro de uma célula, é necessário formatar
esta para que quebre o texto automaticamente. Siga os passos:
1. Digite um texto em uma célula que ultrapasse o seu limite na coluna, mas observe que o texto
mesmo passando por cima da célula do lado continua na célula em que foi digitado, selecione
esta célula.
2. Clique no menu: Formatar >> Células...
3. Na janela que abrir escolha a guia Alinhamento
4. Em Alinhamento do texto escolha:
a) Horizontal: Centro
b) Vertical: Centro
5. Em Controle de texto marque a caixa de seleção: Quebrar texto automaticamente
6. Clique no botão OK
Alinhamento

6
Alinhamento

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Orientação
Orientação: Podemos definir o texto na vertical, horizontal ou em diagonal, alterando os valores
da caixa de selecção Graus.

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Bordas/Limites
Bordas/Limites: Nesta opção podemos escolher o estilo da linha, cor, em que parte da célula a
borda deve aparecer e as predefinições do contorno.

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Padrões
Padrões: Preenchimento da célula pode ser uma cor ou um padrão de textura, para escolher um
padrão clique na caixa de selecção Padrão e escolha um dos padrões disponíveis.

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Protecção
Protecção: Esta opção funciona apenas se a planilha estiver protegida com uma senha o que
veremos mais adiante

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Ocultar linhas ou colunas
Em muitas situações pode ser necessário ocultar uma linha ou coluna, por exemplo, em uma
planilha de produtos na célula A1 inserimos o percentual de ICMS, para ter mais espaço visível na
tela podemos ocultar a linha 1 onde encontra-se o valor do ICMS. Para isso clique no menu
Formatar >> Linha >> Ocultar, siga o mesmo procedimento para as colunas escolhendo Coluna
no menu Formatar

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Mostrar linhas ou colunas
Para reexibir colunas ou linhas ocultas digite uma célula da linha ou coluna desejada na caixa de
nome e clique no menu Formatar >> Linha >> Reexibir.

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1.4. Formatações de células usando de Estilos
E possível formatar uma célula com base no tipo de valor que ela contem.
Abra o “MENU da Página Inicial“ ou “Base” →”Estilo de Célula"
• Escolha de um estilo especifico para cada tipo de célula.

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1.5. Formatação de Tabelas
E possível formatar um conjunto de células como uma tabela com base em um estilo pré-definido.
Abra o “MENU da Página Inicial“ ou “Base → Formatar como Tabela"
Analogamente às células, é possível estabelecer um novo estilo para as tabelas.

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1.6. Formatação do Documento
E possível alterar os formatos de células de tabelas com base em
temas pré-definidos.
Abra o MENU "Layout de Pagina" «Esquema da Pagina " →
"Temas"
• O comando " Cores" altera apenas as cores das células e tabelas
com estilos específicos. Clique em “Criar Novas Cores de Tema"
para personalizar as cores de um tema.
• O comando “Tipo de Letra” altera apenas a fonte (tipo e tamanho)
das células e tabelas definidas com estilos específicos. Clique em
“Criar Novo Tipo de Letra” para personalizar a fonte de um
tema.
• O comando “Efeitos” altera os efeitos de preenchimento, das
linhas e Smartart incluídos. Não é possível criar novos efeitos
personalizados.
N.B: Depois de personalizar o tema (cores e tipo de letra), seleccione
o comando “Tema” e salve-o como um tema do Office.

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1.7. Formatação Condicional
Formatação condicional é um recurso que permite definir a formatação de uma célula de acordo
com o seu conteúdo. O usuário pode formatar um conjunto de células com base em comparações
com valores de referencia.
Seleccione um conjunto de células → MENU “Base””Página Inicial” → “Formatação
Condicional”.
Existem cinco tipos de regras que são pré-definidas para formatação condicional.
(1) Realçar Regras das Células;
(2) Regras de Primeiros/ Últimos;
(3) Barras de Dados;
(4) Escalas de Cor;
(5) Conjuntos de Ícones.

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1.7. Formatação Condicional
O usuário pode criar suas próprias regras em “Nova Regra..." ou gerenciar as existentes em
“Gerenciar Regras...”.
• Para limpar as regras aplicadas, seleccione o conjunto de dados e clique em “Limpar Regras”.
• Em “Gerenciar Regras", crie uma nova regra (“Nova Regra") escolhendo o “Tipo de Regra”
na nova janela e editando o resultado da regra (“Edite a Descrição da Regra”).
• E preciso procurar e estudar as regras para saber aquela que mais se adequa ao resultado
desejado.

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1.8. Exercícios
Exercício
Abra a planilha de exercício anexa ao slide (Aula 1-Formatações Avançadas –Exercicios) e
resolva. Salve o documento com o seu nome e apelido, e envie para Mauro.mazuze16@gmail.com
(até ao dia 20 de Junho de 2023).

MUITO OBRIGADO PELA
ATENÇÃO!

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