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Módulo Básico
EXCEL
INTRODUÇÃO
• O Excel é uma enorme folha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a
gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida
particular.
• Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de cálculos, tabelas e folhas em
geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
• A folha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando
17.179.869.184 de células.
FORMATAÇÃO
• FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de
fonte, alinhamento de fonte e borda da célula.Tem como objetivo organizar as
informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em
informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento
apresentado.
FORMATAÇÃO
• Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de ferramentas, e
utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.
FORMATAÇÃO
•OPÇÃO FONTE
Tipo de Fonte Tamanho da Fonte
Aumenta ou diminui
o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da Célula
Borda da célula
Negrito, Itálico ou
Sublinhado
FORMATAÇÃO
Gira o texto no
ângulo que desejar.
Alinha o texto à esquerda,
centraliza ou à direita na célula.
Aumenta ou diminui
recuo do texto.
Alinha o texto acima,
no centro ou abaixo
na célula
Exibe o texto em uma
única célula utilizando
várias linhas, tornando
todo o conteúdo visível.
Torna maior a célula
selecionada centralizando
seu conteúdo.
• OPÇÃO ALINHAMENTO:
FORMATAÇÃO
Seleciona o modo de exibição
do conteúdo da célula como:
data, número, hora, texto e
vários outros.
Aumenta ou diminui a
quantidade de casas decimais
quando o valor for numérico.
Atalho para o modo de exibição
do conteúdo da célula (número
de contabilização, percentual e
separador de milhares).
• OPÇÃO NÚMERO:
FORMATAÇÃO
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em
critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.
A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:
FORMATAÇÃO
Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção
Escala de Cor.
Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional
E siga as instruções abaixo:
FORMATAÇÃO
Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação Condicional,
opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto menor a temperatura a
tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor se aproxima do
vermelho.
FORMATAÇÃO
• FORMATAÇÃO DE LAYOUT
A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de
páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou
paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.
FORMATAÇÃO
• Dicas de impressão
Para definir uma área específica da folha para imprimir, vá até Layout da Página;
Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão
de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso
ajudará a visualizar como o documento será impresso.
Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível
repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção
ImprimirTítulos, na barra de atalho Layout da Página.
FILTROS
• FILTROS
Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados num intervalo
de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e
exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim
trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de
Ferramentas e clique na opção Filtro:
FILTROS
• EXEMPLO:
Filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que
30.
FILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.
FILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer
especificar.
Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.
FILTROS
Digite na caixa PersonalizarAutoFiltro, a condição Maior do que 10, e
menor do que 30. Clique em OK.
FILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado,
uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
CLASSIFICAÇÃO
• CLASSIFICAÇÃO
Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados,
podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética,
ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou
ícones.
Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia
Dados, e clique na opção Classificar.
CLASSIFICAÇÃO
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível
especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem.Veja na
ilustração abaixo:
CLASSIFICAÇÃO
• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior
para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo
Classificar e Filtrar.
Veja:
CLASSIFICAÇÃO
EXEMPLO:
Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para
o maior:
VALIDAÇÃO DE DADOS
• VALIDAÇÃO DE DADOS
• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que não
foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista
suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão
inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção
Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.
VALIDAÇÃO DE DADOS
Veja as ilustrações:
VALIDAÇÃO DE DADOS
• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo. Então clique na
guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione
os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.
VALIDAÇÃO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.
Observe:
FÓRMULAS
• INSERINDO FÓRMULAS
Para se inserir uma fórmula é preciso primeiro digitar na célula desejada o sinal de
igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. No final da fórmula pressione a tecla
ENTER.
FÓRMULAS
• Operações Básicas:
SINAIS DE OPERAÇÕES
SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
% percentagem
= IGUALDADE
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUALA
<= MENOR OU IGUALA
<> DIFERENTE QUE
= IGUALA
FÓRMULAS
• SOMA
Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua
localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39
FÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
❖Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e para calcularmos
números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .
FÓRMULAS
• SUBTRAÇÃO
Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem
calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:
=A1-B1
• MULTIPLICAÇÃO
Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o
sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)
FÓRMULAS
• DIVISÃO
Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de
divisão (/) .
=A1/B2
• PERCENTAGEM
Existem duas maneiras de obter percentual:
• Inserindo diretamente o símbolo percentagem (%) :
=A1*B2%
• Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100
FÓRMULAS
• MÁXIMO
A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)
FÓRMULAS
• MÍNIMO
Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)
FÓRMULAS
• CONDIÇÃO SE
A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um
outro valor se for avaliado falso.
Veja o exemplo a seguir:
FÓRMULAS
EXEMPLO
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2
Adriana 5800
=SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
3
Bruno 3500
=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
4
Daniel 7200
=SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
5
Jorge 4500
=SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
6
Márcia 6300
=SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
7
Murilo 4900
=SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
FÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido
FÓRMULAS
• CONTAGEM
A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para
isso, podemos usar as seguintes funções:
CONT.NÚM
Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém
números.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
C A
1 1
2 1
3 1
4
5 =CONT.NÚM(A1:A4)
FÓRMULAS
• CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos
valores informados para a condição.
O resultado da fórmula em A5 será 2.
Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
C A
1 1
2 2
3 1
4 2
5 =CONT.SE(A1:A4;2)
FÓRMULAS
• CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONT.VALORES(A1:A4)
FÓRMULAS
• CONTAR.VAZIO
Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
O resultado da fórmula em A5 será 1.
A fórmula considera apenas células vazias.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
FÓRMULAS
• FÓRMULAS DETEXTO
FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a
partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
❖Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.
FÓRMULAS
• FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do
final (direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS
FÓRMULAS
• FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto,
aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO
FÓRMULAS
• FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre
palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros
aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois
compare o resultado após a utilização da função.
❖Essa função considera todos os dados como texto e número.
FÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
VEJA O RESULTADO:
FÓRMULAS
• CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.
FÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na
célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
❖Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um
caractere entre as palavras que foram juntas.
• Inserir Gráfico
Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
GRÁFICOS
GRÁFICOS
O Excel oferece vários modelos de gráfico
GRÁFICOS
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão
“FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e
Formatar
GRÁFICOS
EXEMPLO
0
10
20
30
40
a b c d
x y z
Você pode atribuir
tipos de valor
como moeda ou
decimal por
exemplo.
A legenda pode
ser movida para
qualquer área do
gráfico.
GRÁFICOS
EXEMPLO
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na folha.
Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado desejado e em
seguida aperte “Localizar tudo”
O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, folha, célula, valor)
O dado em questão (janeiro) está na célula B3
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo
“Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”
COPIAR , RECORTAR e COLAR
• Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL +V (COLAR)
O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL
Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a
seguinte
caixa com
as opções
de colagem
CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao
percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou
linhas e colunas baseadas em uma seleção
TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
• TRAVAMENTO DE CÉLULAS
É também chamado de ReferênciaAbsoluta. Sempre que quisermos que o Excel faça
referência a apenas uma célula ou conjunto de células, é necessário travar o intervalo utilizando
o sinal de cifrão ($).A utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes da
coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
EXEMPLO:
$A$1, $A1,A$1
PROTEGER DOCUMENTO
• PROTEÇÃO DE FOLHAS
A opção Proteger folha é utilizada para impedir que dados sejam movidos ou
alterados. Para isso você pode proteger determinados elementos da folha ou a pasta
de trabalho inteira.
Para proteger uma folha basta ir na guia Revisão, e escolher a opção Proteger folha.
Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a opção Proteger Pasta deTrabalho,
conforme ilustrado abaixo:
PROTEGER DOCUMENTO
EXEMPLO:
Colocar proteção na folha abaixo.
PROTEGER DOCUMENTO
Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a folha, e selecione as opção que deseja
permitir. Depois clique em OK.
Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.
ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA
• É possível deixar liberado o acesso a células numa folha bloqueada.
• Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do mouse.
• Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção “bloqueadas”
ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA
• Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger folha”
• Escolha uma senha
• Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas
ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA
FIM
Jorge Bandeira

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  • 2. INTRODUÇÃO • O Excel é uma enorme folha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida particular. • Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de cálculos, tabelas e folhas em geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e precisos. • A folha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.
  • 3. FORMATAÇÃO • FORMATAÇÃO DE CÉLULAS A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula.Tem como objetivo organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.
  • 4. FORMATAÇÃO • Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.
  • 5. FORMATAÇÃO •OPÇÃO FONTE Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Aumenta ou diminui o tamanho da fonte Cor da Fonte Cor da Célula Borda da célula Negrito, Itálico ou Sublinhado
  • 6. FORMATAÇÃO Gira o texto no ângulo que desejar. Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula. Aumenta ou diminui recuo do texto. Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível. Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo. • OPÇÃO ALINHAMENTO:
  • 7. FORMATAÇÃO Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros. Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico. Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares). • OPÇÃO NÚMERO:
  • 8. FORMATAÇÃO • FORMATAÇÃO CONDICIONAL Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados. A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:
  • 9. FORMATAÇÃO Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor. Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional E siga as instruções abaixo:
  • 10. FORMATAÇÃO Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor se aproxima do vermelho.
  • 11. FORMATAÇÃO • FORMATAÇÃO DE LAYOUT A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão. Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.
  • 12. FORMATAÇÃO • Dicas de impressão Para definir uma área específica da folha para imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão. Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso. Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção ImprimirTítulos, na barra de atalho Layout da Página.
  • 13. FILTROS • FILTROS Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados num intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente. Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:
  • 14. FILTROS • EXEMPLO: Filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.
  • 15. FILTROS Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro. Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.
  • 16. FILTROS Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar. Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.
  • 17. FILTROS Digite na caixa PersonalizarAutoFiltro, a condição Maior do que 10, e menor do que 30. Clique em OK.
  • 18. FILTROS Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
  • 19. CLASSIFICAÇÃO • CLASSIFICAÇÃO Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente. Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones. Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
  • 20. CLASSIFICAÇÃO Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem.Veja na ilustração abaixo:
  • 21. CLASSIFICAÇÃO • Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:
  • 22. CLASSIFICAÇÃO EXEMPLO: Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para o maior:
  • 23. VALIDAÇÃO DE DADOS • VALIDAÇÃO DE DADOS • Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos. EXEMPLO: Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.
  • 24. VALIDAÇÃO DE DADOS Veja as ilustrações:
  • 25. VALIDAÇÃO DE DADOS • Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.
  • 26. VALIDAÇÃO DE DADOS Feito isso a Lista Suspensa estará incluída. Observe:
  • 27. FÓRMULAS • INSERINDO FÓRMULAS Para se inserir uma fórmula é preciso primeiro digitar na célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. No final da fórmula pressione a tecla ENTER.
  • 28. FÓRMULAS • Operações Básicas: SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS FUNÇÕES + SOMA - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % percentagem = IGUALDADE SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAIS FUNÇÕES > MAIOR QUE < MENOR QUE >= MAIOR OU IGUALA <= MENOR OU IGUALA <> DIFERENTE QUE = IGUALA
  • 29. FÓRMULAS • SOMA Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização. EXEMPLO: Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula: =A1+D2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 62. A B C D E F G 1 12 13 14 15 16 17 62 2 21 43 30 50 26 39
  • 30. FÓRMULAS • Ou ainda podemos calcular utilizando a função : =SOMA(A1;D2) • No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6. Sendo assim digite: =SOMA(A1:A6) ❖Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .
  • 31. FÓRMULAS • SUBTRAÇÃO Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo: =A1-B1 • MULTIPLICAÇÃO Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo: =MULT(A1;B1)
  • 32. FÓRMULAS • DIVISÃO Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) . =A1/B2 • PERCENTAGEM Existem duas maneiras de obter percentual: • Inserindo diretamente o símbolo percentagem (%) : =A1*B2% • Dividindo o valor da célula por 100 : =A1*B2/100
  • 33. FÓRMULAS • MÁXIMO A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células. Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 . A 1 10 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 =MÁXIMO(A1:A8)
  • 34. FÓRMULAS • MÍNIMO Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células. Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 . A 1 5 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 300 10 =MÍNIMO(A1:A8)
  • 35. FÓRMULAS • CONDIÇÃO SE A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso. Veja o exemplo a seguir:
  • 36. FÓRMULAS EXEMPLO A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 3 Bruno 3500 =SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 4 Daniel 7200 =SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 5 Jorge 4500 =SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 6 Márcia 6300 =SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 7 Murilo 4900 =SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
  • 37. FÓRMULAS RESULTADO: A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 Atingido 3 Bruno 3500 Não atingido 4 Daniel 7200 Atingido 5 Jorge 4500 Não atingido 6 Márcia 6300 Atingido 7 Murilo 4900 Não atingido
  • 38. FÓRMULAS • CONTAGEM A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para isso, podemos usar as seguintes funções: CONT.NÚM Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números. O resultado da fórmula em A5 será 3. Essa fórmula considera apenas os valores numéricos C A 1 1 2 1 3 1 4 5 =CONT.NÚM(A1:A4)
  • 39. FÓRMULAS • CONT.SE Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos valores informados para a condição. O resultado da fórmula em A5 será 2. Esta fórmula considera todos os dados como texto e números. C A 1 1 2 2 3 1 4 2 5 =CONT.SE(A1:A4;2)
  • 40. FÓRMULAS • CONT.VALORES Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células. O resultado da fórmula em A5 será 3. Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números. C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONT.VALORES(A1:A4)
  • 41. FÓRMULAS • CONTAR.VAZIO Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados. O resultado da fórmula em A5 será 1. A fórmula considera apenas células vazias. C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
  • 42. FÓRMULAS • FÓRMULAS DETEXTO FUNÇÃO ESQUERDA Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto. EXEMPLO: Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10) O resultado será: CONDOMÍNIO ❖Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.
  • 43. FÓRMULAS • FUNÇÃO DIREITA A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto. EXEMPLO: Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5) O resultado será: PEÇAS
  • 44. FÓRMULAS • FUNÇÃO EXT.TEXTO Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado. EXEMPLO: Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6) O resultado será: CORPO
  • 45. FÓRMULAS • FUNÇÃO ARRUMAR Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números). É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares. Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a utilização da função. ❖Essa função considera todos os dados como texto e número.
  • 46. FÓRMULAS EXEMPLO: C A B 1 BIANCA =ARRUMAR(A1) 2 CARLOS =ARRUMAR(A2) 3 JOSÉ =ARRUMAR(A3) 4 LEONARDO =ARRUMAR(A4) 5 TAÍS =ARRUMAR(A5) C A B 1 BIANCA BIANCA 2 CARLOS CARLOS 3 JOSÉ JOSÉ 4 LEONARDO LEONARDO 5 TAÍS TAÍS VEJA O RESULTADO:
  • 47. FÓRMULAS • CONCATENAR A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula. EXEMPLO: No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.
  • 48. FÓRMULAS No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula: =CONCATENAR(A2;” “;B2) Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na célula C2 (Maria Martins). E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela. ❖Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um caractere entre as palavras que foram juntas.
  • 49. • Inserir Gráfico Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico: GRÁFICOS
  • 50. GRÁFICOS O Excel oferece vários modelos de gráfico
  • 51. GRÁFICOS • Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar
  • 52. GRÁFICOS EXEMPLO 0 10 20 30 40 a b c d x y z Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo. A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.
  • 54. LOCALIZAR E SUBSTITUIR • LOCALIZAR E SUBSTITUIR Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na folha. Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado desejado e em seguida aperte “Localizar tudo” O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, folha, célula, valor) O dado em questão (janeiro) está na célula B3
  • 55. LOCALIZAR E SUBSTITUIR • Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”
  • 56. COPIAR , RECORTAR e COLAR • Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL +V (COLAR) O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem
  • 57. CONGELAMENTO DE PAINÉIS • CONGELAMENTO DE PAINÉIS • Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela. • Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção
  • 58. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS • TRAVAMENTO DE CÉLULAS É também chamado de ReferênciaAbsoluta. Sempre que quisermos que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células, é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ($).A utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário. EXEMPLO: $A$1, $A1,A$1
  • 59. PROTEGER DOCUMENTO • PROTEÇÃO DE FOLHAS A opção Proteger folha é utilizada para impedir que dados sejam movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados elementos da folha ou a pasta de trabalho inteira. Para proteger uma folha basta ir na guia Revisão, e escolher a opção Proteger folha. Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a opção Proteger Pasta deTrabalho, conforme ilustrado abaixo:
  • 61. PROTEGER DOCUMENTO Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a folha, e selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK. Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.
  • 62. ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA • É possível deixar liberado o acesso a células numa folha bloqueada. • Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do mouse. • Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção “bloqueadas”
  • 63. ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA
  • 64. • Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger folha” • Escolha uma senha • Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas ACESSO NUMA FOLHA BLOQUEADA