Alessandro D. R. Fazenda
  adrfazenda@gmail.com
"Nenhum vento sopra a favor de quem não
  sabe para onde ir."

                                     Sêneca
   Planejamento Estratégico x Indicadores
   O que são indicadores?
   Top-down e Bottom-up
   Indicadores na área de TI
   Os indicadores devem refletir as necessidades
    e desejos expressados no planejamento
    estratégico
   Medir e corrigir o rumo do PE
   Para pensar:
    ◦ Os meios justificam os fins?
    ◦ Os fins justificam os meios?
   Medir e controlar um processo
   É o objetivo a ser atingido
   Critério S.M.A.R.T.:
    ◦   Specific: Específico
    ◦   Measurable: Mensurável
    ◦   Attainable: Atingível/Realizável
    ◦   Realistic: Realista
    ◦   Time-Bound: Tempo Limite
   Específico
    ◦   Quem está envolvido?
    ◦   O que eu gostaria de realizar?
    ◦   Onde vou fazer?
    ◦   Durante que período?
    ◦   Quais necessidades e limitações?
    ◦   Por que quero realizar essa meta?
   Mensurável
    ◦ Como vou medir meu progresso?
    ◦ Como vou saber que atingi meu objetivo?
    ◦ Em quanto tempo quero atingir a meta?
   Atingível/Realizável
    ◦ De que modo o objetivo vai ser atingido?
    ◦ Quais os passos que devo seguir para atingir a
      meta?
   Realista
    ◦   É possível atingir o objetivo?
    ◦   Qual o propósito desse objetivo?
    ◦   Esse objetivo possui algum significado?
    ◦   Qual o motivação em atingir a meta?
    ◦   Quem deve realizar o objetivo?
   Tempo Limite
    ◦ A partir de quando?
    ◦ Até quanto?
    ◦ De quanto em quanto tempo vou medir?
   Top-Down:
    ◦ “De cima pra baixo”
    ◦ Parte do grande estrategista da empresa ou de um
      pequeno comitê
    ◦ Garante unidade nos propósitos dos indicadores
    ◦ Autoridade e liderança
   Bottom-up
    ◦ “De baixo pra cima”
    ◦ Democrático e participativo, com participação de
      muitos – ou todos - no desenvolvimento
    ◦ Facilita o comprometimento e envolvimento das
      equipes
   Horas de parada não-programada no sistema
    de ERP
   Quantidade total de solicitações de suporte
   Índice de solicitações de suporte resolvidas
   Índice de erros do sistema
   Horas de parada não-programada no sistema
    de ERP
    ◦ Indica quanto tempo o sistema de ERP ficou
      indisponível para os usuários
    ◦ Medido em horas comerciais
    ◦ Meta: 0h por mês
    ◦ Tolerável: até 4h/mês
   Quantidade total de solicitações de suporte
    ◦ Indica o número total de solicitações de suporte
      abertas por mês, independentemente da categoria
    ◦ Mostra a carga de trabalho da equipe de TI
    ◦ Não tem meta, é apenas para monitoramento
   Índice de solicitações de suporte resolvidas
    ◦ Resultado da divisão do número de solicitações
      resolvidas pelo total de solicitações de suporte
      durante o mês
    ◦ Produtividade da equipe da TI
    ◦ A meta é 1
    ◦ Quanto maior o resultado, melhor
   Índice de erros do sistema
    ◦ Resultado da divisão do número de solicitações da
      categoria “Erro do sistema” pelo total de
      solicitações de suporte durante o mês
    ◦ O resultado demonstra a qualidade do trabalho da
      equipe de TI
    ◦ A meta é 0
    ◦ Quanto menor o resultado, melhor.
Quais indicadores podemos usar?
Alessandro D. R. Fazenda
  adrfazenda@gmail.com

Indicadores

  • 1.
    Alessandro D. R.Fazenda adrfazenda@gmail.com
  • 2.
    "Nenhum vento sopraa favor de quem não sabe para onde ir." Sêneca
  • 3.
    Planejamento Estratégico x Indicadores  O que são indicadores?  Top-down e Bottom-up  Indicadores na área de TI
  • 4.
    Os indicadores devem refletir as necessidades e desejos expressados no planejamento estratégico  Medir e corrigir o rumo do PE  Para pensar: ◦ Os meios justificam os fins? ◦ Os fins justificam os meios?
  • 5.
    Medir e controlar um processo  É o objetivo a ser atingido  Critério S.M.A.R.T.: ◦ Specific: Específico ◦ Measurable: Mensurável ◦ Attainable: Atingível/Realizável ◦ Realistic: Realista ◦ Time-Bound: Tempo Limite
  • 6.
    Específico ◦ Quem está envolvido? ◦ O que eu gostaria de realizar? ◦ Onde vou fazer? ◦ Durante que período? ◦ Quais necessidades e limitações? ◦ Por que quero realizar essa meta?
  • 7.
    Mensurável ◦ Como vou medir meu progresso? ◦ Como vou saber que atingi meu objetivo? ◦ Em quanto tempo quero atingir a meta?
  • 8.
    Atingível/Realizável ◦ De que modo o objetivo vai ser atingido? ◦ Quais os passos que devo seguir para atingir a meta?
  • 9.
    Realista ◦ É possível atingir o objetivo? ◦ Qual o propósito desse objetivo? ◦ Esse objetivo possui algum significado? ◦ Qual o motivação em atingir a meta? ◦ Quem deve realizar o objetivo?
  • 10.
    Tempo Limite ◦ A partir de quando? ◦ Até quanto? ◦ De quanto em quanto tempo vou medir?
  • 11.
    Top-Down: ◦ “De cima pra baixo” ◦ Parte do grande estrategista da empresa ou de um pequeno comitê ◦ Garante unidade nos propósitos dos indicadores ◦ Autoridade e liderança
  • 12.
    Bottom-up ◦ “De baixo pra cima” ◦ Democrático e participativo, com participação de muitos – ou todos - no desenvolvimento ◦ Facilita o comprometimento e envolvimento das equipes
  • 13.
    Horas de parada não-programada no sistema de ERP  Quantidade total de solicitações de suporte  Índice de solicitações de suporte resolvidas  Índice de erros do sistema
  • 14.
    Horas de parada não-programada no sistema de ERP ◦ Indica quanto tempo o sistema de ERP ficou indisponível para os usuários ◦ Medido em horas comerciais ◦ Meta: 0h por mês ◦ Tolerável: até 4h/mês
  • 15.
    Quantidade total de solicitações de suporte ◦ Indica o número total de solicitações de suporte abertas por mês, independentemente da categoria ◦ Mostra a carga de trabalho da equipe de TI ◦ Não tem meta, é apenas para monitoramento
  • 16.
    Índice de solicitações de suporte resolvidas ◦ Resultado da divisão do número de solicitações resolvidas pelo total de solicitações de suporte durante o mês ◦ Produtividade da equipe da TI ◦ A meta é 1 ◦ Quanto maior o resultado, melhor
  • 17.
    Índice de erros do sistema ◦ Resultado da divisão do número de solicitações da categoria “Erro do sistema” pelo total de solicitações de suporte durante o mês ◦ O resultado demonstra a qualidade do trabalho da equipe de TI ◦ A meta é 0 ◦ Quanto menor o resultado, melhor.
  • 18.
  • 21.
    Alessandro D. R.Fazenda adrfazenda@gmail.com