Mostraremos como recalcular o cronograma de um projeto em face do andamento de suas tarefas, atrasando o término de tarefas com progresso insuficiente e postergando o início de seus sucessores, o que pode mostrar que existe o risco de atrasar o término deste projeto.

1. Impactos no avanço físico
de um projeto
Mostraremos como recalcular o cronograma de um
projeto em face do andamento de suas tarefas,
atrasando o término de tarefas com progresso
insuficiente e postergando o início de seus sucessores,
o que pode mostrar que existe o risco de atrasar o
término deste projeto.
Nossa intenção é que essa apresentação possa atender à diversas versões do MS Project
Francisco Constant

2. Definindo as Metas de um Projeto
Concluído o Planejamento de
um projeto, salve suas linhas de
base. (Projeto – Definir Linha de
Base – Projeto Inteiro).
Linhas de base cronológicas são
as datas previstas para as tarefas
ao final do planejamento

3. Onde lançar o % de avanço
Clicando com o botão direito do
mouse sobre a barra de modos
(Barra vertical cinza, à sua esquerda
no vídeo) escolha a opção Gantt de
Controle.
Aqui você verá as datas do projeto
conforme planejado (linhas de base)
e a realidade atual do projeto.

4. Barras do Gantt de Controle
• Cada tarefa tem 2 barras paralelas
• As tarefas do caminho crítico tem uma barra cinza e
uma barra vermelha.
• As demais tarefas tem uma barra cinza e uma barra
em azul.
• As barras cinzas são as linhas de base.
• As vermelhas a cronologia do caminho crítico.
• As azuis, a cronologia das demais tarefas.

5. Definindo a Data da Medição
Em Projeto – Informações do Projeto lance a
data da medição (data de status).

6. Lançando o Realizado
Na Início lance a data efetiva de início de cada tarefa e
coluna % concluída informe o % de avanço de todas as
tarefas que deveriam ter sido executadas neste período
de medição (inclusive certifique-se se alguma planejada
não foi realizada).

7. Reagendando o Projeto
Em Projeto – Atualizar Projeto proceda este processo
após selecionar Reagendar trabalho não concluído para
iniciar-se em << data >>.
Observe que essa data deve ser aquela que você já
definiu como data de status em Projeto – Informações
do Projeto.

8. Avaliando os impactos
• Observe que a tarefa 1 está partida e atrasada
indicando que o andamento não foi suficiente para
atender o necessário até a data da medição.
• A tarefa 3 está com o andamento correto e não
causou prejuízo ao projeto.
• E tarefa 4 teve a sua data de início postergada pois
ainda não foi iniciada.

9. O que fazer de essencial
Essencial recuperar o possível atraso.
• Forma mais moderna de solução:
– Haver sido estabelecido um KPI premiando a
equipe pela conclusão de projetos dentro a data.
• Outros meios de solução:
– Outras formas de incentivo à produtividade.
– Emprego de horas extras.
– Aumento da quantidade de recursos.
– Mudança do método executivo.

10. Outros cuidados
• Identificar as causas de outros atrasos como
das tarefas 3 e 4.
– Tomar precauções para que tais fatos não se
repitam em outras tarefas do projeto.
• Algumas das causas mais possíveis são:
– Falta de equipamento de apoio.
– Falta de material essencial.
– Falta de pessoal.
– Má orientação/supervisão dos executores.

11. Obrigado !
Deixem seus comentários e sugestões sobre presente
trabalho.
Outras questões sobre o emprego de MS Project são
bem-vindas; eu atenderei dentro do possível.