Este documento fornece uma introdução ao Microsoft Project 2003, incluindo:
1) Uma explicação dos principais processos de gerenciamento de projetos e como o MS Project apoia cada um;
2) Uma visão geral das principais funcionalidades do MS Project 2003, como criar tarefas, recursos e calendários;
3) Instruções passo a passo para começar um novo projeto no MS Project.
1. O documento introduz os conceitos de gerenciamento de projetos, incluindo definição de projeto, ciclo de vida de projeto e gerência de projetos. 2. Aborda técnicas de planejamento e controle de projetos, como programação com limitações de recursos, nivelamento de recursos e múltiplos projetos. 3. Apresenta técnicas de planejamento como gráfico de Gantt, redes PERT e PDM.
O documento fornece uma introdução sobre o que é um projeto e gerenciamento de projetos, e discute as principais funcionalidades do Microsoft Project 2013, incluindo decompor o trabalho, sequenciar atividades, criar linhas do tempo, gerenciar recursos, acompanhar progresso e entender impactos. Ele também lista razões para usar o MS Project 2013, como interface facilitada, rastreamento de dependências e linguagem em português.
Este documento fornece informações sobre as ferramentas e funcionalidades do Microsoft Project. Detalha os principais elementos da interface gráfica como barras de ferramentas, separadores, tabelas, gráficos e visualizações. Também aborda tópicos como planeamento do projeto, definição de atividades, recursos, calendários e alocação de recursos às atividades.
Introdução ao MsProject - Moisés OmenaMoises Omena
O documento discute o gerenciamento de projetos usando o Microsoft Project. Apresenta as diferentes edições do software, como o Standard para gerentes individuais e o Professional para equipes compartilhando informações. Também descreve o Project Web Access que fornece acesso à web para visualização e relatórios de projetos armazenados no Project Server.
Mba gestão de projetos montanha russa 2011 - verisMarco De Souza
Este documento descreve um projeto de construção de uma montanha-russa usando o simulador TOPSIM. O autor atuou como gerente de projeto usando as melhores práticas do PMBOK para gerenciar o escopo, tempo e custos do projeto. O objetivo era concluir o projeto antes de 65 semanas com boa lucratividade, satisfação do cliente e qualidade. Após a primeira semana, o projeto já enfrentou atrasos devido a questões trabalhistas não consideradas inicialmente.
O documento fornece uma introdução ao software Microsoft Project, descrevendo sua história e funcionalidades principais para gerenciamento de projetos. Explica como o software permite planejar, acompanhar e controlar projetos por meio de recursos como diagramas de Gantt, cronogramas e relatórios. Também destaca melhorias trazidas pela versão 2013 do software, como suporte a tablets e novas opções de comunicação e relatórios.
É um assistente que nos guia passo a passo na criação do projeto.
Calendário: Mostra o calendário do projeto.
Painel de Tarefas: Lista todas as tarefas do projeto.
Painel de Recursos: Lista todos os recursos do projeto.
Painel de Relatórios: Mostra os relatórios do projeto.
Painel de Dados: Mostra os dados do projeto.
3. Formatação do ambiente do MS-Project:
3.1. Definição dos Calendários.
O calendário define os dias ú
TCC Gestao de Projetos (Montanha Russa) Rogerio VencioRogério Vencio
Este documento apresenta um resumo de um projeto simulado de construção de uma montanha-russa na Alemanha utilizando o software TOPSIM. O autor aplica conceitos de gerenciamento de projetos do PMBOK ao projeto simulado, com foco nas áreas de escopo, comunicações e qualidade. Além disso, três pacotes de trabalho são analisados e decisões tomadas ao longo de cinco rodadas são discutidas.
1. O documento introduz os conceitos de gerenciamento de projetos, incluindo definição de projeto, ciclo de vida de projeto e gerência de projetos. 2. Aborda técnicas de planejamento e controle de projetos, como programação com limitações de recursos, nivelamento de recursos e múltiplos projetos. 3. Apresenta técnicas de planejamento como gráfico de Gantt, redes PERT e PDM.
O documento fornece uma introdução sobre o que é um projeto e gerenciamento de projetos, e discute as principais funcionalidades do Microsoft Project 2013, incluindo decompor o trabalho, sequenciar atividades, criar linhas do tempo, gerenciar recursos, acompanhar progresso e entender impactos. Ele também lista razões para usar o MS Project 2013, como interface facilitada, rastreamento de dependências e linguagem em português.
Este documento fornece informações sobre as ferramentas e funcionalidades do Microsoft Project. Detalha os principais elementos da interface gráfica como barras de ferramentas, separadores, tabelas, gráficos e visualizações. Também aborda tópicos como planeamento do projeto, definição de atividades, recursos, calendários e alocação de recursos às atividades.
Introdução ao MsProject - Moisés OmenaMoises Omena
O documento discute o gerenciamento de projetos usando o Microsoft Project. Apresenta as diferentes edições do software, como o Standard para gerentes individuais e o Professional para equipes compartilhando informações. Também descreve o Project Web Access que fornece acesso à web para visualização e relatórios de projetos armazenados no Project Server.
Mba gestão de projetos montanha russa 2011 - verisMarco De Souza
Este documento descreve um projeto de construção de uma montanha-russa usando o simulador TOPSIM. O autor atuou como gerente de projeto usando as melhores práticas do PMBOK para gerenciar o escopo, tempo e custos do projeto. O objetivo era concluir o projeto antes de 65 semanas com boa lucratividade, satisfação do cliente e qualidade. Após a primeira semana, o projeto já enfrentou atrasos devido a questões trabalhistas não consideradas inicialmente.
O documento fornece uma introdução ao software Microsoft Project, descrevendo sua história e funcionalidades principais para gerenciamento de projetos. Explica como o software permite planejar, acompanhar e controlar projetos por meio de recursos como diagramas de Gantt, cronogramas e relatórios. Também destaca melhorias trazidas pela versão 2013 do software, como suporte a tablets e novas opções de comunicação e relatórios.
É um assistente que nos guia passo a passo na criação do projeto.
Calendário: Mostra o calendário do projeto.
Painel de Tarefas: Lista todas as tarefas do projeto.
Painel de Recursos: Lista todos os recursos do projeto.
Painel de Relatórios: Mostra os relatórios do projeto.
Painel de Dados: Mostra os dados do projeto.
3. Formatação do ambiente do MS-Project:
3.1. Definição dos Calendários.
O calendário define os dias ú
TCC Gestao de Projetos (Montanha Russa) Rogerio VencioRogério Vencio
Este documento apresenta um resumo de um projeto simulado de construção de uma montanha-russa na Alemanha utilizando o software TOPSIM. O autor aplica conceitos de gerenciamento de projetos do PMBOK ao projeto simulado, com foco nas áreas de escopo, comunicações e qualidade. Além disso, três pacotes de trabalho são analisados e decisões tomadas ao longo de cinco rodadas são discutidas.
10 sinais básicos que demostram que você realmente não conhece o MS ProjectOtavio Irineu
O documento discute as melhores práticas para estruturar e gerenciar projetos no Microsoft Project. Ele explica como a estrutura hierárquica é gerada automaticamente, como definir datas de início e término com base na duração e dependências das tarefas, e como estimar as durações com um ponto de interrogação. Também discute como descrever as tarefas com verbos e não de forma informal, como não vincular resumos de fases, atribuir recursos e custos às atividades e não aos resumos, e monitorar atividades
Conheça o Guia rápido do Microsoft Project 2013.
Para conhecer mais sobre a ferramenta ou desejar apresentações converse com um de nossos consultores que iremos agora mesmo em sua empresa e fazemos uma apresentação das novas funcionalidades do Project 2013 contato@webcarioca.com.br
O documento descreve o que é um projeto e como o software Project 2010 pode ajudar a gerenciar projetos. Ele fornece uma visão geral das principais funcionalidades do Project 2010, incluindo agendamento de tarefas, relatórios, controle de recursos, gerenciamento de portfólio e novas ferramentas de colaboração e personalização. Informações de contato também são fornecidas no final.
O documento descreve dois exercícios para o uso do software de gerenciamento de projetos MS Project. O primeiro exercício instrui a criação de um projeto para uma reunião anual de acionistas com 20 tarefas estruturadas em fases. O segundo exercício pede para elaborar um projeto para um churrasco com estudantes de agrimensura, considerando detalhes, feriados, durações, dependências e custos.
Curso Completo de Project 2010 com todos os recursos necessários para elaboração de cronogramas simples e complexos.
Neste curso você conseguirá elaborar tanto um projeto de pequeno porte, como um projeto de grande porte.
Neste curso, você entenderá como conectar o seu Project 2010 ao EPM (Entrerprise Project Manager).
Assistente para criação de tarefas e projetos.
Gantt: Exibe o cronograma do projeto no formato de diagrama de Gantt.
Calendário: Exibe o calendário do projeto.
Tarefas: Exibe a lista de tarefas do projeto.
Recursos: Exibe a lista de recursos do projeto.
Relatórios: Exibe os relatórios do projeto.
Barra de Entrada: É a área onde são exibidas informações sobre o projeto atual, como
nome, data de início, data de tér
O documento fornece instruções passo a passo sobre como criar e gerenciar um projeto no Microsoft Project, incluindo como adicionar tarefas, atribuir recursos, acompanhar o progresso, gerar relatórios e finalizar o projeto.
1. O documento descreve como usar o software Microsoft Project 2010 para gerenciar projetos de forma eficaz.
2. Ele fornece instruções passo a passo sobre como configurar e estruturar um projeto no MS Project, incluindo a adição de tarefas, recursos, calendários e vinculações.
3. Também explica como gerenciar recursos, custos e cronogramas, criar relatórios e monitorar o andamento do projeto.
1) O documento apresenta o plano de ensino e informações sobre o professor Guilherme Nonino Rosa, incluindo sua formação acadêmica e experiência profissional.
2) O plano de ensino inclui detalhes sobre o sistema de avaliação, bibliografia e conteúdo sobre introdução ao Microsoft Project.
3) As informações fornecem um resumo conciso sobre o plano de ensino e o professor.
Este documento apresenta dois projetos para o lançamento de uma nova revista em vários meios. O Projeto 1 envolve a planificação estratégica da criação da revista usando diagramas GANTT e PERT. O Projeto 2 planeia as ações de divulgação da revista em vários meios de comunicação e organiza os tempos de produção usando diagramas GANTT e PERT.
O documento descreve um curso sobre Microsoft Project 2016 ministrado por Carlos Roberto Campos. O curso ensina os conceitos e ferramentas básicas do MS Project 2016 para planejamento, monitoramento e controle de projetos, incluindo criação de tarefas, cronogramas, recursos e relatórios. O objetivo é fornecer aos alunos e profissionais os conhecimentos necessários para gerenciar projetos usando o MS Project.
O documento apresenta uma introdução ao Microsoft Project 2010 feita por Thiago Lima. Apresenta conceitos sobre gestão de projetos e habilidades necessárias de um gestor de projetos. Também discute informações sobre a quantidade de profissionais PMP certificados no Rio Grande do Norte e trabalhos acadêmicos relacionados à gestão de projetos. Por fim, resume os principais recursos e vantagens do Microsoft Project 2010.
Gerenciar projetos tem se tornado uma função cada vez mais difícil. Quando não há um ambiente estruturado, a tendência é que os processos e suas definições não permitam com que o fluxo aconteça com eficiência. Com as constantes mudanças na forma de administrar a tecnologia da informação e a comunicação, inicia-se o desenvolvimento de software de gestão para propor um gerenciamento eficaz. Com isso sugiram vários softwares de gestão tais como: Microsoft Project, Gráfico Gantt, Redmine e outros. O presente trabalho tem como objetivo apresentar um estudo exploratório de software de gestão de projeto para indicar o Redmine como proposta de software de gestão de projetos para uma Instituição de Ensino Superior. Após análise, poderá perceber que existem vantagens no uso do Redmine como software de gestão de projeto.
O documento fornece instruções sobre como criar e gerenciar um projeto usando o software Microsoft Project. Ele explica como definir o objetivo e cronograma do projeto, adicionar tarefas e recursos, criar dependências entre tarefas, alocar custos, formatar a apresentação e gerenciar o projeto.
Como usar o Guia PMBOK® na engenharia de softwares Aplicando os grupos de pr...Robson Veiga Roy
Este artigo apresenta um modelo prático de como a aplicação do Guia PMBOK® pode ser realizada através de um fluxo de processo, que demonstra uma metodologia simplificada e objetiva para uso em projetos de engenharia de software. Este modelo tem o objetivo de definir um fluxo seqüencial e lógico, abrangendo a iniciação e o planejamento de um projeto de desenvolvimento de sistemas da tecnologia da informação, onde serão abordados principalmente os processos com seus documentos de entrada e saída, envolvendo principalmente as etapas de levantamento de requisitos, análise de negócios, análise de sistemas, modelagem de dados, estimativas de atividades, recursos e prazos que irão compor o cronograma de trabalho para a execução do projeto. Com esta
demonstração o autor visa provocar o uso das boas práticas sugeridas pelo PMI, retirando impedimentos ainda existentes na área de tecnologia quanto ao uso destas práticas, e abrindo o caminho para novos estudos e aplicações da metodologia apresentada.
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projetolhencar
1. O documento apresenta um modelo padronizado de Plano de Gerenciamento de Projetos (PGP) para auxiliar na gestão de projetos de engenharia ou empreendimentos do tipo EPC (Engineering, Procurement and Construction).
2. O modelo do PGP descreve os processos de planejamento, controle, execução e encerramento de projetos utilizando ferramentas como Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e gestão de riscos, comunicação, custos e cronograma.
3. O modelo utiliza códigos de cores e
Modelando Linhas de Balanço com Relacionamentos “Início-Término”Ricardo Viana Vargas
O documento discute a modelagem de linhas de balanço usando relacionamentos "início-término" em softwares baseados no método do caminho crítico. A linha de balanço fornece uma perspectiva diferente para o planejamento e controle de projetos de construção civil ao focar na taxa de produção das equipes ao invés de atividades individuais. O objetivo é propor duas abordagens para modelar linhas de balanço nesses softwares: usando diagrama de rede ou cronograma linear individual.
O documento discute a urgência como um fator crítico no planejamento de projetos. Propõe um processo simplificado de 10 etapas para desenvolver rapidamente um plano de projeto, priorizando documentos cruciais como termo de abertura, estrutura analítica de projeto e cronograma. Também apresenta um fluxo de 10 etapas para atualizar o plano durante a execução do projeto.
PMBOK 6ª Edição - Gerenciamento do Escopo do Projeto
O gerenciamento do escopo do projeto é o processo que garante que o projeto inclua todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido para completá-lo com sucesso.
O documento discute gestão de projetos e ferramentas. Ele define projeto e gerenciamento de projetos, explora stakeholders de projetos, benefícios do gerenciamento de projetos e ferramentas como PMBoK, PMI, Microsoft Project e outras.
10 sinais básicos que demostram que você realmente não conhece o MS ProjectOtavio Irineu
O documento discute as melhores práticas para estruturar e gerenciar projetos no Microsoft Project. Ele explica como a estrutura hierárquica é gerada automaticamente, como definir datas de início e término com base na duração e dependências das tarefas, e como estimar as durações com um ponto de interrogação. Também discute como descrever as tarefas com verbos e não de forma informal, como não vincular resumos de fases, atribuir recursos e custos às atividades e não aos resumos, e monitorar atividades
Conheça o Guia rápido do Microsoft Project 2013.
Para conhecer mais sobre a ferramenta ou desejar apresentações converse com um de nossos consultores que iremos agora mesmo em sua empresa e fazemos uma apresentação das novas funcionalidades do Project 2013 contato@webcarioca.com.br
O documento descreve o que é um projeto e como o software Project 2010 pode ajudar a gerenciar projetos. Ele fornece uma visão geral das principais funcionalidades do Project 2010, incluindo agendamento de tarefas, relatórios, controle de recursos, gerenciamento de portfólio e novas ferramentas de colaboração e personalização. Informações de contato também são fornecidas no final.
O documento descreve dois exercícios para o uso do software de gerenciamento de projetos MS Project. O primeiro exercício instrui a criação de um projeto para uma reunião anual de acionistas com 20 tarefas estruturadas em fases. O segundo exercício pede para elaborar um projeto para um churrasco com estudantes de agrimensura, considerando detalhes, feriados, durações, dependências e custos.
Curso Completo de Project 2010 com todos os recursos necessários para elaboração de cronogramas simples e complexos.
Neste curso você conseguirá elaborar tanto um projeto de pequeno porte, como um projeto de grande porte.
Neste curso, você entenderá como conectar o seu Project 2010 ao EPM (Entrerprise Project Manager).
Assistente para criação de tarefas e projetos.
Gantt: Exibe o cronograma do projeto no formato de diagrama de Gantt.
Calendário: Exibe o calendário do projeto.
Tarefas: Exibe a lista de tarefas do projeto.
Recursos: Exibe a lista de recursos do projeto.
Relatórios: Exibe os relatórios do projeto.
Barra de Entrada: É a área onde são exibidas informações sobre o projeto atual, como
nome, data de início, data de tér
O documento fornece instruções passo a passo sobre como criar e gerenciar um projeto no Microsoft Project, incluindo como adicionar tarefas, atribuir recursos, acompanhar o progresso, gerar relatórios e finalizar o projeto.
1. O documento descreve como usar o software Microsoft Project 2010 para gerenciar projetos de forma eficaz.
2. Ele fornece instruções passo a passo sobre como configurar e estruturar um projeto no MS Project, incluindo a adição de tarefas, recursos, calendários e vinculações.
3. Também explica como gerenciar recursos, custos e cronogramas, criar relatórios e monitorar o andamento do projeto.
1) O documento apresenta o plano de ensino e informações sobre o professor Guilherme Nonino Rosa, incluindo sua formação acadêmica e experiência profissional.
2) O plano de ensino inclui detalhes sobre o sistema de avaliação, bibliografia e conteúdo sobre introdução ao Microsoft Project.
3) As informações fornecem um resumo conciso sobre o plano de ensino e o professor.
Este documento apresenta dois projetos para o lançamento de uma nova revista em vários meios. O Projeto 1 envolve a planificação estratégica da criação da revista usando diagramas GANTT e PERT. O Projeto 2 planeia as ações de divulgação da revista em vários meios de comunicação e organiza os tempos de produção usando diagramas GANTT e PERT.
O documento descreve um curso sobre Microsoft Project 2016 ministrado por Carlos Roberto Campos. O curso ensina os conceitos e ferramentas básicas do MS Project 2016 para planejamento, monitoramento e controle de projetos, incluindo criação de tarefas, cronogramas, recursos e relatórios. O objetivo é fornecer aos alunos e profissionais os conhecimentos necessários para gerenciar projetos usando o MS Project.
O documento apresenta uma introdução ao Microsoft Project 2010 feita por Thiago Lima. Apresenta conceitos sobre gestão de projetos e habilidades necessárias de um gestor de projetos. Também discute informações sobre a quantidade de profissionais PMP certificados no Rio Grande do Norte e trabalhos acadêmicos relacionados à gestão de projetos. Por fim, resume os principais recursos e vantagens do Microsoft Project 2010.
Gerenciar projetos tem se tornado uma função cada vez mais difícil. Quando não há um ambiente estruturado, a tendência é que os processos e suas definições não permitam com que o fluxo aconteça com eficiência. Com as constantes mudanças na forma de administrar a tecnologia da informação e a comunicação, inicia-se o desenvolvimento de software de gestão para propor um gerenciamento eficaz. Com isso sugiram vários softwares de gestão tais como: Microsoft Project, Gráfico Gantt, Redmine e outros. O presente trabalho tem como objetivo apresentar um estudo exploratório de software de gestão de projeto para indicar o Redmine como proposta de software de gestão de projetos para uma Instituição de Ensino Superior. Após análise, poderá perceber que existem vantagens no uso do Redmine como software de gestão de projeto.
O documento fornece instruções sobre como criar e gerenciar um projeto usando o software Microsoft Project. Ele explica como definir o objetivo e cronograma do projeto, adicionar tarefas e recursos, criar dependências entre tarefas, alocar custos, formatar a apresentação e gerenciar o projeto.
Como usar o Guia PMBOK® na engenharia de softwares Aplicando os grupos de pr...Robson Veiga Roy
Este artigo apresenta um modelo prático de como a aplicação do Guia PMBOK® pode ser realizada através de um fluxo de processo, que demonstra uma metodologia simplificada e objetiva para uso em projetos de engenharia de software. Este modelo tem o objetivo de definir um fluxo seqüencial e lógico, abrangendo a iniciação e o planejamento de um projeto de desenvolvimento de sistemas da tecnologia da informação, onde serão abordados principalmente os processos com seus documentos de entrada e saída, envolvendo principalmente as etapas de levantamento de requisitos, análise de negócios, análise de sistemas, modelagem de dados, estimativas de atividades, recursos e prazos que irão compor o cronograma de trabalho para a execução do projeto. Com esta
demonstração o autor visa provocar o uso das boas práticas sugeridas pelo PMI, retirando impedimentos ainda existentes na área de tecnologia quanto ao uso destas práticas, e abrindo o caminho para novos estudos e aplicações da metodologia apresentada.
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projetolhencar
1. O documento apresenta um modelo padronizado de Plano de Gerenciamento de Projetos (PGP) para auxiliar na gestão de projetos de engenharia ou empreendimentos do tipo EPC (Engineering, Procurement and Construction).
2. O modelo do PGP descreve os processos de planejamento, controle, execução e encerramento de projetos utilizando ferramentas como Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e gestão de riscos, comunicação, custos e cronograma.
3. O modelo utiliza códigos de cores e
Modelando Linhas de Balanço com Relacionamentos “Início-Término”Ricardo Viana Vargas
O documento discute a modelagem de linhas de balanço usando relacionamentos "início-término" em softwares baseados no método do caminho crítico. A linha de balanço fornece uma perspectiva diferente para o planejamento e controle de projetos de construção civil ao focar na taxa de produção das equipes ao invés de atividades individuais. O objetivo é propor duas abordagens para modelar linhas de balanço nesses softwares: usando diagrama de rede ou cronograma linear individual.
O documento discute a urgência como um fator crítico no planejamento de projetos. Propõe um processo simplificado de 10 etapas para desenvolver rapidamente um plano de projeto, priorizando documentos cruciais como termo de abertura, estrutura analítica de projeto e cronograma. Também apresenta um fluxo de 10 etapas para atualizar o plano durante a execução do projeto.
PMBOK 6ª Edição - Gerenciamento do Escopo do Projeto
O gerenciamento do escopo do projeto é o processo que garante que o projeto inclua todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido para completá-lo com sucesso.
O documento discute gestão de projetos e ferramentas. Ele define projeto e gerenciamento de projetos, explora stakeholders de projetos, benefícios do gerenciamento de projetos e ferramentas como PMBoK, PMI, Microsoft Project e outras.
AULA SOBRE ELABORACAO_DE_PROJECTOS, .pdfLuisCSIssufo
Este documento discute a elaboração de projetos de desenvolvimento comunitário. Ele explica que um projeto deve ter objetivos claros, atividades bem planejadas e um orçamento. Também discute a importância de avaliar os custos versus benefícios de um projeto para garantir sua viabilidade.
Como gerenciar o planejamento de projetos utilizando a abordagem apresentada ...José Vieira
O documento descreve as etapas para planejar e gerenciar um projeto de acordo com o Guia PMBOK, usando como exemplo um projeto hipotético para desenvolver um carro SUV. Primeiro, explica os conceitos básicos de gerenciamento de projetos e as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em seguida, detalha cada uma dessas fases para o projeto exemplo do carro SUV.
1) O documento discute o planejamento da gestão da integração de projetos, incluindo o conceito de projeto e suas fases principais: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
2) As fases de um projeto são detalhadas, com objetivos e atividades-chave para cada uma.
3) A gestão da integração envolve coordenar os diversos elementos do projeto para atingir os objetivos definidos dentro do escopo, prazo e orçamento.
Método de Monte Carlo – elaboração de um modelo em Excel para planejamento fí...Carlos Alberto Alves
O documento apresenta um modelo em Excel baseado no Método de Monte Carlo para análise do cronograma de um projeto hipotético, considerando as incertezas nas durações das atividades através de estimativas de três pontos. O modelo gera variáveis aleatórias para calcular as durações das atividades e simular o cronograma do projeto múltiplas vezes, permitindo analisar a probabilidade de conclusão do projeto em diferentes datas.
O documento descreve os principais processos de gerenciamento de projetos de acordo com o PMBOK. Apresenta uma visão geral dos grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle que compõem a gestão de projetos.
Este documento descreve os processos e ferramentas para gerenciar o cronograma de um projeto, incluindo: definir atividades, sequenciá-las, estimar durações, desenvolver e controlar o cronograma. Ele também lista os principais documentos e softwares utilizados no gerenciamento do cronograma.
O planejamento de projeto envolve estimar o tempo e orçamento necessários para completar um projeto. Isso é feito através da criação de um plano de trabalho detalhado dividido em tarefas e identificando os recursos e dependências entre elas. O planejamento deve ser constantemente atualizado durante a execução do projeto.
O documento discute os elementos básicos para a concepção e implementação de projetos urbanos, abordando o ciclo de vida do projeto, as áreas de conhecimento e seus processos ao longo das fases do projeto.
O documento discute os conceitos e processos fundamentais de gestão de projetos de acordo com o PMBOK. Apresenta as definições de projeto, ciclo de vida do projeto e as dez áreas de conhecimento da gestão de projetos, incluindo escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. Fornece exemplos de técnicas como estrutura analítica de projetos, diagramas de precedência e gráficos de Gantt.
Trabalho Prático - Comunicação - Stakeholders - RH Tasslima José
O documento descreve o projeto S2I para desenvolver um Sistema Informático Integrado para o Banco Golden Money. Ele inclui planos de comunicação, recursos humanos e gestão de partes interessadas para o projeto. O plano de comunicação define os processos, eventos e matriz de comunicação para manter as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto. O plano de recursos humanos cobre a estrutura organizacional, responsabilidades, recursos, recrutamento, treinamento e avaliação de desempenho. O plano de gestão de
O documento discute a importância da área de integração em projetos. A integração é responsabilidade do gerente de projetos e envolve identificar, definir e combinar os processos e atividades do projeto. Sem uma boa integração, há maior probabilidade de o projeto ser menos eficiente e eficaz em atingir seus objetivos.
[Plano de desenvolvimento] manual de gerenciamento de projetosLenice Bassetto
O documento discute o que é gerenciamento de projetos, sua história e conceitos-chave. Gerenciamento de projetos envolve planejamento, execução, monitoramento e controle de projetos para garantir resultados. É importante para reduzir incertezas, satisfazer clientes e aprender lições para futuros projetos.
1. O documento apresenta os processos e produtos relacionados ao gerenciamento de escopo, tempo e custos de projetos.
2. Inclui informações sobre planejamento, definição e controle de escopo, tempo e custos, além de descrever processos como coletar requisitos, desenvolver cronograma e estimar orçamentos.
3. Tem como objetivo fornecer orientações sobre como gerenciar esses aspectos cruciais de projetos ao longo de suas fases.
Este documento apresenta um modelo de estrutura analítica de projeto para projetos de obras públicas, dividindo o projeto em partes mensuráveis e definindo as atividades necessárias para sua execução, considerando prazos e custos. O modelo foi desenvolvido para atender às necessidades da Prefeitura de Joinville e pode ser adaptado para diferentes tipos de obras públicas.
1) O documento apresenta um modelo de estrutura analítica de projeto para obras públicas elaborado por Cristiana Soares Carvalho como trabalho de conclusão de curso.
2) O objetivo é desenvolver uma ferramenta capaz de organizar e estruturar os trabalhos necessários para a realização de projetos de obras públicas, avaliando prazos e recursos financeiros.
3) A estrutura analítica de projeto representa um modelo adaptável que decompõe o projeto em partes mensuráveis, sendo proposta como ferramenta para gerenciamento de projet
O documento discute a gestão de escopo e cronograma em projetos. Primeiramente, aborda a definição do escopo, incluindo o escopo do produto, escopo do projeto e a estrutura analítica do projeto. Em seguida, discute os processos de gerenciamento do cronograma, como definir atividades, sequenciá-las, estimar duração, desenvolver o cronograma, controlá-lo e apresentá-lo.
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O Egito Antigo foi formado a partir da mistura de diversos povos, a população era dividida em vários clãs, que se organizavam em comunidades chamadas nomos. Estes funcionavam como se fossem pequenos Estados independentes.
Por volta de 3500 a.C., os nomos se uniram formando dois reinos: o Baixo Egito, ao Norte e o Alto Egito, ao Sul. Posteriormente, em 3200 a.C., os dois reinos foram unificados por Menés, rei do alto Egito, que tornou-se o primeiro faraó, criando a primeira dinastia que deu origem ao Estado egípcio.
Começava um longo período de esplendor da civilização egípcia, também conhecida como a era dos grandes faraós.
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2. MS Project 2003 Página 2 / 38
Sumário
1. INTERAÇÃO DO MS-PROJECT NA GERÊNCIA DE PROJETOS ..................................... 3
2. PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS ................................................................... 3
2.1. Processo de Inicialização ............................................................................................ 4
2.2. Processo Planejamento ............................................................................................... 4
2.3. Processo de Execução................................................................................................. 4
2.4. Processo de Controle................................................................................................... 4
2.5. Processo de Finalização .............................................................................................. 4
3. O MICROSOFT PROJECT PARA A GESTÃO DE PROJETOS.......................................... 5
4. O MS-PROJECT 2003........................................................................................................... 6
5. UM NOVO PROJETO.......................................................................................................... 10
6. TRABALHANDO COM CALENDÁRIOS ............................................................................ 12
7. CRIANDO ATIVIDADES EM UM PROJETO ...................................................................... 15
7.1. Agrupamento de tarefas (tarefa sumário) ................................................................ 15
7.2. Predecessão................................................................................................................ 18
7.3. Identificando o Caminho Crítico ............................................................................... 20
8. TRABALHANDO COM RECURSOS .................................................................................. 23
8.1. Gerenciamento de recursos ...................................................................................... 23
8.2. Alocação de Recursos ............................................................................................... 24
8.3. Cálculo da Duração da Tarefa após a alocação ...................................................... 25
8.4. Superalocação de Recursos...................................................................................... 25
8.5. Solucionando a Superalocação Administrativamente............................................ 26
9. CONTROLE DO PROJETO ................................................................................................ 27
9.1. Definindo as Metas no MS-Project............................................................................ 27
9.2. Executando o controle ............................................................................................... 29
9.2.1. Lançamento do Real ........................................................................................... 29
9.2.2. Comparando o previsto com o realizado.......................................................... 30
10. VISUALIZAÇÕES DO PROJETO.................................................................................... 31
11. COMUNICAÇÃO (RELATÓRIOS E PUBLICAÇÃO NA WEB) ...................................... 34
11.1. Relatórios................................................................................................................. 34
11.2. Impressão ................................................................................................................ 35
11.3. Publicação para WEB ............................................................................................. 37
3. MS Project 2003 Página 3 / 38
1. INTERAÇÃO DO MS-PROJECT NA GERÊNCIA DE PROJETOS
Os projetos praticamente se originaram nas primeiras comunidades humanas,
o homem precisava executar empreendimentos para busca de comida, habitação etc.
Os projetos fazem parte de nosso cotidiano e se olharmos para a história, temos
vários empreendimentos que vem enriquecendo a gama de informações inerentes a
gerência de projetos.
Muitas técnicas e ferramentas têm sido desenvolvidas para a melhoria da
gestão de projetos. Em 1969 foi criada uma instituição chamada PMI – Project
Managment Institute ou Institudo de Gerenciamento de Projetos. Ela foi criada com o
intuito de pesquisar e organizar o gerenciamento de projetos. Um dos seus
documentos principais editado em forma de livro é o PMBOK que está em sua terceira
edição de 2004.
Pela definição do PMBOK-2004 um projeto é:
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.“
Não devemos confundir Projetos com Processos. Processos são operações
contínuas, uma linha de montagem de automóveis por exemplo. Já Projetos, são
empreendimentos únicos, com tempo limite para a obtenção dos resultados. Como
exemplo, podemos ter a construção de uma casa um novo sistema de computação,
etc.
2. PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS
Um projeto é um evento único e temporário que necessita de um planejamento
específico para atingir seus objetivos. É conduzido por pessoas dentro de parâmetros
preestabelecidos.
A tríade básica destes parâmetros é composta por Qualidade, Prazo e Custo.
Assegurar o planejamento estabelecido para o atingimento das metas é função do
Gerente de Projetos.
4. MS Project 2003 Página 4 / 38
Para isto, foram estabelecidos processos essenciais para uma melhor
condução de um projeto:
2.1. Processo de Inicialização
Pesquisas e estudos de viabilidade fazem parte do processo de Inicialização.
Deste trabalho inicial, tem-se a Proposta Executiva. Esta proposta é um contrato que
finaliza este processo e mesmo sendo aprovado ainda temos um horizonte de
incertezas e então dá-se início ao processo de Planejamento.
2.2. Processo Planejamento
A fase de planejamento vem para aumentar o nível de conhecimento das
próximas necessidades de trabalho, recursos, metas e prazos para a realização do
projeto.
É nesta fase, que normalmente é criada a maioria dos documentos para a
gestão da execução do projeto.
2.3. Processo de Execução
Com as metas estabelecidas, recursos identificados e/ou adquiridos. Podemos
dar início a execução dos objetivos do projeto. Este processo executa e informa o
progresso físico e cronológico das tarefas realizadas no projeto, relatando o seu
andamento.
2.4. Processo de Controle
Continuamente a execução precisa ser monitorada e medida para que seja
comparada ao estabelecido no plano do projeto.
As distorções encontradas fazem que o planejamento seja revisto e adequado
para que as próximas tarefas sejam executadas afetando o mínimo possível o projeto.
2.5. Processo de Finalização
Com o término da execução, temos um produto, serviço ou resultado
alcançado. E este deve ser objetivo do Projeto. Com a finalização temos dois
5. MS Project 2003 Página 5 / 38
documentos importantes: documento de encerramento do projeto e o documento de
lições aprendidas.
Devemos destacar que no processo de controle é feito em ondas sucessivas
avaliando o progresso e gerando um novo planejamento. A figura abaixo ilustra a
relação entre os processos.
3. O MICROSOFT PROJECT PARA A GESTÃO DE PROJETOS
O MS-Project tem por objetivo organizar e relacionar as tarefas, prazos e
recursos necessários à execução de um projeto. Desta forma, os projetos gerenciados
por ele, tem as facilidades de consultas, simulações e representações gráficas e
numéricas acompanhando os padrões de mercado.
O planejamento do trabalho a ser executado, as ‘entregas’ a serem feitas
durante a execução do projeto, marcos para medição, informações sobre o andamento
do projeto, custos dos recursos, identificar erros e inconsistências, etc. podem ser
geridos através do MS-Project. Mas vale lembrar que para a boa execução do Projeto
cabe à Equipe de Gerência de Projetos fazer o papel de interface entre os
interessados do projeto, gerir os conflitos, administrar os recursos e o trabalho a ser
6. MS Project 2003 Página 6 / 38
executado assim como identificar as distorções do planejado e o executado e
implementar as correções necessárias.
Basicamente um projeto no MS-Project é gerido por tarefas lançadas em uma
tabela e estas relacionadas aos recursos (humanos, materiais, serviços etc.)
Um documento do MS-Project tem a extensão ‘.mpp’ que contém vários
elementos pertinentes ao projeto que pretendemos gerir. Ao longo deste curso iremos
identificar os alguns destes elementos sua formação e seu uso dentro da gestão de
projetos.
4. O MS-PROJECT 2003
Apesar de não ser fornecido juntamente com os aplicativos do MS-Office, o
Project faz parte desta família. Sua tela inicial segue os mesmos conceitos de seus
parentes:
Tela inicial do MS-Project
7. MS Project 2003 Página 7 / 38
Barra de Ferramentas: por padrão são exibidas as ferramentas de formatação
Guia do projeto: Permite acesso rápido a funcionalidades que auxiliam o
gerenciamento do projeto.
Ponto de Partida (Painel de Tarefas): Facilitador durante a utilização inicial do
MS-Project. Permitindo por exemplo conectar à Microsoft e ter acesso à informações
sobre o Project, abrir últimos projetos utilizados, etc.
Barra de modos: Contém ícones que permitem selecionar modos de exibição
do Projeto
Tabela: Contém os campos que permitem a criação das tarefas do projeto
Gráfico de Gantt: Representação das tarefas no tempo de forma gráfica através
de barras horizontais.
Barra de Divisão: Barra entre a Tabela e o Gráfico de Gantt. Permite, ao
arrastá-la para esquerda ou direita alterar a dimensão entre a Tabela e o Gráfico de
Gantt.
8. MS Project 2003 Página 8 / 38
Tarefas
Para a realização de um projeto são necessários os pacotes de trabalho a
serem executados. No MS-Project este conceito é tratado pelo nome de Tarefas. Com
um conjunto gráfico de tarefas analisado no tempo temos o cronograma do projeto.
Cada tarefa é identificada por uma linha na Tabela e seus principais campos são:
Identificador da tarefa: Campo numérico e seqüencial, não pode ser alterado
pelo usuário. Serve para identificar cada tarefa como única.
Duração: Tempo necessário para a execução da tarefa. Pode ser informado
em:
m = minutos, h = horas, s (semanas), mês (meses), md (minutos decorridos),
hd (horas decorridas), dd (dias decorridos), sd (semanas decorridas), mêsd (mês
decorrido)
Início: Data de início da tarefa.
Término: Data de Término da tarefa.
As datas de Início e término normalmente sofrem alterações automáticas
conforme a configuração do projeto e acompanhamento da execução.
9. MS Project 2003 Página 9 / 38
Prática: Usando o MS-Project simule alguns pacotes de trabalho necessários à
execução de um projeto lançando algumas tarefas e durações. Verifique o
comportamento de: data de início, data de término e o Gráfico de Gantt.
Recursos
[Link Project: Exibir->Planilha de Recursos]
Todo projeto para ser executado precisa de pessoal, equipamentos,
máquinas e materiais de consumo. A estes envolvidos, damos o nome de recursos.
São estes recursos que geram os custos de um projeto
Principais colunas da Tabela de Recursos:
Nome do Recurso: Identificação funcional do Recurso
Tipo: Trabalho para mão-de-obra, Máquinas-equipamentos ou Material para
materiais consumíveis
Unidade do Material: Somente para tipo material. Pode-se usar por exemplo:
cx, ton, lt.
Unid. Máximas: Quantidade total do recurso.
Taxa-padrão: custo por hora normal quando mão-de-obra ou máquina-
equipamento e custo unitário no caso de materiais.
Taxa H. Extra: Custo por hora extra de cada unidade de recurso do tipo
trabalho
10. MS Project 2003 Página 10 / 38
Custo Uso: custo de mobilização do recurso.
Acumular: Forma de apropriação do custo: Rateado para mão de obra, Início
para o caso de materiais.
Calendário Base: Calendário para determinação da jornada de trabalho do
Recurso
Prática: Usando o MS-Project simule alguns recursos disponíveis em sua
organização necessários à execução de um projeto.
5. UM NOVO PROJETO
A partir do menu, seguindo o “Link Project “ (abaixo) é criado um novo arquivo
para manter um novo projeto. À esquerda da tela abrirá uma tela onde temos de
escolher “Projeto Vazio”. Também será apresentada uma tela para que sejam
lançadas as informações básicas do projeto. Esta tela de informações poderá ser
acessada a qualquer momento através do segundo “Link Project” informado abaixo.
[Link Project: Arquivo->Novo ]
[Projeto-> Informações sobre o Projeto ]
11. MS Project 2003 Página 11 / 38
A figura acima mostra a janela com a configuração necessária a inicialização
de um projeto no MS-Project. Onde temos:
Data de início: quando deve começar a primeira tarefa do projeto.
Data de Término: quando deve terminar a última tarefa do projeto.
Agendar a partir de: Define a programação do cronograma do projeto. Se deve
ser do início para o final ou do final para o início.
Data de Status: Data do último acompanhamento
Calendário: Calendário base para o projeto
Prioridade: Prioridade dada ao projeto. Usada no processo de nivelamento e
redistribuição de recursos.
Data Atual: data corrente do sistema.
Botão Estatísticas: acessa ao quadro de resumo do projeto. (figura abaixo)
12. MS Project 2003 Página 12 / 38
Campos personalizados da Empresa: O Project permite que alguns campos
sejam personalizados para efetuarem cálculos ou ações específicas.
Prática: Crie um novo projeto em branco e salve-o com o seu ‘Nome’. Verifique
a tela de informações sobre o projeto.
6. TRABALHANDO COM CALENDÁRIOS
Os calendários no MS-Project provêem funcionalidades como às seguintes:
Registro de Dias úteis
Jornada de Trabalho
Base para cálculos de quantidade de Horas de Trabalho, custo e duração
O MS-Project pode manter inúmeros calendários e estes calendários podem
ser associados a projetos, recursos e tarefas.
[Link Project: Ferramentas -> Alterar Período Útil]
13. MS Project 2003 Página 13 / 38
Os calendários previamente configurados do Project são:
Padrão: base para os calendários de tarefa, de recursos e do projeto. Esse
calendário cogita uma agenda de trabalho tradicional: de segunda-feira a sexta-feira,
de 08:00h às 17:00h, com uma hora de intervalo.
24 horas: Agenda sem nenhum período de folga. Pode-se utilizá-lo quando os
recursos e as tarefas forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou
quando os recursos de equipamento trabalharem nas tarefas consecutivamente.
Turno da noite: turno noturno de segunda-feira à noite até sábado de manhã,
das 23:00 às 8:00, com uma hora de intervalo.
O Botão [Novo] chama uma janela que permite criar calendários específicos
para uso em seus projetos (fig.9).
14. MS Project 2003 Página 14 / 38
Os feriados são especificados como “período não útil”. Os campos “De” e “Até“
são usados para lançar o horário de expediente. Um calendário pode sofre alterações
em um dia (selecionando a célula referente ao dia), referente a um período de dias
(selecionando apenas os dias desejados) ou todos os dias do calendário
(selecionando as colunas referentes aos dias)
Prática: Estando com o seu projeto aberto, crie calendários conforme a seguir:
15. MS Project 2003 Página 15 / 38
7. CRIANDO ATIVIDADES EM UM PROJETO
Durante a fase de iniciação, sabemos o que queremos em seu término, mas
ainda estamos pobres de informação do que precisa ser feito para que cheguemos ao
objeto do projeto. Para isto, temos a fase de planejamento onde é montada uma
estrutura analítica de trabalho que possui as tarefas à conclusão do projeto. As tarefas
são os pacotes ‘mínimos’ de trabalho que nos permite saber o que precisa ser feito e a
elas, associamos o tempo, recursos e predecessões. Abaixo, são apresentados
conceitos importantes sobre tarefas:
Tarefa Crítica : Tarefa com folga igual a zero
Tarefa não crítica: Tarefa com folga total maior que zero
Tarefa Sumário: uma totalizadora (tarefa de resumo, não podem ter duração
alterada pelo usuário)
Marco Temporal: duração igual a zero (etapa). Não aloca recursos
Projeto Alicerce
7.1. Agrupamento de tarefas (tarefa sumário)
Normalmente separamos as tarefas do projeto em grupos este procedimento
facilita a visualização das ‘entregas’ durante o projeto. O agrupamento se dá através
da seleção das tarefas que desejamos que se tornem sub-tarefas e clicamos no botão
[Recuo] na barra de ferramentas.
16. MS Project 2003 Página 16 / 38
Podemos identificar que precisamos efetuar algumas compras e outra fase
seria a de construção. As tarefas tipo ‘grupo’ não podem ter alteradas suas durações e
agendamento. Estes são calculados a partir das suas sub-tarefas.
Conforme já visto, na tabela de tarefas é onde também colocamos a duração
de uma tarefa. Estas podem ter unidades de tempo diferentes. Podemos além de
informar a quantidade e a unidade de tempo colocar o sinal ‘?’ para indicar tempo
sugerido. Por padrão o MS-Project coloca a ‘?’ quando uma tarefa é incluída.
Podemos incluir e alterar as informações das tarefas diretamente na tabela de
tarefas ou dar duplo-click sobre a tarefa, que será aberto o formulário de Informações
sobre a tarefa. Este formulário permite que sejam dadas maiores informações sobre a
tarefa. Como por exemplo, seu tipo ou forma de precedência.
17. MS Project 2003 Página 17 / 38
Quanto ao seu tipo, temos:
Esforço: têm sua duração afetada pela alteração dos quantitativos dos recursos
alocados.
Unidades Fixas: quando duração é alterada, a quantidade de horas de trabalho
dos recursos é corrigida proporcionalmente.
Trabalho Fixo: quando a duração é alterada, a quantidade de recursos é
alterada.
Duração Fixa: não tem duração afetada pela alteração dos quantitativos dos
recursos
Controlada pelo empenho:a alocação de um novo recurso, reduz a duração da
tarefa.(também para Unidades Fixas)
Também neste formulário podemos cadastrar suas restrições de data conforme
a tabela abaixo:
Deve iniciar em Data de início determinada – estática
Dever terminar em Data de término determinada – estática
Não iniciar antes de Data de início limitada – só se desloca para mais
tarde
Não iniciar depois de Data de início limitada – só se desloca para mais
cedo
Não terminar antes
de
Data de término limitada – só se desloca para mais
tarde
Não terminar depois
de
Data de Término limitada – só se desloca para mais
cedo
18. MS Project 2003 Página 18 / 38
O mais Breve
possível
Acompanha a predecessora – se o projeto foi
agendado pela data de início
O mais tarde
possível
Acompanha a sucessora, com folga zero – padrão se
o projeto foi agendado a partir do término
7.2. Predecessão
Observando a imagem abaixo, temos cada grupo de tarefa com duração de 1
dia. Isto ocorre porque o MS-Project presume que todas serão feitas em paralelo. Para
que tenhamos o controle real dos prazos, precisamos especificar a ordem da
execução das tarefas.
O cronograma do projeto indica que ele todo será feito em um dia com todas as
tarefas sendo executadas em paralelo.
Não podemos começar a pintar sem antes comprar a tinta. Mesmo depois da
tinta comprada, precisamos antes aplicar o concreto. Precisamos informar ao MS-
Project quais tarefas devem ser feitas uma após a outra. Com isto, a coluna
‘predecessoras’ tem sua função e podemos sugerir um cronograma assim:
19. MS Project 2003 Página 19 / 38
Caso uma tarefa tenha mais de uma predecessora, podemos informá-las
separadas por ponto-e-vírgula.
Dica: Usualmente colocamos uma primeira tarefa no topo da tabela indicando o
nome de nosso projeto e agrupamos todas as demais abaixo desta tarefa principal.
Assim, podemos verificar de imediato a duração do projeto, seu início e seu fim.
Podemos também estabelecer ou retirar a predecessão através dos botões
[Vincular Tarefas] e [Desvincular Tarefas]
Por padrão, o vínculo entre as tarefas é ó tipo Término/Início onde uma só
inicia quando a outra for concluída. Através do formulário de informações sobre a
tarefa podemos definir o tipo de vínculo entre as tarefas.
Abaixo temos os tipos de vínculos e sua representação gráfica:
20. MS Project 2003 Página 20 / 38
Término/Inìcio (TI / FS)
Para ter início, outra tem de ser concluída
Início/Inìcio (II / SS)
Para ter início, outra tem de ser iniciada
Término/Término ( TT/ FF)
Para ter Fim, outra tem de ser concluída
Inicio/Término (IT / SF)
Para ter Fim, outra tem de ser iniciada
Dica: Todas as tarefas de um projeto devem ter predecessoras e sucessoras.
Menos a primeira tarefa e a última. Se uma tarefa não possuir estes vínculos,
provavelmente ela não é necessária ou está mal definida.
7.3. Identificando o Caminho Crítico
Com o vínculo entre as tarefas estabelecido, podemos agora verificar quais são
as tarefas que mais podem impactar em nosso prazo em caso de problemas durante a
execução. Normalmente identificamos durante o planejamento e seqüenciamento das
tarefas uma Folga que é o intervalo de tempo entre tarefas de um projeto como um
todo ou estabelecido por restrições de data de início ou de término.
21. MS Project 2003 Página 21 / 38
Acima temos uma rede de interdependência das tarefas de um projeto. O
caminho [A-C-E] tem a soma da duração de suas tarefas em 8 dias. O caminho [B-D-
E] tem a duração de 11 dias.
Temos então o seguinte:
As tarefas A-B ou C-D serão executadas em paralelo.
A duração total de nosso projeto é de 11 dias (ditado pelo caminho maior).
Se houver algum atraso nas tarefas B, D ou E, nosso projeto irá sofrer atraso.
Se houver algum atraso com até 3 dias em A ou C não haverá alteração na
data final de nosso projeto.
O ‘caminho crítico‘encontrado nas tarefas B-D-E deve ter suas tarefas
controladas com maior atenção, pois qualquer atraso nestas impactarão no término.
Devemos também ter atenção ao outro caminho por que caso atrasem mais de 3 dias,
elas passarão a ser o caminho crítico .
No Project, identificamos o caminho crítico através do Gráfico de “Gantt de
Controle” ou através do diagrama de rede.
22. MS Project 2003 Página 22 / 38
Prática: Experimente no seu projeto de estudo colocar as predecessões, alterar
seus tipos de vínculos e verifique o resultado no Gráfico de Gantt
23. MS Project 2003 Página 23 / 38
8. TRABALHANDO COM RECURSOS
Tarefas por si só não representam nada, para que sejam executadas elas
precisam dos recursos. Estes recursos podem ser humanos, máquinas, equipamentos,
etc. Eles impactam diretamente no escopo, custo, prazo e na qualidade. E o principal,
são sempre limitados em relação à disponibilidade.
8.1. Gerenciamento de recursos
O gerenciamento de recursos envolve as seguintes fases:
Criar e detalhar os recursos
Alocar os recursos
Analisar a alocação dos recursos
Nivelar e redistribuir o trabalho dos recursos
O item 1 já foi visto anteriormente nesta apostila, veremos agora os itens 2 e 3.
O Item 4 é abordado no curso de MS-Project Avançado.
Conforme já visto, no MS-Project podemos cadastrar os recursos necessários,
seus custos assim como sua disponibilidade. O que precisamos agora é definir “quem
vai fazer o quê” em nossos projetos. O procedimento descrito a seguir descreve como
utilizar recursos em um projeto.
24. MS Project 2003 Página 24 / 38
8.2. Alocação de Recursos
Com as tarefas criadas, os recursos disponíveis detalhados na planilha de
recursos. Podemos fazer as alocações de recursos às tarefas. Devemos especificar
qual o tempo ele ficará alocado para a tarefa. Quando é feita a alocação, o padrão é
100% isto significa que o recurso ficará 100% do seu tempo para a tarefa.
Existem várias formas de alocar recursos em tarefas. Podemos informar
diretamente o nome do recurso na tabela de tarefas, podemos também informar
através do formulário de informações da tarefa ou temos uma forma de visualização
de formulário na tela do MS-Project.
[Link: Janela->Dividir]
[Botão direito no formulário->Trabalho do Recurso]
Dica: Por padrão as unidades de recursos no MS-Project estão em percentual.
Ou seja, 100% significa 1 recurso alocado. Para facilitar a visualização, podemos
alterar esta informação para decimal, basta ir para a opção de menu: Ferramentas-
>Opções->Cronograma->Mostrar unidades de atribuição como : Decimal.
25. MS Project 2003 Página 25 / 38
8.3. Cálculo da Duração da Tarefa após a alocação
Quando recursos são alocados para a tarefa, o MS-Project executa a seguinte
fórmula:
Trabalho = Duração*Unidades
ou
Duração = Trabalho /Unidades
À medida que os recursos são alocados ou removidos das tarefas, a duração e
a quantidade de hora de trabalho irão se ajustar.
Este comportamento pode ser alterado através do tipo de tarefa que podemos
definir através da janela de informações sobre a tarefa:
Unidades Fixas
Duração Fixa
Trabalho Fixo
8.4. Superalocação de Recursos
Se recursos geram custos, teremos sempre limitações quanto a sua
disponibilidade. Seu uso deve sempre ser o mais otimizado possível para que também
não haja ociosidade.
Super alocação ou conflito de recursos é a situação causada pela necessidade
momentânea de alocar uma quantidade de recursos não disponível.
26. MS Project 2003 Página 26 / 38
Podemos identificar os recursos com superalocação de maneira imediata
através da planilha de recursos. Os recursos nesta situação são destacados em
vermelho.
Uma boa forma de identificar e tratar os problemas com recursos está na
visualização abaixo:
[Link: Exibir->Barra de Ferramentas->Gerenciamento de Recursos]
Os dias em que a carga horária total do recurso estiver em vermelho são os
dias em que o recurso tem mais alocação de trabalho que a disponibilidade do dia.
8.5. Solucionando a Superalocação Administrativamente
Soluções possíveis para resolver a falta de disponibilidade de recursos podem
ir desde o aumento da quantidade de recursos até a postergação de tarefas. Primeiro
precisamos identificar quais recursos e quais tarefas estão com este problema e
aplicar algumas das ações abaixo quando:
Erro de digitação: Conferir a quantidade de recursos disponibilizados e
alocados
27. MS Project 2003 Página 27 / 38
Contratar / Adquirir: Identificar onde há necessidade de mais recursos
Distribuir trabalho: Em tarefas dirigidas por esforço, havendo folga, pode-se
reduzir a quantidade do recurso
Reduzir alocação: Em tarefas de duração fixa, diminuir a quantidade alocada,
negociando com os recursos maior produtividade.
9. CONTROLE DO PROJETO
Conforme visto, na gestão de projetos, após a fase de planejamento temos a
execução. A execução coloca em prática o que foram estabelecidas como metas a
serem alcançadas para a conclusão do projeto. Mas para que estas metas sejam
alcançadas precisamos continuamente acompanhar a evolução das tarefas e fazer os
ajustes necessários à execução.
9.1. Definindo as Metas no MS-Project
No término do planejamento, ou seja, quais as tarefas, recursos e prazos, etc.
foram definidos para o nosso projeto o MS-Project permite que guardemos uma
‘fotografia’ deste planejamento para que posteriormente possamos acompanhar a
evolução e comparar com o que foi proposto e replanejar o que ainda resta a executar.
A esta fotografia ao término do planejamento o MS-Projec chama de linha de
base (baseline).
[Link: Ferramentas->Controle->Salvar Linha de Base]
29. MS Project 2003 Página 29 / 38
9.2. Executando o controle
O Objetivo do controle é manter o projeto o mais próximo possível dos
compromissos assumidos (metas). E com isto temos:
Medição: (Data de Status) Percentual de realização física e tempo
Lançamento dos Dados
Realinhamento do Projeto: reprogramação a partir da data de medição
Identificação das Distorções: comparação com as metas
Avaliação das Distorções: quem necessita de intervenção
Medidas Corretivas: contingências (custo e tempo)
Comunicação
9.2.1. Lançamento do Real
Lançando através da janela atualização de tarefas:
[Link: Ferramentas-> Controle-> Atualizar Tarefas]
30. MS Project 2003 Página 30 / 38
Digitando-se em :
Duração real: Duração restante = Duração – Duração Real
%Concluída : Duração restante = Duração -( Duração * %Concluída)
Duração Restante :Nova Porcentagem de Conclusão e nova duração provável
9.2.2. Comparando o previsto com o realizado
Podemos visualizar o trabalho previsto e comparar com o realizado de forma
gráfica através do Gráfico de Gantt:
[Link: Formatar->Assist.Graf.Gannt->Avançar->Linha de Base]
31. MS Project 2003 Página 31 / 38
10.VISUALIZAÇÕES DO PROJETO
O MS-Project permite que trabalhemos de forma personalizada em nossos
projetos. Podemos dividir a tela do MS Project em duas, trabalhar em tabelas,
formulários, exibir ou ocultar campos e visualizar de forma gráfica informações sobre o
projeto.
Divisão da janela: Janela->Dividir
permite a visualização simultânea de dois blocos de informações do projeto. Deve-se
ter atenção que a janela superior comandará a exibição do conteúdo da janela inferior.
Formulários
Quando dividimos a janela, o modo de exibição de formulários é acionado na parte
inferior da janela do Project. Podemos escolher o tipo de formulário através do Click-
Direito na janela inferior.
32. MS Project 2003 Página 32 / 38
Personalização de Tabelas:
Clicando-se com o botão direito no título de uma coluna de tabela, temos acesso ao
menu de coluna onde podemos inserir campos de tabelas do Project ou ocultar
campos que não desejamos visualizar.
Formas de exibição pré-definidas:
Através de Exibir->Mais modos de exibição a janela de diálogo abaixo será mostrada.
Ela dá acesso a outros modos de exibição das informações do projeto .
33. MS Project 2003 Página 33 / 38
Personalização do Gráfico de Gantt:
Duplo-Click sobre o gráfico de Gantt da acesso a janela estilos de barra onde
podemos personalizar a exibição do gráfico. Outra forma, é com o click direito do
mouse sobre o gráfico e selecionar o Assistente de Gráfico de Gantt.
34. MS Project 2003 Página 34 / 38
11.COMUNICAÇÃO (RELATÓRIOS E PUBLICAÇÃO NA WEB)
Após o planejamento ou às medições de acompanhamento quando os ajustes
às distorções são aplicados, temos de informar aos envolvidos no projeto o que temos
pela frente. Para isto, temos diversos relatórios no MS-Project que nos permitem este
trabalho.
11.1. Relatórios
[Link: Exibir->Relatórios]
Cada grupo acima agrega relatórios por área de interesse:
35. MS Project 2003 Página 35 / 38
11.2. Impressão
Conforme já visto, podemos personalizar as forma de exibição de um Projeto e
com isto, podemos também imprimir a qualquer momento qualquer forma de
apresentação da janela do MS-Project através da Opção Arquivo->Imprimir ou
Arquivo->Visualizar Impressão.
36. MS Project 2003 Página 36 / 38
Com a configuração da Impressão podemos definir informações de cabeçalho
rodapé numeração de páginas etc.
37. MS Project 2003 Página 37 / 38
11.3. Publicação para WEB
É muito simples criar um arquivo no formato de página da WEB para publicar
um projeto em um site. Através de Arquivo->Salvar como Página WEB, será
solicitado onde se deseja salvar a página a ser criada, em seguida é mostrado o
assistente de exportação:
[Link: Arquivo->Salvar Como Página WEB]
Ao escolhermos novo mapa, a janela abaixo é mostrada para que possamos
escolher as informações a serem exportadas:
38. MS Project 2003 Página 38 / 38
Esta janela é onde montamos o mapa de dados que serão exportados, uma
forma bem simples de definir quais campos a serem exportados é usando o botão
[Com Base na Tabela], onde podemos escolher uma tabela de dados pré-existente.
Depois só clicar em concluir e teremos o arquivo HTML conforme abaixo: