Este documento fornece um resumo das principais abas e ferramentas do Microsoft Excel. Ele explica como criar e formatar planilhas, inserir gráficos, definir configurações de página, usar fórmulas matemáticas e funções condicionais, trabalhar com dados externos e revisar documentos no Excel.

1. APOSTILA DE INFORMÁTICA
Esse material tem como finalidade auxiliar os alunos da disciplina de informática no
entendimento do ensino. Cada material será feito separadamente para cada capítulo de aula. Qualquer
dúvida pode ser feita durante a aula, ao final da mesma, ou por e-mail fornecido pelo professor.
MICROSOFT EXCEL
O aplicativo fornecido pela Microsoft, sendo uma das ferramentas da Microsoft Office. O Excel
é um de planilha eletrônica que permitir o usuário criar documentos digitais em diversos formatos, mais
comumente xls. Atualmente temos as versões 365 e 2013 da ferramenta, sendo ambas seguindo o
visual metro.
A imagem acima mostra o visual padrão do aplicativo (no exemplo acima é a da versão 2010).
Abaixo pode ser visto quais foram as alterações feitas na versão 2013.
Cada documento pode conter uma ou mais planilhas, onde cada planilha e compostas por células
que é a relação entre linhas e colunas. Em geral a coluna é representado por uma letra, e cada linha por
um número. Sendo assim a primeira célula é a A1(Coluna A, Linha 1).

2. Uma célula aceita diversos tipos de valores, de texto até datas e imagens. O tipo de dado contido
na célula é importante para a realização de funções em cima da mesma. Por exemplo, se eu quero colocar
o valor 10 na célula A1 eu devo clicar na célula, inserir o valor e pressionar o botão Enter.
1 - ABA PAGINA INICIAL
Assim como o Microsoft Word, o Excel possui na sua aba Pagina Inicial um conjunto de
ferramentas de acesso rápido para formatação da sua planilha. Na Seção Fonte e Alinhamento seguem
os mesmos padrões do Word, já na seção Número pode ser definido que a célula preenchida pode ter
como tipo dado valores monetários, percentuais e numerais de forma genérica. Por Exemplo:
Se quiser que o valor “10”, tenha como padrão mais casas decimais em exibição basta
clicar no botão “Aumentar casas Decimais”. Esse botão é o que está selecionado na seção
número. Na seção Estilo é possível criar formatações na sua planilha das mais diversas, desde
formações de estilo visual, até formações de valores. Esta seção permitir criar formatações que
pode ser feita seguindo condições de verdadeiro ou falso, por exemplo:

3. Tem-se os valores na coluna A, das linhas 1 até a linha 4. Pode-se dar uma coloração especifica
para os valore acima de 7 por exemplo. Para isso basta ir na formatação condicional, irá exibir o
seguinte Menu:
Escolher Realçar Regras das Células:

4. E depois escolher a opção “É Maior do que”:
Definir o valor que deve ser escolhido e clicar em Ok.
Como resultado os valore das células A1 e A4 serão realçados. Essa ferramenta se mostra muito
útil quando utilizado em conjunto com funções de cálculo de várias células em conjunto.
A seção Edição permite mexer na ordem dos valores de um conjunto de linhas, ou mesmo
pesquisar numa planilha os valores presentes nela.
2 – ABA INSERIR
Nessa aba é possível inseri diversos tipos de informação na planilha, como gráficos, imagens,
equações das mais variadas possíveis. Na seção Gráficos é possível através de valores de células

5. selecionadas escolher a exibição dos mais variados gráficos. Escolhendo os valores do exemplo anterior,
pode-se ter um gráfico em barras, onde o eixo X é representado pelo número da linha e o eixo Y pelo
valor contido na coluna A dessas linhas.
3 – ABA LAYOUT DA PÁGINA
Nessa aba é possível as margens da página, por exemplo o quanto centímetros de distância da
borda da página ficaria a área utilizável pelo usuário para preenchimento do documento. Outra opção
apresentada seria a orientação do documento, essa orientação informa se o documento será escrito
como retrato ou paisagem. Além de poder informar se as linhas de Grade e Titulo da planilha ficaram a
mostra na impressão do documento ou não.
5 – ABA FORMULAS
Nesta aba é possível informar quais formulas você deseja utilizar numa célula. Cada tipo de
formula possui suas próprias características. Podendo realizar do mais simples que seria a soma entre

6. valores de uma célula, por exemplo, para somar os valores contidos entre as linhas 1 e 4 da coluna A do
exemplo anterior, e inserir o resultado na Coluna B e linha 1, bastar utilizar a seguinte função.
Quando clicar no Enter, o resultado da soma irá ser exibido na célula B1 como o valor “27,00”.
Outra função que pode ser usada é a função SE. Está função verifica se a informação e verdadeira
ou falsa para poder preencher uma célula como um determinado valor. Por exemplo, imagine que na
Coluna C, nas linhas de 1 a 4 deseje-se informar se o valor presente em na coluna A e mesmas linhas está
dentro da margem de aprovação de maior que 7. Basta da célula C1 usar a seguinte Função:
Se a condição for verdadeira, C1 será escrito como “Aprovado”, se for falso será “Reprovado”.
Uma vez clicado no Enter o resultado será exibido, se quiser que as demais células sigam o exemplo, basta
selecionar a formula já criada, copiar e Colar nas demais células.
Como não é o propósito desse documento descrever cada tipo de formula, convido o leitor de ir
na Aba formulas e testar cada formula que achar interessante.
6 – ABA DADOS
O Excel permite que o usuário possa trabalhar com fontes de dados externa, esse recurso está
aba Dados. Nesta aba é possível informar a origem de dados para a planilha que seja externo, utilizar-se

7. de ferramentas de autopreenchimento de células, remoção de informações duplicadas, e ferramentas
de agrupamento e totalização de dados.
6 – ABA REVISÃO
Nessa Aba é possível verificar a ortografia e coerência do documento escrito, permitindo mudar
o dicionário escolhido. Traduzir uma expressão a partir de um dicionário escolhido entre outros.
Para mudar o nome de uma planilha, basta ir na parte inferior do documento e editar o texto
existente:
Dessa forma num mesmo documento é possível ter diversas planilhas.