O documento apresenta ferramentas do Microsoft Excel para organização e visualização de dados, incluindo classificação e filtros de dados, formatação automática de tabelas, uso de referências, criação de listas e hiperlinks, gerenciamento de nomes, e geração de gráficos.

1. César Augusto Pessôa

2. Sumário
 Objetivos
 Classificação e filtros
 Formatação automática
 Referências relativas, absolutas e mistas
 Referências externas
 Criação de listas
 Gerenciamento de nomes
 Criação de gráficos

3. Objetivos
 Demonstrar a utilização e aplicação das
ferramentas de classificação e filtro como
facilitadoras da organização de planilhas
com muitos dados.
 Apresentar as ferramentas para geração
automatizada de gráficos e gerenciamento
de informações com base em nomes e
referências.

4. Classificação
 Para facilitar a manipulação de dados, o
Microsoft Office Excel permite a aplicação de
diversos filtros e opções para classificação
de registros.
 Estes filtros visão auxiliar na leitura e busca
de informações em planilhas que contém
uma grande quantidade de dados.

5. Classificação

6. Classificação personalizada

7. Classificação personalizada

8. Filtros
 Ao aplicar filtros a um conjunto de registros,
é possível selecionar diversas opções pré-
definidas tais como “É igual a...”, “É diferente
de...”, “Começa com...” e “Contém...”.
 Além disso, também é possível utilizar a
barra de pesquisa para encontrar somente
registros correspondentes ao texto ou
número digitado.

9. Filtros

10. Formatação automática
 Existem situações em que os dados de uma
tabela devem ser apresentados de uma
forma mais atraente e, assim como no
Microsoft Office Word, é possível utilizar
estilos pré-definidos para melhorar a
apresentação dos dados.
 A vantagem da formatação automática é
também a criação de nomes para a tabela e
suas colunas, facilitando o gerenciamento
quando há grande quantidade de registros.

11. Formatar como tabela
 Para formatar uma tabela inteira com um
novo estilo, basta selecionar um conjunto de
dados e clicar no botão “Formatar como
tabela”.
 Este botão apresentará um menu com
diversas opções de estilos, com uma
variação de cores e tons.

12. Formatar como tabela

13. Inclusão e exclusão
 É possível aumentar ou diminuir o tamanho
de uma tabela por meio dos comandos de
inclusão e exclusão de linhas e colunas. Este
comando permite que uma tabela seja
alterada, mesmo já existindo um nome
definido para a mesma.
 Quando uma nova coluna ou linha é
adicionada, as fórmulas envolvidas são
automaticamente adaptadas.

14. Inclusão e exclusão

15. Inclusão e exclusão

16. Ocultando linhas e colunas
 É possível omitir informações de uma tabela
sem a necessidade de excluí-las.
 Por exemplo, caso a tabela contenha
algumas informações que são necessárias
somente para cálculo, pode-se omitir estas
informações para facilitar a leitura dos dados
por um usuário final.

17. Ocultando linhas e colunas

18. Congelando painéis
 Uma ferramenta muito útil para a
visualização de dados em tabelas com uma
quantidade muito grande de registros é o
congelamento de painéis.
 Durante a navegação entre os registros, as
linhas superiores e colunas da esquerda,
geralmente utilizadas para identificação dos
títulos, deixam de ser visualizadas, é
possível evitar isso travando-as.

19. Congelando painéis
 Existem três opções para o congelamento:
 Congelar painéis
○ Considerando a célula selecionada, a visualização
das linhas superiores e das colunas à esquerda
ficará travada.
 Congelar linha superior
○ Somente a linha superior da planilha terá a sua
visualização travada.
 Congelar primeira coluna
○ Somente a primeira coluna da esquerda da planilha
terá a sua visualização travada.

20. Congelando painéis

21. Estilos de célula
 Nos casos em que for necessário formatar
uma quantidade menor de células, ou até
mesmo, uma célula específica, pode-se
utilizar o botão “Estilos de célula”.
 Este botão apresentará um menu com
diversas opções de estilos, com uma
variação de cores e tons. Sendo possível
padronizar as células de acordo com o tipo
de informação que está sendo apresentada.

22. Estilos de célula

23. Referências
 Relativas
 Permitem que as coordenadas informadas se
adaptem automaticamente quando copiadas.
 Absolutas
 Trava a coordenada informada, de forma que,
mesmo utilizando a função de preenchimento
automático ou copiando a célula, não ocorram
alterações.
 Mistas
 Permite a adaptação parcial da coordenada.

24. Referência relativa
Ao utilizar referências relativas, as
coordenadas informadas serão atualizadas
conforme o destino, isto é, caso o a fórmula A1
+ B1 seja informada na célula C1, ao utilizar o
preenchimento automática, na sequência de
C1 até C10, teremos a atualização das
formulas da seguinte maneira: A1 + B2, A3 +
B3, ... A10 + B10.

25. Referência relativa

26. Referência absoluta
 Ao utilizar referências absolutas, as
coordenadas informadas não serão
atualizadas conforme o destino.
 Para defini-las utiliza-se o símbolo $ antes da
coluna ou linha da coordenada. Ao utilizar
este símbolo, a posição se tornará fixa.
 Por exemplo, $A$1 identifica como absoluta
a posição A1.

27. Referência absoluta

28. Referência mista
 Ao utilizar referências absolutas, as
coordenadas informadas serão parcialmente
atualizadas conforme o destino, isto porque,
metade da coordenada será absoluta e a
outra metade relativa.
 Quando este tipo de referência é utilizada,
será definida uma linha ou coluna fixa para o
cálculo ou fórmula. As demais serão
atualizadas normalmente.

29. Referência mista

30. Referência mista
 No exemplo anterior foi criada a referência
$A1, desta forma, a coluna A será sempre
fixa (absoluta), isto é, não será atualizada.
Porém, a linha se adaptará conforme o
preenchimento.
 Mesmo ao preencher as colunas
automaticamente, a coordenada A jamais
será alterada.

31. Criação de hiperlinks
 Além de utilizar referências dentro de uma
planilha, é possível criar referências a
arquivos ou endereços externos.
 Uma aplicação útil é a vinculação de
endereços de internet que tragam
informações complementares para os
cálculos.

32. Criação de hiperlinks

33. Criação de hiperlinks

34. Estilos de célula

35. Criação de listas
 Existem situação em que os mesmos dados
podem se repetir, conforme um padrão, em
mais de um registro. Para isso, pode-se
utilizar a ferramenta de validação de dados
para criação de listas.
 Utilizando esta ferramenta, é possível validar
os dados que estão sendo incluídos em cada
registro, apresentando inclusive mensagens
de erro e sugestões de preenchimento.

36. Validação de dados

37. Criação de listas

38. Criação de listas

39. Criação de listas

40. Gerenciamento de nomes
 Assim como em um banco de dados, uma
planilha possui linhas de registros (tuplas) e
colunas tipadas. Considerando esta
estrutura, o Excel permite que sejam
definidos nomes para as tabelas ou
conjuntos de dados.
 Este nomes, podem ser definidos
manualmente ou automaticamente, quando
utilizada a ferramenta de formatação
automática.

41. Gerenciamento de nomes

42. Gerenciamento de nomes

43. Gerenciamento de nomes

44. Criação de gráficos
 É fato que algumas informações ficam mais
claras quando apresentadas no formato de
gráficos. Para isso, o Excel possui um
assistente que gera quase que
automaticamente qualquer tipo de gráfico
com base em informações selecionadas.
 Para criar um gráfico, basta selecionar uma
planilha de dados, acessar a aba Inserir, e
no agrupamento Gráficos, selecionar o tipo.

45. Criação de gráficos

46. Criação de gráficos

47. Alteração e estilos
 Depois de criados os gráficos ainda poderão
ser alterados. É possível navegar entre os
tipos de gráficos para selecionar o mais
adequado e as informações complementares
que devem ser exibidas.
 Assim como uma tabela, um gráfico poderá
ser formatado automaticamente por meio de
estilos e cores pré-definidas, tornando mais
agradável a visualização das informações.

48. Criação de gráficos

49. Criação de gráficos

51. Agradecimentos
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52. Dúvidas?

53. César Augusto Pessôa
capfg@hotmail.com