GEOPLAN-SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTÃO MUNICIPAL

Geoplan Sistemas Integrados
para Gestão Municipal

GEOPLAN-SISTEMAS
INTEGRADOS PARA GESTÃO
MUNICIPAL

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Turma: Gerenciamento de Projetos – 14
Cidade: Ribeirão Preto
© 2011 - Geoplan Sistemas de Informação
- (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP

Apresentação da Empresa

DIRETORIA
Douglas Henrique Sanches Guilherme Giácomo Matheus Sillos


Apresentação da Empresa

 A GEOPLAN é uma empresa de atuação nacional, especialista em serviços de Sistemas
Integrados para Gestão Municipal (MRP – Municipal Resource Planning).

 Suas operações estão focadas em segmentos da Administração Municipal tais como:
Arrecadação, Dívida Ativa, Sistemas de Informações Geográficas, Saúde, Educação.

 Sua Atividade fim esta voltada para a reorganização e digitalização dos processos que
compõe a Administração Pública Municipal através do “Sistema Estruturador de
Informação, Inteligência e Integração de Governo e Serviços Correlatos de Implantação da
Central de Cadastro Único”.


Definição do Projeto

PMGE
Programa de Modernização da Gestão Educacional


Definição do Projeto

 O PMGE – Programa de Modernização da Gestão Educacional é um sistema que
disponibiliza informações Georeferênciadas precisas para a Administração Municipal a
fim de facilitar a Elaboração e Implantação de Políticas Públicas de qualidade, com o
intuito de sanar as necessidades da população no tocante a educação.

 A partir da análise da Foto Aérea e das informações físico territoriais e de
densidade populacional, será fornecido ao poder executivo do município um sistema
integrado contendo o Cadastro Técnico Municipal e os mapas georeferenciados para
definição do planejamento Estratégico e logística de Implementação de Políticas
Públicas para a Educação.


Objetivos

 Prover a modernização do Sistema Educacional Municipal;
 Otimização da Elaboração e Implementação de Políticas Públicas;
 Disponibilização de informações qualitativas que permitam tomada de decisões
precisas;
 Gerenciamento da Implantação;
 Gerenciamento das Aquisições do Projeto;
 Gerenciamento dos Contratos;


Cliente/
Fornecedor

 Cliente: Prefeitura Municipal de Ribeirão Preto
 Fornecedor: Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal
 Projeto: PMGE – Programa de Modernização da Gestão Municipa


Work Breakdown Structure (WBS)

PMGE
1.1 Gerenciamento do
Projeto M 1.2 Análises M 1.3 Produção B 1.4 Implantação B 1.5 Encerramento M

1.1.1 Escopo M 1.2.1 Legislação M 1.3.1 Foto Aérea B 1.4.1 CTM B 1.5.1 Entregas Finais M

1.1.2 Tempo M 1.2.2 Fluxos M 1.3.2 Geoprocessamento B 1.4.2 Manuais B
1.5.2 Lições Aprendidas M

1.1.3 Custo M 1.2.3 Indicadores M 1.3.3 Coleta de Dados B 1.4.3 Ambiente
Teste B

1.1.4 Qualidade M 1.2.4 Mapas M 1.3.4 Banco de Dados B 1.4.4 Treinamentos B

1.1.5 Controle M

© 2011 - Geoplan Sistemas de Informação Legenda: Make = M / Buy = B

Critérios Make or Buy

Critéros Make or Bay Adotados
 Segurança da Informação
Justificativa: A Geoplan Sistemas
Integrados para a Gestão Municipal
 Demanda por Serviços Específicos é uma empresa especificamente de
Projetos, desta forma, não possui
 Existência de Fornecedores Confiáveis
equipamentos e recursos humanos
 Necessidade de Fornecimento Especializado suficientes, tanto em quantidade
quanto em capacidade técnica,
Capacidade da Equipe (Qualidade / Quantidade) para realização das Atividades de
Produção e Implantação, dentro do
Restrição de Prazo Prazo, Custo e Qualidade exigidos
pelo referido Projeto.
 O Core Business da Empresa


Mapa de Aquisições

Concor Item a ser Referênci Vendor Praz o Orçamento Critérios Make
rência Contratado a na WBS List (Dias) or Buy
RFP-1 Foto Aérea 1.3.1 Imagem/Getec/Sigma 60 R$ 50.000,00 Fora do Core Business da
Empresa
RFP-2 Geoprocessame 1.3.2 Imagem/Getec/Sigma 60 R$ 60.000,00 Segurança da Informação
nto
RFP-3 Coleta de Dados 1.3.3 Imagem/Getec/Sigma 45 R$ 10.000,00 Restrição de Prazo

RFQ-4 Banco de Dados 1.3.4 IBM/Oracle/Datasul 90 R$ 100.000,00 Existência de Fornecedores
Confiáveis
RFP-5 CTM 1.4.1 IBM/Oracle/Datasul 60 R$ 500.000,00 Demanda por Serviços
Específicos
RFQ-6 Manuais 1.4.2 Imagem/Siga/NeoGeo 20 R$ 2.000,00 Capacidade da Equipe
(Qualidade/Quantidade)
RFQ-7 Ambiente Teste 1.4.3 IBM/Siga/NeoGeo 20 R$ 15.000,00 Necessidade de
Fornecimento Especializado
RFQ-8 Treinamentos 1.4.4 Oracle/Siga/Imagem 30 R$ 3.500,00 Demanda por Serviços
Específicos

Work Breakdown Structure (WBS) - Revisada

PMGE
1.1 Gerenciamento do
Projeto M 1.2 Análises M 1.3 Produção B 1.4 Implantação B 1.5 Encerramento M

1.5.1 Encerramento
1.1.1 Escopo M 1.2.1 Legislação M 1.3.1 Foto Aérea B 1.4.1 CTM B
dos Contratos M

1.1.2 Tempo M 1.2.2 Fluxos M 1.3.2 Geoprocessamento B 1.4.2 Manuais B 1.5.2 Entregas Finais M

1.1.3 Custo M 1.2.3 Indicadores M 1.3.3 Coleta de Dados B 1.4.3 Ambiente 1.5.3 Lições Aprendidas
Teste B M

1.1.4 Qualidade M 1.2.4 Mapas M 1.3.4 Banco de Dados B 1.4.4 Treinamentos B

1.1.5 Aquisições M 1.2.5 Relatórios M

1.1.6 Gestão de
© 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - Legenda: Make = M / Buy = B
Contratos M
(16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP

Registro de Riscos (RR)

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao
Risco
• Contratação de Fornecedores Certificados; ESP/PQ
Atraso na Entrega do Evento • Analise de Histórico de Fornecimento; PLAN/PQ/SEL
Contratado • Multa Contratual; CONT
• Fiscalização dos Dados Coletados; ADM
Incompatibilidade de Dados • Digilenciamento das Pesquisas; ADM

• Detalhamentos dos Requisitos; ESP
Inconsistência na Visibilidade • Empresa Especializada no Segmento; PQ/CONT
das Fotos • Certificação; SEL
• Contratação de Fornecedores Certificados; ESP
Banco de Dados •Exigir a utilização das Normas da ABNT PQ
Incompatível com a Rede • Empresa Especializada no Segmento; SEL

© 2011 - Geoplan Sistemas de Informação -

Processo de Concorrência

Processo Escolhido:

1.3.1
Foto Aérea


Declaração de Trabalho (DT)

1.3.1 Foto Aérea
Especificação Funcional: Foto Aérea abrangendo todo o Município de Ribeirão Preto;
Qualidade : Imagem acima de 120 megapixels (70 cm/Pixel);
Prazo: Entrega dos Arquivos de fotos em 25/03/2013;
Garantia: Caso as fotos não apresentem a qualidade adequada (120 megapixels) deverão ser
refeitas sem acréscimo de valor;
Peso das Entregas do Contrato (P): Peso 40%
Critério de medição - 0% / 100%
Avanço Físico: (P)X(Q)X(C)
Treinamento : Realizado por Engenheiros Cartográficos certificados;
Manutenção: Plano para atualização das fotos (de 2 em 2 anos);
Local da Entrega : No escritório da Geoplan em Ribeirão Preto - SP

Critérios Eliminatórios

- Apresentar Instalações próprias no Município de Ribeirão Preto;

- Apresentação de Certidão Negativa de Débitos;

- Ausência de pendências jurídicas trabalhistas.

- Apresentar pelo menos 50% dos profissionais com curso superior e certificação;

- Certificação ISO 9001:2000


Critérios Classificatórios

- Qualidade de imagem acima de 120 Megapixels (70 cm/pixel);

- Confiabilidade de dados de 6 sigma;

- Prover propostas de atualização de dados;

- Qualificação da Equipe Técnica;

- Garantias acima do mínimo especificado;

- Redução de Prazos


Divulgação

Decidimos realizar a divulgação dos critérios de Avaliação junto aos fornecedores
convidados.
Nossa decisão está embasada nas vantagens trazidas por esse método, como as abaixo
listadas:
- Transparência do Processo;
- Maior agilidade e objetividade no processo de seleção;
- Adequação por parte do fornecedor às necessidades e prioridades do cliente;
- Possibilidade de surgimento de novas soluções para atendimento da demanda;


Sistema de Pontuação

Categorias Critérios Pontuação
Apresentar Certificado ISO 9001 10
Apresentar Certificado ISO 14001 9
Certificações Apresentar 2 profissionais certificados geoprocessamento/SENAC
4

Apresentar 3 profissionais certificados geoprocessamento/SENAC 8

Possuir 5 anos de Experiência na área de Geoprocessamento 3
Comprovação Possuir 7 anos de Experiência na área de Geoprocessamento 5
de Apresentar 4 atestados de fornecimento para a Administração 3
Experiência Pública Municipal
Apresentar 6 atestados de fornecimento para a Administração 5
Pública Municipal

Request for Proposal - RFP

- Como documento de Aquisição optamos pela utilização do RFP – Request for
Proposal, pois entendemos que o projeto em questão necessita de informações que
apresentem alta confiabilidade de dados e critérios técnicos e metodológicos bem
definidos, desta forma a análise para realização da contratação deverá ser realizada
considerando-se uma combinação de fatores e não apenas o preço praticado pelo
mercado.

- A utilização da Request for Proposal (RFP) como documento de Aquisição para o
projeto demonstra que o fornecedor deverá comprovar, através de informações mais
detalhadas, que reúne condições para gerir de modo eficaz o projeto de fornecimento.


Meios Adotados

Utilizamos 2 meios distintos para realização da divulgação aos potenciais
fornecedores:

- Optamos pelo envio da Carta Convite por correio eletrônico, com a utilização de
sistema de registro eletrônico da Abertura de Email por parte dos destinatários;

- Visando garantir a adequada divulgação aos fornecedores e com intuito do bom
andamento dos prazos do projeto, optamos pelo envio conjunto de correspondência
direta aos potenciais participantes do processo de seleção;


Contrato: Forma/Espécie/Tipo

- Adotaremos o Acordo Formal, como disposto no Código Civil Brasileiro, para celebração do
contrato em questão;
Justificativa: Acreditamos que a forma adotada expõe claramente às partes envolvidas seus
direitos e deveres, assim como prazo e demais restrições e premissas, eliminando desta feita
qualquer margem para futuras indagações.

- No tocante a Espécie, adotaremos o Contrato de Compra e Venda;
Justificativa: Por se tratarem as partes de fornecedor e cliente, e mantendo-se o principio da
probidade e boa-fé , entendemos que o objeto do contrato é tangível e de uso especifico e será
transferido a propriedade do cliente de maneira permanente.

- O Tipo de Contrato escolhido foi Tempo e Material (T&M);
Justificativa: Como as quantidades finais não encontram-se definidas, assim como, o valor total a
ser desembolsado, faz-se necessário a utilização de um tipo hibrido de contrato que contemple
aspectos dos tipos Preço Fixo e Custo Reembolsável.

Concorrência Privada


Administração da Aquisição

Categorias Ações
Respeito ao acordado em Contrato

Atitudes Analise prévia à finalização dos serviços

Relacionamento flexível entre as partes

Boletim de Medição

Fiscalização Termo de entrega dos produtos

Termo de realização de testes prévios


Relatórios

Boletim de Medição
Quantidade de Fotos: Data:

Aprovadas ( ) / Reprovadas ( ) Colaborador:

Observações:

- O Boletim de medição tem como finalidade a fiscalização e verificação periódica dos
procedimentos e análise da execução entre o previsto e o executado, com vistas ao
acompanhamento da qualidade e do prazo para entrega dos produtos.


Relatórios

Termo de Entrega
Declaramos para os devidos fins que recebemos da

os arquivos , na quantidade:

em e que os mesmos encontram-se em pleno acordo com as normas e padrões

pré-estabelecidos em contrato.

Geoplan – Sistemas Integrados para a Gestão Municipal


Administração do
Contrato Geoplan Sistemas Integrados


Encerramento do
Contrato Geoplan Sistemas Integrados


PGA - Plano de Gerenciamento de Aquisições

Sumário
- Critérios Make or Buy -------------------------------------------------- ------------------------------------1
- Critérios Eliminatórios --------------------------------------------------------------------------------------2
- Critérios Classificatórios ------------------------------------------------ -----------------------------------4
- Sistema de Pontuação de Fornecedores --------------------------- -----------------------------------6
- Plano de Comunicação com Fornecedores ------------------------ -----------------------------------8
- Vendor List ---------------------------------------------------------------- -----------------------------------11
- Modelos de Documentos
- Carta Convite -------------------------------------------------------------------------------- -13
- Correspondência Direta --------------------------------- ----------------------------------14
- Contrato de Compra e Venda -------------------------- ----------------------------------15
- Boletim de Medição ----------------------------------------------------------------------- -16
- Termo de Entrega ----------------------------------------- ----------------------------------17
- Termo de Encerramento de Contrato ---------------- --------------------------- ------18



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