O documento discute ferramentas de gestão pessoal como benchmarking, análise SWOT e os 5S. Os 5S incluem seiri (organizar), seiton (arrumar), seisou (limpar), seiketsu (padronizar) e shitsuke (disciplinar) para melhorar a organização e produtividade.

1. Ferramentas de gestão
para melhoria pessoal

2. “Talvez não tenhamos conseguido fazer o
melhor. Mas lutamos para que o melhor
fosse feito. Não somos o que deveríamos
ser, não somos o que iremos ser, mas graças
a Deus não somos o que éramos.”
Martin Luther King

3. Benchmarking
Estratégia de gestão voltada
para o aprendizado. Através
dela, uma organização procura
identificar as melhores práticas
empresariais para aplicá-las à
sua realidade.

4. ANÁLISE SWOT
O termo “SWOT” é um acrônimo das palavras
Stengths, Weaknesses, Opportunities e Threats,
que significam respectivamente: Forças,
Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
No Brasil essa ferramenta também é conhecida
pela sigla FOFA.
Tem como objetivo avaliar os ambientes internos
e externos no qual uma organização está inserida.

5. FORÇAS E FRAQUEZAS
Nossas qualidades e defeitos.
Fatores como liderança, espírito
de equipe, criatividade,
pontualidade, entre outros,
podem ser considerados nossas
forças.
Outros como falta de
compromisso, impaciência,
arrogância, podem ser
considerados nossas fraquezas.

6. Oportunidades e Ameaças
São aquelas que não temos muito o que fazer para mudar.
Um professor que você tenha afinidade, pais que te apoiam
e investem nos seus projetos, parceiros, sócios, cursos que
irão acontecer, etc, esses podemos considerar como
oportunidades.
Um chefe difícil de conversar, falta de verba para realizar um
projeto, concorrentes, podem ser considerados como
ameaças.

7. 5S

8. 1° SEIRI
Relaciona-se à identificar materiais,
equipamentos, ferramentas, utensílios,
informações e dados necessários e
desnecessários, descartando ou dando
a devida destinação àquilo que é
desnecessário.

9. APLICAÇÃO DO SEIRI
Na escola
►Levar para a escola apenas o material que
será utilizado no dia;
►Comprar somente objetos e materiais que
serão utilizados de imediato.
Em casa
►Revise seu guarda-roupa. Não guarde coisas
inúteis em casa, nem no seu coração!

10. 2° SEITON
Refere-se a definição de um lugar físico
para cada material, ferramenta, móvel,
documento, etc, sempre mantendo-os
em seu lugar.
"Cada coisa em seu lugar,
um lugar para cada coisa".

11. APLICAÇÃO DO SEITON
Na escola
►Ao iniciar a aula, por exemplo, coloque
sobre a mesa somente os materiais que serão
utilizados, conforme a necessidade: lápis,
borracha, caneta, livro, caderno.
Em casa
►Não transformar cadeira em guarda-roupa;
►Você já viu sua mãe procurando por velas e
fósforos bem na hora que faltou luz? Que tal
um lugarzinho fixo para colocar essas coisas?

12. BENEFÍCIOS
► Melhora a aprendizagem e o trabalho (concentração)
► Ambiente agradável de estudo e trabalho
►Melhora o aproveitamento do tempo e da energia
►Boa apresentação do local (local ordenado)
►Estimula a criatividade
►Reduz o risco de acidentes.

13. 3° SEISOU
Também conhecido como
senso de zelo, o Seisou tem
como princípio manter os
ambientes sempre limpos
agindo sobre as causas da
sujeira, eliminando-as e
promovendo a conscientização
do que é necessário ser feito
para não sujar.

14. APLICAÇÃO DO SEISOU
Na escola
►Apontar lápis no lixo;
►Dar descarga nos vasos sanitários;
Em casa
►Manter a cama arrumada;
►Não deixar acumular louça suja na pia, no quarto;
►Secar o banheiro após o banho;
►Não jogar lixo da sua casa em terrenos baldios;

15. BENEFÍCIOS
►Ambiente agradável;
►Bem estar pessoal;
►Formação de bons hábitos e atitudes;
►Prevenção de acidentes, doenças.

16. 4° SEIKETSU
Higiene e Limpeza andam de mãos
dadas. O conceito de Higiene no
Programa 5S, no entanto, é muito
mais abrangente.
Higiene é a eliminação do estresse da
pessoa. Praticar a higiene é ter
qualidade de vida. Higiene é manter
as condições físicas e psicológicas
favoráveis à saúde, ao equilíbrio.

17. APLICAÇÃO DO SEIKETSU
Na escola
►Cuide de sua aparência;
►Cuide de seu material escolar;
►Não coma um lanche que tenha caído no chão.
Em casa
►Não deixe latas ou recipientes com água no quintal. Evite o mosquito da dengue;
►Não faça refeições sobre a cama;
►Não deixe roupas úmidas emboladas no canto do seu quarto;

18. BENEFÍCIOS
►Prevenir doenças;
►Reduzir o número de acidentes;
►Local de trabalho e estudo saudável;
►Melhorar a qualidade de vida.

19. 5° SHITSUKE
O último senso busca a disciplina,
manter a ordem e perpetuar as
mudanças de hábitos, posturas,
rotinas e atitudes pessoais na
empresa, fazendo com que,
enfim, se tenha condições de dar
continuidade ao Programa 5S.

20. APLICAÇÃO DO SHITSUKE
Na escola
►Não desrespeite os colegas, professores e funcionários;
►Cumpra as regras estabelecidas na escola pelos 5 S;
►Cumpra prazos de entrega de trabalhos e tarefas;
Em casa
►Cumpra as normas estabelecidas em casa;
►Obedeça os seus pais;
►Melhore sua comunicação e seus relacionamentos;

21. BENEFÍCIOS
►Manutenção de bons hábitos;
►Exercício de cidadania e
respeito ao próximo;
►Cumprimento de metas;