O documento discute a importância do controle de despesas para empresas, incluindo coletar notas fiscais de compras e serviços, classificá-los por data e centro de custo, e analisar quais despesas representam maiores volumes em relação às vendas para possíveis reduções. Isso permite acompanhar gastos mensais, identificar variações, e calcular preços de venda que garantam lucratividade.

1. CONTROLE DE DESPESAS
A fim de que uma empresa possa saber sua condição financeira, que
possibilitara a apuração do cálculo do riscoem relação às turbulências do
mercado é necessário fazer o levantamento de suas despesas mensais, a qual
reunirá diversos critérios a serem analisados.
O critério inicial é solicitar todas as notas referentes à compra de qualquer
produto e serviço prestado por terceiros. Feito isso, faz-se importante a
ordenação por data, assim como a classificação por centro de custo. Isso pode
ser feito através mesmo de uma simples planilha eletrônica, embora seja
recomendado ter um sistema financeiro.
Com a separação concluída, é necessário qualificá-los de acordo com o gênero
ou mais conhecido centro de custo, neste caso, os mais usuais são: (Compra
de Mercadorias, Salário de Funcionários, Energia elétrica, entre outros). Assim,
fica possível verificar qual despesa representa maior volume em relação ao
faturamento da empresa, permitindo uma ação de redução se necessário.
O objetivo primordial do Controle de Despesas é o acompanhamento detalhado
dos gastos mensais da empresa, assim como, a análise das possíveis
variações. Serve como ferramenta na questão de aplicação de métodos para
reter despesas, onde mantém crescente variação gradativa.
Um dos benefícios mais reconhecidos tecnicamente pelo controle de despesas
é cálculo do preço de vendadas mercadorias, na qual, identifica-se qual o
valor mínimo a ser vendido tal produto da empresa, para obter uma
lucratividade desejada.
O trabalho exige uma pequena dose de esforços, porém o empresário
observará em curto prazo que a recompensa será de grande valia.
Av. Visconde de Albuquerque, 603 - Madalena - Recife - PE CEP: 50610-090
Fone: (81) 3227-1699 | www.berconsultoria.com.br