Este documento fornece instruções sobre como realizar uma reunião de forma eficaz, dividindo-o em três fases: antes, durante e depois. Antes da reunião, deve-se definir objetivos, convidar participantes e preparar materiais. Durante a reunião, é importante manter o foco no tema, controlar comportamentos e seguir uma agenda. Após a reunião, as conclusões devem ser compartilhadas e tarefas designadas.

1. Escola Secundária de Mem Martins
Módulo 10
Como realizar uma reunião
Trabalho realizado por:
Ana Calado n º 1
Sónia Surducan nº12
Tamara Tavares nº14

2. S
Introdução
• Neste trabalho vamos falar sobre como realizar uma reunião usando três fases.
1- Antes de uma reunião
2- Durante uma reunião
3- Depois de uma reunião

3. T
O que é uma Reunião
É o encontro de duas ou mais pessoas com propósito de discutir algum tema ou realizar
alguma atividade.
Atualmente, considera-se que as reuniões devem ser menos frequentes e mais curtas,
sendo mais produtivas.

4. B
Antes de uma reunião
Considera-se que uma hora de reunião exige três horas de preparação.
Para quem convoca a reunião, ela não começa apenas quando todos os
participantes estão reunidos numa sala.
1-Fazer um plano respondendo a várias perguntas agendadas
Qual é o objetivo da reunião?
Qual é o resultado esperado da reunião?
A reunião é a melhor forma de ocupar o tempo das pessoas para atingir os objetivos
propostos ou existem meios mais adequados?
Quem precisa de estar presente?
Como preparar a informação para as pessoas que não precisam de estar presentes?

5. Antes de uma reunião
2- Divulgar o plano da reunião
Hora da reunião
Local;
Objetivos e assuntos a serem discutidos;
Resultados esperados;
Preparação necessária por parte de cada um dos participantes.
S

6. Antes de uma reunião
3 - Antecipar o que pode correr mal
Melhore o seu planeamento
Tente reunir consenso
Defina o tempo de intervenção:
B

7. T
Fase 2: Durante a reunião
Chegado o momento de lançar os temas em discussão, não "largue as rédeas" nem
deixe que ela se comece a desenrolar para assuntos e áreas indesejadas e
irrelevantes. Controle cada momento.
1-Cumpra as regras
Utilizar uma agenda:
Ter o material certo à mão
Evitar a dispersão
Rotatividade de funções

8. Durante a reunião
3-Controle os comportamentos
Os agressivos:
Os que estão distraídos:
Os que monopolizam:
Os tímidos:
T

9. S
Fase 3: Após a reunião
Faça circular os resultados e as principais conclusões rapidamente, com as
decisões, as próximas etapas e a próxima reunião com dia e hora marcadas.
Conclui a reunião com um resumo
Organiza. Após a reunião, cria um documento com as divisões das tarefas
resultantes da reunião.

10. Desejo e Sedução

11. Preçário
B
Pacotes de Diversão
itens
tempo
Preço €
Mala 1
3
30min
5,00
Mala 2
6
1h30m
10,00
Mala3
12
2h30m
20,00
Noturnas
Assistente + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Jantar
Convívio + Duas Animações durante o Jantar + Bolo Erótico + Sistema
de Som + Animação Surpresa após o Jantar + Autocarro + Guest List e
Ofertas – Bar/Discoteca/Clube de Strip + Autocarro.)
6 horas
70,00
Diurnas
Assistente + Autocarro + Prova de Karting + Almoço Convívio +
Animação durante o Almoço + Autocarro + Atividades Aventura +
Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Veleiro + Lancha
Rápida + Animação Surpresa no Veleiro após passeio Lancha Rápida
+ Bolo Erótico e Ofertas Autocarro.
5 horas
55,00
Festas

12. Reunião
S
Esta reunião destina-se à cliente nº9859.
De acordo com esta ordem de trabalhos:
conhecimento dos produtos em questão
definição de preços
possível conclusão de negocio.
Esperemos que com esta reunião consigamos vender os artigos em questão e fazer a
cliente feliz.

13. Reunião dos produtos – Desejo e Sedução
Convocatória
B
Convocam-se as chefes da empresa da maleta vermelha para uma Reunião a efetuar no
dia 11-10-2013 (Sexta-Feira), com inicio ás quinze horas e trinta minutos, sala 18 , com a
seguinte ordem de trabalho conhecimento dos produtos em questão, definição de preços e
a possível conclusão de negocio.
Mem Martins, 9/10/2013
Directora
Sónia Surducan
Coordenador de Departamento de Vendas

14. Ata número cento e trinta e dois
T
• Ao dia onze do mês de Outubro do ano Dois mil e treze reuniram-se as Chefes da empresa da
maleta vermelha e a cliente nº 9859 , a fim de dar cumprimento à seguinte Ordem de Trabalhos:
Ponto um: conhecimento dos produtos em questão
Ponto dois: definição de preços
Ponto três: possível conclusão de negocio.
Discutimos os preços iniciais e cumcliu-se a venda de uma mala nº 2.
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que,
depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim que a secretariei:
O Presidente
Sónia Surducan
O Secretário
Ana Calado

15. T
Artigos Para Encantar
Tanga Comestível 10€
Lingerie 12€/ Striptease (Feminino e
Masculino) 75€
Peluche Vibra Willy 12€
Tanga Vibratória 11€
Dados Anti-Stress 4€

16. B
Conclusão
• Com este trabalho podemos concluir que temos vários passos que
devemos cumprir antes, apos e depois de uma reunião.

17. S
Bibliografia
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