Trabalho Realizado por:
•Eduardo Martins Nº5
•Fábio Jeirinhas Nº6
11º CPTS
Circuito da Documentação
Agrupamento de Escolas...
Com este trabalho pretendemos mostrar o que é o documento e
os seus conteúdos, vamos também falar sobre vários tipos de
do...
Exaustividade
Pertinência
Deve se representar
o documento da
melhor forma
possível, tanto
materialmente como
em função das
necessidades ...
O trabalho de secretariado necessita de certos princípios sobre a
organização, é um dos elementos essenciais de toda esta ...
Os
documentos
são
classificado
s quanto:
Ao grau de sigilo
Ao valor
À procedência
Ao género
Reservado
Secreto
Ultrassecreto
As documentações estão definidas como reservadas durante 5 anos, sem
possibilidade de prorrogação.
São precisos 15 anos para as documentações passarem a ser
consideradas secretas, sem possibilidade de prorrogação
As documentações passam a ser ultrassecretas após 25 anos. O prazo de
classificação da informação classificada como ultras...
Privado
Público
É emitido por uma autoridade pública ou mediante procuração de uma
autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de c...
É emitido por um particular, ou por uma autoridade pública fora das suas
funções, atribuições, ou competências.
Textuais
Cartográficos
Iconográficos Filmográficos Sonoros
Micrográficos
Informáticos
Documentos impressos e manuscritos.
Documentos com representações geográficas.
Documentos que contém imagens estáticas (fotos).
Documento audiovisual.
Documentos contendo registos fonográficos.
Microfilme e microficha.
HD, disquete, CD etc.
Administrativo
Fiscal
Informativo
Legal
Permanente
Primário
Probatório
Secundário
Valor atribuído a documentos ou arquivos para
comprovação de operações financeiras ou fiscais.
Valor que um documento possui para a administração
produtora do arquivo, na medida em que informa,
fundamenta ou aprova se...
Valor que um documento possui pelas informações
nele contidas, independente de seu valor probatório.
Valor processual que um documento possui perante a
lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
Valor probatório ou valor informativo que justifica a
guarda permanente de um documento em um arquivo.
Também referido com...
Valor atribuído aos documentos em função do interesse que
possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta
a sua ...
Valor intrínseco de um documento de arquivo que
lhe permite servir de prova legal.
Valor atribuído aos documentos em função do
interesse que possam ter para o gerador do
arquivo, e para outros usuários.
Documentos Comerciais:
São impressos onde são registados os fenómenos
Económicos e financeiros com a indicação das suas
ca...
Tipos de documentos administrativos
•Ofício
•Relatório
•Requerimento
•Fax
•Nota de serviço
•Memorando
Documentos administr...
Documentação bancaria
São todos os documentos que estabelecem a
relação entre o cliente e a respetiva instituição
financei...
Circuito da correspondência modulo 14 - Eduardo,Fabio
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Circuito da correspondência modulo 14 - Eduardo,Fabio

468 visualizações

Publicada em

Publicada em: Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
468
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
4
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
18
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Circuito da correspondência modulo 14 - Eduardo,Fabio

  1. 1. Trabalho Realizado por: •Eduardo Martins Nº5 •Fábio Jeirinhas Nº6 11º CPTS Circuito da Documentação Agrupamento de Escolas de Mem Martins Técnicas de Secretariado Módulo 14
  2. 2. Com este trabalho pretendemos mostrar o que é o documento e os seus conteúdos, vamos também falar sobre vários tipos de documentos. Um documento é qualquer registo de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registá-las.
  3. 3. Exaustividade
  4. 4. Pertinência Deve se representar o documento da melhor forma possível, tanto materialmente como em função das necessidades dos usuários Exaustividade Esta relacionada com o numero de noções que se tem em conta e que caracterizam o conteúdo íntegro de um documento Rapidez Esta associada a eficiência, isto é qualquer documento deve ser tao objetivo quanto possível para a sua fácil compreensão
  5. 5. O trabalho de secretariado necessita de certos princípios sobre a organização, é um dos elementos essenciais de toda esta organização é o documento. O documento tem uma importância primordial em toda a empresa, encontramo-lo em toda a parte e sob as formas mais diversas: na gestão, no secretariado, no departamento de compras ou mesmo de relações publicas etc.
  6. 6. Os documentos são classificado s quanto: Ao grau de sigilo Ao valor À procedência Ao género
  7. 7. Reservado Secreto Ultrassecreto
  8. 8. As documentações estão definidas como reservadas durante 5 anos, sem possibilidade de prorrogação.
  9. 9. São precisos 15 anos para as documentações passarem a ser consideradas secretas, sem possibilidade de prorrogação
  10. 10. As documentações passam a ser ultrassecretas após 25 anos. O prazo de classificação da informação classificada como ultrassecreta pode ser prorrogado uma única vez por igual período;
  11. 11. Privado Público
  12. 12. É emitido por uma autoridade pública ou mediante procuração de uma autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por um notário.
  13. 13. É emitido por um particular, ou por uma autoridade pública fora das suas funções, atribuições, ou competências.
  14. 14. Textuais Cartográficos Iconográficos Filmográficos Sonoros Micrográficos Informáticos
  15. 15. Documentos impressos e manuscritos.
  16. 16. Documentos com representações geográficas.
  17. 17. Documentos que contém imagens estáticas (fotos).
  18. 18. Documento audiovisual.
  19. 19. Documentos contendo registos fonográficos.
  20. 20. Microfilme e microficha.
  21. 21. HD, disquete, CD etc.
  22. 22. Administrativo Fiscal Informativo Legal Permanente Primário Probatório Secundário
  23. 23. Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
  24. 24. Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.
  25. 25. Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório.
  26. 26. Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
  27. 27. Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico.
  28. 28. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
  29. 29. Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal.
  30. 30. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários.
  31. 31. Documentos Comerciais: São impressos onde são registados os fenómenos Económicos e financeiros com a indicação das suas características qualitativas e quantitativas no tempo e espaço ou seja constituem meios de provas das transações comerciais em caso de contestação. Emitidos pelo o comprador: •Nota de Encomenda • Requisição Emitidos pelo o Vendedor: •Guia de remessa •Factura •Nota de Débito e Credito •Recibo
  32. 32. Tipos de documentos administrativos •Ofício •Relatório •Requerimento •Fax •Nota de serviço •Memorando Documentos administrativos: Quaisquer suportes de informação sob a forma escrita, visual, sonora, eletrónica ou outra forma material;
  33. 33. Documentação bancaria São todos os documentos que estabelecem a relação entre o cliente e a respetiva instituição financeira ou bancaria Tipos de documentos bancários •Cheque •Letras •Transferência bancária • Livranças •Extratos de faturas •Cartões de credito e debito

×