Circuito da correspondência modulo 14 - Sonia e Tamara

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Circuito da correspondência modulo 14 - Sonia e Tamara

  1. 1. È o suporte material de uma ideia, de uma informação que vai ser conservada ou transmitida, servindo para consulta, estudo ou prova.
  2. 2. Tem uma importância primordial em toda a empresa , encontramo –lo em toda a parte e sob as formas mais diversas : na gestão , no secretariado , no departamento de compras , no departamento de relações públicas , etc .
  3. 3. Trata-se de um adjetivo que faz referência àquilo que pertence ou que corresponde àquilo ou a quem vem mesmo a propósito e de forma oportuna.
  4. 4. Trata-se de referir todos os elementos relacionados com um assunto de forma pormenorizada não ficando nenhum aspeto excluído
  5. 5. A rapidez relacionada com o documento esta associada à fácil compreensão do mesmo.
  6. 6. Quanto a procedência, os documentos podem ser divididos em públicos e privados, ambos podendo constituir prova de fato jurídico, ato jurídico ou de negócio jurídico.
  7. 7. São emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por um notário. São emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições, ou competência).
  8. 8. Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros. Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
  9. 9. Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório. Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
  10. 10. Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
  11. 11. Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
  12. 12. Informações cuja revelação não-autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos. Prazo máximo: 5 anos.
  13. 13. Informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de inteligência e a planos ou detalhes, programas ou instalações estratégicos, cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado. Prazo máximo: 20 anos.
  14. 14. Informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais, a planos e operações militares, às relações internacionais do país, a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional e a programas econômicos, cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do Estado. Prazo máximo: 30 anos, prorrogáveis.
  15. 15. São todos os documentos que permitem estabelecer uma relação entre o comprador e vendedor.
  16. 16. São os documentos emitidos por entidades publicas tais como : ofícios , requerimentos , formulários etc.
  17. 17. São todos aqueles que relacionam o cliente com a respetiva instituição financeira ou bancária por exemplo:  Cheque Letras Transferência bancária. Livranças  Extratos de faturas Cartões de crédito e débito
  18. 18. http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft+Word+- +Tipos+de+Documenta%C3%A7%C3%A3o+T%C3%A2nia+Le%C3%A3o.pdf https://www.google.pt http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9di a:P%C3%A1gina_principal

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