Circuito da correspondência modulo 14 - Catarina e Sónia

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Circuito da correspondência modulo 14 - Catarina e Sónia

  1. 1. Agrupamento de Escolas de Mem Martins CURSO PROFISSIONAL TÉCNICO DE SECRETARIADO DISCIPLINA: TÉCNICAS DE SECRETARIADO MÓDULO Nº 14 CIRCUITO DE DOCUMENTAÇÃO Trabalho realizado por: Catarina Marques nº3 Sónia Martins nº 13
  2. 2. Introdução Este trabalho tem como objetivo a avaliação de parte do módulo 14 de TS , para a elaboração deste trabalho iremos pesquisar em alguns sites da internet, sobre a importância dos diferentes tipos de documentação Este trabalho vai abordar o tema: Documentação ,(características, tipos, definição e a importância) Esperamos que no final deste trabalho consiga ter um conhecimento mais avançado sobre este tema, de forma que os consiga aplicar futuramente.
  3. 3. de document ação São todos os papéis contendo informações que ajudem a tomar decisões, comuniquem decisões tomadas, registarem assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. Qualquer informação escrita, objeto ou fato registado materialmente, susceptíve l de ser utilizado para estudo, consulta ou prova.
  4. 4. Critérios de classificação de doc Quanto à procedência Quanto ao valor Quanto à natureza do assunto Quanto ao género Documentos Públicos Quando ao valor Documentos Privados
  5. 5. Quanto à procedência Publicas são emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública ex: escritura publica de compra e venda emitida por um notário. Privadas são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora das suas funções, atribuições ou competências.
  6. 6. Quanto á natureza do assunto Ostensivo - é aquele de acesso não restrito Sigiloso - são documentos de acesso restrito, que podem ser: Reservados Confidenciais Secretos
  7. 7. Quanto ao valor Administrativo- valor que um documento possui para administração produtora de arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova os seus aptos presentes ou futuros. Informativo - valor que o documento possui pelas informações nele contidas, independente do seu valor provatório. Fiscal - valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações fiscais ou financeiras.
  8. 8. Legal - valor processual que um documento possui perante a lei para provar um facto ou constituir um direito Permanente - é um valor probatório ou informativo que justifica a guarda permanente de um documento em arquivo. Também é referido como valor histórico. Primário - valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
  9. 9. Probatório - é o valor intrínseco de um documento de lhe permite servir de prova legal. Secundário - é o valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
  10. 10. Quanto ao Género Textuais - documentos impressos e manuscritos
  11. 11. . Cartográficos e Iconográficos Cartográficos - documentos com representações geográficas Iconográficos - documentos que contem imagens estáticas (fotografia)
  12. 12. Sonoros - documentos contendo registos fonográficos Miográficos - microfilme Sonoro e Miográficos
  13. 13. . Filmográficos e Informáticos Filmográficos - documentos áudio visuais. Informáticos - disquete e CD.
  14. 14. Tipologias de documentos comerciais Factura Nota de encomenda Guia de remessa ReciboRequisição Documentos rectificativos Extracto Talão de recepção
  15. 15. administrativo INTERNO  Requerimentos  Avisos  Esclarecimento  Circular  Minuta  Acta  Relatório  Reclamação EXTERNOS  Atestados  Certidões  Certificados  Declarações  Petições  Memoriais  Anúncios  Leilões
  16. 16. Tipologia da documentação bancária Cheque Letras Transferência s bancárias Extratos de faturas Cartões de credito e debito Livranças
  17. 17. Conclusão Neste trabalho ficamos a saber mais sobre a documentação empresarial e sua importância , circuito de documentação, vários tipos de documentação interna e externa, documentação (comercial, administrativa e bancaria)
  18. 18. Webgrafia • http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/M%C3%B3dulo+14+- +Circula%C3%A7%C3%A3o+da+documenta%C3%A7%C3%A3o • http://www.slideshare.net/dioguinho92/circuito-de-documentaao • http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft+Word+- +Tipos+de+Documenta%C3%A7%C3%A3o+T%C3%A2nia+Le%C3%A3o.pdf

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