Convidar prospectos para eventos requer uma abordagem profissional. Deve-se obter contatos telefônicos e fazer um acompanhamento caso o prospecto não compareça, para entender seus motivos e manter o interesse. Uma comunicação clara e objetiva sobre a importância da presença aumenta as chances de comparecimento em 30%.

1. empowernet work.com
http://www.empowernetwork.com/bimaccessar/2013/05/10/como-convidar-um-prospecto-para-um-evento/
Como convidar um prospecto para um evento
Convidar um prospecto para um evento é uma arte.
O texto abaixo foi por mim traduzido do Inglês há algum tempo e está tão actual que acredito
ser uma grande ajuda para quem abraçou o Network Marketing.
Por: Dale Calvert
Fonte: http://www.networkingtimes.com
Idioma Original: Inglês
Ao convidar um prospecto para um evento, quantas vezes eles lhe responderam: “Sim, irei sem dúvida
tentar aparecer.”
Você sabe que quando lhe dizem isso, não têm qualquer intenção em aparecer, no entanto você responde-
lhes, “Ótimo, vou guardar-lhe um lugar” e depois segue f elicíssimo dizendo-se que vai ter um convidado
que vai aparecer no evento. Quando eles não aparecem, f ica desapontado e claro, nunca mais lhes põe a
vista em cima. SENHORAS E SENHORES, ISTO É O CÚMULO DA INSANIDADE Alguns Networkers
conduziram o seu negócio desta f orma durante meses, alguns durante anos, alguns 10 ou 15 anos. De
alguma f orma achamos que isto é normal, e isto é o que f azemos, e de vez em quando, talvez 1 vez em

2. cada 25, alguém f inalmente aparece. As outras 24 vezes queixamo-nos aos nossos líderes e temos
pessoas a terem pena de nós porque o nosso convidado não apareceu.
Veja se percebe!
Se não está a funcionar, faça algo de diferente.
Como deve então convidar um prospecto para um evento?
Vamos olhar para o mesmo exemplo. Você convida um prospecto para um evento, tem o sentimento que
ele não tem a mínima intenção em aparecer mas desta vez, em lugar de reagir com a mesma conversa vazia
que usamos no nosso dia-a-dia na nossa sociedade, você diz: “Ouça Sr, Jones, só consigo reservar um
número limitado de lugares para este evento. Está a dizer-me a verdade, vai estar mesmo presente, ou
está a dizer que vai só para ser simpático, como algumas pessoas f azem?”
Geralmente, (sem pensar) a pessoa responde: “NÃO, disse-lhe que iria e irei!” Qualquer outra resposta que
dêm, seria admitir que ele estava a mentir quando originalmente lhe disse que iria. Percebeu isto?
Então você diz: “Óptimo, aqui está o meu número de telef one, posso f icar com o seu contacto também?”
(de novo, sem pensar, ele dá-lhe o contacto telef ónico). “Se algo acontecer, por f avor contacte-me por
f orma a eu dar o seu lugar a outra pessoa e se houver alguma alteração em termos de local ou hora, eu
certif icar-me-ei que lhe f aço uma chamada telef ónica de cortesia também.”
Esta pequena dica melhorará o seu racio de presenças pelo menos em 30%. Sim, uma grande maioria
de pessoas continuará a não aparecer, mas VOCÊ TEM O NÚMERO DE TELEFONE DELE para f azer o
seguimento (Follow Up).
Se convidar um prospecto para um evento e ele não aparecer, então…
Deve então telef onar-lhe imediatamente depois do evento. Essa chamada deve decorrer mais ou menos da
seguinte f orma: “Sr. Jones, daqui Dale Calvert. Queria somente certif icar-me que se encontra bem e que
não teve nenhum problema com o carro esta manhã.” Ouça e veja que tipo de desculpa criativa ele arranja
por não ter aparecido e não ter telef onado, depois diga simplesmente: “Tivemos bastantes presenças, tive
mais 4 convidados que apareceram e eles f icaram bastante impressionados acerca do que viram e ouviram.
Ouça Sr. Jones, está ainda interessado em avaliar a nossa empresa, ou posso tirá-lo da minha lista?” Se
eles tiverem algum interesse por mais pequeno que seja, não quererão sair da sua lista e nessa latura
pode convidá-lo de novo para a apresentação semanal da empresa, para uma conf erência, enviá-los para
um website ou f azer chegar um CD promocional ás suas mãos. Se disserem que querem ser riscados da
sua lista, não têm o mínimo interesse no negócio e não f arão mais do que desperdiçar o seu tempo e
esgotar a sua energia.
Compreenda, esta é uma abordagem bastante melhor que gastar o resto da sua carreira pensando que
ao convidar um prospecto para um evento essa pessoa vai aparecer como seu convidado, quando no
f undo você sabe que eles não têm qualquer intenção em aparecer.
É SOBRE VOCÊ MELHORAR, E PARA MELHORAR VOCÊ DEVE DEIXAR DE SER TOLO E ACORDAR
PARAA REALIDADE.
É esta a Natureza Humana.
Quando aceita a natureza humana e aprende a criar sistemas e procedimentos que colocam as vantagens
do seu lado, tudo começa a ligar-se e a seguir em f rente. Você nunca vencerá todas as vezes, mas quererá
o maior número de retorno pelo tempo, energia e esf orço que coloca no seu negócio. Sobretudo quando
convida um prospecto para um evento.
Se convidar um prospecto para um evento, seja profissional

3. Um pensamento f inal. Trabalhe em tornar-se melhor e em melhorar as suas aptidões e capacidades de
comunicação. Os dois maiores benef ícios da nossa indústria são:
# 1 O Crescimento e Desenvolvimento Pessoal que é necessário para se tornar bem sucedido. Poucas
pessoas conseguem f azer o negócio com as aptidões com que entraram. Se conseguirem, asseguro-lhe
que essas pessoas não são duplicáveis.
# 2 As amizades e relacionamentos que você desenvolve.
Já agora, # 3 é o Estilo de Vida que o rendimento residual lhe pode proporcionar a si e á sua f amília.
FOQUE MAIS OS SEUS PENSAMENTOS NAS SUAS QUALIDADES do que nas áreas onde precisa de
melhorar. TRABALHE EM ACTIVIDADES CRIATIVAS que o ajudem a melhorar nas áreas onde precisa de
evoluir, mas CONCENTRE-SE nas suas qualidades. Você tem muito de bom, tem muitas áreas onde se
notabiliza, CONCENTRE-SE NESSAS áreas, aprenda a MAXIMIZAR AS SUAS QUALIDADES enquanto alarga
a sua zona de conf orto naquelas áreas que precisam de melhorar. VOCÊ CONSEGUE FAZER ESTE
NEGÓCIO! BASTA CONCENTRAR-SE EM TORNAR-SE O MELHOR QUE PUDER SER, E ISSO SERÁ O
SUFICIENTE.
Não tem de tornar-se tão bem sucedido como os distribuidores de topo da sua empresa, tem somente
de tornar-se o melhor que puder ser, e isso levá-lo-á onde quiser ir, dentro do seu negócio e verá que
quando convidar um prospecto para um evento, tudo correrá bem.