Este documento apresenta funções do Excel para contagem, soma e busca de dados em planilhas. A função CONTSE conta células que atendem a um critério, SOMASE soma valores que atendem a critérios, e PROCV busca e retorna valores de células na mesma linha de um intervalo. Exemplos demonstram o uso dessas funções para análise de dados de funcionários por departamento e salário.

1. AULA 23 - EXCEL
FUNÇÕES CONT.SE, SOMASE, E PROCV

2. CONTAGEM SE (CONTSE)
Essa função realiza contagens, de acordo com
o critério definido. Por exemplo:
Em uma planilha com dados sobre
funcionários, podemos querer contar quantos
funcionários estão locados para o
departamento de Contabilidade.
Aplicando o CONTSE, ele irá contar no coluna
departamentos, quantos funcionários tem no
setor de Contabilidade.

3. CONTAGEM SE (CONTSE)
Podemos usar a função CONT
SE, para a partir da coluna
selecionada, contar quantos
funcionários pertencem ao
departamento de
Contabilidade.

4. SEGUNDO O PRÓPRIO EXCEL (TECLA F1)
Use CONTSE, uma das funções estatísticas, para contar o número de
células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número
de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes.
Na forma mais simples, a função CONTSE informa:
=CONTSE(Onde você quer procurar?; “O que você quer procurar?”)
Por exemplo:
=CONTSE(A2:A5;"Londres")
=CONTSE(A2:A5;A4)

5. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA
Montem a tabela a
seguir a partir da
célula A1:

7. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA
A sintaxe dessa fórmula é:
=CONT.SE(FAIXA;”CRITÉRIO”)
Fiquem atentos, o critério sempre
estará dentro de aspas.
Com a sintaxe dada, a partir da
célula H1, crie a planilha ao lado:

8. O RESULTADO
DEVERÁ ESTAR
SEMELHANTE A
ESTE

10. MONTE OUTRA
TABELA E
APLIQUE O
COMANDO
CONT.SE

11. MONTEM AS SEGUINTES TABELAS

12. SOMA SE (SOMASE)
Essa função procura em uma coluna por
determinados valores e logo em seguida
soma-los.
Por exemplo:
Procurar em uma coluna pelo
salário dos funcionários de X valor e,
caso encontre o valor procurado, realiza
o somatório dos valores encontrados.

13. SEGUNDO O PRÓPRIO EXCEL (TECLA F1)
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem
aos critérios que você especificar.
Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você
deseja somar apenas os valores maiores que 5.
É possível usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")

14. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA
Em uma planilha com dados sobre
funcionários, podemos querer somar o
total de salários para todos os
funcionários que estão locados para o
departamento de contabilidade.
Podemos usar a função SOMASE(), para que a partir da coluna
seção, verificar os funcionários que pertencem a
contabilidade, e somar os respectivos salários na coluna de
salários.

15. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA
Na primeira planilha que
montamos hoje, vamos
usar a função SOMASE
para calcularmos o total
do salário dos
funcionários com base
em um critério.

16. O RESULTADO
DEVERÁ ESTAR
SEMELHANTE A
ESTE

18. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA
Montem a tabela abaixo:

19. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA

20. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA

21. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA

22. PROCV
Você pode usar a função
PROCV para pesquisar em
uma coluna de um intervalo
de células e, em seguida,
retornar um valor de
qualquer célula da mesma
linha do intervalo.
Por Exemplo:
Você tem uma listra de
funcionários contida no intervalo
C2 a C10.
Os números de identificação dos
funcionários são armazenados na
primeira coluna do intervalo, como
mostrado na ilustração a seguir:

23. PROCV
Se souber o número de
identificação do
funcionário, você poderá
usar a função PROCV para
retornar o departamento
ou o nome desse
funcionário.

24. PROCV
Assim, para obter o nome do
funcionário número 38, você
pode usar a fórmula PROCV,
através da sintaxe:
=PROCV(VALOR PROCURADO;
MATRIZ TABELA; NÚMERO DA
COLUNA; VERDADEIRO OU
FALSO)
Onde o VALOR PROCURADO corresponde
a célula ou informação que ele irá usar
como base durante a pesquisa.
A MATRIZ TABELA é a tabela que ele irá
tomar como base.
O NÚMERO DA COLUNA é como o
próprio nome diz, da esquerda para a
direita, o número da coluna de onde tem
a informação desejada.
O VERDADEIRO ou FALSO, são referência
para valores aproximados ou exatos.

25. PROCV
O V em PROCV significa vertical.
Use PROCV em vez de PROCH
quando os valores da
comparação estiverem
posicionados em uma coluna a
esquerda ou á direita dos dados
que você deseja procurar.

26. SEGUNDO O PRÓPRIO EXCEL (TECLA F1)
Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência,
quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um
intervalo.
Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva
pelo número da peça.
=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você
deseja pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo
contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou
Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou
1/VERDADEIRO).

27. VAMOS PRATICAR

28. VAMOS PRATICAR

29. VAMOS PRATICAR

30. VAMOS PRATICAR

31. VAMOS PRATICAR

32. VAMOS PRATICAR