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Excel fórmulas básicas

Afonso Lima
Afonso Lima
Afonso LimaProfessor na Universidade de Fortaleza em Universidade de Fortaleza

Microsoft Excel, planilhas eletrônicas, gestão, administração, tomada de decisão, fórmulas.

Excel fórmulas básicas

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Microsoft Excel
para a Administração
Prof. Afonso Lima
Microsoft Excel
Aplicações simples
Organização e visualização de dados numéricos
(Ex.: dados financeiros diversos, dados de
operações, dados relativos ao marketing, etc.)
Geração de relatórios por meio de Templates.
Aplicações mais complexas
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Fórmulas básicas
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Uma referência absoluta utiliza dois cifrões no
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  • 1. Microsoft Excel para a Administração Prof. Afonso Lima
  • 2. Microsoft Excel Aplicações simples Organização e visualização de dados numéricos (Ex.: dados financeiros diversos, dados de operações, dados relativos ao marketing, etc.) Geração de relatórios por meio de Templates. Aplicações mais complexas Utilização de fórmulas financeiras Utilização de procedimentos estatísticos avançados Cálculo automático de planilhas
  • 4. Data e hora Digitar a data separada por barra (/) ou hífen (-) Digitar a hora usando o sinal de (:) Digitar CTRL + ; (a entrada é a data do computador) Digitar CTRL + SHIFT + : (a entrada é a hora do computador) Digitar =HOJE() (insere data automática) Digitar =AGORA() (insere data e hora)
  • 5. Operadores relacionais Sinal Função Exemplo > Maior que X> Y < Menor que X<Y <> Diferente que X<>Y >= Maior ou igual a X>=Y <= Menor ou igual a X<=Y = Igual a X=Y
  • 6. Operações envolvendo referências absolutas e relativas Uma referência absoluta utiliza dois cifrões no endereço da célula: um antes da letra (coluna) e outro antes do número (linha). Por exemplo ($B$10).
  • 7. Operações envolvendo referências absolutas e relativas Uma referência relativa utiliza apenas um cifrão no endereço da célula: antes da letra (coluna) ou antes do número (linha). Por exemplo ($B3 ou B$3).
  • 8. Fórmula MÁXIMO Exibe o maior valor de uma faixa de células. Exemplo: você gostaria de saber o maior valor vendido em certo período.
  • 9. Fórmula MÍNIMO Exibe o menor valor de uma faixa de células. Exemplo: você gostaria de saber o menor valor vendido em certo período.
  • 10. Fórmula MÉDIA Calcula a média aritmética de uma faixa de valores. Exemplo: você gostaria de saber o valor médio das vendas em determinado período.
  • 11. Fórmula VARIÂNCIA Calcula a dispersão dos valores, isto é, quão distantes os valores estão da média. Exemplo: você gostaria de entender o quanto o valor das vendas variam em relação à média obtida.
  • 12. Fórmula POTÊNCIA A função da potência eleva um número à potência especificada. Exemplo: você gostaria de transformar taxas de juros mensais em anuais (capitalização composta).
  • 13. Fórmula Condição SE Fórmula que insere um valor a partir da condição lógica “SE”.
  • 14. Fórmula Condição SE Fórmula que insere um valor a partir da condição lógica “SE”.
  • 15. Fórmula Condição SE e E Em uma situação em que existem dois critérios de decisão, você pode utilizar a condição SE e E.
  • 16. Fórmula SE e OU Utilizando a fórmula SE e OU, basta que apenas uma condição seja verdadeira para que o critério de decisão seja atendido.
  • 17. Fórmula Cont.Se A partir da planilha anterior, você pode contar quantos dos nomes atendem a um dado critério, isto é, quantos vendedores receberão bônus acima de R$300,00.
  • 18. Fórmula Cont.Vazio Você também pode obter o número de células vazias dentro de uma faixa de células.
  • 19. Fórmula DIA.DA.SEMANA A fórmula traz o dia da semana correspondente à data ao lado [em formato de número – segunda-feira (2), terça-feira (3), ...]
  • 20. Fórmulas em tabelas • Em muitos casos, a criação de uma tabela com parâmetros especificados é desejável.
  • 21. Atividade  Defina uma empresa do segmento de sua escolha  Pesquise e descreva suas atividades-chave  Crie uma planilha de controle (com dados prováveis) para duas dessas atividades- chave.  Exemplo: RH, Marketing, Operações, Finanças, Contabilidade