Apresentação que utilizei em um de nossos workshop coorporativo

2. Você pode até não gostar do programa, mas ele é o
mais popular, o conhecimento do software é tratado
como necessidade básica na descrição de diversas
oportunidades de trabalho ou mesmo para o uso
pessoal.
No entanto, muita gente considera a ferramenta
complicada. Para ajudar, nos próximos slides
separamos um guia básico com algumas funções e
como utilizar a tabela dinâmica.
Introdução

3. Toda fórmula ou função, obrigatoriamente, começa
com sinal de igual (=). Eles podem conter números,
texto, endereços de células...
Quando inseridos calculam valores em uma ordem
específica conhecida com o sintaxe.
Operadores

4. Todo texto que for utilizado na fórmula deve estar
entre aspas duplas, exemplo: “Casa”;”Maria”;”Teste”...
Quando combinamos letras, números ou
espaçamentos também devemos usar aspas duplas,
exemplo: “casa 10”; “Maria do Teste”.
Não usamos aspas duplas quando a junção de letra e
número refere-se á uma célula, exemplo: A1;B11...
Uso de texto

5. Uso de
funções

6. Uso de
funções

7. Uso de
funções

8. Uso de
funções

9. Como vimos anteriormente as fórmulas seguem uma
sintaxe e caso estas não sejam seguidas ou a
informação inserida na célula não possa ser
interpretada ou localizada, resultam em erro.
Veremos os erros e como resolvê-los...
Erros

10. Este é o mais fácil de todos. Acontece quando você
divide algum valor por zero. Por exemplo quando você
insere a fórmula =45/0 ela retorna este erro.
Como resolver:
Apenas não divida nenhum valor por zero.
#DIV/0

11. O motivo mais comum de você ver este erro é porque o nome da
fórmula foi digitado incorretamente. Por exemplo quando você
insere a fórmula =SOME(A1:A3) ela retorna este erro pois o
certo seria =SOMA(A1:A3). Outro motivo que você pode ver este
erro é quando omite alguma aspas e esquece de fechar a
fórmula com parênteses.
Como resolver:
Tenha certeza de que digitou a fórmula correta e está
introduzindo parâmetros corretos. Confira também se as
funções usados estão devidamente instaladas.
#NOME?

12. Este erro é frequente quando utilizamos a função
PROCV. O erro #N/D é mostrado quando algum dado é
perdido ou algum argumento inapropriado é passado
nas funções.
Como resolver:
Verifique se todos os parâmetros das funções estão
corretamente inseridos e se eles ainda existem.
#N/D

13. Este é um erro raro. Quando você usa operadores
incorretos nas células você vê este erro. Por exemplo
=SOMA(A1:A8 B3:B9) retorna #NULO! Porque não há
nenhum separador entre as duas referências.
Como resolver:
Certifique-se que os intervalos estão sendo
mencionados corretamente..
#NULO!

14. Este é um erro que você quando sua fórmula retorna
um número maior do que o Excel pode representar.
Você pode ver este erro, por exemplo, quando insere a
fórmula =(435643^56904837283).
Como resolver:
Não use números tão grandes ou divida suas fórmulas
para que os números fiquem curtos.
#NÚM!

15. Esta é uma das mensagens mais comuns de erro que você vê
quando sua planilha está cheia de fórmulas. Você vê o erro
#REF! Quando um dos parâmetros da fórmula é uma célula
inválida. Por exemplo, você insere a fórmula =SOMA(A1;C6) e
exclui a coluna C você verá este erro.
Como resolver:
Primeiro pressione CTRL + Z e desfaça as ações que você tem
realizou ou então repensar se existe uma maneira melhor para
escrever a fórmula ou executar a ação.
#REF!

16. Este erro é mostrado quando você usa texto nos parâmetros da
fórmula quando é esperado números como por exemplo,
=SOMA(“AS”;”GU”).
Como resolver:
Certifique-se de sua fórmula tem parâmetros com tipos de
dados corretos. Se você estiver usando funções que trabalham
com números (como soma), os parâmetros devem ser números.
#VALOR!

17. Se você não estiver familiarizado com o Excel, logo perceberá
que ele é mais do que apenas uma grade onde você insere
números em colunas e linhas. É claro que você pode usar o
Excel para localizar totais para uma coluna ou linha de
números, mas também pode calcular um pagamento de
hipoteca, solucionar problemas de matemática ou engenharia
ou localizar o melhor cenário de caso com base em números
variáveis adicionados.
A seguir veremos algumas fórmulas..
Fórmulas

18. PROCV é uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar
algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para
pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça.
=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja
pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de
retorno; 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).
Procv

19. Através da função CONCATENAR, você pode
agrupar inúmeras sequências de caracteres em
uma única sequência de texto.
Sintaxe:
=concatenar(texto1;texto2;texto3...)
Concatenar

20. =CONCATENAR(A2;” ALCANÇOU “;B11;” NA MÉDIA SEMANAL “)
Concatenar

21. Através do operador & você alcançará o mesmo resultado que a
função CONCATENAR. Ele é recomendado para fórmulas mais
curtas.
Sintaxe:
=A3&” ALCANÇOU “&B12&” NA MÉDIA SEMANAL”
&

22. As fórmulas de matriz costumam ser chamadas de
fórmulas CSE (Ctrl+Shift+Enter) ao invés de apenas
pressionar Enter para concluir a fórmula.
Nestas fórmulas damos ao Excel alguns argumentos em
forma de intervalos, o que já fazemos normalmente em
fórmulas comuns (A1:A30 por exemplo), a diferença é
que neste caso o Excel fará um cálculo (matemático ou
lógico) para cada uma das células deste intervalo.
Fórmula
Matriz

23. Com os dados da imagem abaixo podemos calcular a soma da diferença entre
os valores de Dados1 e Dados2 utilizando uma única função matricial,
enquanto que sem as matrizes seríamos obrigados a criar uma coluna auxiliar
com as diferenças de B4-C4 … B14-C14 e depois fazer a soma.
Fórmula
Matriz

24. Usar uma combinação de ÍNDICE e CORRESP traz mais
“liberdade”, pois é a junção de duas funções e permite a busca
com mais de um critério diferente do procv.
Vamos supor que necessitamos encontrar a data de entrega de
um contrato que apareça mais de uma vez e que esteja Purgado.
Índice e
Corresp

25. Descrição da Fórmula:
={índice(valor que deve ser retornado;corresp(valor procurado;onde
procurar;0);0)}
Para utilizar esta fórmula devemos torná-la matricial (Ctrl+Shift+Enter), ao
final da fórmula
={ÍNDICE(C1:C4;CORRESP(844440912834&"Purgado";B1:B4&A1:A4;0);0)}
Índice e
Corresp

26. Teste Lógico
Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica tendo seu
resultado em verdadeiro ou falso.
No exemplo acima, a expressão será considerada VERDADEIRA
se o valor da célula for igual à 100, caso contrário, a expressão
será considerada FALSA.
Esse teste também pode serr aplicado entre células, por
exemplo: =A10=B10

27. Se
Retorna um valor se uma condição que você
especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor
se for avaliado como FALSO.
Use SE para efetuar testes condicionais com valores e
fórmulas.
Sintaxe
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

28. Se
Para exemplificar, temos uma escola que necessita saber se seus
alunos foram aprovados ou reprovados.
Será considerado como aprovado caso sua nota seja maior ou
igual à 5,0.
Será considerado reprovado qualquer nota inferior à 5,00.
Sintaxe:
=SE(B2>=5;"Aprovado";"Reprovado")

29. Cont.se
A função CONT.SE conta o número de células dentro de um
intervalo que atendem a um único critério que você especifica.
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo, critérios)

30. Cont.se
O gestor precisa saber a quantidade de funcionário homens no
seu grupo de trabalho.
Sintaxe:
=Cont.se(D6:D15;”m”)

31. Cont.ses
Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número
de vezes que todos os critérios são atendidos.
Sintaxe:
=CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2,
critérios2]…)

32. Cont.ses
Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber
quantas são as mulheres com menos de 30 anos.
Sintaxe:
=Cont.ses(D6:D15; "F"; C6:C15;"<30")

33. Somase
Com a função Somase é possível dizer ao Excel o que
ele tem de somar, automaticamente, sempre que
algum critério é pré-determinado.
Sintaxe:
=Somase(Intervalo de busca;critério;intervalo de soma)

34. Somase

35. Somases
Com a função Somases é possível dizer ao Excel o que
ele tem de somar, automaticamente, sempre que
tivermos um ou mais critérios pré-determinados.
Sintaxe:
= SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1;
critérios1; intervalo_critérios2, critérios2; …)

36. Somases

37. Tabela
Dinâmica
Capacidade de analisar os dados rapidamente pode ajudar você
a tomar decisões de negócios melhores. Mas às vezes é difícil
saber por onde começar, especialmente quando se tem um
monte de dados. As Tabelas Dinâmicas são uma excelente
maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados, e
é possível criá-las com apenas alguns cliques. As Tabelas
Dinâmicas são altamente flexíveis e podem ser ajustadas
rapidamente dependendo de como os dados precisam ser
exibidos. Você também pode criar Gráficos Dinâmicos com base
em Tabelas Dinâmicas. Eles serão atualizados automaticamente
com a atualização delas.

38. Tabela
Dinâmica
Clicar na aba “Inserir” e depois em “Tabela dinâmica”

39. Tabela
Dinâmica

40. Tabela
Dinâmica

41. Tabela
Dinâmica

42. Tabela
Dinâmica
Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado
no filtro de relatório.

43. Tabela
Dinâmica
Use para exibir campos como linhas no lado do relatório. Uma
linha mais baixa em posição é aninhada dentro de outra linha
imediatamente acima dela.

44. Tabela
Dinâmica
Use para exibir campos como colunas na parte superior do
relatório. Uma coluna mais baixa em posição é aninhada dentro
de outra coluna imediatamente acima dela.

45. Tabela
Dinâmica
Use para exibir dados numéricos de resumo.

46. Dúvidas !?
marcelo.fontana.carva@gmail.com
+55 (11) 9.9289-3050