1. Arquivologia
Informação - resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma
que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.
Suporte - meio pelo qual a informação onde é registrada, isto é, material físico.
Documento - qualquer informação registrada em suporte, que tem como objetivo atender a
administração de um órgão, isto é, as suas necessidades, podendo ser também de uma
entidade privava.
Arquivologia - Disciplina da Ciência da informação.
Obs. Na revolução Francesa - Arquivologia cuida da informação, que tem por objetivo se
tornar evidência, fator de prova de algum evento que ocorreu. Estuda teorias e métodos de
organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação.
Segundo conceito - é a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos
documentais, desde a produção do documento, seu trâmite administrativo e sua posterior
destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.
Obs. produção - trâmite - destinação - São as três fases Básica ou Teoria das três idades.
Trâmite - Atende a necessidade da empresa, existe uma vida útil do documento. A vida útil é
uma situação que compreende a eliminação e recolhimento, está ultima servirá para atender
pesquisas.
Objetivo. - É a organização e o acesso à informação.
ARQUIVO
CONCEITOS:
Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma
instituição/pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução dos objetivos,
visando à utilidade que poderão servir no futuro.Finalidade FUNCIONAL - Atende as
necessidades da empresa.
Conjunto de documentos, produzidos ou recebidos por uma instituição publica ou privada no
âmbito de suas atividade e preservados para consecução de seus objetivos, visando sua
utilidade no futuro.
Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 - Dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e
privados e dá outras providências.
Capitulo - I - Disposições gerais.
Artigo 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

2. ORGÃOS
CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos - Desenvolve politicas de nacional de arquivos
públicos e privados ( Órgão central )
SINAR - Sistema Nacional de Arquivos - Implementa a racionalização das atividades arquivistas
- garante a integridade do ciclo documental
ÒRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO
Biblioteca - É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente por
estudo, pesquisa, consulta. Sua finalidade é CULTURAL.
Museu - Instituição de interesse público, com finalidade de conservar, estudar e colocar à
disposição do público conjunto de peças e objetos de valor cultural. Finalidade CULTURAL.
Obs. característica tridimensional.
Centro de Documentação e Informação - Abrangem atividades próprias de biblioteca e arquivo,
sendo seu campo bem maior, exigindo especialização no aproveitamento de toda espécie, com
finalidade de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação.
Finalidade PESQUISA ESPECIALIZADA.
HISTÓRICO DO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO
Importância dos Arquivos: Centro vital de informação; veículo de comunicação; segurança
para a defesa de direitos; apoio para tomada de decisões;
Finalidade: Servir à administração. Servindo à administração, está constituindo a base do
conhecimento da história.
Função: guarda e conservação dos documentos e recuperação da informação.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
Segundo entidades criadas: Públicos - Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal.
Privados - Comercias - Firmas e companhias ( com fins
lucrativos = bancos, empresas nacionais e multinacionais )
Institucionais igrejas
sociedades
associações
instituições educacionais
instituições filantrópicas ( sem fins
lucrativos )
Familiares ou Pessoais

3. Estágios da Evolução: - Ciclo Vital dos Documentos: A Teoria das Três Idades ( Jean Jacques
Valette - 1973 )
- Corresponde às fazes pelas quais o documento passa, desde sua
criação até destinação, é a distância entre a administração e a história numa
sequência temporal.
- Fases Corrente, Intermediária e Permanente. Obs. os documentos
não passam obrigatoriamente pelas três fases do ciclos, é o assunto que
determina.
Correntes: Também chamados de primeira idade, constituído de documentos em curso ou de
uso frequente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os
produziram ou em dependências próximas e de fácil aceso.
Quatro tipos de atividades dentro do arquivo corrente. Protocolo : recebimento, classificação,
registro e movimentação;
Expedição;
Arquivamento pp dito;
Empréstimo e consulta;
CORRENTE : 1º idade; Setorial; Administrativo; Ativo; Vivo; De movimento; Em curso; Núcleos
de arquivos; 1º Fase; 1º Ciclo
Dica: a palavra Ativo é muito usado pela CESPE.
INTERMEDIÁRIOS: Também chamados de segunda idade, constituindo documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou
produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retornar um
problema novamente focalizado. Não há necessidade de se conversarem e localizarem
próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, também são
chamados de "limbo" ou "purgatório".
INTERMEDIÁRIO; 2º Idade; Pré-arquivo; records center; Semi-ativo; Limbo; Purgatório;
Temporário; Transitório; 2º Fase, 2º Ciclo.
Obs. Localização próxima as instituições de ensino e cultura.
PERMANENTES: Conhecidos também como de terceira idade, constituído de documentos que
perderam o valor de natureza administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de seu
valor histórico ou documental e que constituem os meios para se conhecer o passado e sua
evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos.
PERMANENTE; 3º Idade; Histórico; De Custódia: Inativo/passivo; Morto; Estático; Definitivo;
Final; 3º Fase, 3º Ciclo.
Obs - Para cespe Inativo

4. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS TRÊS IDADES