As três idades dos arquivos são: 1) arquivo corrente, 2) arquivo intermediário e 3) arquivo permanente. Cada idade refere-se ao nível de uso e importância dos documentos, indo de frequentemente usado a raramente usado com valor histórico. A arquivologia estuda a criação, movimentação, guarda e recuperação de documentos de acordo com seu estágio de evolução.

1. 1) Quais são as 3 idades do arquivo?
1ª idade = é o arquivo corrente
2ª idade = é o arquivo intermedário e ou central
3ª idade = é o arquivo permanente
2) Explique cada uma das idades?
arquivo corrente = são os documentos vigentes que são frequentemente consultados
arquivo intermediário = são os documentos que estão com o prazo final de
vigência, ou seja, são documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou
precaução, eles são raramente consultados e aguardam uma destinação final que é
a eliminação ou a guarda permanente.
3) O que é vigência?
É o período de tempo em que uma coisa vigora, no caso os documentos de arquivo
4) O que a arquivologia estuda?
Ela estuda a criação, a movimentação, a guarda e recuperação de arquivos e/ou
documentos de interesse público ou privado com a finalidade de apresentar
informações a Administração.
5) De que forma podemos classificar os arquivos?
Através da Teoria das Três Idades, de acordo com os estágios de sua evolução.
6) Descreva com suas palavras cada uma das idades dos arquivos:
*arquivo de 1ª idade ou arquivo corrente = são arqueles documentos utilizados ou
consultados com (muita) frequência, eles são produzidos ou recebidos em
instituições públicas ou privadas, cujo os usuários tem um facilidade no acesso
desse arquivos.Um exemplo de arquivo corrente é uma ata de reunião de um progeto
vigente que está sendo analisado e revisado frequentemente. A duração desses
documentos é de 5 anos, são de valor primário.
*arquivo de 2ª idade ou arquivo intermediário ou central = esse arquivo não é
mais utilizado ou consultado frequentemente, porém há uma expectativa de que a
instituição que o criou ou recebeu esse documento, possa por algúm período de
tempo, vir solicitá-lo novamente. Um exemplo de arquivo intermediário é uma nota
de empenho de pagamento de uma licitação cujo objetivo esteja em garantia.
*arquivo de 3ª idade ou arquivo permanente = na medida que os arquivos ou
documentos perdem sua função ou sua natureza administrativa, não sendo mais
utilizados sendo necessário mantê-los em razão de seu valor histórico-
informativo u histórico-cultural, esses arquivos são organizados e armazenados
de maneira apropriada. Um exemplo de arquivo intermediário é uma ordem de
serviço que não está mais em uso
Observação = Todos os documentos dos exemplos possuem seus valores e são
utilizados de arcordo com sua necessidade. Para cada idade do arquivo existe uma
maneira própria de organizá-lo, conservá-lo e guardá-lo.
7) Quais são os objetivos da avaliação de documentos?
A avaliação de documentos tem como objetivo:
*reduzir a massa documental;
*agilizar na racuperação dos documentos e informações;
*mais eficiência na administração
*uma melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
*racionaliza a produção e melhora o fluxo de documentos ou seja o trâmite de

2. documentos;
*libera espaço fisico
*e incrementa a pesquisa deixando-a mais fácil, rápida e eficiente.
8) O que é uma série documental?
É um conjunto de documentos resultante do exercício da mesma função ou
atividade. Esses documentos tem um modo de produção, tramitação e resolução
idênticos.
9) O que é arquivologia?
Também chamada de "arquivística" é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar
todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos.
10) Como também podemos chamar o "Princípio da Proveniência"?
*Princípio de Respeito aos Fundos e é reconhecido com o princípio fundamental da
Arquivologia
11) O que é o Princípio da Proveniência?
É o princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência não devem ser
misturados com os arquivos de outra proveniência e devem ser conservados de
acordo com a sua ordem primitiva, caso exista. Pois se não eles perdem seu
contexto.
12) O "Princípio de respeito aos fundos" foi reconhecido por qual historiador?
O "Princípio de respeito aos fundos" foi reconhecido pelo historiador francês
Natalis Wailly em 1840 ou seja no século XIX.
13) Qual o nome técnico para um conjunto documental?
O nome técnico utilizado para um conjunto documental é FUNDO.
14) O que é fundo?
É o acervo arquivístico produzido, recebido e acumulado em processo natural por
uma mesma instituição, entidade ou pessoa.
15) O que é Documento?
É toda informação registra num suporte material seja ele papel, fita, dico
óptico etc.
16) O que é documento de arquivo?
É todo registro de informação original, único e autêntico que resulta da
acumulação em processo natural por uma entidade produtora no exercício de suas
competências, funções e atividades, independentemente de seu suporte material
ser o papel, o filme, a fita magnética, o disco óptico ou qualquer outro.