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GML
  COST
REDUCTION
     MANUAL
“Redução de Custos”
“É um facto de gestão: a grande maioria das
organizações paga em excesso aos seus
fornecedores.”


Introdução

O Grupo Medialink é uma marca e um conceito de Franchising moderno de origem
Portuguesa que se dedica a apresentar soluções integradas em várias áreas de negócios
nomeadamente: Consultoria de Gestão, Planeamento Fiscal, Contabilidade e Auditorias,
Análise e Redução de Custos, Candidaturas a Programas de Financiamento, Formação
Profissional, Internet e Multimédia, Design Gráfico e Publicidade, Consultadoria e Assistência
Informática, Venda de Hardware, Software, Mobiliário de Escritório e Equipamentos de
Segurança e Soluções de Telecomunicações.

A Aveiservis – Sociedade de Serviços de Aveiro, Lda com sede em Aveiro, assume em
Portugal a exploração da actividade da marca Grupo Medialink com vista a realizar a
cobertura do território nacional, montando uma Rede destinada à prestação de serviços e
comercialização de produtos. A Aveiservis concede assim à Franchisada o direito de explorar e
utilizar os métodos, procedimentos comerciais, materiais, insígnias, produtos, serviços,
permitindo a sua integração na rede do Grupo Medialink.

Acreditamos que a informação é um factor crítico de negócio nos dias que decorrem, como tal
implementamos sistemas de informação e soluções integradas que permitem o eficiente fluxo e
disponibilização de informação útil e válida através de estruturas organizacionais.

A valorização da nossa carteira de clientes é para nós um imperativo, apostando em relações
de confiança a longo prazo e na satisfação plena das necessidades do cliente. Somos no fundo
um parceiro de negócio que se envolve verdadeiramente nos projectos, que valoriza a
confiança e o esforço mútuo.

Somos detentores de tecnologia avançada e de um importante capital humano, evidenciando
um elevado know-how e profissionalismo nas diversas áreas onde actuamos. O nosso
objectivo primário é implementar soluções de negócio válidas e eficientes, potencializando a
estrutura e o funcionamento de organizações e recursos.

A nossa Missão

A nossa missão é “Analisar, desenvolver e implementar soluções completas e integradas de
negócio, que permitam potencializar o funcionamento e a valorização de estruturas
organizacionais em termos de eficiência e funcionalidade.”


Análise e Redução de Custos – GML Cost Reduction

Este serviço do Grupo Medialink, pretende disponibilizar aos nossos clientes uma
oportunidade e um processo que, partindo da análise contabilística da sua estrutura de custos,
lhe permita vir a obter um melhor conhecimento, controle e redução sustentada de custos a
longo prazo, reduzindo as suas despesas e consolidando a sua rentabilidade sem prejuízo pela
qualidade dos serviços requisitados.

Ao analisar toda a estrutura de uma empresa (FSE), introduzimos valor acrescentado ao
melhorar o desempenho dos fornecedores, permitindo o Grupo Medialink aos seus clientes
consideráveis reduções de despesas, quer através de propostas de aumento de eficácia no
processo de compra ou aquisição de serviços, quer através da oferta de serviços e produtos
alternativos de maior rentabilidade.
O GML Cost Reduction tem como alvo sugerir a redução de custos aos clientes do Grupo
Medialink para valores médios próximos dos 20%.

Apesar de muitas empresas terem a nível interno (no âmbito da sua gestão financeira e
tesouraria) preocupações a este nível, o recurso ao serviço externo GML Coast Reduction
produz resultados financeiramente e estruturalmente relevantes e estimulantes:
            -Seja por influência e capacidade de intervenção no mercado do Grupo Medialink;
            -Seja pela possibilidade do Grupo Medialink em apresentar soluções integradas e,
            assim, economicamente mais interessantes;
            -Seja pela Know-how ou qualidade do serviço prestado;
            -Seja, pelo grau de pormenor de análise ou pelas propostas de soluções
            inovadoras;

Metodologia

O GML Cost Reduction é um serviço contabilístico financeiro assente nas seguintes fases de
trabalho:
              A. Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE);
              B. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e
              contabilística;
              C. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional;
              D. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários,
              limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes,
              seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de
              deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc.
              E. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação;

O GML Cost Reduction, ou seja, o serviço do Grupo Medialink de Análise e Redução de
Custos, pressupõe a análise e implementação sustentada de novas soluções de compra,
respondendo às seguintes questões: Onde, quanto e como compro? Em que condições
compro e a quem? Qual o valor real adquirido e quais os aumentos a que estou sujeito? Quais
as soluções alternativas é que tenho? E quais as são as minhas possibilidades de negociação?
Como identificar possíveis reduções de custos?

Método GML Cost Reduction
              1. Recolha de informação (I) e Diagnóstico de viabilidade, Simulação (I)
              2. Contratação
              3. Recolha de informação (II) Análise de toda a estrutura de custos da
              empresa (FSE)
              4. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e
              contabilística;
              5. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional.
              Simulação (II);
              6. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos
              bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática,
              transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de
              despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc.
              7. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação;
              8. Formação, controlo, elaboração e entrega de Relatório/ Report
              9. Conclusão

Qualidade do Serviço e Ausência de Risco e Custo Directo

Todo o método GML Cost Reduction é implementado de forma sustentada, com a discussão e
decisão directa do cliente, permitindo uma execução faseada sem prejuízo do normal
funcionamento da empresa, garantindo, inclusive, como pressuposto, a opção por uma maior
qualidade de produtos e serviços a adquirir.

Outro pormenor relevante é que este nosso serviço é um investimento a custo zero, pois não
implica qualquer risco para o cliente desde o início do processo de contratação à fase de
implementação e controle atendendo a que caberá sempre ao cliente optar pelas propostas de
mudança. Acresce a este factor que o cliente, ao optar pelo GML Cost Reduction só
disponibilizará uma percentagem a definir contratualmente sobre o valor das poupanças a obter
durante o primeiro ano de aplicação, sendo os restantes resultados financeiros revertidos para
o cliente. No espírito do GML Cost Reduction e salvaguardando os objectivos e os resultados
do serviço prestado a longo prazo, salvaguardamos a formação e competência dos
colaboradores e responsáveis da empresa com a lógica do serviço.


Case Study’s

       GML Cost Reduction ComService
             35% Transportes Nacionais
             20% Limpeza de Instalações

       GML Cost Reduction Industria
             15% Serviços de Manutenção
             15% Gestão de Frota
             15% Custos Administrativos

       GML Cost Reduction Comerce
             15% Comunicações
             18% Seguros


Outros dados relevantes

Todo o processo do GML Cost Reduction é implementado sob as mais estritas normas de
confidencialidade sobre os dados recolhidos junto do cliente, salvaguardando todos os
pormenores negociais com actuais e novos fornecedores.

Também, a nível funcional, as propostas de mudança, ao serem estruturadas de forma
sustentada e com uma visão de longo prazo, em nada alterará o normal funcionamento da
empresa, passando todas as sugestões que impliquem reestruturações funcionais pela decisão
exclusiva dos clientes.

Funcionando na prática como uma auditoria externa, o GML Cost Reduction é um processo
que implica pouca carga presencial nas instalações do cliente (bem como pouca
disponibilidade de acompanhamento), desde que disponibilizada toda a informação relevante
para a elaboração de diagnóstico, análise de propostas e definição de estratégia de
implementação.

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  • 1. GML COST REDUCTION MANUAL “Redução de Custos”
  • 2. “É um facto de gestão: a grande maioria das organizações paga em excesso aos seus fornecedores.” Introdução O Grupo Medialink é uma marca e um conceito de Franchising moderno de origem Portuguesa que se dedica a apresentar soluções integradas em várias áreas de negócios nomeadamente: Consultoria de Gestão, Planeamento Fiscal, Contabilidade e Auditorias, Análise e Redução de Custos, Candidaturas a Programas de Financiamento, Formação Profissional, Internet e Multimédia, Design Gráfico e Publicidade, Consultadoria e Assistência Informática, Venda de Hardware, Software, Mobiliário de Escritório e Equipamentos de Segurança e Soluções de Telecomunicações. A Aveiservis – Sociedade de Serviços de Aveiro, Lda com sede em Aveiro, assume em Portugal a exploração da actividade da marca Grupo Medialink com vista a realizar a cobertura do território nacional, montando uma Rede destinada à prestação de serviços e comercialização de produtos. A Aveiservis concede assim à Franchisada o direito de explorar e utilizar os métodos, procedimentos comerciais, materiais, insígnias, produtos, serviços, permitindo a sua integração na rede do Grupo Medialink. Acreditamos que a informação é um factor crítico de negócio nos dias que decorrem, como tal implementamos sistemas de informação e soluções integradas que permitem o eficiente fluxo e disponibilização de informação útil e válida através de estruturas organizacionais. A valorização da nossa carteira de clientes é para nós um imperativo, apostando em relações de confiança a longo prazo e na satisfação plena das necessidades do cliente. Somos no fundo um parceiro de negócio que se envolve verdadeiramente nos projectos, que valoriza a confiança e o esforço mútuo. Somos detentores de tecnologia avançada e de um importante capital humano, evidenciando um elevado know-how e profissionalismo nas diversas áreas onde actuamos. O nosso objectivo primário é implementar soluções de negócio válidas e eficientes, potencializando a estrutura e o funcionamento de organizações e recursos. A nossa Missão A nossa missão é “Analisar, desenvolver e implementar soluções completas e integradas de negócio, que permitam potencializar o funcionamento e a valorização de estruturas organizacionais em termos de eficiência e funcionalidade.” Análise e Redução de Custos – GML Cost Reduction Este serviço do Grupo Medialink, pretende disponibilizar aos nossos clientes uma oportunidade e um processo que, partindo da análise contabilística da sua estrutura de custos, lhe permita vir a obter um melhor conhecimento, controle e redução sustentada de custos a longo prazo, reduzindo as suas despesas e consolidando a sua rentabilidade sem prejuízo pela qualidade dos serviços requisitados. Ao analisar toda a estrutura de uma empresa (FSE), introduzimos valor acrescentado ao melhorar o desempenho dos fornecedores, permitindo o Grupo Medialink aos seus clientes consideráveis reduções de despesas, quer através de propostas de aumento de eficácia no processo de compra ou aquisição de serviços, quer através da oferta de serviços e produtos alternativos de maior rentabilidade.
  • 3. O GML Cost Reduction tem como alvo sugerir a redução de custos aos clientes do Grupo Medialink para valores médios próximos dos 20%. Apesar de muitas empresas terem a nível interno (no âmbito da sua gestão financeira e tesouraria) preocupações a este nível, o recurso ao serviço externo GML Coast Reduction produz resultados financeiramente e estruturalmente relevantes e estimulantes: -Seja por influência e capacidade de intervenção no mercado do Grupo Medialink; -Seja pela possibilidade do Grupo Medialink em apresentar soluções integradas e, assim, economicamente mais interessantes; -Seja pela Know-how ou qualidade do serviço prestado; -Seja, pelo grau de pormenor de análise ou pelas propostas de soluções inovadoras; Metodologia O GML Cost Reduction é um serviço contabilístico financeiro assente nas seguintes fases de trabalho: A. Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE); B. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e contabilística; C. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional; D. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc. E. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação; O GML Cost Reduction, ou seja, o serviço do Grupo Medialink de Análise e Redução de Custos, pressupõe a análise e implementação sustentada de novas soluções de compra, respondendo às seguintes questões: Onde, quanto e como compro? Em que condições compro e a quem? Qual o valor real adquirido e quais os aumentos a que estou sujeito? Quais as soluções alternativas é que tenho? E quais as são as minhas possibilidades de negociação? Como identificar possíveis reduções de custos? Método GML Cost Reduction 1. Recolha de informação (I) e Diagnóstico de viabilidade, Simulação (I) 2. Contratação 3. Recolha de informação (II) Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE) 4. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e contabilística; 5. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional. Simulação (II); 6. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc. 7. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação; 8. Formação, controlo, elaboração e entrega de Relatório/ Report 9. Conclusão Qualidade do Serviço e Ausência de Risco e Custo Directo Todo o método GML Cost Reduction é implementado de forma sustentada, com a discussão e decisão directa do cliente, permitindo uma execução faseada sem prejuízo do normal funcionamento da empresa, garantindo, inclusive, como pressuposto, a opção por uma maior qualidade de produtos e serviços a adquirir. Outro pormenor relevante é que este nosso serviço é um investimento a custo zero, pois não implica qualquer risco para o cliente desde o início do processo de contratação à fase de
  • 4. implementação e controle atendendo a que caberá sempre ao cliente optar pelas propostas de mudança. Acresce a este factor que o cliente, ao optar pelo GML Cost Reduction só disponibilizará uma percentagem a definir contratualmente sobre o valor das poupanças a obter durante o primeiro ano de aplicação, sendo os restantes resultados financeiros revertidos para o cliente. No espírito do GML Cost Reduction e salvaguardando os objectivos e os resultados do serviço prestado a longo prazo, salvaguardamos a formação e competência dos colaboradores e responsáveis da empresa com a lógica do serviço. Case Study’s GML Cost Reduction ComService 35% Transportes Nacionais 20% Limpeza de Instalações GML Cost Reduction Industria 15% Serviços de Manutenção 15% Gestão de Frota 15% Custos Administrativos GML Cost Reduction Comerce 15% Comunicações 18% Seguros Outros dados relevantes Todo o processo do GML Cost Reduction é implementado sob as mais estritas normas de confidencialidade sobre os dados recolhidos junto do cliente, salvaguardando todos os pormenores negociais com actuais e novos fornecedores. Também, a nível funcional, as propostas de mudança, ao serem estruturadas de forma sustentada e com uma visão de longo prazo, em nada alterará o normal funcionamento da empresa, passando todas as sugestões que impliquem reestruturações funcionais pela decisão exclusiva dos clientes. Funcionando na prática como uma auditoria externa, o GML Cost Reduction é um processo que implica pouca carga presencial nas instalações do cliente (bem como pouca disponibilidade de acompanhamento), desde que disponibilizada toda a informação relevante para a elaboração de diagnóstico, análise de propostas e definição de estratégia de implementação.